Hệ thống kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Vạn Xuân

Hệ thống sổ kế toán .1 Sổ kế toán chi tiết

Sự hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân Tiền thân của Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân là Công ty xây dựng

Công ty đã tham gia nhiều công trình rất đa dạng nh: Thuỷ lợi, công trình dân dụng, công trình văn hoá thể thao. Tiêu biểu nh : Cống ngụ Đại Đồng, chi cục thuế Hoà Bình, Trạm thu phí Cầu Tân Đệ, nghĩa trang Việt Đoàn, Trờng trẻ em khuyết tật Sóc Sơn, Công trình đờng 18B- Lào(tại Lào), công trình đờng 280…. Hiện nay công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ ngày càng tăng về số lợng và nâng cao chất lợng đáp ứng nhu cầu công việc.

Sử dụng các phơng tiện vận chuyển thích hợp với điều kiện thi công nh xe cải tiến, công nông, ô tô chuyên chở, máy kéo….

Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đông - Ban giám đốc: Là ngời đại diện theo pháp luật của công ty tham gia ký kết hợp đồng xây dựng, phân phối thu nhập. - Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức thực hiện triển khai kế hoạch sản xuất và các nghiên cứu khoa học công nghệ mới thích hợp để đổi mới sản xuất. - Ban chỉ huy cụng trờng: Theo dừi, giỏm sỏt, quản lý cỏc đội xõy dựng thi công nề sắt, đội thi công điện nớc, đội xe máy công trình, đội mộc và trang trí nội thất.

Để có đợc kết quả trên là do năm 2006 công ty đã làm tốt đợc công tác tiếp thị đấu thầu, trúng thầu đợc một số các công trình lớn, mở rộng địa bàn hoạt động kinh doanh.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .1 Tài khoản sử dụng

Đánh giá tổng quát công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân

Các chứng từ sử dụng trong hạch toán ban đầu phù hợp với nội dung kinh tế và tính chất pháp lý của nghiệp vụ phát sinh, đúng với mẫu biểu của Bộ tài chính ban hành. Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo công ty trong thời gian giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện hiện nay. Bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả chế độ kế toán trên máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ nhằm nâng cao trình độ cơ giới hoá công tác kế toán, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong tình hình hiện nay.

Kế toán tổng hợp vật liệu: Việc áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ là phự hợp, phơng phỏp này đó giỳp cho cụng ty theo dừi thờng xuyờn sự biến. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Đây là công việc kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán với nhiệm vụ phản ánh, đầy đủ, kịp thời sự biến động về số l- ợng, giỏ trị làm cơ sở để ghi sổ kế toỏn và theo dừi vật liệu. Về công tác hạch toán vật liệu: Kế toán công ty đã tổ chức hạch toán nguyên vật liệu theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, từng quý rừ ràng, hạch toỏn một cỏch đơn giản, phục vụ tốt yờu cầu quản lý vật liệu.

Do áp dụng phơng pháp này là phù hợp với đặc điểm nhập xuất kho của công ty nên kế toán rất dễ dàng trong việc theo dõi, giám sát, quản lý vật liệu. Theo yêu cầu về công tác quản lý vận dụng chế độ kế toán do doanh nghiệp lựa chọn thì hiện nay công ty đang vận dụng phơng pháp chứng từ ghi sổ, theo phơng pháp này phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ chuyên môn của kế toán nhng việc lập báo cáo cung cấp số liệu thờng dồn vào ngày cuối tháng do vậy việc lập kế hoạch cung ứng vật liệu cũng nh tính toán các chỉ tiêu kinh tế cho kỳ sau cha bảo đảm chính xác. Về lập sổ danh điểm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu do công ty sử dụng có nhiều chủng loại, phức tạp, có giá trị mà công ty không lập sổ danh điểm để mã hoá phân giải thành từng nhóm và phân chia một cách chi tiết, khoa học hợp lý hơn theo đúng quy cách và phẩm chất của nguyên vật liệu.

