Hoàn thiện quy trình thẩm định tài chính góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tại Công ty Kinh Đô

Nội dung thẩm định dự án

- Thẩm định kỹ thuật xây dựng công trình của dự án: Tìm các giải pháp kỹ thuật xây dựng vừa đảm bảo yêu cầu sản xuất sau này, vừa rút ngắn được thời gian xây dựng công trình, mau chóng đưa công trình vào sử dụng, vừa đảm bảo chi phí xây dựng công trình phải căn cứ vào yêu cầu về đặc tính kỹ thuật của máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất, cơ sở hạ tầng, cách tổ chức điều hành, nhu cầu dự trữ nguyên vật liệu và sản phẩm, về lao động sẽ sử dụng. Những lợi ích nàycó thể được xem xét mang tính chất định tính như đáp ứng các mục tiêu phát triển kinh tế, phục vụ việc thực hiện các chủ trương chính sách của Nhà nước, góp phần chống ô nhiễm môi trường, cải tạo môi sinh…hoặc đo lường bằng cách tính toán định lượng như mức tăng thu cho ngân sách, mức gia tăng số người có việc làm, mức tăng thu ngoại tệ….

Mục đích, ý nghĩa của thẩm định tài chính dự án

Bởi vậy trước khi ra quyết định đầu tư hay cho phép đầu tư, các cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cần biết xem dự án đó góp phần đạt được mục tiêu của quốc gia hay không?. Măt khác khi soạn thảo dự án có thể có những sai xót, các ý kiến có thể mâu thuẫn không logic, thậm chí có thể có nhiều câu văn, những chữ dùng sơ hở có thể gây ra những tranh chấp giữa các đối tác tham gia đầu tư.

Nội dung thẩm định

Ta cần phải tiến hành lập biểu ghi chép tình hình thực hiện đầu tư, thẩm định số lượng, chất lượng, thời hạn cung cấp đầu vào cho dự án theo từng loại công việc trong từng giai đoạn của quá trình thực hiện và thẩm định giá cho các yếu tố đầu vào nhằm dự tính hợp lý số vốn đầu tư trong từng giai đoạn của chu trình dự án. Vì IRR không đề cập tới độ lớn, quy mô của dự án và không giả định đúng tỷ lệ tái đầu tư đồng thời để đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của dự án đầu tư, nên chủ đầu tư thường coi trọng chỉ tiêu NPV hơn để đưa ra quyết định trong trường hợp có sự mâu thuẫn giữa hai chỉ tiêu.

Các nhân tố tác động tới chất lượng thẩm định tài chính dự án

Nếu như các số liệu nghiên cứu thị trường, thẩm định kỹ thuật, thẩm định tổ chức, quản lý dự án cung cấp không chính xác thì việc cán bộ thẩm định đưa ra số vốn dự toán cùng các số liệu trong báo cáo tài chính sẽ sai do đó việc tính toán các chỉ tiêu thẩm định tài chính chỉ là vô nghĩa. Để sử dụng một cách khoa học, phát huy hết tính năng kỹ thuật của trang thiết bị, nhạy bén trong thẩm định tài chính, vận dụng quy trình thẩm định một cách linh hoạt phù hợp với tình hình công ty và điều kiện nền kinh tế, cán bộ thẩm định cần có cơ sở lý thuyết nền tảng và không ngừng tiếp thu kỹ thuật thẩm định mới cùng những hiểu biết thực tiễn. Nhưng ngược lại nếu như trong chớnh những yếu tố này cũn chưa chớnh xỏc, rừ ràng, chưa đạt hiệu quả, còn nhiều mâu thuẫn hay chất lượng không cao thì nó sẽ tác động xấu đến chất lượng công tác thẩm định tài chính dự án, làm sai lệch, méo mó chất lượng và mục đích của công tác thẩm định tài chính dự án.

Công tác thẩm định tài chính dự án tại công ty

• Tổng hợp các dự án của công ty
• Đánh giá hiệu quả hoạt động của công tác thẩm định tài chính dự án tại công ty

Cụ thể như đội ngũ nghiên cứu thẩm định thị trường được củng cố giúp cho công ty phát hiện được nhiều khách hàng tiềm năng hơn, khai thác được những thị trường còn bỏ ngỏ… Hay trong công tác thẩm định tài chính dự án, việc tính toán các chỉ số tài chính của dự án cũng được tiến hành chắc chắn hơn. Với mức giá được thoả thuận này phải đảm bảo doanh thu và lợi nhuận của dự án ( Ở đây có tính đến cả mức độ rủi ro của dự án đó là cho thuê được 100% diện tích thì đơn giá sẽ là bao nhiêu, nếu chỉ thuê một phần thì đơn giá sẽ là bao nhiêu…) Cán bộ thẩm định dự án có nhiệm vụ kiểm tra rà soát lại các báo cáo tài chính của dự án, kiểm tra xem doanh thu có đúng không, tại sao lại đạt được các mức doanh thu đó. Mức độ rủi ro của dự án ở đây chính là phần diện tích văn phòng được đầu tư mà không cho thuê được… (Công ty chỉ chấp nhận dự án có độ rủi ro <=15% tức là chỉ có <= 15% diện tích không cho thuê được) Đồng thời cán bộ thẩm định cũng phải so sánh đối chiếu doanh thu của dự án với chi phí để xem doanh thu có bù được với các chi phí đã bỏ ra hoặc so sánh chi phí cơ hội của dự án.

