MỤC LỤC
Là địa chỉ của một khối ô liên tiếp ( có từ hai ô liên tiếp trở lên) nó đợc xác.
Chú ý: DSĐS có thể là hai hay nhiều đối số, mỗi đối số trong hàm phải ngăn cách nhau bởi dấu phẩy (,).
DSĐS: là các số hoặc địa chỉ của các ô chứa số, hoặc địa chỉ của dãy ô liên tiếp, hoặc các công thức trả về dữ liệu kiểu số…. Chức năng: Hàm cho kết quả là giá trị trung bình của các giá trị trong danh sách đối sè. DSĐS: là các số hoặc địa chỉ của các ô chứa số, hoặc địa chỉ của dãy ô liên tiếp, hoặc các công thức trả về dữ liệu kiểu số….
DSĐS: là các số hoặc địa chỉ của các ô chứa số, hoặc địa chỉ của dãy ô liên tiếp, hoặc các công thức trả về dữ liệu kiểu số…. DSĐS: là các số hoặc địa chỉ của ô chứa số, hoặc địa chỉ của dãy ô liên tiếp, hoặc các công thức trả về dữ liệu kiểu số, …. Chức năng: Hàm cho kết quả là số giá trị kiểu số và các thành phần có tính chất kiểu số trong danh sách đối số.
DSĐS: là các số hoặc địa chỉ của ô chứa số, hoặc địa chỉ của dãy ô liên tiếp, hoặc các công thức trả về dữ liệu kiểu số. Chức năng: Hàm cho kết quả là đúng (True) nếu một trong các biểu thức điều kiện là đúng (True), cho kết quả là sai (False) nếu tất cả các biểu thức điều kiện là sai (False). VCĐK: là địa chỉ của vùng làm cơ sở để xét điều kiện (địa chỉ của vùng chứa. điều kiện).
n : là điều kiện cú thể đợc gừ trực tiếp vào cụng thức hoặc là địa chỉ của ụ chứa điều kiện. VCĐK: là địa chỉ của vùng làm cơ sở để xét điều kiện ( địa chỉ của vùng chứa. điều kiện). Xét ví dụ trong (Hình 3.1) đếm số ngời có quê quán ở Hung Yen Giống nh hàm sumif trớc tiên ta phải xác định điều kiện đếm là gì?.
Chú ý: Nếu giá trị chuỗi đợc nhập trực tiếp vào công thức phải bao trong cặp nháy kÐp ( )“”. B3: Nhấn Enter để xem kết quả sau đó sao chép công thức cho các ô còn lại khi đó thu đợc kết quả nh trong (Hình 3.2).
Nếu m > 0 : Hàm này làm tròn m chữ số thập phân sau dấu phân cách thập phân ( Giá trị trả về sau phép toán là một số có m chữ số thập phân sau dấu phân cách thËp ph©n). - Ngày đợc nhập trực tiếp vào phải đặt trong cặp dấu nháy kép - Địa chỉ của ô chứa dữ liệu kiểu ngày tháng ( Date). - Ngày đợc nhập trực tiếp vào phải đặt trong cặp dấu nháy kép - Địa chỉ của ô chứa dữ liệu kiểu ngày tháng ( Date).
- Ngày đợc nhập trực tiếp vào phải đặt trong cặp dấu nháy kép - Địa chỉ của ô chứa dữ liệu kiểu ngày tháng. Chú ý: Sau khi thực hiện tính tuổi nếu dữ liệu trong ô hiện thị là không đúng ta cần. - Ngày đợc nhập trực tiếp vào phải đặt trong cặp dấu nháy kép - Địa chỉ của ô chứa dữ liệu kiểu ngày tháng.
Chức năng: Hàm cho kết quả là Thứ trong tuần của đối số trong hàm Nếu thứ là chủ nhật hàm sẽ cho kết quả 1. Chức năng: Hàm trả về ngày, tháng, năm và giờ hiện tại của hệ thống b.
Để điền đợc điểm u tiên cho các thí sinh ta sử dụng hàm Vlookup nh sau. Các ô còn lại trong cột u tiên ta chỉ việc sao chép công thức là đợc.
Nếu chọn Ascending cột sẽ đợc sắp xếp theo chiều tăng dần, nếu chọn Descending cột sẽ đợc sắp xếp theo chiều giảm dần. Header row: Không sắp xếp tiêu đề ( hàng đầu tiên trong bảng) No header row: Có sắp xếp tiêu đề. Microsoft Excel sẽ sắp xếp lần lợt theo khoá chính, sau đó theo khoá phụ thứ nhất và cuối cùng là theo khoá phụ thứ hai.
Autofilter là tính năng lọc dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác, nhờ vào thao tác này bạn có thể thống kê dữ liệu trong VCSDL theo điều kiện nhất định nào. * Sử dụng lọc tự động dữ liệu bằng Autofilter + Kích chuột vào một ô bất kỳ trong bảng tính. Khi bạn nhấp mũi tên, một danh sách các tiêu chuẩn sẽ hiện ra, danh sách này sẽ hiển thị các giá trị duy nhất trong một cột.