Về lập bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ: Hiện nay công ty vẫn cha lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nên gây khó khăn cho công tác kế toán. Hiện nay, công tác kiểm nghiệm vật t hàng hoá tại công ty cha chặt chẽ và khi hàng hoá mua về nhập kho không có biên bản kiểm nghiệm xác nhận là hàng hoá đúng, đủ về số lợng và chất lợng hay không.

Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng Vạn Xuân

Khi đã đa kế toán máy vào sử dụng thì khối lợng công việc sẽ đợc giảm bớt.Từ đó dẫn tới hiệu quả trong công tác kế toán đợc nâng cao trên nhiều phơng diện nh quản lý hành chính, việc tính toán, lập ra các bảng biểu, sổ sách đợc phần mềm kế toán làm thay. Việc quản lý vật t hiện nay ở công ty là tơng đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế ở các đội, ta nhận thấy quản lý còn một vài thiếu sót, gây lãng phí vật t nhất là các loại vật t mua đợc chuyển thẳng tới chân công trình nh: Cát, sỏi, vôi đá để thuận tiện cho việc… xuất dùng sử dụng. Vì vậy ở công trờng cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật t để bảo vệ thuận tiện cho quá trình thi công, xây dựng công trình và việc tính toán cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoát một cách cố ý không ai chịu trách nhiệm.

Công ty nên lập bảng phân bổ nguyên vật liệu xuất kho trong tháng, phân bổ giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho các đối tợng sử dụng hàng tháng (Ghi có TK 152, nợ các tài khoản liên quan). Để đảm bảo tính xác thực của số liệu kế toán phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu, nguyên vật liệu mua về trớc khi nhập kho phải đợc kiểm nghiệm để xác định đợc số lợng, quy cách chất lợng thực tế của nguyên vật liệu. Sau khi kiểm nhận nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu hoặc sai quy cách phẩm chất đã ghi trong hoá đơn hay hợp đồng mua bán thì ban kiểm nghiệm phải lập biên bản kiểm nghiệm vật t theo mẫu quy định của Bộ tài chính dới đây.

Trong điều kiện kinh doanh hiện nay, để hạn chế rủi ro trong quá trình sản xuất xây dựng và cũng là một nguyên tắc thận trọng của kế toán thì các doanh nghiệp nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Cuối năm tài chính doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31/12 tính toán khoản phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho so sánh với số đã lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trớc, xác định số chênh lệch phải lập thêm hoặc giảm đi nếu có. Có Tk 632: Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) 3.2.7 Công ty nên tiết kiệm một số chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Tuy nhiên, Công ty cũng phải chú ý trong việc kết hợp sử dụng máy của Công ty với máy thuê ngoài (trờng hợp máy thuê ngoài rẻ hơn, tiện cho thi công hơn ), kết hợp việc sử dụng máy với sử dụng lao. Sử dụng vật t tiết kiệm, thi công theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật không để tình trạng khối lợng công việc hoàn thành không đợc chấp nhận về kỹ thuật phải phá đi làm lại, đồng thời có chế độ khen thởng thoả đáng với cán bộ công nhân viên, tổ sản xuất sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu khai thác nguyên vật liệu thay thế rẻ hơn và có hiệu quả kinh tế cao.

Môc lôc

Chữ viết tắt sử dụng trong luận văn

Phô lôc 3

HO §¥N (GTGT Á )

Phô lôc 1

Phô lôc 5

Phô lôc 2

Phô lôc 10

Phiếu xuất Kho

Phô lôc 11

Phô lôc 13

Phô lôc 25

Phô lôc 24

Phô lôc 28

Phô lôc 17

Phô lôc 14

Thẻ kho

Phô lôc 30

Sổ cái

Phô lôc 32

Nhập kho do tự chế Xuất tự chế hoặc thuê thuê ngoài gia công ngoài gia công chế biến.

Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi chó SH NT Số lợng Đơn giá Thành tiền Số lợng Đơn giá Thành tiền Số lợng Đơn giá Thành tiền. Số lợng Thành tiền Số lợng Thành tiền Số lợng Thành tiền Số lợng Thành tiền.

Phô lôc 21

Phô lôc 20

Phô luc 35

Biên bản kiểm kê vật t