Thẩm định tài chính dự án đầu tư không chỉ xem xét các chỉ tiêu hiệu quả của dự án mà điều quan trọng hơn là với mức vốn đầu tư dự toán cần phải làm sao xác định một cơ cấu vốn hợp lý, đảm bảo tiến độ huy động vốn phù hợp với tiến độ công trình của dự án. Đây chính là lợi thế của công ty trong quá trình tăng trưởng bởi sự đầu tư dùng nguồn vốn vay sẽ làm cho các nhà cho vay yên tâm vì 2 số liệu trên chứng tỏ vốn của bản thân công ty chiếm phần lớn trong tổng số vốn, do đó nếu có rủi ro trong kinh doanh thì phần thiệt hại của các chủ nợ sẽ ít hơn trong trường hợp vốn tự có của công ty thấp.

Phương hướng sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian tới

Trong khi nghiên cứu hình thành và triển khai dự án không phải chủ đầu tư nào cũng có nguồn lực về tài chính để cung cấp toàn bộ cho dự án mà đại đa số nguồn vốn của dự án có mặt của vốn vay. Chất lượng thẩm định tài chính dự án cao tức là chủ đầu tư đã đánh giá một cách chính xác, khách quan và khoa học hiệu quả của dự án thì khả năng tận dụng nguồn vốn vay càng cao không những đem lại lợi nhuận cho mình mà còn đem lại lợi nhuận cho các bên đối tác, tạo uy tín trên thị trường. Vì vậy, bản thân mỗi doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác này để có thể đi đến thống nhất áp dụng những tiêu chuẩn thẩm định tài chính dự án phản ánh đầy đủ nhất chất lượng thẩm định tài chính dự án.

Giải pháp nâng cao công tác thẩm định tài chính dự án tại công ty Kinh Đô

• Đối với cán bộ thực hiện thẩm định tài chính dự án
• Về quy trình thẩm định

Muốn vậy, cán bộ thẩm định phải năng nổ nhiệt tình, tháo vát, ưa học hỏi, tìm tòi cái mới, luôn luôn trau dồi nâng cao kiến thức chuyên môn, phát huy, linh động các mối quan hệ , có những hình thức chào hàng, tiếp cận khách hàng phong phú, đa dạng để có thể tìm kiếm được nhiều khách hàng. Thí điểm áp dụng phương thức xây văn phòng theo yêu cầu của khách hàng ( Nhưng khách hàng này phải đảm bảo thuê lâu dài và tiền thuê phải phù hợp cho việc đầu tư ban đầu của dự án. Những vấn đề này cần bàn bạc rừ trong hợp đồng thuờ), cú thể thoả thuận với khỏch hàng trong việc khách hàng sẽ nhận một phần chi phí trong viêc đầu tư ban đầu ( Nếu công ty chưa đủ vốn để đầu tư) và công ty sẽ khấu trừ dần số tiền đó vào tiền thuê sau này ( Hình thức này thường chỉ áp dụng. đối với khách hàng có nhu cầu về các văn phòng chuyên dụng, cần có những mẫu thiết kế theo yêu cầu riêng của họ.). Công ty mới sử dụng một số chỉ tiêu đơn giản như tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư bỏ ra…Tuy nhiên các cán bộ thẩm định cũng không nên không để ý tới một số chỉ tiêu quan trọng khác như NPV, IRR…mà nên tham khảo, tính toán để công tác thẩm định tài chính dự án được tiến hành kỹ càng hơn và dự án sẽ chắc chắn dễ thành công hơn nếu như tìm được tiếng nói chung cho tất cả các chỉ tiêu.

Một số kiến nghị

Luồng tiền khấu hao là một khoản được trích ra hàng năm từ họat động của dự án nhưng nó không phaỉ là một dòng tiền đi ra thực sự của dự án, chính vì vậy mà nó mang lại cho dự án cũng như doanh nghiệp một số hiệu quả nhất định. Ở nước ta tài nguyên đất lại thuộc sở hữu Nhà nước vì thế các doanh nghiệp cũng như Kinh Đô cần một sự hơn của các cơ quan cấp trên như Liên đoàn Lao động thành phố ( Nơi Kinh Đô trực thuộc), UBND thành phố trong việc giao đất hoặc cho thuê đất với giá ưu đãi để khuyến khích kinh doanh. Ban hành một hệ thống chuẩn mực, các phương pháp, chỉ tiêu thống nhất để các doanh nghiệp tiến hành theo một khuôn mẫu chung đồng thời các cơ quan quản lý cũng dễ dàng hơn trong việc quản lý, ngân hàng cũng dễ đánh giá các dự án hơn.