Hướng dẫn hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất: Trường hợp Công ty TNHH Cương Lĩnh

MỤC LỤC

Giá thành sản phẩm sản xuất và phân loại giá thành sản phẩm

Phân loại giá thành sản phẩm

Giá thành định mức được xem là thước đo chính xác kết quả sử dụng các loại vật tư, tài sản, tiền vốn trong doanh nghiệp để đánh giá các giải pháp mà doanh nghiệp đã áp dụng trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả chi phí. Giá thành thực tế của sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có ảnh hưởng thực tiễn.

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giá thành sản xuất là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp cho các doanh nghiệp sản xuất. Giá thành toàn bộ: Giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó.

Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

    + Phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm Kế toán giá thành phải căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập trung theo từng giai đoạn sản xuất, lần lượt tính tổng giá thành, giá thành, giá thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn sản xuất trước và kết chuyể sang giai đoạn sau một cách tuần tự để tính tiếp tổng giá thành đơn vị nửa thành phẩm của giai đoạn kế tiếp, cứ thế cho đến khi tính được giá thành và giá thành đơn vị ở giai đoạn công nghệ cuối cùng. Kết chuyển tuần tự từng khoản mục là khi tính kết chuyển giá thành của nửa thành phẩm từ giai đoạn trước chuyển sang giai đoạn sau phải tính toán riêng từng khoản mục chi phí theo từng giai đoạn có thể tính nhập vào với khoản mục chi phí tương ứng ở giai đoạn sau khi tính giá thành nửa thành phẩm ở giai đoạn sau (trong thực tế phương pháp này được sử dụng nhiều).

    Sơ đồ 1.2. Kế toán tập hợp và phân bổ CPNTT
    Sơ đồ 1.2. Kế toán tập hợp và phân bổ CPNTT

    Các hình thức sổ sách kế toán dùng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp sản xuất

      Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ nhật ký – Sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của một số phát sinh phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để Nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

      Sơ đồ 2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký – sổ cái
      Sơ đồ 2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký – sổ cái

      Những vấn đề chung và tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Cương Lĩnh

      Tình hình sản xuất kinh doanh và bộ máy quản lý của Công ty TNHH Cương Lĩnh

        Để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như mở rộng cơ sở vật chất, trang thiết bị. Qua những năm hoạt động kinh doanh từ năm 2004 đến nay, Công ty TNHH Cương Lĩnh đã có những bước tiến thật sự quan trọng. Công ty đã vượt qua được những khó khăn của những ngày đầu khi mới được thành lập, nó đã vươn lên trở thành một doanh nghiệp được ngành chủ quản và thị trường tín nhiệm.

        Với quy mô của Công ty phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu đã làm cho kinh tế của Công ty tăng trưởng khá nhanh, giá trị tổng sản lượng và doanh thu của Công ty năm 2009 tăng gấp hai lần giá trị tổng sản lượng và doanh thu năm 2007. Công ty TNHH Cương Lĩnh có được những thành tựu trên đây là nhờ vào đường lối đổi mới kịp thời, đúng đắn, nắm bắt cơ hội thị trường của ban lãnh đạo công ty. Tuy công ty đã có sự chuyển mình khá nhanh chóng nhưng đây mới chỉ là giai đoạn mở đầu của một con đường dài, con đường kinh doanh có sự cạnh tranh khốc liệt của các đối thủ trên thị trường cùng theo đuổi mục tiêu lợi nhuận tối đa (hoặc là cao nhất), nhiều khó khăn còn đang ở phía trước, song các bài học kinh nghiệm trong các năm xây dựng và trưởng thành sẽ là cơ sở, là nền móng cho những bước đi tiếp theo của Công ty TNHH Cương Lĩnh.

