Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đường bộ Phú Thọ

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Là một yờu cầu của cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu đú là: Phản ỏnh, theo dừi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho theo từng nhóm, từng loại. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán tình hình nhập, xuất kho nguyên vật liệu diễn ra hàng ngày. Kế toán nguyên vật liệu cuối tháng căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho để ghi vào sổ chi tiết vật liệu theo chỉ tiêu số lợng và số tiền của từng số nguyên vật liệu ở kho.

Cuối tháng giữa thủ kho và kế toán tiến hành đối chiếu về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ nguyên vật liệu ở trong kho.

Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu

Kế toán tổng hợp là, việc sử dụng các tài khoản kế toán để phán ánh, kiểm tra, giám sát các đối tợng kế toán, nội dung kinh tế ở dạng tổng quát. Công ty cổ phần Đờng bộ Phú thọ áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để ké toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu. Theo phơng pháp này việc hạch toán nhập, xuất, tồn kho nguyờn vật liệu đợc theo dừi thờng xuyờn trờn TK 152 “ TK nguyờn liệu, vật liệu” Công ty đã mở chi tiết TK 1522 “ Nguyên vật liệu phụ”.

Khi mua nguyên vật liệu về nhập kho, kế toán Công ty ghi nợ TK: 152 - Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho. Đối với nguyên vật liệu mua về xuất dùng ngay cho sản xuất, căn cứ vào các phiếu giao, nhập hàng kế toán viết phiếu nhập kho, xuất kho. Căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho nguyên vật liệu dùng ngay cho sản xuất sản phẩm kế toán ghi.

Nguyên vật liệu xuất kho ở Công ty cổ phần Đờng bộ Phú thọ chủ yếu dùng phục vụ cho sản xuất, quản lý và phục vụ cho quá trình sản xuất, chính vì thế kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời, tính toán phân bổ chính sác giá. Để thực hiện yêu cầu này kế toán cần căn cứ vào các chứng từ xuất vật liệu theo từng loại và từng đối tợng sử dụng, đối tợng tập hợp chi phí, tính toán giá trị thực tế của vật liệu xuất dùng cho từng đối tợng sử dụng theo từng loại nguyên vật liệu. Đối với các nguyên vật liệu đơn vị mua ngoài: Chứng từ là hoá đơn bán hàng hoặc các bảng kê mua hàng đi kèm với chúng là hợp đồng mua bán hàng hoá, biên bản … kiểm nghiệm vật t hàng hoá .….

Công trình: Đầu t xây dựng đờng nối đờng vành đai với chợ thị trấn sông thao huyện cẩm khê Tỉnh phú thọ– –.

Nhận xét chung về tổ chức bộ máy kế toán nguyên vật liệu ở Công ty cổ phần Đờng bộ Phú thọ

Sự biến động tăng của giá cả thị trờng và tỷ giá hối đoái đã gây nhiều bất lợi cho doanh nghiệp khi huy động vốn, đặc biệt là vay vốn ngân hàng để phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh do lãi xuất của ngân hàng tăng làm cho chi phí của doanh. Trong thời đại khoa học và công nghệ phát triển, đã trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp, là nguồn lực quan trọng để doanh nghiệp nắm bắt cơ hội và tận dụng nó có hiệu quả để phát triển đa doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có lãi, biết sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị, phơng tiện, nguyên nhân vật liệu và lực lợng lao động có kỹ thuật cao, các phơng pháp cải tiến và ứng dụng khoa học kỹ thuật, kinh nghiệm tích luỹ đợc trong quá trình lao động sản xuất kinh doanh. Nguồn thông tin nhanh nhạy về thị trờng, cơ chế tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh gọn nhẹ hiệu quả là điều kiện tiên quyết thuận lợi cho doanh nghiệp ngày càng đứng vững và khẳng định uy tín của mình đối với khách hàng trong hiện tại và tơng lai.

