Tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tùy thuộc vào tính chất kinh doanh và tổ chức kế toán chi tiết hàng tồn kho (HTK), mà khi xuất hàng hóa bán ra kế toán kết chuyển ngay chi phí mua hàng phát sinh thực tế và giá vốn hàng đã bán được, hay đến cuối kỳ mới tính một lần vào chi phí mua hàng theo công thức phân bổ hoặc theo giá vốn hàng bán trong kỳ. Đối với một doanh nghiệp nói chung, tổ chức kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh có vai trò quan trọng từng bước hạn chế các yếu kém trong khâu sản xuất kinh doanh, phát hiện những mặt hàng nào được coi là không có tiềm năng trên thị trường, phát hiện những thiếu sót của bộ phận này, từ đó đưa ra các phương hướng giải quyết cụ thể. Từ các số liệu trên báo cáo tài chính mà kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, nhà nước nắm được tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó thực hiện chức năng quản lý, kiểm soát vĩ mô nền kinh tế, đồng thời nhà nước có thể kiểm tra việc chấp hành về nền kinh tế tài chính và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.

Ngoài ra, thông qua số liệu mà kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh cung cấp, các đối tác biết được khả năng mua dự trữ, bán các mặt hàng của doanh nghiệp để từ đó quyết định đầu tư, cho vay vốn hoặc có quan hệ làm ăn với doanh nghiệp.

THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

Giới tính

Trình độ

Tính chất công việc

* Xét về trình độ lao động:. Trong những năm qua số lượng cán bộ có trình độ cao đẳng và trung cấp có xu hướng tăng, nhưng không đáng kể, cụ thể cán bộ có trình độ cao đẳng và trung cấp năm 2014 so với năm 2013 tăng lên 3 người, tương ứng tăng 52,5%. Ngoài ra do yêu cầu về thị trường, công ty luôn có chính sách tuyển dụng mới lao động. Tiền và các khoản tương. Các khoản phải thu ngắn. Các khoản đầu tư tài chính. Lợi nhuận sau thuế chưa. Tài sản của công ty tăng là do sự biến động của tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn. Cụ thể là tài sản ngắn. so với năm 2013) nguyên nhân do công ty mở rộng quy mô sản xuất, trang bị thêm máy móc, phục vụ cho nhu cầu của người tiêu dùng. Nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh 2014 đựơc đáng giá tạm ổn định qua chỉ tiêu đạt được mức cao (doanh thu) đồng thời giá vốn giảm mạnh hơn so với tốc độ giảm của doanh thu ; chứng tỏ công ty không phải làm ăn thua lỗ lớn. Tuy nhiên đề công ty ngày càng tăng ổn định và phát triển hơn thì công ty cần đề ra kế hoạch chính sách thực hiện chi phí, giảm mức tăng của giá vốn hàng bán để tăng lợi nhuận của công ty, nâng cao khả năng cạnh tranh, có chỗ đứng trên thị trường.

-Phòng Kinh doanh: Có các trách nhiệm trong việc đảm bảo về hoạt động kinh doanh quản lý tiêu thụ, giúp lãnh đạo nắm bắt thông tin biến động và đưa ra chiến lược giải quyết kịp thời và đảm bảo cho quá trình kinh doanh diễn ra liên tục. - Phòng Kế toán: Tổ chức chặt chẽ công tác hạch toán kế toán, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, lập báo cáo quyết toán do Bộ Tài chính đề ra, theo dừi cụng nợ một cỏch kịp thời và đầy đủ, khụng để thất thoỏt tài sản của Cụng ty. - Phòng Hành chính: Soạn thảo triển khai quy chế làm việc, lập dự thảo Điều lệ hoạt động của Công ty, quản lý nhân sự cho Công ty, là nơi phụ trách quản lý con dấu của đơn vị, tổ chức chặt chẽ công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu đúng chế độ quy định.

+ Thường xuyên và kiểm tra tình hình hiện có và có biến động của tài sản, phân bổ giá trị công cụ, dụng cụ lao động nhỏ cho các đối tượng chịu chi phí; quản lý và kiểm tra các dự toán đầu tư xây dựng cơ bản. Quan hệ đối chiếu kiểm tra đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và Có bằng nhau, tổng số tiền phát sinh phải bằng nhau, số dư của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết. Theo trình tự ghi sổ đã được cài đặt, số liệu sẽ tự động cập nhật vào các bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra, và các sổ liên quan như TK 111 (nếu khách hàng thanh toán ngay), TK 131 (nếu khách hàng chưa thanh toán).

