Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây dựng Hà Thanh - Phú Thọ

Lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

+ Xét trên góc độ toàn doanh nghiệp, chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ trong quá trình sản xuất thi công, trong khi giá thành sản phẩm bao gồm các chi phí phát sinh trong kỳ nhng không gồm chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, chi phí trả trớc phát sinh trong kỳ nhng đợc phân bổ cho chi phí kỳ sau, phần chi phí thiệt hại (mất mát, hao hụt, chi phí thiệt hại do phá. đi làm lại..) không tính vào giá thành và giá thành gồm chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, phần chi phí phát sinh từ chi phí kỳ trớc đợc phân bổ cho kỳ này, phần chi phí đợc trích vào giá thành. + Xét đối với từng công trình, hạng mục công trình, chi phí sản xuất bao giá thành gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ trong quá trình sản xuất sản xuất thi công xây lắp công trình, hạng mục công trình còn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ nhng không gồm phần chi phí thiệt hại không tính vào giá thành và chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện kế toán trên máy

Kế toán nhập dữ liệu ban đầu dựa trên các chứng từ kế toán phát sinh và định khoản máy sẽ tự động tính toán, tập hợp chi phí trên các tài khoản chi phí chi tiết theo đối tợng tập hợp dựa trên mã số đợc mã hoá theo từng công trình và từng khoản mục chi phí. Vì vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công, đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng cũng nh phản ánh tình hình sử dụng vật liệu đối với từng công trình hạng mục công trình. Để tính lơng sản phẩm cho ngời lao động, kế toán căn cứ vào bảng chấm công, nhật trình sử dung máy thi công và hợp đồng làm khoán, các chứng từ này do kế toán đội tính toán và quản lý, đợc tổng hợp lại chuyển về phòng kế toán, kế toán tiền lơng sẽ tính và lập bảng thanh toán lơng và các khoản phụ cấp để làm căn cứ cuối tháng trả lơng cho công nhân viên và tính chi phí nhân công trực tiếp.

Kế toán căn cứ vào các biên bản giao nhận tài sản do Nhà nớc cấp, bên nhận thầu bàn giao và nhập vào may nguyên giá kèm theo mã số, số năm sử dụng của tài sản sau đó máy sẽ tự động tính khấu hao theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng và cho phép in ra các sổ chi tiết TK 627420 ( Biểu 9 ) Bảng chi tiết phân bổ khấu hao, tổng hợp phân bổ khấu hao, sổ cái TK214. Riêng đối với chi phí thuê máy thi công công ty tiến hành thuê máy của đơn vị bên ngoài khi công ty không đủ hoặc không có loại máy đố kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa hai bên và biên bảng nghiệm thu khối lợng công việc hoàn thành để tiến hành nhập liệu.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần xây dựng Hà Thanh

Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán, tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Tuỳ theo đặc điểm của loại chi phí là chỉ liên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí hay nhiều đối tợng tập hợp chi phí mà kế toán có thể sử dụng một trong hai phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp tập hợp trực tiếp hay phơng pháp phân bổ gián tiếp. Phơng pháp tập hợp: Chi phí phát sinh liên quan đến đối tợng nào thì tiến hành tập hợp chi phí đó, tức là kế toán lấy số liệu ở chứng từ gốc liên quan đến từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và ghi thẳng cho đối tợng đó mà không cần tính toán phân bổ.

Kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản Giá thành sản phẩm xây lắp theo quy định hiện nay gồm bốn khoản mục

Trong điều kiện kế toán trên máy, chứng từ phát sinh liên quan đến phần hành tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp (nh bảng tính lơng, bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, hợp đồng giao khoán, giấy thanh toán tạm ứng..) Sau khi đợc luân chuyển qua các bộ phận kế toán liên quan, cuối cùng chuyển về bộ phận chịu trách nhiệm nhập liệu, sau khi tiến hành nhập liệu, số liệu trên chứng từ sẽ đợc máy cập nhật ngay vào các sổ kế toán liên quan nh (sổ cái các tài khoản TK622, TK334, sổ chi tiết TK622.. và đợc lu trữ dới hình thức tệp in. Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Lương, phụ cấp phải trả CN. Trích trước tiền lương nghỉ phép. Tiền công trả cho NC thuê ngoài. ) Thanh toán TƯ. TK này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho xây lắp và chỉ sử dụng để hạch toán đối với những doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phơng pháp thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy.Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp hoàn toàn bằng máy thi công thì không sử dụng tài khoản này mà doanh nghiệp hạch toán chi phí xây lắp trực tiếp vào các tài khoản TK621, 622, 627. Trong điều kiện kế toán trên máy, chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung đợc tập hợp trong kỳ ( nh phiếu xuất kho, bảng tính lơng, bảng phân bổ lơng và bảo hiểm xã hội,..) sau khi đợc đối chiếu, luân chuyển qua các bộ phận, cuối cùng đợc chuyển về bộ phận nhập liệu, sau khi nhập liệu máy sẽ cập nhật vào các sổ: Sổ cái TK627, sổ chi tiết TK6271,6272.., sổ cái TK liên quan ..và dợc lu trữ dới dạng các tệp tin.

Thực trạng hạch toán chi tiết chi phí sản xuất

Trong điều kiện kế toán trên máy, các phần mềm kế toán đã cài đặt các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, bộ phận chịu trách nhiệm nhập liệu chỉ cần chọn tiêu thức phân bổ thích hợp với từng khoản và yếu tố chi phí, máy sẽ tự động thực hiện phân bổ và kết chuyển, đồng thời cập nhật số liệu vào các sổ kế toán liên quan nh: Sổ cái TK621,622,..,154, sổ chi tiết TK154,621,. Việc tính giá trị sản phẩm dở dang trong sản xuất xây dựng phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng công tác xây lắp hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu. Ngoài ra, đối với xây dựng công trình, hạng mục công trình có thời gian thi công ngắn theo hợp đồng đợc chủ đầu t thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ công việc.

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Lúc này giá trị sản phẩm làm giở cuối kỳ chính là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá. Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh đợc tập hợp cho sản phẩm đó sau khi đã tính chênh lệch giá. Phơng pháp này đợc áp dụng chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp có đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành , kỳ tính giá thành phải phù hợp với kỳ báo cáo, quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, ổn định.

Những đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Xây dựng Hà Thanh

Để quản lý chi phí, công ty đã áp dụng các biện pháp khác nhau, ngoài việc quản lý bằng các định mức kinh tế kỹ thuật, bằng dự toán chi phí, bằng các biện pháp ký thuật, công ty còn tăng cờng các biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Với việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung và việc áp dụng phần mềm kế toán SAS trong công ty đã làm giảm đi khối lợng tính toán, ghi chép, có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng chính xác phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp đáp ứng đợc một khối lợng nghiệp vụ kinh tế tài chính rất lớn phát sinh ở công ty. Hiện nay, trong công ty chi phí sử dụng máy thi công đợc hạch toán vào các tài kgoản chi phí khác, mà trong chi phí sử dụng máy thi công lại bao gồm nhiều nội dung chi phí việc hạch toán lẫn vào các tài khoản chi phí khác sẽ khụng thể hiện rừ đợc cỏc nội dung chi phớ trong chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.

Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần

Mặt khác, trong xây dựng cơ bản và nhất là trong đơn vị thi công cơ giới thì chi phí nhiên liệu là khá lớn, do đó trong trờng hợp cùng một tháng những xe máy nào cùng thực hiện thi công cho nhiều công trình, công ty nên tiến hành phân bổ chi phí nhiên liệu đối với những xe máy đó nhằm phản ánh đúng chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Nó không chỉ giúp công ty hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng và công tác kế toán nói chung theo đúng quy định của chế độ kế toán mà còn giúp cho việc phân tích và đánh giá tình hình thực hiện công tác quản lý và tiêt kiệm chi phí. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, để tồn tại và phát triển cần phải có những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng yếu tố đầu vào, đồng thời phải tạo ra một yếu tố đầu ra với chất lợng, thời gian cũng nh giá cả phải phù hợp đối với từng công trình cụ thể nhằm đảm bảo cạnh tranh cũng nh đạt đợc lợi nhuận một cách tối đa nhất.

Đánh giá thực trạng và phơng hớng nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần

Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Sổ chi tiết tài khoản

Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải Đối ứng PS Nợ PS Có Số d. Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải Đối ứng PS Nợ PS Có Số d. Số CT Ngày CT Ngày GS Diễn giải Đối ứng PS Nợ PS Có Số d.

Sổ cái tài khoản

Phụ biểu lơng, trích BHXH,BHYT,KPCĐ của công nhân CT Đờng Văn Miếu - Vinh Tiền.