Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động thực hiện hợp đồng Xuất Nhập Khẩu tại Công ty Cổ phần Hà Yến

Sự cần thiết phải hoàn thiện hoạt động thực hiện hợp đồng XNK của công ty

Cùng với nhịp phát triển của nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp được thành lập ngày một nhiều hơn đã góp phần tăng thêm của cải cho xã hội và giải quyết công ăn việc làm cho người lao động. Cách làm như hiện nay chỉ phù hợp nhất thời khi mà các hợp đồng có giá trị khá nhỏ, quan hệ với các nhà cung cấp có độ tin cậy và được nhà nước giám sát, nghiên cứu, quản lý chặt chẽ thông qua việc cấp giấy phép cho các nhà cung cấp thuốc nước ngoài.

Hoạt động XNK của công ty và vị trí của hợp đồng XNK trong hoạt động kinh doanh của công ty

Chính nhờ việc đa dạng hóa các hoạt động kinh doanh nên cho tới nay sản phẩm của Hà Yến đang dần khẳng định vị thế của mình trong con mắt khách hàng cũng như các đơn vị có nhu cầu về lắp đặt các thiết bị bếp cũng như thiết bị lạnh của công ty. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ nói chung và Công Ty Cổ Phần Hà Yến nói riêng việc tham gia và phát triển trong môi trường cạnh tranh như hiện nay đang là việc cấp thiết cho mỗi công ty.

Các hợp đồng XNK chủ yếu của công ty

Hợp đồng nhập khẩu uỷ thác doanh nghiệp ngoại thương dưới danh nghĩa của mình ký kết hợp đồng nhập khẩu với nhà cung cấp nước ngoài mua một hoặc một số hàng hoá nhất định những hàng hoá này không phải nhập về để sản xuất kinh doanh cho công ty, mà là cho một đơn vị đặt hàng nào khác nhờ nhập khẩu hộ chi phí cho quá trình nhập khẩu này sẽ do bên đặt uỷ thác chịu, đơn vị nhập khẩu chỉ nhận được thù lao gọi là hoa hồng do bên đặt uỷ thác trả. Chào hàng này cũng có thể là thư hỏi giá của nhà NK, cũng có thể là người XK chủ động chào hàng cho một hoặc một số nhà NK nào đú, nội dung của chào hàng nờu rừ: tờn hàng, quy cách phẩm chất, số lượng, giá cả, điều kiện cơ sở giao hàng, thời hạn giao hàng, điều kiện thanh toán, bao bì ký mã hiệu ..Chào hàng có hai loại: có ràng buộc trách nhiệm của nhà XK (gọi là chào hàng cố định), và không ràng buộc trách nhiệm của nhà XK (gọi là chào hàng tự do ). Tờ khai hải quan hàng hoá nhập khẩu (bản chính); tờ khai trị giá hàng nhập khẩu (tuỳ theo từng trường hợp); bản kê chi tiết hàng hóa đối với lô hàng có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất (bản chính); Giấy phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu theo quy định của pháp luật (bản chính); chứng từ khác theo quy định của pháp luật đối với từng mặt hàng cụ thể; Hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng (bản sao); hóa đơn.

Người khai hải quan khai đầy đủ, chớnh xỏc, rừ ràng về tờn và mã số hàng hoá, đơn vị tính, số lượng, trọng lượng, chất lượng, xuất xứ, đơn giá, trị giá hải quan, các loại thuế suất và các tiêu chí khác quy định tại tờ khai hải quan; tự tính để xác định số thuế, các khoản thu khác phải nộp ngân sách nhà nước và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai.

Phân tích thực trạng hoạt động thực hiện hợp đồng XNK của Công Ty Cổ Phần Hà Yến

Nắm bắt được nhu cầu và thị hiếu của thị trường nội địa là ưa dùng hàng có chất lượng cao, hàng ngoại đặc biệt là hàng sản xuất tại Nhật Bản, Hà Yến luôn duy trì việc xuất khẩu các sản phẩm công nghiệp phục vụ tiêu dùng từ Nhật Bản như thiết bị Inox được xuất khẩu nhiều hơn cả. Căn cứ vào điều khoản đã ghi trong hợp đồng doanh nghiệp phải tiến hành sắp xếp các cụng việc mà mỡnh phải làm ghi thành bảng biểu theo dừi tiến độ thực hiện hợp đồng, kịp thời nắm bắt diễn biến tình hình các văn bản đã gửi đi và nhận những thông tin phản hồi từ phía đối tác. Việc thực hiện được hợp đồng có thành công hay không là phụ thuộc nhiều vào cả yếu tố khách quan như tình hình cung cầu thị trường vật tư phụ tùng quốc tế, sự biến động của tỷ giá hối đoái, bị ảnh hưởng bởi quan hệ kinh tế chính trị giữa Việt Nam với các quốc gia trên thế giới nói chung và nước XK nói riêng.

