Tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP FORMACH

Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của công ty CP FORMACH

+ Nhiệm vụ: Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu sản phẩm trong lĩnh vực SX của công ty: mục tiêu tìm kiếm các đơn vị sản xuất công nghiệp, các khu công nghiệp có các nhà đầu tư đang trong giai đoạn đầu tư cơ sở sản xuất. - Nhân viên kinh tế 2: cung cấp giá đầu vào của từng loại vật tư cấu thành lên sản phẩm, nhà cung cấp – Lãnh đạo phòng KTKT: lập phương án kinh tế kỹ thuật trên cơ sở dữ liệu (ở các khâu trên) trình lãnh đạo Công ty – Lãnh đạo Công ty: xem xét nếu phương án KTKT khả thi, đạt hiệu quả kinh tế kỳ vọng, năng lực của Công ty đáp ứng được về: công nghệ, nhân lực, tài chính … quyết định đàm phán tiếp với khách hàng – Báo giá sơ bộ cho khách hàng – Khách hàng đồng ý – Đàm phán ký hợp đồng để thực hiện.

Ảnh hưởng của hoạt động bán hàng và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng đến tổ chức kế toán bán hàng XĐKQ tiêu thụ thành phảm của

Bộ máy kế toán có trách nhiệm tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong công ty, thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu và chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Kế toán bán hàng giúp hệ thống các thông tin về bán hàng, hạch toán chi phí, doanh thu, kết quả bán hàng, các khoản thuế phải nộp để kết quả cuối cùng là đưa ra báo cáo kết quả kinh doanh hàng quý, hàng năm, phản ánh đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp là căn cứ cho các nhà đầu tư, của Nhà nước, của khách hàng, của ngân hàng quan tâm tới tình hình Công ty.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CTY CP FORMACH

THẺ KHO

Sau đó, căn cứ vào số lượng thực nhập, xuất đó, thủ kho tiến hành ghi chép về số lượng vào các cột tương ứng trên thẻ kho theo thứ tự thời gian, cuối ngày tính ra số tồn. - Tại phòng kế toán: Khi nhận được các chứng từ nhập, xuất thành phẩm do thủ kho gửi lên, kế toán nhập các chứng từ này vào máy theo thứ tự thời gian phát sinh nghiệp vụ.

SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM

SỔ CÁI TK 632

Thực trạng kế toán tiêu thụ tại công ty CP FORMACH

• Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm
• Hạch toán chi phí bán hàng .1 Chứng từ kế toán sử dụng
• Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên Có: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra phải nộp của hàng đã tiêu thụ, số thuế GTGT phải nộp cho hoạt động tài chính, thu nhập bất thường và cho hàng hoá nhập khẩu. + Sổ chi tiết bán hàng: Tại Công ty, doanh thu bán thành phẩm được hạch toán chi tiết cho 3 loại sản phẩm chính là: Cầu trục, máy móc thiết bị và sản phẩm cơ khí. Theo quy chế của Công ty, tất cả các trường hợp bán hàng thanh toán sau với giá trị sản phẩm, hàng hoá lớn hơn 50 triệu đồng đều phải được sự phê duyệt của Giám đốc Công ty.

Đối với các hợp đồng có giá trị nhỏ hơn 50 triệu đồng, Kế toán trưởng có thể thừa lệnh của Giám đốc để xem xét và chấp nhận dựa trên cơ sở mối quan hệ trong kinh doanh của Công ty với khách hàng, lịch sử thanh toán với khách hàng cũng như khả năng hợp tác làm ăn với khách hàng đó trong tương lai. Thời hạn thanh toán tiền hàng được xác định dựa trên thoả thuận giữa Công ty với khách hàng và đưọc ghi thành điều khoản trên hợp đồng sản xuất hay hợp đồng bán sản phẩm. - Nếu thời hạn thanh toán trong hợp đồng là một thời điểm trong cùng tháng diễn ra nghệp vụ bán hàng thì doanh thu chỉ được ghi nhận khi xảy ra nghiệp vụ thanh toán.