Bằng cách nhấn chọn các giá trị này bạn sẽ loại bỏ đợc các bản ghi không thoả mãn điều kiện lọc.
Tiêu chuẩn chuỗi ( Text): Điều kiện là dữ liệu kiểu Text Chú ý: Dùng dấu * thay thế cho một nhóm ký tự. Điều kiện trong tiêu chuẩn “và’ luôn nằm trên cùng một dòng nhng trên các cột khác nhau. Điều kiện trong tiêu chuẩn hoặc luôn nằm trên cùng một cột nhng trên các dòng khác nhau.
Mục đích của phần này ta dùng một chức năng khác của Microsoft Excel để thực hiện việc sao chép một hay một số bản ghi trong vùng CSDL thoả mãn các điều kiện trong vùng điều kiện ra một vùng khác. Cuối cùng sau khi đã hoàn tất 4 lựa chọn trên bạn chỉ cần nhấn chọn OK, để xem kết quả.
Để sử dụng đợc các hàm này ta cần phải lập ra CSDL và vùng tiêu chuẩn theo các yêu cầu của đề bài. Chức năng: Hàm cho kết quả là Tổng giá trị trong các ô trên cột n, thoả mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn. Chức năng: Hàm cho kết quả là giá trị lớn nhất trong các ô trên cột n, thoả mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn.
Ví dụ: Tìm (giá trị) phụ cấp nhỏ nhất của những ngời ở phòng KT Tơng tự các ví dụ: (Trờng hợp còn lại tự làm). Hoặc tên trờng bất kỳ trong VCSDL (phải đặt trong cặp nháy kép) Chức năng: Hàm cho kết quả là số các ô trên cột n, thoả mãn điều kiện của vùng tiêu chuẩn. Excel chứa nhiều công dụng để trang trí cho cho biểu đồ, bao gồm khả năng thêm legend (ghi chú), văn bản, mũi.
Chart type: Chọn kiểu biểu đồ Hộp thoại trên cho ta thấy những dạng biểu đồ khác nhau của Chart Wizard với kiểu dạng cột là kiểu mặc định. Chart sub-type: Chọn dạng chi tiết của biểu đồ (nhấp chuột chọn dạng biểu. đồ bạn cần vẽ). Name: Lấy địa chỉ ô chứa tên cột (hay dòng) cần thêm Values: Lấy địa chỉ vùng dữ liệu cần vẽ thêm.
Remove: Loại bỏ đi một thành phần trên biểu đồ Nhấp vào Next để chuyển sang bớc tiếp theo. Show Legend: Tích chọn để hiển thị hộp chú thích Placement: Chọn vị trí đặt hộp chú thích. Show Label and Percent: Hiển thị theo cả tên lẫn % Nhấp chọn Next để chọn vị trí đặt biểu đồ.
Shape: Căn chỉnh về hình dáng (ví dụ: Từ hình vuông sang hình chóp,.) Alignment: Thay đổi về vị trí và hớng của dữ liệu. Chú ý: Muốn bỏ chế độ ghi tự động: Tools \ Options ---> xuất hiện hộp thoại Options \ Kích chuột bỏ dấu chọn tại mục Save AutoRecover info every \ OK.
+ Password to modify: Nhập mật khẩu để chống thay đổi dữ liệu trong bảng tính. + Nhấn OK khi đó xuất hiện hộp thoại Confirm Password ---> Nhập lại mật khẩu để mở vào hộp Reenter Password Proceed \ OK tiếp đó nhập lại mạt khẩu chống thay đổi dữ liệu vào hộp Reenter Password to modify OK. Potrait: Hớng giấy dọc Landscape: Hớng giấy ngang Scaling: Chọn tỷ lệ in, thông thờng là 100%.
Nếu không muốn máy tự động đánh số trang từ 1 thì nhập vào số trang bắt. Nếu muốn nhập nội dung theo ý muốn chọn nút Custom Header \ xuất hiện hộp thoại Header. - Left section: Nếu muốn nội dung hiển thị bên trái tiêu đề trang in - Centert section: Nếu muốn nội dung hiển thị ở giữa tiêu đề trang in - Right section: Nếu muốn nội dung hiển thị bên phải tiêu đề trang in.
Footer: Tạo tiêu đề dới làm tơng tự Header Cuối cùng nhấn OK để chấp nhận. + Hộp Row to repeat at top: Nhập địa chỉ của dòng đầu tiên cần lặp lại ở trang sau. + Hộp Column to repeat at left: Nhập địa chỉ của cột bên trái cần lặp lại ở trang sau.
Down, then over: Đánh số trang theo trình tự từ trên xuống dới rồi qua phải. Over, then down: Đánh số trang theo trình tự từ trái qua phải rồi xuống dới. Từ File \ Print Preview hoặc kích chọn biểu tợng Print Preview trên thanh công cụ.
Vào File \ Print hoặc nhấn đồng thời tổ hợp phím (Ctrl+P) khi đó xuất hiện hộp thoại nh hình 5.6. + Active sheet: In các sheet đang hoạt động + Entire Word book: In toàn bộ Work book.