        Báo cáo kết quả kinh doanh một số năm gần đây của công ty

        • Khái quát chung về công tác tổ chức kế toán của Công ty TNHH Cương Lĩnh
          • Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Cương Lĩnh

            Phòng kế toán tài vụ: có trách nhiệm giúp giám đốc công ty thực hiện công tác quản lý hành chính tài sản, vật tư của Công ty, lập dự toán giá thành sản phẩm, kiểm tra giám sát việc thực hiện các phương án giá thành được duyệt, thanh quyết toán các hợp đồng mua sắm vật liệu, gia công sản xuất sản phẩm. Công ty Cương Lĩnh hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực kim khí với đặc thù: tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm kiểu liên tục khép kín, sản xuất theo đơn đặt hàng, loại hình sản xuất đơn chiếc, một sản phẩm có nhiều tổ sản xuất, Công ty đã chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm. Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán công ty căn cứ vào các chứng từ phiếu yêu cầu xuất kho, phiếu xuất kho hoặc các chứng từ mua nguyên vật liệu đưa thẳng vào sử dụng (nhưng ở công ty Cương Lĩnh không hạch toán thẳng vào chi phí mà thông thường vật tư đều qua kho rồi xuất ra sử dụng) như hóa đơn mua hàng, hóa đơn giá trị gia tăng.

            Khi vật liệu về đến Công ty, thủ kho vật tư sẽ cùng người giao hàng cân đo đếm vê số lượng, kiểm tra chất lượng nếu đạt được yêu cầu thì thủ kho làm thủ tục nhập hàng vào kho, thủ kho ký nhận vào phiếu xuất kho của bên bán, đồng thời bên giao hàng ký vào phiếu nhập kho do kế toán vật tư lập được in từ phần mềm máy vi tính ra. Khi xưởng sản xuất có nhu cầu sử dụng, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, tổ trưởng các tổ hoặc tổ phó các tổ phải kê số lượng cần xuất dùng, chủng loại vật tư nào vào phiếu xuất kho, sau đó đưa lên phòng kỹ thuật xin chữ ký của quản đốc phân xưởng hoặc nhân viên của phòng kỹ thuật ký thay (nếu quản đốc vắng mặt). Điều này nhằm mục đích đảm bảo vật tư xuất ra khỏi kho thực sự dùng sản xuất và tiết kiệm vật tư một cách tối đa (vì Quản đốc xưởng là người hơn ai hết nắm rừ cỏc thụng số kỹ thuật cho việc sản xuất một loại bồn cụ thể là những loại vật tư nào hơn nữa ông ta là người ra lệnh sản xuất cho xưởng sản xuất tiến hành sản xuất trong ngày).

            Sơ đồ 2.6. Quy trình sản xuất sản phẩm
            Sơ đồ 2.6. Quy trình sản xuất sản phẩm

            Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên)

            Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

            Kế toán ghi sổ

            Biểu 5.4

            • Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
              • Đánh giá chung về công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cương Lĩnh

                Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm luôn là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng nhất và phát sinh đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành quản lý sản xuất kinh doanh, cần thiết phải đổi mới hoàn thiện hệ thống kế toán, kế toán là một bộ phận quan trọng trong kế toán tài chính. Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm được chi phí sản xuất và giá thành thực tế của từng loại để cơ sở phân tích, đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn. Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc là hệ thống chứng từ phản ánh mối quan hệ kinh tế giữa các pháp nhân đã được nhà nước tiêu chuẩn hóa về quy cách, mẫu biểu, chỉ tiêu phản ánh và phương pháp lập thống nhất cho các doanh nghiệp, do đó đối với doanh nghiệp chỉ là vấn đề tổ chức thực hiện.

                Để đáp ứng yêu cầu quản lý thống nhất và tổng hợp số liệu về tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức thực hiện đầy đủ về thời gian, nội dung và phương pháp lập báo cáo tài chính, trước yêu cầu của yêu cầu quản lý kinh tế thị trường, kế toán không chỉ biết lập báo cáo mà đòi hỏi phải biết đọc và phân tích báo cáo tài chính để có thể kiến nghị, cố vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp. Tại Công ty TNHH Cương Lĩnh, do đã nhận thức được tầm quan trọng, sự cần thiết của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, về cơ bản công tác quản lý chi phí sản xuất đã thực hiện đúng theo chế độ kế toán hiện hành và chỉ đạo thường xuyên của cấp lãnh đạo. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động nề nếp, đã phát huy tốt vai trò của mình, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác, hỗ trợ cho Ban giám đốc trong việc kịp thời đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh, giảm rủi ro và tăng tích hữu ích cao.

                BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH PX BỒN INOX
                BẢNG TỔNG HỢP GIÁ THÀNH PX BỒN INOX