Trong trường hợp khách hàng không thanh toán theo đúng thời hạn nêu trên thì cuối tháng, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và công nợ của nghiệp vụ đó. - Nếu thời hạn thanh toán trong hợp đồng không phải là một thời điểm trong cùng tháng diễn ra nghiệp vụ bán hàng (việc thanh toán sẽ diễn ra trong các tháng tiếp theo) thì khi diễn ra nghiệp vụ bán hàng, kế toán ghi nhận ngay doanh thu và công nợ. Tại Công ty CP FORMACH, được coi là tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng theo hợp đồng trong các trường hợp Công ty ký kết với khách hàng các hợp đồng lớn trong đó quy định Công ty có trách nhiệm chuyển hàng cho khách hàng đến địa điểm và thời gian nhất định theo các điều khoản của hợp đồng đợi khách hàng kiểm nhận.

Cuối tháng, kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm để đưa ra các thông tin về hiệu quả của việc sản xuất và tiêu thụ thành phẩm trong tháng.

CÔNG TY CP FORMACH

• Đánh giá chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP FORMACH và phương hướng hoàn thiện
• Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP FORMACH

Cùng với việc hạch toán trên các sổ tổng hợp, để hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, kế toán còn mở các sổ chi tiết và bảng tổng hợp chi tiết để theo dừi chi tiết từng loại thành phẩm, doanh thu và tình hình thanh toán với từng khách hàng. Nhờ vậy, Công ty luôn có được những thông tin chi tiết cũng như toàn diện về tình hình tiêu thụ của các loại thành phẩm và kết quả tiêu thụ chúng nhằm cung cấp cho nhà quản lý những thông tin có giá trị trong việc ra các quyết định kinh doanh. Tuy nhiên, bên cạnh những nét ưu việt, phần hành kế toán này của Công ty vẫn có những tồn tại nhất định mà mong rằng Công ty có thể nghiên cứu để cải tiến, hoàn thiện, nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán, thực hiện tốt hơn nữa vai trò của kế toán trong quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty.

Trong thị trường cạnh tranh gay gắt mà công ty đang phải đối mặt, nhất là khi cuộc khủng hoảng kinh tế đang lan rộng khắp các nước thì việc hoàn thiện bộ máy kế toán nói chung và bộ máy kế toán tiêu thụ hàng hoá nói chung là rất cần thiết. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển kinh tế của cả nước, các ngành nghề, lĩnh vực, quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng , công ty có nhiều cơ hội để mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng số lựợng khách hàng cũng như tăng quy mô đơn đặt hàng. +Bảng kê chi tiết các khoản nợ phải thu đã xoá để làm căn cứ hạch toán, biên bản đối chiếu nợ được chủ nợ và khách nợ xác nhận hoặc bản thanh lý hợp đồng kinh tế hoặc xác nhận của cơ quan quyết định thành lập công ty, tổ chức hoặc các tài liệu khách quan khác chứng minh được số nợ tồn đọng và các giấy tờ tài liệu liên quan.

Như đã trình bày ở phần trước, trong trường hợp doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng thanh toán sau trong thời hạn cùng tháng diễn ra nghiệp vụ bán hàng, kế toán không phản ánh ngay doanh thu, công nợ và giá vốn vào thời điểm diễn ra nghiệp vụ mà chờ đến khi khách hàng thanh toán mới ghi sổ các bút toán doanh thu và giá vốn. Điều này là chưa đúng với chế độ kế toán Việt Nam cũng như các chuẩn mực quốc tế, mặt khác còn làm chậm việc ghi sổ chi tiết thành phẩm và ảnh hưởng đến yêu cầu của hình thức sổ Nhật ký chung là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được phản ánh hàng ngày vào sổ Nhật ký chung. Kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một trong những phần hành chủ yếu của kế toán doanh nghiệp, được xây dựng nhằm mục đớch theo dừi chặt chẽ quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm, đồng thời tớnh toỏn và xác định kết quả tiêu thụ một cách chính xác, kịp thời, phản ánh khách quan, trung thực hiệu quả kinh doanh thực tế của các doanh nghiệp.

Trên cơ sở những lý luận cơ bản về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, kết hợp với tình hình thực tế tại Công ty CP FORMACH, Em đã mạnh dạn phân tích ưu điểm cũng như nhược điểm trong công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty, đồng thời đưa ra một số ý kiến với mong muốn góp phần hoàn thiện phần hành kế toán quan trọng này.