Định hướng nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng trong giai đoạn mới

MỤC LỤC

Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Là một cá thể của nền kinh tế, cùng đứng trong vòng xoáy của sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam trong tiến trình hội nhập hoàn toàn vào tổ chức thương mại thế giới WTO, công ty Cổ phần Tư vấn Thiết kế Công nghệ Xây dựng có chức năng góp phần mình vào hoạt động xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật công nghệ đảm bảo cho sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Việt Nam. Cùng với sự hoạt động của mình công ty còn có chức năng vô cùng quan trọng là tạo công ăn việc làm cho vài trăm lao động ở nhiều trình độ khác nhau, góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp và nâng cao mức thu nhập bình quân xã hội.

Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ các phòng ban .1 Cơ cấu tổ chức quản lý

Nhiệm vụ các phòng ban

Giám đốc của công ty kiêm chủ tịch hội đồng quản trị, là người trực tiếp quản lý và quyết định các vấn đề của Công ty như tổ chức thực hiện các phương án kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư ; Thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị đưa ra, có thể bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh trừ những chức danh do hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm ; Quyết định các chế độ lương thưởng phụ cấp cho cán bộ công nhân viên nếu có. Tổ chức công tác kế toán trong công ty như : lập, thu thập, kiểm tra các chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, cung cấp số liệu, tài liệu, lập báo cáo tài chính, bảo quản lưu trữ chứng từ, sổ sách, tài liệu … của công ty và các đơn vị sản xuất trực thuộc.

Đặc điểm kinh doanh của công ty

    Tuy nhiên do cơ chế thị trường luôn đặt công ty trong tình trạng cạnh tranh gay gắt với rất nhiều công ty khác, do đó đòi hỏi công ty phải có những chiến lược nghiên cứu thị trường và làm tốt hoạt động marketing để có thể tiếp nhận các hợp đồng giá trị lớn. Trong những năm qua công ty đã tạo được hình ảnh và uy tín lớn, khẳng định được vị thế của mình đối với khách hàng cũng như trên thương trường thông qua những công trình, dự án có giá trị lớn, chất lượng cao như khu đô thị mới Mỹ Đình, Mễ Trì Hạ, Nam Trung Yên.

    Sơ đồ 2 : Các giai đoạn của một dự án xây lắp:
    Sơ đồ 2 : Các giai đoạn của một dự án xây lắp:

    Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây Trong những năm gần đây hoạt động Công ty Tư vấn Thiết kế Công nghệ

    Nhóm yếu tố thuộc môi trường vĩ mô .1 Yếu tố chính trị và pháp luật

      Tuy nhiên về pháp luật thì lại là một vấn đề mà doanh nghiệp đáng quan tâm và lo ngại do hệ thống pháp luật còn cồng kềnh, chồng chéo và thay đổi nhanh chóng theo từng thời kỳ, từng sự kiện phát sinh…Bên cạnh đó, hiện nay công ty CDTC nói riêng và các công ty xây dựng tư nhân nói riêng đang tiến dần đến sự cạnh tranh công bằng giữa các công ty tư nhân và công ty nhà nước do các chính sách kinh tế mới của nhà nước. Điều này là một bất lợi với công ty CDTC nói riêng và các công ty xây dựng của Việt Nam nói chung do tốc độ đổi mới công nghệ của chúng ta còn chậm, không thể theo kịp với sự thay đổi công nghệ của thế giới hay của các công ty nước ngoài, làm cho sức cạnh tranh của các công ty xây dựng Việt Nam giảm dần so với các công ty nước ngoài.

      Nhóm yếu tố thuộc môi trường tác nghiệp .1 Khách hàng

        Như vậy công ty cần phải chú trọng hơn nữa để tăng tỷ trọng nhóm khách hàng là cá nhân lên vì đời sống của người dân ngày càng được nâng cao, nhu cầu về tiện nghi sinh hoạt ngày càng lớn sẽ tạo ra những cơ hội rất lớn cho công ty, hơn nữa đây là nhóm cung cấp nguồn vốn lưu động cho công ty để có thể tham gia đầu tư vào những công trình lớn nhưng có thời gian thu hồi vốn chậm. Do nền kinh tế mở cửa, hội nhập kinh tế toàn cầu dẫn đến sự gia nhập của các công ty liên doanh với nước ngoài hay công ty hoàn toàn vốn nước ngoài, những công ty này là những công ty có sức mạnh về tài chính, công nghệ tiên tiến, nguồn nhân lực có chất lượng cao… Họ thực sự trở thành những đối thủ lớn của công ty, vì vậy để tăng khả năng cạnh tranh của mình, giải pháp hiệu quả mà công ty đã và đang thực hiện đó là giải pháp liên danh trong đấu thầu.