Trong thời gian đầu công ty tham gia hoạt động kinh doanh XNK nên có những hợp đồng thực hiện không đúng tiến độ, có lỗi trong khâu nhận hàng làm thiệt hại tới tài chính của công ty như việc trả tiền lưu kho, lưu bãi, tiền đi lại và cả tiền phạt do không thực hiện đúng thỏa thuận trong hợp đồng.

Đánh giá công tác thực hiện hợp đồng XNK tại công ty trong thời gian qua

Công Ty Cổ Phần Hà Yến có quan điểm kinh doanh đúng đắn với phương châm “Khách hàng” là “Bạn hàng” không chỉ bán thiết bị mà còn đồng hành với khách hàng của mình vừa tư vấn về bố trí hệ thống thiết bị vừa triển khai lắp đặt thiết bị và đào tạo nhân viên về cách thức sử dụng, tới từng chi tiết nhỏ được đi sâu đi sát. Hoạt động kinh doanh là hoạt động luôn biến động chịu ảnh hưởng bởi giá cả, tỷ giá hối đoái, cung cầu thường xuyên biến động đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn tìm kiếm thông tin để lựa chọn phương án kinh doanh và các chiến lược kinh doanh hợp lý nhằm nắm bắt được thời cơ trong kinh doanh. Cụ thể như đôn đốc trách nhiệm của người bán với việc bảo hành, hỗ trợ cho người mua về mặt kỹ thuật, tư vấn cho khách hàng lựa chọn nhập khẩu những dây chuyền thiết bị bếp thiết bị lạnh hiện đại để hàng hóa sản xuất ra có khả năng cạnh tranh trên thị trường Quốc tế.

Trong tình hình kinh tế thế giới và khu vực đó những thay đổi của môi trường kinh doanh, thay đổi cung cầu, tỷ giá hối đoái cũng làm ảnh hưởng tới việc thỏa thuận hợp đồng và đưa ra mức giá phù hợp cũng có ảnh hưởng không nhỏ tới hoạt động tổ chức và thực hiện hợp đồng ngoại thương.

Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác thực hiện hợp đồng XNK tại công ty trong thời gian tới

Làm được như thế không những công ty có được những cán bộ chuyên môn có năng lực để phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả mà còn thể hiện được sự quan tâm của công ty với tập thể lao động, có thể tạo được tinh thần làm việc tốt cho từng cá nhân và tạo được bầu không khí làm việc tốt cho cả tập thể lao động trong công ty. Các chứng từ đều được trình bày trên mẫu in sẵn có những thông tin chung về khách hàng, nhà cung cấp, và thông tin về hình thức mua bán, chi tiết kỹ thuật của hàng hóa…Gồm các loại chứng từ như chứng từ hàng hóa, chứng từ vận tải, chứng từ bảo hiểm, chứng từ kho hàng và chứng từ hải quan và các phương tiện tín dụng khác. Để chiếm lĩnh được thị trường thì bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm, phát triển và quảng bá thương hiệu thì doanh nghiệp cần phải biết kết hợp sử dụng hợp lý các biện pháp như nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước từ những nguồn tin trên báo chí, internet, phòng thương mại.

Chính những điều này sẽ tác động tới khách hàng trong việc lựa chọn đối tác để hợp đồng nhờ đó công ty có thể ký kết được nhiều hợp đồng mua bán hơn Phát huy chiến lược sản phẩm và thị trường trọng điểm là một trong những mục tiêu chiến lược mà công ty cần hướng tới trong tương lai để có thể tập trung nguồn lực sản xuất và cung ứng cho thị trường đó một cách tốt nhất, tạo đà cho việc mở rộng thị trường cho doanh nghiệp. Công ty cần đa dạng hóa các phương thức hoạt động thương mại nhằm hướng tới hoạt động kinh doanh đa dạng hơn để có thể phục vụ tốt nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng.Cần nâng cao năng lực cạnh tranh đồng thời không ngừng cải thiện và nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm theo nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của thị trường. Trong bối cảnh đó doanh nghiệp cần chủ động hơn nữa trong việc nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, lựa chọn hình thức tham gia bảo hiểm cũng như liên kết mật thiết với các ngân hàng để hội nhập thành công và cạnh tranh có hiệu quả với các công ty khác tạo cơ sở nâng cao tỷ trọng kim ngạch hàng hóa XNK trong nước.