Tổ chức Kế toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thái Hà

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Căn cứ vào khối luợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê ở từng giai đoạn sản xuất và định mức của từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn đó để tính ra chi phí định mức của khối lợng sản phẩm làm dở, sau đó cộng lại cho từng loại sản phẩm. Phơng pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục ( Sản xuất ra nhiều giai đoạn kế tiếp nhau ) nửa thành phẩm của giai đoạn trớc chuyển sang giai đoạn sau để tiếp tục chế biến cho đến khi sản xuất thành phẩm.

Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy rằng doanh thu của công ty không ngừng tăng lên, đồng thời lợi nhuận kinh doanh cũng tăng lên, chứng tỏ công ty không ngừng tăng về sản xuất để đạt đợc doanh thu cao nguyên nhân chính là do đặc điểm của ngành kinh doanh xây lắp, nhiều công trình thi công trong thời gian dài. Phòng tổ chức hành chính: có chức năng thực hiện công tác hành chính sự nghiệp, lu trữ hồ sơ, văn bản, tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc trong các việc đợc giao. Phòng kế hoạch kỹ thuật, dự án: giúp Giám đốc quản lý và điều hành công việc trong kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý các thiết bị máy thi công, lập các dự án đấu thầu, giám sát tiến đội thi công.

Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra tổng phát sinh Nợ, tổng phát sinh có và số d của các tài khoản trên sổ Cái. Ngoài ra, kế toán trởng còn giúp Giám đốc tập hợp các số liệu về kinh tế, tổ chức phân tích các hoạt động kinh doanh, phát hiện ra các khả năng tiềm tàng, thúc đẩy việc thực hiện các chế. - Hàng ngày (định kỳ) căn cứ vào chứng từ gốc hợp pháp hoặc Bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán tiến hành phân loại để lập Chứng từ ghi sổ, ghi sổ Quỹ tiền mặt, Sổ (Thẻ) kế toán chi tiết.

- Căn cứ vào các Chứng từ ghi sổ đã lập ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian sau đó ghi vào Sổ Cái các tài khoản để hệ thống hoá nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh.

Thực trạng công tác kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng Thái Hà

Cuối mỗi tháng, căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí sản xuất của tất các các công trình, hạng mục công trình trong tháng, kế toán tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng ghi vào sổ theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho các công trình, hạng mục công trình. Trớc hết phòng Kế hoạch kỹ thuật căn cứ vào dự toán đợc lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình, hạng mục công trình để lập kế hoạch cung ứng vật t và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho từng công trờng xây lắp, từng đội sản xuất ở từng công trình, hạng mục công trình. Chi phí NL, VL trực tiếp sản xuất sản phẩm thờng là liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật liệu và báo cáo sử dụng vật liệu ở từng phân xởng sản xuất để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng liên quan.

Tổ trởng sản xuất còn theo dõi thời gian sản xuất của từng công nhân phục vụ thi công cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể trong tháng ghi vào nhật ký làm việc (đặc biệt cần khi công trờng xây lắp, đội sản xuất trong tháng đảm nhân thi công nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau). Cuối tháng, Phó giám đốc công ty phụ trách thi công, chỉ huy trởng công trờng xây dựng hoặc đội trởng sản xuất cùng phòng Kế hoạch, kỹ thuật và kỹ thuật viên công trình tiến hành nghiệm thu khối lợng xây lắp làm đợc trong tháng sau khi xem xét tài liệu, bản vẽ, hồ sơ và kiểm tra xác minh tại hiện trờng. Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ chi phí phát sinh trực tiếp trong quá trình sử dụng bao gồm: chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí NVL, chi phí CCDC, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí sửa chữa và bảo dỡng máy móc thiết bị), các chi phí bằng tiền khác.

Cuối quý, căn cứ vào các Bảng phát sinh các khoản chi phí sử dụng máy thi công (hoặc Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, biểu số 6), kế toán lấy số liệu để ghi vào Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ (Số 80) của TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công (MTC). Để tính giá thành cho công trình hay hạng mục công trình, kế toán lấy số liệu ghi trên Sổ chi tiết TK 154 và Bảng tổng hợp chi phí thực tế phát sinh trong các quý cho từng công trình hay hạng mục công trình, đồng thời căn cứ vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu quý để lập bảng giá thành xây lắp trực tiếp các công trình. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuèi quý Khi công trình hoàn thành có Biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành, Biên bản thanh lý hợp đồng, Bảng quyết toán giá trị khối lợng xây dựng cơ bản hoàn thành đã đợc bên A xác nhận, các cơ quan thẩm định, kiểm toán xem xét và có kết quả.

Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty cổ phần xây dựng thái hà

- Về đội ngũ kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức tơng. - Về tổ chức công tác kế toán: Chứng từ hạch toán ban đầu nhìn chung hợp lý, hợp pháp, đầy đủ, đợc kế toán Công ty kiểm tra chặt chẽ cho nên không có sai sót xảy ra. Đối với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì kế toán của Công ty đã xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là các công trình hay hạng mục công trình.

Từ đó, đảm bảo tốt cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dễ dàng, chính xác và hợp lý. - Phơng pháp hạch toán: Các chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị, tiền lơng của công nhân nghỉ phép không đợc tiến hành trích trớc có thể gây nên sự không tơng xứng giữa chi phí và giá thành. Tuy nhiên, các trờng hợp này rất hãn hữu xảy ra và cũng phù hợp khi Công ty tiến hành khoán cho các.

Đó là thiệt hại do ngừng sản xuất vì lý do thời tiết (thiên tai, lũ lụt, hoả hoạn ..), phá đi làm lại.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tâp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty

Việc lên chứng từ ghi sổ vào cuối tháng và theo tính chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng đợc yêu cầu về tính kịp thời của thông tin, tiện cho việc ghi sổ Cái theo từng tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh. Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất (trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân chạy máy) vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ làm ảnh hởng không nhỏ tới giá thành của sản phẩm hoàn thành. Để tránh sự biến động về chi phí sản xuất giữa các kỳ nhằm đảm bảo quá trình tập hợp chi phí sản xuất đúng, đầy đủ và chính xác, phản ánh đúng giá trị chi phí đã tiêu hao cho từng công trình hay hạng mục công trình thì kế toán phải tiến hành việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân.

Để đơn giản cho việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất ta có thể tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất với tỷ lệ thích hợp trên tổng số tiền lơng phải trả trong kỳ. Thờng thì kỳ tính giá thành trùng với thời điểm hoàn thành công trình hay hạng mục công trình nhng với các công trình có thời hạn thi công ngắn và trị giá khối lợng xây lắp không lớn thì Công ty nên áp dụng phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Khi hoàn thành bàn giao theo hợp đồng là có thể tính toán chính xác đợc ngay giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà không cần phải đợi đến kỳ hạch toán đáp ứng đ- ợc số liệu kịp thời và cần thiết cho công tác quản lý.

Khi đơn đặt hàng hoàn thành đợc chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán thì đó chính là giá thành thực tế cộng với chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trên bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó là giá thành sản phẩm xây lắp bàn giao cho bên chủ đầu t.