        Bảng 9 : Bảng doanh thu từng nhóm khách hàng trong năm 2008
        Bảng 9 : Bảng doanh thu từng nhóm khách hàng trong năm 2008

        Các yếu tố nội tại doanh nghiệp

          Các chỉ tiêu trên cho thấy hệ số khả năng thanh toán của công ty là thấp cho thấy doanh nghiệp đã đầu tư nhiều vào tài sản lưu động và số lượng vốn công ty vay khá lớn, nhưng điều này không đáng ngại vì do đặc thù việc kinh doanh trong ngành xây dựng, do công ty chỉ cần nhiều vốn khi huy động để thực hiện các công trình, khi có dự án… công ty có thể đưa ra các bản dự án thực hiện công trình để vay tiền từ phía các ngân hàng, công ty chỉ có thể nhận tiền và trả chi trả cho các khoản vay khi hoàn thành và bàn giao công trình cho chủ đầu tư. Những chỉ tiêu này có giá trị càng lớn càng chứng tỏ công ty đạt hiệu quả kinh doanh càng cao, nhìn vào những chỉ tiêu trong bảng trên ta thấy giá trị của những chỉ tiêu này không lớn đó là vì đặc thù của ngành xây dựng : giá trị của công trình là rất lớn, công trình thi công trong thời gian dài, chi phí cho công trình lớn vì thế công ty phải bỏ số vốn rất lớn đem về doanh thu rất lớn làm cho lợi nhuận dù có lớn nhưng so tỷ lệ với doanh thu và vốn thì không đáng kể.

          Bảng 11 : Bảng thống kê trình độ lao động của toàn công ty năm 2008
          Bảng 11 : Bảng thống kê trình độ lao động của toàn công ty năm 2008

          Đánh giá chung năng lực cạnh tranh của công ty

          Những điểm mạnh của Công ty

          Có được hệ thống máy móc, trang thiết bị hiện đại và tương đối đồng bộ với chất lượng cao giúp công ty nhanh chóng hoàn thành các công trình, dự án nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, độ chính xác cao. Tạo được hệ thống nhà cung cấp nguyên vật liệu đa dạng và có quan hệ tốt với công ty, giúp công ty có thể đáp ứng được nhu cầu đa dạng của khách hàng, luôn đảm bảo được tiến độ thi công và chất lượng công trình.

          Những điểm yếu và những nguyên nhân chủ yếu

          Ban lãnh đạo trẻ năng động và có năng lực dẫn dắt công ty đi đúng hướng, nắm bắt cơ hội nhanh nhạy đem lại lợi nhuận cho công ty, nâng cao uy tín, tên tuổi của công ty trên thị trường. + Công ty có số vốn không đủ lớn để đáp ứng yêu cầu về vốn của công trình lớn, thêm vào đó là sự đọng vốn trong các công trình đang trong giai đoạn thi công làm cho công ty không huy động đủ vốn để nhận một công trình khác.

          Định hướng phát triển kinh doanh của công ty trong thời gian tới

          Công ty chú trọng việc giữ vững và nâng cao được uy tín với các công trình đang thi công bằng cách đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình; Tăng cường các hoạt động marketing, quảng bá hình ảnh của công ty trên thị trường như trên báo, đài..; Nghiên cứu và nắm bắt kịp thời những máy móc, công nghệ mới để thoả mãn nhiều hơn và cao hơn nhu cầu của khách hàng đồng thời tìm kiếm những nguồn hàng hoá, nguyên vật liệu giá rẻ nhằm hạ giá thành, nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường. Về công tác hành chính - Nhân sự : Hoàn thiện bảng nội quy, quy chế của công ty; Tiếp tục tuyển thêm nhân viên mới ở những vị trí nhất định; Tăng cường phát huy trách nhiệm quản lý ở các cấp lãnh đạo; Thực hiện nhiều chính sách ưu đãi lương, thưởng để khuyến khích người lao động; tiếp tục làm sổ bảo hiểm cho các cán bộ công nhân viên; Quan tâm chăm lo đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên như tổ chức đều đặn các cuộc đi thăm quan du lịch, hàng tháng tổ chức những cuộc giao lưu, sinh nhật,.

          Một số giải pháp nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty .1 Nâng cao năng lực tài chính

          • Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý .1 Các bộ phận phòng ban
            • Nâng cao uy tín và phát triển thương hiệu

              Bên cạnh đó nhân viên phòng marketing cũng phải tiến hành thu thập thông tin về các dự án, gói thầu mời thầu, thông tin về chủ đầu tư với các yêu cầu của họ để từ đó công ty đánh giá xem xét có nên tham gia dự thầu hay không, công ty có đủ năng lực để tham gia thầu hay không. Kết quả quá trình phân tích này là Công ty có được các thông tin cần thiết về đối thủ cạnh tranh, nắm được điểm mạnh, điểm yếu, chiến lược phát triển, mục tiêu theo đuổi, ..của đối thủ cạnh tranh, từ đó hoạch định, lựa chọn chiến lược hành động phù hợp trên cơ sở dự đoán được những phản ứng của đối thủ trước những hoạt động mà công ty đưa ra và tránh được những lĩnh vực mà đối thủ có khả năng phản ứng mạnh nhất, thậm chí liều lĩnh, đồng thời tập trung vào những lợi thế nội bộ của mình.

              Sơ đồ mạng PERT
              Sơ đồ mạng PERT

              Một số kiến nghị với nhà nước và cơ quan chức năng

              Nhà nước phải có trách nhiệm kết hợp với các cơ quan chức năng trong việc giám sát việc thực hiện các văn bản pháp luật đã được đề ra và dựa vào phát sinh thực tế đưa ra những văn bản Quy phạm pháp luật mới để giải quyết triệt để các hiện tượng phát sinh, tránh các hiện tượng lách luật. Để đảm bảo sự công bằng và kích thích sự phát triển của tất cả các doanh nghiệp Xây dựng , Nhà nước nên có những quy định cụ thể hơn về thời gian và đối tượng tham gia dự thầu nhằm đảm bảo sự cạnh tranh công bằng trong đấu thầu, tránh hiện tượng các nhà thầu dàn xếp thầu với nhau.