Hoàn thiện quy trình hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển của Công ty TNHH Dịch vụ giao nhận Thế Kỷ Mới

MỤC LỤC

Nội dung hoạt động giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển

    - Đóng gói hàng hóa (trừ khi việc đóng gói hàng hóa thuộc trách nhiệm của người gửi hàng trước khi giao hàng cho người giao nhận) có tính đến tuyến đường, phương thức vận tải, bản chất của hàng hóa, và những qui chế áp dụng nếu có, ở nước xuất khẩu, nước quá cảnh và nước nhập khẩu. Việc gom hàng sẽ làm giảm cớc phí, tăng khả năng vận chuyển của phơng tiện, đặc biệt là vận chuyển bằng đờng hàng không bởi trong hệ thống giá cớc của các hãng hàng không, những lô hàng lớn thờng đợc hởng giá cớc thấp hơn những lô hàng nhỏ.

    Những nhân tố ảnh hưởng đến hoat động giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển

    Những nhân tố thuộc môi trường kinh doanh dịch vụ giao nhận

    Nói cách khác, luật pháp qui định và cho phép các lĩnh vực, những hoạt động và những hình thức kinh doanh nào mà doanh nghiệp có thể thực hiện kinh doanh và những lĩnh vực nào, những hoạt động nào, những hình thức nào, những mặt hàng nào doanh nghiệp không đợc phép tiến hành hoặc đợc phép tiến hành nhng có hạn chế ở quốc gia đó hay cũng nh khu vực đó nói chung. Để chống lại các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn, các doanh nghiệp thờng thực hiện các chiến lợc nh phân biệt sản phẩm, nâng cao chất lợng, bổ sung những đặc điểm mới của sản phẩm và không ngừng cải tiến, hoàn thiện sản phẩm nhằm làm sản phẩm của mình có những đặc điểm khác biệt hoặc nổi trội hơn trên thị trờng, hoặc phấn đấu giảm chi phí sản xuất, tiêu thụ, phát huy lợi thế qui mô, hoàn thiện hệ thống phân phối sản phẩm.

    N hững nhân tố thuộc về doanh nghiệp kinh doanh

    Sức ép cạnh tranh của các doanh nghiệp mới gia nhập thị tr- ờng phụ thuộc chặt chẽ vào những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và mức độ hấp dẫn của thị trờng đó. - Sức ép của các sản phẩm thay thế: Những sản phẩm thay thế cũng là một trong những lực lợng tạo nên sức ép của cạnh tranh lớn đối với các doanh nghiệp trên thị trờng mức độ sẵn có của những sản phẩm thay thế cho biết giới hạn trên của giá cả sản phẩm trên thị trờng. Phạm vi dịch vụ của ngời giao nhận rất rộng, mỗi công ty giao nhận có thể cung cấp những dịch vụ khác nhau hay chỉ chuyên về một loại hình dịch vụ nào.

    Công ty có thể cung cấp đến khách hàng rất nhiều các dịch vụ như: nhận đóng gói, bao bì cho hàng hoá, làm thủ tục hải quan, làm dịch vụ vận chuyển nội địa, vận chuyển hàng hoá ra nớc ngoài theo các phơng thức vận tải khác nhau. Cũng giống như rất nhiều các công ty hoạt động trong lĩnh vực giao nhận đường biển, công ty TNHH dịch vụ giao nhận Thế Kỉ Mới đang dần hoàn thiện hình thức hoạt động cung cấp dịch vụ đến khách hàng. Chính sự nỗ lực không biết mệt mỏi của tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty mà uy tín và hình ảnh của công ty ngày càng được củng cố vững vàng.

    Là một công ty mới hoạt động trong lĩnh vực giao nhận được vài năm, nên cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty còn rất hạn chế. Vì với cùng một mức phí dịch vụ như vậy, khách hàng thường tìm đến các công ty giao nhận có thâm niên trong ngành, có tiềm lực kinh tế hùng mạnh.

    THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG GIAO NHẬN HÀNG HOÁ XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY

    Giới thiệu về công ty

      Do đặc điểm của công ty là chuyên kinh doanh về dịch vụ vận tải đường biển nên vốn đầu tư cho phương tiện vận tải là rất lớn. Với chức năng và nhiệm vụ chính của công ty là vận tải hàng hóa bằng đường biển nên doanh thu chủ yếu của công ty lá số tiền cước phí vận chuyển của đội tàu biển mang lại và tiền hoa hồng từ dịch vụ môi giới đem lại. Ngoài ra, còn phải kể đến là doanh thu của khối sản xuất kinh doanh dịch vụ đem lại.

      Qua bảng kết quả kinh doanh trên cho thấy công ty đang làm ăn có lãi, tổng doanh thu thuần năm sau luôn cao hơn năm trước. Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh trên, có thể thấy công ty TNHH dịch vụ giao nhận Thế Kỉ Mới đang trên đà phát triển về mọi mặt. Ban lãnh đạo công ty cùng toàn bộ các cán bộ công nhân viên đang từng bước đưa công ty đi lên trở thành bạn hàng tin cậy vơi các đối tác làm ăn trong nước và quốc tế.

