MỤC LỤC
Với sự phát triển của đất nước như hiện nay là cơ hội to lớn cho công ty có thể vươn lên mạnh mẽ. Đặc biệt là tình hình hiện nay các công trình xây dựng rất nhiều tạo ra không ít cơ hội cho công ty có thể tận dụng được để vươn lên. Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn sau khi đổi mới nhưng với sự đồng lòng và sự nhiệt tình của các cán bộ công nhân viên, hiện nay công ty đang dần hồi phục và đạt được một số kết quả nhất định.
Hiện nay công ty đã dần bắt nhịp được với môi trường kinh doanh mới, đã và đang đặt ra các mục tiêu nhằm đưa công ty hoạt động một cách kinh hoạt hơn đánh dấu sự trở lại của thời kỳ tăng trưởng và phát triển mạnh mẽ.
Những doanh nghiệp nhanh nhạy nhanh chóng bắt kịp sự thay đổi của cơ chế mới thì vươn lên một cách mạnh mẽ. Sự đổi mới nền kinh tế tạo ra không ít cơ hội nhưng cũng gây ra không ít những khó khăn cho các doanh nghiệp nhà nước mới chuyển đổi do quen với cơ chế cũ, cách làm việc cũ đã tạo thành lối mòn cần có thời gian để thay đổi.
Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, đề xuất các biện pháp tích cực để thu hồi vốn nhanh, giảm lãi vay, giảm nợ đọng, có biện pháp thật cụ thể tháo gỡ các công trình kém hiệu quả.
Thông qua báo cáo tài chính, ta có thể phán đoán nền tảng của công ty đó tốt hay xấu, biết được nó có phát triển hay đang bị suy yếu; ta còn có thể chỉ ra hệ thống quản lý tài chính của nó hoạt động hoặc không. Công tác tài chính - kế toán có chức năng tham mưu cho Giám đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện công tác tài chính - kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế trong Xí nghiệp theo quy định của Nhà nước và điều lệ của Công ty. Lập kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm trình Công ty phê duyệt mức vay, bảo lãnh vay vốn ngắn hạn, trung hạn nhằm đảm bảo đủ vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
Tham mưu giúp việc cho lãnh đạo đơn vị thực hiện quyền quản lý sử dụng vốn, tài sản do cấp trên giao, đề xuất các biện pháp hữu hiệu trong quá trình tổ chức thực hiện. Dự thảo các quy chế, quy định nội bộ thuộc lĩnh vực quản lý tài chính phục vụ phát triển sản xuất không trái với luật định. Cùng với các phòng ban chức năng tham gia việc soạn thảo các hợp đồng kinh tế, đúng với chế độ pháp lệnh hợp đồng kinh tế đảm bảo có lợi nhất cho đơn vị.
Thực hiện việc sử dụng sử dụng vốn, quỹ của Xí nghiệp để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn có hiệu quả nhất. Trên cơ sơ hướng dẫn thực hiện của Công ty, phụ trách Kế toán có trách nhiệm tham mưu đề xuất việc quản lý, sử dụng, phân chia cổ tức sau khi đã thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và nghĩa vụ với Công ty đảm bảo đúng pháp luật. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ theo quy định của Nhà nước, của Công ty hoặc các báo cáo thất thường khác.
Tổ chức thu thập ghi chép chứng từ sổ sách, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn kinh doanh. Tính toán, trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước, nộp Công ty và thanh quyết toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả. Phối hợp các phòng ban chức năng thực hiện công tác kiểm kê định kỳ theo hướng dẫn của Công ty, báo cáo biện pháp giải quyết xử lý các khoản thừa thiếu hư hỏng trong quá trình kiểm kê để chấn chỉnh quản lý.
Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể lệ tài chính kế toán của Nhà nước và các quy định của Công ty. Kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch sản xuất tài chính, dự toán chi phí sản xuất, dự toán chi phí quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản.
