Thực trạng kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng Công nghiệp
MỤC LỤC
Kế toán tính giá thành sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
+ Điều kiện áp dụng: Thích hợp với những doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, có số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo. Do vậy, để tính được giá thành sản phẩm chính (sản phẩm chính là đối tượng tính giá thành), kế toán phải căn cứ vào tổng số chi phí đã tập hợp cho toàn bộ quy trình công nghệ trừ đi phần chi phí tính cho sản phẩm phụ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CN XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4- CÔNG
Bên B đồng ý bán và bên A đồng ý mua các loại gạch phục vụ công trình Chợ siêu thị Phú Lộc Lạng Sơn. Số lượng và đơn giá tạm tính như
- Căn cứ quyết định số 18/HĐBT ngày 16/1/1990 của Hội đồng Bộ trưởng quy định chi tiết về ký kết và thực hiện Hợp đồng kinh tế theo chỉ tiêu pháp lệnh.
Phương thức thanh toán
Căn cứ hợp đồng mua bán sản phẩm giữa Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Hợp Thành với CN Công ty CPĐT & XDCN – Xí nghiệp xây dựng số 4. Giá vật tư trên Phiếu nhập kho là giá ghi trên Hoá đơn mua hàng (Hoá đơn GTGT) không bao gồm thuế GTGT, khối lượng nhập thực tế là khối lượng bên bán và bên mua thống nhất sau khi tiến hành kiểm tra và giao nhận vật tư. Đây thực chất chỉ là hình thức vì vật tư mua về thường được chuyển về không qua kho mà chuyển thẳng tới chân công trình.
Các chứng từ này hàng tháng được kế toán đội phân loại, tập hợp theo từng công trình hạng mục công trình cụ thể kèm theo Bảng kê chứng từ nộp lên phòng Kế toán Xí nghiệp. Từ các chứng từ gốc, kế toán ghi Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 621, chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình phản ánh chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong quý.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Kế toán tại Xí nghiệp dựa vào đó phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng và ghi sổ chi tiết CPNVL. Số chứng từ giao nhận được ghi nhận cụ thể theo từng đội, từng công trình trong sổ giao nhận chứng từ. CTY CP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP CHI NHÁNH XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ 4.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 621
Hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp
Xí nghiệp sử dụng TK 334 - Phải trả cho công nhân viên để phản ánh các khoản phải trả với người lao động trực tiếp sản xuất cũng như với lao động gián tiếp. Để phân biệt các khoản phải trả với lao động thuê ngoài với công nhân viên của Xí nghiệp , kế toán chi tiết TK 334 thành TK 3341- Phải trả công nhân viên và TK 3342 - Phải trả lao động thuê ngoài. Hai bên cùng thống nhất các nội dung sau: Bên A giao khoán cho bên B thi công công trình đảm bảo yêu cầu chất lượng kỹ thuật, kích thước, mỹ thuật, theo yêu cầu của cán bộ kỹ thuật thi công và được bên sử dụng nghiệm thu.
Trách nhiệm bên B: Thi công theo yêu cầu của bên A đảm bảo an toàn tuyệt đối trong lao động, thực hiện đúng nội quy an toàn do bên A đề ra, đảm bảo tiết kiệm vật tư. Khi công việc hoàn thành, đội lập biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành làm căn cứ cho kế toán đội lập Biên bản thanh lý hợp đồng lao động.
ĐẠI DIỆN BÊN A
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Về việc thi công công trình: Chợ Phú Lộc Lạng Sơn.
ĐẠI DIỆN BÊN B
Từ các chứng từ nhận được do kế toán đội chuyển lên kế toán Xí nghiệp ghi sổ kế toán chi tiết tài khoản chi phí nhân công trực tiếp đồng thời ghi sổ Nhật ký chung và từ Nhật ký chung vào Sổ cái TK 622.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 622
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
* TK sử dụng: Xí nghiệp sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công để theo dừi và tập hợp chi phớ sử dụng mỏy thi cụng phỏt sinh trong kỳ, chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Trường hợp thuê ngoài máy thi công: Căn cứ vào nhu cầu sử dụng máy thi công, Giám đốc Xí nghiệp uỷ quyền cho đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình đứng ra ký “Hợp đồng thuê máy”. - Chi phí vật liệu phục vụ máy thi công: Khi có nhu cầu, các đội tự mua NVL và tập hợp chi phí theo nguyên tắc chi phí phát sinh cho công trình nào, xe, máy nào thì hạch toán cho công trình đó, xe, máy đó.