Thu tiền bán hàng

Sau mỗi nghiệp vụ bán hàng, thủ kho có nhiệm vụ trình các phiếu xuất kho kèm theo các thẻ kho của các mặt hàng trình lên cho kế toán. Khi nhận các chứng từ nhập kho, xuất kho do thủ kho đưa lên, kế toán phải kiểm tra, đối chiếu chứng từ này với các chứng từ liên quan như hóa đơn GTGT. Để hạch toán được cần phải căn cứ vào giấy báo Có của ngân hàng thông báo về lãi tiền gửi, kế toán tổng hợp số liệu về máy tính.

Cuối tháng thực hiện bút toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Ví dụ: Ngày 6/01 Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát triển Nông Thôn VN Chi nhánh Trường An – TT Huế trả lãi (nhập gốc) cho công ty về khoản tiền gửi có kỳ hạn. Ví dụ: Công ty tiến hành trả lãi vay cho ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn VN chi nhánh Trường An TT.Huế vào ngày 09/01.

Ví dụ: Ngày 04/01, công ty thu tiền bằng chuyển khoản từ hoạt động thanh lý xe ô tô tải cho công ty Cổ Phần NTC, khách hàng chưa chuyển khoản. Kế toán hạch toán chi phí khác chỉ mang tính chất là quản lí về mặt tiền mặt và kiểm tra tiền vào những khoản bất thường. - Doanh nghiệp không sử dụng phương pháp tạm tính để tính thuế theo quý hay theo tháng mà sau khi kết thúc năm, kế toán tại doanh nghiệp tính toán, tổng hợp lại các khoản thu nhập, chi phí và tính thuế TNDN phải nộp.

Tổng hợp các sổ cái đối chiếu với các sổ kế toán liên quan, bảng chi tiết các tài khoản, bảng cân đối TK, kế toán tổng hợp sẽ lập bảng báo cáo kết quả hoạt động KD. Khi xác định được kết quả kinh doanh, kế toán tiến hành lập báo cáo “Kết quả hoạt động kinh doanh” nhằm phân tích tình hình hoạt động của công ty trong năm vừa qua.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP GIÚP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

Đánh giá phần hành kế toán

Việc sắp xếp chứng từ khoa học khiến cho quá trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hàng xác định kết quả kinh doanh khá nhanh chóng và thuận tiện. Hệ thống tài khoản mà công ty đang áp dụng để xác định kết quả kinh doanh đều đúng theo quy định được Bộ tài chính ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC. Các tài khoản chi tiết đảm bảo được yêu cầu quản lý, đảm bảo cung cấp thông tin phù hợp cho từng đối tượng và phục vụ cho việc lập các chỉ tiêu trên Báo cáo tài chính của Công ty.

Nhìn chung, kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp được những thông tin cần thiết cho phục vụ công tác quản lý tại Công ty. Kế toán đã ghi chép đầy đủ tình hình thanh toán tiền hàng đối với khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả nhất định. Bên cạnh những mặt tích cực đã trình bày ở trên, hiện nay công tác kế toán của Công ty Sản xuất thương mại và dịch vụ Duy Trí còn có những bất cập chưa thật phù hợp với chế độ chung cũng như chưa thật sự khoa học và hợp lý.

Điều này khiến cho việc bán hàng dễ xảy ra nhiều rủi ro như sai xót về mặt ghi chép số lượng, chủng loại, mẫu mã hàng hóa và khi xảy ra tranh chấp về mặt pháp lí thì sẽ rất khó có căn cứ để đối chiếu. Về phân loại hàng hóa: Hiện nay công ty đang kinh doanh nhiều chủng loại mặt hàng với số lượng bỏn hàng ngày rất nhiều nờn việc theo dừi hàng húa tiờu thụ ở công ty thực tế không đơn giản. Công ty chưa lập được hệ thống mã số cho từng chủng loại hàng hóa để phòng kế toán và các phòng ban có thể sử dụng được thống nhất, tránh nhầm lẫn trong việc quản lý hàng hóa.

Một số giải pháp cải thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Sản xuất Thương mại Và dịch vụ Duy Trí

Về cách thức bán hàng: Hiện nay công ty chỉ tiến hành bán hàng qua điện thoại mà không có hợp đồng. Về công tác Thuế TNDN: Việc công ty không tiến hành tạm tính và nộp Thuế TNDN theo quý mà cuối năm mới tính và nộp thuế một lần. Một số giải pháp cải thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết.