Tổ chức hạch toán và quản lý quỹ lương hiệu quả tại Công ty Cơ khí Ô tô 3-2
MỤC LỤC
Chế độ tiền lơng
Là chế độ tiền lơng áp dụng cho công nhân, tiền lơng cấp bậc đợc xây dựng dựa trên tổng số lợng và chất lợng lao động có thể nói rằng chế độ tiền l-. Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật là văn bản quy định về mức độ phức tạp của công việc và yêu cầu lành nghề của công nhân ở bậc nào đó thì hiểu biết những gì về mặt kỹ thuật và phải làm đợc những gì về mặt thực hành cấp bậc kỹ thuật phản ánh yêu cầu về trình độ lành nghề của công nhân.
Các hình thức trả lơng
+ Tiền lơng sản phẩm tính theo đơn giá lơng sản phẩm tăng dần áp dụng theo mức độ hoàn thành vợt mức khối lợng sản phẩm đợc gọi là tiền lơng sản phẩm lũy tiến. Mỗi hình thức trả lơng đều có u điểm và nhợc điểm nên tùy theo đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp mà áp dụng hình thức trả.
Các chế độ trả lơng phụ, thởng, trợ cấp, áp dụng tại doanh nghiệp
Quỹ tiền lơng thanh toán cho ngời lao động trong những ngày nghỉ hàng năm nghỉ lễ, nghỉ tết, việc riêng có lơng thờng đợc các cơ quan cấp trên giao ngoài đơn giá tiền lơng đợc gọi là quỹ tiền lơng bổ sung và đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh trên cơ sở số tiền thực chi cho ngời lao động. Ngoài ra một số doanh nghiệp còn áp dụng cơ chế trả lơng khuyến khích những tập thể và cá nhân trực tiếp tham gia thub hút khách hàng phát triển thị trờng làm tăng sản lợng bán ra góp phần làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán chi tiết tiền lơng
Căn cứ để ghi sổ là hàng loạt các chứng từ gốc về tình hình tăng giảm thuyên chuyển lao động nh là hợp đồng, quyết định tuyển dụng sa thải lao động giấy thuyên chuyển lao động nội bộ các chứng từ này là đại bộ phận do phòng tổ chức lao động lập mỗi khi tuyển dụng sa thải thuyên chuyển công nhân. Với mục tiêu cung cấp thông tin về thời gian lao động tổ chức hạch toán thời gian lao động có nhiệm vụ phản ánh kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất nghỉ việc của từng ngời lao động từng đơn vị sản xuất từng phòng ban trong doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng
Bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn có đặc điểm là do cơ quan bảo hiểm y tế và công đoàn quản lý việc trợ cấp thuốc men khi ốm đau cho ngời lao động đợc thông qua mạng lới y tế các khoản chi tiêu cho hoạt động công đoàn do công. Bộ phận y tế của đơn vị hoặc công đoàn phải tự thanh quyết toán với cấp trờn, tại đơn vị chỉ mở sổ kế toỏn theo dừi việc thu chi của hai khoản kinh phớ này.
TK sử dụng
Căn cứ vào chứng từ các tài liệu có liên quan kế toán mở sổ chi tiết TK334, 338 để theo dừi và hạch toỏn tiền lơng, cỏc khoản trớch theo lơng. - TK 335 “ Chi phí phải trả” TK này dùng để phản ánh các khoản đợc ghi nhận là chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhng thực tế cha phát sinh mà sẽ phát sinh trong kỳ này hoặc kỳ sau.
Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng
+ Trờng hợp chế độ tài chính quy định toàn bộ số trích BHXH phải nộp lên cấp trên việc chi tiền trợ cấp BHXH cho công nhân đợc quyết toán sau khi phát sinh chi phí thực tế. Để tránh sự biến đổi của giá thành sản phẩm, DN có thể tiến hành trích tr- ớc tiền lơng công nhân nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất coi nh một khoản chi phí phải trả cách tính cụ thể nh sau.
Tổ chức hệ thống sổ hạch toán tổng hợp tiền lơng, BHYT, KPCĐ
Tuỳ theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ đợc ghi trên sổ kế toán phù hợp.
Các chỉ tiêu phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng
Để xem xét vì sao quỹ lơng tăng và mức lơng có hợp lý không thì ta phải sử dụng chỉ tiêu % hoàn thành kế hoạch quỹ lơng của CNSX có liên hệ với kết quả SX. F1 là quỹ lơng kỳ thực hiện của CNSX F0 là quỹ lơng kỳ kế hoạch của CNSX Q1 là sản lợng kỳ thực hiện.
Chỉ tiêu phân tích mối quan hệ giữa năng suất lao động (NSLĐ) và tiền lơng bình quân
Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng một đồng tiền lơng - Chỉ tiêu sức sản xuất của một đồng tiền lơng. Chỉ tiêu này phản ánh trong một thời gian một đồng tiền lơng tạo ra bao nhiêu đồng giá trị sản lợng.
Một số biện pháp tăng cờng quản lý quỹ lơng
Tình hình tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo tiền lơng ở đơn vị Công ty cơ khí ôtô 3/2.
Sự hình thành và phát triển của công ty
Đến nay ngoài các mác xe cũ nhà máy đã sửa chữa lớn (có quy trình công nghệ ổn định). Tất cả các mác xe thuộc các nớc t bản sản xuất nh Toyota, Nissan, Đatsun, Pozo,v.v..Chất lợng ngày càng cao cả về kỹ thuật và mỹ thuật. + Về phụ tùng ngày nay nhà máy SX có đủ thiết bị và điều kiện công nghệ. để sản xuất trên 30 loại phụ tùng, cung cấp cho thị trờng nh bộ đôi bản cao áp các loại xe, máy điezen, doăng đệm máy các loại còi điện 12V gơng phản chiếu v.v.. Có loại sản phẩm đạt huy chơng vàng trong các cuộc triển lãm kinh tế toàn quốc và là sản phẩm duy nhất của ngành GTVT đợc cấp dấu chất lợng cấp I và đang phấn đấu chất lợng cao. Các loại sản phẩm này đã giúp cho nhà nớc hạn chế phần ngoại tệ để nhập ngoại vào nớc ta. Sản lợng năm trớc đây đạt trên 40 tấn phụ tùng 1 năm. Đặc biệt do việc nhập hàng ngoài từ nhiều nguồn trong các năm qua nên số l- ợng phụ tùng do nhà máy SX giảm đáng kể. Trớc tình hình trên cuối năm 1991 đến nay đợc sự chỉ đạo trực tiếp của Bộ và liên hiệp cộng với sự nỗ lực của nhà máy chúng tôi đã dần khôi phục lại tín nhiệm với khách hàng và đa công tác quản lý nhà máy và nề nếp cụ thể là:. 1) Tập trung mọi cố gắng nhằm nâng cao chất lợng sửa chữa xe các loại (kỹ thuật và mỹ thuật) để đủ sức cạnh tranh với các thành phần kinh tế khác. Trong sủa xe sẽ đi sâu vào các mác xe do Nhật Pháp sản xuất vì thực tế số xe do Liên Xô cũ và các nớc Đông Âu giảm dần. Về mặt công nghệ nhà máy sẽ đầu t thích đáng một bộ phận sản xuất có chất lợng cao. 2) Tiếp tục phát huy khả năng hiện có của phân xởng sản xuất. Bộ đôi bản cao áp đã đợc trang bị đồng bộ các loại thiết bị để sản xuất các chi tiết, phụ tùng siêu chính xác.
Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD và tổ chức quản lý SXKD
Bổ sung thêm một số máy mới nh máy hàn, máy cắt và dụng cụ cầm tay để sử dụng cho công việc sửa chữa và bảo dỡng xe.Ngoài ra công ty cũng đã tăng cờng thêm cho hai phân xởng một số công nhân trẻ để đào tạo kế cận đồng thời để bổ sung lực lợng lao động cho bộ phận sản xuất đúng mới xe ca trong thời gian tới. Năm 2000 công ty chúng ta đã đi sâu nghiên cứu và tiến hành sản xuất hai loại sản phẩm mới có ý nghĩa chiến lợc để tạo nguồn công việc lâu dài cho công ty đó là đóng mới xe ca 32 chỗ và sản xuất khung xe máy chúng ta đã tiến hành triển khai thiết kế chỉ đạo thi công nghiệm thu sản phẩm xin cấp chứng chỉ chất lợng cả hai xe ca.
Tình hình chung về công tác kế toán (Tổ chức công tác kế toán của công ty)
+ Ghi chộp theo dừi phản ỏnh tổng hợp về số lợng và giỏ trị tài sản cổ định hiện có tình hình tăng giảm tài sản cố định, trích và phân bổ khấu hao hàng tháng theo chế độ quy định. Sử dụng với những tài khoản chi phí phát sinh thờng xuyên có liên quan đến nhiều đối tợng cần phân bổ nh tiền lơng, vật liệu khấu hao, các chứng từ gốc đợc tập trung vào bảng phân bổ sau đó đến cuối tháng dựa vào bảng phân bổ chuyển vào các bảng kê nhật ký chứng từ có liên quan.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty
Ta thấy số lao động có trình độ chuyên môn trên đại học của công ty chỉ có 1 ngời chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong tổng số cán bộ công nhân viên số lao. Do đặc điểm về lao động của công ty số lợng lớn đa dạng về ngành nghề nên việc chi trả lơng cần phải tính toán đến hao phí lao động tính chất và yêu cầu công việc của từng ngành nghề để có ph-.
Công tác chi trả lơng trong công ty
Ngày công làm việc thực tế của ngời lao động và mức lơng tối thiểu do công ty quy định (mức lơng tối thiểu có thế đợc xí nghiệp thay đổi tuỳ theo từng kỳ kế hoạch và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. + Việc xếp lơng vòng 2 cho ngời lao động phải công khai dân chủ đảm bảo công bằng khách quan phản ánh trung thực hiệu quả lao động mỗi ngời, tránh tình trạng xếp không hợp lý gây thắc mắc trong công ty.
Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng
Dựa trên nguyên tắc quản lý việc hạch toán chi tiết các khoản trích theo lơng chi có phần BHXH là bao gồm phần thanh toán việc tổ chức hệ thống TK kế toán riêng cảu tổng công ty. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả CNV của Công ty về tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, tiền thởng và các khoản phụ cấp, tiền thởng và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của CNV.
Trình tự hạch toán
Đối với các khoản tiền thởng cho ngời lao động khi có quyết định khen thởng công ty trích quỹ vào báo cáo và công ty tính khoản tiền th- ởng cho ngời lao động trên cơ sở ngya công làm việc thực tế hệ số lơng và xếp hạng thành tích lao động trong kỳ và chi trả cho ngời lao động. Trong mỗi doanh nghiệp kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp cho nên mỗi doanh nghiệp cần tổ chức, công tác kế toán khoa học, sử dụng phơng pháp kỹ thuật, hạch toán phù hợp áp dụng hình thức kế toán tiến tiến.
Đánh giá về công tác kế toán tiền lơng tại Công ty Cơ khí ôtô 3/2
Công ty đã quy định trả lơng cho ngời lao động ở các phân xởng nh phân xởng ôtô I, phân xởng ôtô 2 và phân xởng cơ khí theo hình thức lơng theo sản phẩm (khoản quỹ lơng) và trả l-. Nh vậy thực chất kế toán tại đơn vị chỉ phải làm công việc thu thập các bảng nhật trình công lơng ở các tổ, kiểm tra lại số liệu và ghi sổ bảo cáo gửi lên phong kế toán công ty để làm thủ tục thanh toán lơng.
Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng
Trong chế độ chứng từ kế toán hiện hành cha có những quy định về chứng từ trong điều kiện kế toán bằng máy vi tính, do đó việc tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính đặt ra những yêu cầu mới đòi hỏi phải có những thay. Trong quá trình phát triển kinh tế, xã hội của mọi quốc gia đặc biệt là trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần của Việt Nam, tiền lơng lao động luôn luôn tồn tại song song và có mối quan hệ rất chặt chẽ khăng khít với nhau.