Hàng tháng, kế toán Xí nghiệp căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ để tính khấu hao và chi phí trích trước sửa chữa lớn cho từng loại máy, sau đó phân bổ cho từng công trình. Căn cứ vào các chứng từ, bảng tổng hợp do kế toán đội gửi lên, kế toán Xí nghiệp lập Sổ chi tiết TK 623 cho từng công trình ghi Sổ nhật ký chung và Sổ cái TK 623.
Hạch toán chi phí sản xuất chung
CCDC sử dụng ở đội gồm: Quần áo bảo hộ lao động, đồ dùng phục vụ công trường như cuốc, xẻng, … Hiện nay hầu hết CCDC Xí nghiệp thực hiện phân bổ một lần vào CPSXC. Đối với CCDC có giá trị lớn như cốp pha, giàn giáo… mà Xí nghiệp không có, khi có nhu cầu Xí nghiệp thuê ngoài. Chứng từ hạch toán chi phí NVL, CCDC sản xuất phục vụ cho quản lý đội gồm: Hoá đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, Phiếu xuất kho,…Cuối tháng, kế toán đội tập hợp chứng từ gửi lên phòng Tài chính kế toán.
Chi phí khấu hao TSCĐ ở các đội gồm: Chi phí khấu hao máy vi tính, xe phục vụ cho đội cũng như máy thi công của Xí nghiệp điều động cho đội sử dụng và các thiết bị văn phòng khác. Đối với khấu hao máy thi công do Xí nghiệp điều động cho đội sử dụng khi đội có nhu cầu, Xí nghiệp phân bổ vào CPSXC căn cứ vào mức khấu hao bình quân trong tháng và số ngày hoạt động của từng máy thi công ở mỗi đội.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 627
Tồng hợp CFSX và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tại Xí nghiệp xây dựng số 4, việc tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình. Khi CPSX liên quan đến công trình nào thì đựơc tập hợp cho công trình đó từ khi khởi công cho đến khi bàn giao. Cuối quý, từ Sổ chi tiết CPSX và Bảng tổng hợp CPSX từng công trình kế toán Xí nghiệp tiến hành kết chuyển CPSX của từng công trình vào TK 154, vào Sổ chi tiết và Sổ cái TK 154.
NĂM 2009
CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG Công trình: Chợ siêu thị Phú Lộc Lạng Sơn.
SỔ CÁI TK 154
- MỘT SỐ í KIẾN GểP PHẦN NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CPSX VÀ TÍNH GIÁ
Do đặc điểm chung của ngành xây dựng cơ bản là các công trình thi công trải khắp, thường ở xa Xí nghiệp tại nhiều địa điểm khác nhau nên việc tổ chức công tác NVL như vậy là rất phù hợp, tiết kiệm được chi phí thu mua, vận chuyển, chi phí lưu kho, lưu bãi đồng thời cũng hạn chế được rất nhiều những hao hụt, mất mát vật tư trong quá trình bảo quản. Xí nghiệp chỉ mua sắm chủ yếu máy móc thiết bị phục vụ cho công tác quản lý, còn máy móc thiết bị phục vụ cho thi công ít, do vậy máy móc thiết bị cần cho thi công thiếu, đội công trình đều chủ yếu thuê máy thi công theo giá thoả thuận ghi trên hợp đồng nên chi phí sử dụng máy thi công là rất cao, ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí công trình, hạng mục công trình, làm tăng giá thành sản phẩm. Các công trình thi công được tiến hành trên khắp các tỉnh, thành phố nên việc tập hợp chứng từ gửi lên phòng Kế toán Xí nghiệp đôi khi bị chậm trễ là không thể tránh khỏi dẫn đến việc hạch toán không được kịp thời, hơn nữa khối lượng công việc bị dồn vào thời điểm cuối kỳ có thể dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hạch toán như ghi thiếu, ghi nhầm gây ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin quản lý.
Ngoài ra, hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tạo điều kiện cho các nhà quản lý đưa ra được những nhận xét, đánh giá chuẩn xác từ đó đưa ra những quyết định quản lý thích hợp và kịp thời để phát huy những mặt tích cực, hạn chế, ngăn chặn những nguy cơ phát sinh gây tổn hại trong quá trình hoạt động SXKD. Việc hạch toán các chi phí sản xuất chính xác, khoa học giúp đơn vị kiểm soát được chi phí, xử lý kịp thời các tình huống, đánh giá được hiệu quả sử dụng chi phí từ đó tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho Xí nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất, tăng cường công tác quản trị doanh nghiệp.