Cụ thể về vật t, phơng tiện thiết bị thi công doanh nghiệp đã giao quyền chủ động cho các đội tự mua sắm đảm bảo và hợp đồng thuê máy móc thiết bị thi công khi cần thiết để đảm bảo thời gian tiến độ thi công, không để xẩy ra tình trạng gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu và máy móc thiết bị, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao hiệu quả SXKD, giảm giá thành sản phẩm từ đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng bằng chất l- ợng, giá cả đồng thời khẵng định uy tín của doanh nghiệp. Bên cạnh đó công ty cũng tổ chức 1 bộ phận chuyên sản xuất khai thác đá là nguyên vật liệu chủ yếu để phục vu cho sản xuất nhằm làm giảm áp lực tăng giá nguyên vật liệu của nhà cung ứng, nhất là trong thời điểm giá cả không ổn định và có phần gây bất lợi cho Công ty nh hiện nay mà nhà cung ứng liên tục đàm phán để đòi tăng giá bán nguyên vật liệu. Bên cạnh đó, các bộ phận chức năng của Công ty đợc tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng đó phỏt huy hiệu quả tớch cực cho lónh Cụng ty, trong tổ chức lao động, giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế.

Các phòng ban của Công ty luôn có sự phối hợp với nhau cũng nh phối hợp các đội sản xuất nhằm đảm bảo cho việc tính đúng, tính đủ, tính chính sác giá thành công trình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiết kiệm chi phí sản xuất và tính giá. - Cách thức hạch toán đúng chế độ, đặc biệt phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc xác định phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với yêu cầu công tác quản lý. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Đờng bộ Phú thọ với những kiến thức đã đợc học ở trờng và qua thời gian thực tế tìm hiểu, trực tiếp làm quen với những công việc kế toán nguyên vật liệu, về chứng từ sổ sách phần nào em đợc hiểu và củng cố thêm kiến thức giữa học và hành.

Về chứng từ sổ sách: mẫu chứng từ, sổ sách đợc lập và luân chuyển đợc luân chuyển đợc tuân thủ theo đúng quy định mẫu chứng từ thống nhất theo hớng dẫn của Bộ Tài chính quy định phù hợp cho từng hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhìn chung công tác tổ chức bộ máy kế toán nguyên vật liệu của Công ty cổ phần Đờng bộ Phú thọ đợc thực hiện chặt chẽ, đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh tạo điều kiện giám sát và quản lý tình hình nhập, xuất và sử dụng nguyên vật liệu của Công ty. Vì những năm trớc đây nền sản xuất kinh doanh của Công ty cha phát triển sản xuất sản phẩm cha đa dạng, phòng kế toán có 7 cán bộ kế toán, nhng hiện nay Công ty đã tăng danh thu nhng cán bộ kế toán thì lại giảm, do vậy một kế toán viên phải kiêm nhiệm theo dừi nhiều phần việc do đú khụng trỏnh khỏi những sơ xuất xẩy ra.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Đờng bộ Phú thọ

Vậy nhỡn vào cụng việc và danh thu hiện nay của Công ty thì cần phải tăng cờng thêm kế toán viên để quản lý và theo dừi, điều đú là cần thiết đối với phũng kế toàn của Cụng ty. Kiến nghị 2: Cụng ty nờn lập sổ danh điểm vật liệu để tiện cho việc theo dừi, quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, cụ thể nh sau. Ký tên Tên vật liệu Đơn vị tính Đơn giá Ghi chú Nhóm Danh điểm.

Việc mở sổ danh điểm vật liệu nh vậy sẽ đáp ứng đợc yêu cầu quản lý và hạch toán vật liệu tại Công ty, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Chi phí vật liệu, CCDC là khoản chi phí chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong chi phí sản xuất. Cùng với việc theo dõi trên sổ chi tiết TK152, 153 và sổ chi tiết TK 621, 627 cho từng đối tợng sử dụng kế toán còn phải phán ánh trên cả bảng phân bổ vật lệu, CCDC để phản ỏnh phõn bổ và theo dừi khoản này một cỏch chặt chẽ.

Khi sử dụng bảng phân bổ vật liệu CCDC giúp cho việc theo dõi phân bổ chi phí vật liệu, CCDC ở Công ty đợc dễ dàng, thuận tiện hơn nữa dựa vào bảng phân bổ vật liệu, CCDC và các sổ kế toán có liên quan.