Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Kim
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Kim Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, hay
Phòng kế toán của công ty phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị. • Kế toỏn tiền mặt và tiền gửi ngõn hàng: Theo dừi tỡnh hỡnh thu chi quỹ tiền mặt, đồng thời theo dừi việc gửi tiền và rỳt tiền ở cỏc ngõn hàng, cỏc khoản vay dài hạn, ngắn hạn, và tình hình thanh toán với ngân hàng. • Kế toỏn vật tư kiờm kế toỏn tài sản cố định : Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất và tồn kho nguyên vật liệu, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch mua bán vật tư.
Phản ánh và tổng hợp số liệu về tình hình tăng giảm tài sản cố định, tính khấu hao tài sản cố định, thực hiện lập kế hoạch sửa chữa, lập dự toán tài sản cố định và tham gia kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, dự toán. • Trưởng phòng tài chính kế toán kiêm kế toán trưởng là người kiểm tra, giám sát toàn bộ công tác kế toán của công ty, tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở Công ty.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty 1.Chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối kỳ kế toán, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Giá trị thuần có thể thực hiện được do Hội đồng kiểm kê công ty xác định căn cứ vào đề nghị của bộ phận kinh doanh, chất lượng hàng hóa và theo giá thị trường tại thời điểm kiểm kê. Vì chứng từ là những bằng chứng pháp lý chứng minh những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời là công cụ để đối chiếu kiểm tra nên công ty đã sử dụng và lưu giữ một cách cẩn thận, phù hợp với quy định của bộ tài chính.
Mặt khác, trong xu thế hiện nay, thời đại thông tin bùng nổ, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được phản ánh nhanh nhạy, kịp thời, chính xác, vì vậy công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Bravo 6.0 của công ty cổ phần phần mềm kế toán Bravo. Hệ thống sổ sách sử dụng: Vì sử dụng hình thức nhật ký chứng từ nên khi mua phần mềm kế toán công ty đã được các chuyên gia thiết kế đầy đủ các mẫu sổ sách, bảng biểu, cỏc bảng phõn bổ theo quy định.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ĐIỆN TAM KIM
Đánh giá chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Kim
Công tác kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp theo một trình tự thống nhất. Khi đó các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất sẽ được kế toán tập hợp đầy đủ, không bỏ xót. Chi phí sản xuất chung không thể tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm mà phải tập hợp gián tiếp thông qua tiêu thức phân bổ.
Đối với một số chi phí sản xuất chung như chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí tiêu thụ có thể tập hợp trực tiếp cho từng sản phẩm nên chi phí khấu hao tài sản cố định được sủ dụng cho từng phân xưởng, mỗi phân xưởng sản xuất một loại sản phẩm tương ứng và có công tơ riêng. Tuy nhiên để thống nhất chi phí sản xuất chung tập hợp gián tiếp qua tiêu thức phân bổ, kế toán Công ty đã tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung lại, rồi phân bổ theo tiêu thức đã chọn cho từng sản phẩm. Ở Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Kim, chi phí sản xuất chung có thể phân bổ theo doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu.
Nếu phân bổ theo doanh thu bán hàng có thể dẫn tới sự chậm trễ trong khi tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành do đó Công ty đã chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung của Công ty theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là hợp lý và chính xác hơn. Sau khi tập hợp chi phí sản xuất để tính tổng kế toán phải xác định được số lượng sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang. Xác định được sản phẩm dở dang đúng chính xác, hợp lý giúp kế toán xác định được đúng và hợp lý nhất giá thành sản phẩm.
Với sản phẩm máng đèn công nghiệp và aptomat, trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là hợp lý vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, lại được bỏ ra ngay từ đầu quy trình công nghệ nên xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất không có gì khó. Với đội ngũ công nhân lớn được đào tạo lành nghề, đội ngũ cán bộ công nhân viên đông có trình độ chuyên môn cao với phong cách làm việc tự chủ và độc lập, tháo vát đã giúp cho công ty ngày càng phát triển về uy tín, chất lượng. Bên cạnh những ưu điểm nhìn thấy, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính tổng giá thành sản phẩm vẫn còn một số hạn chế, chưa hợp lý.
Một số hạn chế của Công ty
Muốn tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao Công ty nên khuyến khích công nhân chấp hành nghiêm chỉnh các định mức tiêu hao mà Công ty đề ra, giảm hao phí đến mức thấp nhất trong quá trình thu, mua, vận chuyển, không để xảy ra tình trạng vật tư bị hao hụt, hư hỏng. Công ty nên cải tiến kỹ thuật, đầu tư máy móc sản xuất hiện đại để sản phẩm đạt chất lượng cao, tránh hao phí trong quá trình sản xuất. Do công ty ngày càng mở rộng thị trường, hệ thống các đại lý bán hàng trải dài trên khắp cả nước cộng thêm sản phẩm có uy tín chất lượng nên được nhiều khách hàng biết đến, doanh thu bán hàng tăng lên nên chi phí bán hàng tăng.
Tại Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Kim các khoản chi phí khác khá lớn và có xu hướng tăng lên, đây là yếu tố chi phí mà doanh nghiệp có thể điều chỉnh và kiểm soát được bằng cách cắt giảm chi phí hội nghị, quà cáp không cần thiết để lấy tiền dành vốn cho đầu tư sản xuất kinh doanh, các khoản chi phí này phát sinh không thường xuyên, khó kiểm tra kiểm soát nên dễ bị lạm dụng. Công ty không ngừng cải tiến trang thiết bị kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động, bên cạnh đó Công ty tăng cường công tác giáo dục, phát huy tinh thần làm chủ tập thể, nghiêm chỉnh chấp hành kỹ thuật lao động, làm tốt công tác bảo hộ lao động, cải thiện. Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, Công ty không những giữ vững thị trường mà còn phải tìm kiếm thị trường tiềm năng.
Công ty cố gắng nhập nguyên vật liệu đầu vào trực tiếp, tránh tình trạng qua trung gian khi đó giảm được chi phí không cần thiết. Ngoài ra Công ty nên đấu thầu, cạnh tranh công khai khi mua nguyên vật liệu và trang thiết bị kỹ thuật để mua với giá phải chăng. Về thị trường đầu ra không kém phần quan trọng, Công ty nên tăng cường đội ngũ cán bộ thị trường, tiến hành nghiên cứu thị trường về nhu cầu người tiêu dùng để từ đó đưa ra chiến lược cạnh tranh về sản phẩm, về chất lượng, về mẫu hàng hoá và hình thức kinh doanh.
Thiệt hại sản xuất bao gồm thiệt hại do sản xuất và do ngừng sản xuất, những khoản chi phí đó nếu phát sinh sẽ dẫn đến lãng phí nhân lực, vật lực. Để giảm bớt tổn thất cần thường xuyên giáo dục về tinh thần trách nhiệm, về lao động an toàn, tránh cao tình trạng tai nạn lao động xảy ra gây thiệt hại về nhân lực và tài sản. Tóm lại, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính tổng giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng đối với công ty sản xuất, nhất là Công ty Cổ phần Thiết bị điện Tam Kim, một công ty sản xuất nhiều mặt hàng với lượng lớn, vì vậy để đạt lợi nhuận cao công ty phải giảm chi phí sản xuất và hạ thấp tổng giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận cho công ty nói riêng và cho Ngân sách nhà nước nói chung.