      Công ty được tổ chức theo chế độ giám đốc trực tiếp điều hành hoạt động của các đơn vị sản xuất kinh doanh, các phòng ban có quan hệ hỗ trợ lẫn nhau.

      Tổ chức- Khai thác

      • Thực trạng hoạt động giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH dịch vụ giao nhận Thế Kỉ Mới
        • Cơ sở đề xuất giải pháp hoàn thiện hoạt động giao nhận hang hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH dịch vụ giao
          • Giải pháp hoàn thiện hoạt động giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH dịch vụ giao nhận Thế Kỉ Mới

            - Công ty đã quản lý tốt công việc lập kế hoạch điều vận và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch vận chuyển, tổ chức phân cấp quản lý đa dạng hóa phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh về quy mô địa bàn hoạt động của cụng ty, xỏc định được chế độ vật chất rừ ràng ( lương, thưởng….). Đối với một công ty hoạt động trong lĩnh vực giao nhận đường biển, thị trường mà công ty cần hướng đến không chỉ là thị trường trong nước mà phải hướng đến những thị trường rất hấp dẫn như: Thị trường Châu Âu và Châu Mỹ. - Không ngừng nâng cao sức cạnh tranh của Công ty nhằm giữ vững thị tr- ờng hiện có và khai thác thị trờng tiềm năng thông qua việc phát huy “lợi thế so sánh” tơng đối với các doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác.

            Và để có thể thực hiện tốt các mục tiêu, phương hướng đề ra, để tiếp tục phát triển một cách ổn định và vững mạnh, công ty TNHH dịch vụ giao nhận Thế Kỉ Mới cần khắc phục kịp thời những khó khăn tồn tại đồng thời phát huy tối đa những lợi thế của mình. - Công cuộc thực hiện chính sách kinh tế mở cùng với hoạt động ngoại giao “Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nớc trên thế giới” và những thành quả đạt đợc đã tạo một vị thế mới, thuận lợi cho sự phát triển nội tại của Việt Nam. - Kinh tế thị trờng làm tăng số lợng các Công ty xuất nhập khẩu, tạo ra môi trờng cạnh tranh, môi trờng kinh doanh mới, phát huy tính năng động của các Công ty khi các Công ty làm ăn có hiệu quả, mở rộng phạm vi kinh doanh, tăng cờng mối quan hệ với các bạn hàng nớc ngoài sẽ thúc đẩy sự phát triển của dịch vụ giao nhận hàng hoá nói chung và dịch vụ giao nhận đường biển nói riêng.

            - Những năm gần đây, cùng với sự mở rộng các mối quan hệ hợp tác quốc tế với nền kinh tế thế giới, bên cạnh việc đảm nhiệm vai trò chủ yếu là vận chuyển hàng hoỏ trong nước, ngành dịch vụ vận chuyển đường biển cũng rất chú trọng đến nghiệp vụ vận chuyển hàng hoá quốc tế. - Sự hoàn thiện cơ chế xuất nhập khẩu của Nhà nớc các chính sách kinh tế khuyến khích xuất khẩu nh chính sách tỷ giá chính sách thuế quan, quỹ tín dụng…cùng với sự cải tiến của những thủ tục hải quan đã tạo hành lang thuận lợi cho việc phát triển dịch vụ giao nhận. - Cụng ty có một đội ngũ cán bộ rất thành thạo trong nghiệp vụ giao nhận đường biển, vì công ty thờng xuyên cử những cán bộ của mình đi học thêm nghiệp vụ, củng cố kiến thức ở những lớp học nghiệp vụ giao nhận do FIATA/IATA tổ chức.

            Song những khó khăn đó, không thể giải quyết trong một thời gian ngắn mà để giải quyết đợc những khó khăn phức tạp, công ty cần có thời gian công sức tìm tòi suy nghĩ để liên kết tạo sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp giữa các phòng ban cũng nh toàn thể sự nỗ lực của toàn thế cán bộ công nhân viên trong công ty. + Hoạt động giao nhận hàng hoá bằng đờng biển tuy cũng chỉ là một nghiệp vụ ngoại thơng nhng ẩn trong nó là hàng loạt các hoạt động khác nhau liên quan đến nhiều lĩnh vực nh : hải quan, luật pháp, thơng mại, bảo hiểm… do. Nhng để có thể thực hiện đợc những giải pháp trên, ngoài cố gắng nỗ lực của đội ngũ lãnh đạo cũng nh toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty cũng vấn phải cần đến sự hỗ trợ từ phía cỏc cơ quan cú liờn quan đến nghiệp vụ giao nhận.

            Bảng 4: Kết qủa kinh doanh từ hoạt động giao nhận hàng xuất khẩu
            Bảng 4: Kết qủa kinh doanh từ hoạt động giao nhận hàng xuất khẩu