Quản trị văn phòng hiện nay có ngày càng đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực lễ tân, quản lý trụ sở, phương tiện làm việc, trang thiết bị phục vụ quản lý, xe ôtô con của Xí nghiệp. Phối hợp với các phòng ban chức năng xây dựng quy chế làm việc, giao dịch, tiếp khách, bảo vệ Xí nghiệp, trang trí khánh tiết,…công tác trật tự an ninh, giữ gìn vệ sinh nơi làm việc. Với việc bố trí văn phòng theo kiểu đóng - kiểu bố trí tách bạch từng phòng, có tường xây ngăn cách, góp phần đảm bảo sự độc lập giữa các bộ phận, không gây ồn ào, mất trật tự, đáp ứng được yêu cầu đảm bảo các thông tin khi cần thiết.
Trong thời gian vừa qua nhân viên văn phòng của công ty đã thực hiện tốt các nhiệm vụ và vai trò của mình như tổ chức tốt các chuyến đi công tác cho lãnh đạo, tổ chức các hội nghị cổ đông …. Các vị trí mới được tuyển dụng sẽ được hưởng lương thử việc ( 75%. lương cơ bản ), tổng giám đốc sẽ quyết định nhận làm nhân viên chính thức và được trả 100% lương nếu nhân viên đáp ứng được yêu cầu công việc. Phối hợp các phòng ban chức năng xây dựng, hướng các tiêu chuẩn định mức lao động, đơn giá tiền lương, triển khai thực hiện báo cáo thống kê nghiệp vụ quản lý hồ sơ CBCNV và người lao động.
Căn cứ vào yêu cầu sản xuất và năng lực quản lý chuyên môn nghiệp vụ của từng cán bộ chủ chốt, soạn thảo các văn bản để Giám đốc ký hoặc Giám đốc báo cáo Giám đốc Công ty ký bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh cán bộ theo phân cấp quản lý. Tiếp nhận, điều động, cho thôi việc đối với CBCNV nếu được Giám đốc đồng ý theo thẩm quyền, có trách nhiệm làm các thủ tục cần thiết để Giám đốc quyết định theo phân cấp quản lý. Quản lý CBCNV trong việc hướng dẫn tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước và giải quyết kịp thời các chế độ chính sách đối với CBCNV như giải quyết nghỉ phép năm, nghỉ bù, nghỉ việc không hưởng lương, thôi việc,… theo phân cấp của Xí nghiệp.
Với cá nhân và tập thể không hoàn thành nhiệm vụ được giao hoặc vi phạm kỷ luật lao động gây mất an toàn lao động, làm chậm tiến độ, gây thiệt hại vật chất cũng như uy tín của công ty sẽ phải đền bù các thiệt hại đã gây ra và phải chịu phạt từ 10 – 15% thu nhập của cá nhân hoặc tập thể. Đưa ra các chiến lược dài hạn, trung hạn và ngắn hạn, đồng thời tìm ra các biện pháp thực hiện kế hoạch đã đề ra cũng như đôn đốc các cá nhân tập thể nhằm đảm bảo kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ. Đề nghị Giám đốc điều động xe máy, thiết bị phù hợp với yêu cầu sản xuất khi triển khai hoặc kết thúc công trình có trách nhiệm tổ chức vận chuyển máy móc, thiết bị đảm bảo hiệu quả kinh tế, đúng tiến độ được duyệt.
Đề nghị xử lý các trường hợp vi phạm chế độ quản lý máy và tiêu hao vật tư, phụ tùng không đúng định mức đồng thời cũng để Giám đốc xét khen thưởng các trường hợp thực hiện tốt chế độ chăm sóc, bảo quản. Tổ chức tốt việc tiếp thị, tìm nguồn vật tư mới, khai thác vật tư, phụ tùng thay thế, mua sắm kịp thời theo dự trù, đảm bảo chất lượng vật tư hàng hoá, giá cả hợp lý trình Giám đốc phê duyệt. Có trách nhiệm tham mưu giúp Giám đốc trong việc lập sổ sách chứng từ, theo dừi quản lý xuất, nhập vật tư, hàng hoỏ, đảm bảo tớnh khoa học, cỏc chứng từ phải đầy đủ cơ sơ pháp lý theo pháp luật.
Đổi mới các phương pháp quản lý , xây dựng, đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật có chất lượng cao hướng tới mục trước mắt và cử đi học, đào tạo các công nhân kỹ thuật cao nhằm mục tiêu lâu dài.