Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ tại Công ty cổ phần chế tạo thiết bị điện Đông Anh - Hà Nội

Tài khoản sử dụng

- Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ (Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). - Kết chuyển giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ (Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Sơ đồ kế toán

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại nguyên liệu, vật liệu của đơn vị. Có TK 3331- Thuế GTGT( 33312:Thuế GTGT hàng nhập khẩu) + Đối với NVL,CCDC nhập khẩu về dùng cho hoạt động SXKD chịu thuế GTGT và tính theo phương pháp trực tiếp. Báo cáo thực tập tốt nghiệp. 1.3.2.Hạch toán biến động giảm nguyên vật liệu,CCDC. kế toán phản ánh kịp thời tình hình xuất VLCCDC, theo phơng pháp đã đăng ký và tính phân bổ đúng đắn cho đối tợng. c) Góp vốn liên doanh.

Quá trình hình thành và phát triển

Giúp việc cho Ban Giám đốc là các phòng ban chức năng, giữa các phòng ban và các phân xởng có mối quan hệ mật thiết hữu cơ với nhau đảm bảo sự ăn khớp nhịp nhàng trong toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Do tình hình đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau mà sản phẩm chủ yếu của Công ty là máy Biến áp, Cáp nhôm.

Vốn chủ sở hữu bình quân

Vốn chủ sở hữu bình quân biến động trong năm nhng bình quân số vốn đảm bảo 66 tỷ đồng phục vụ sản.

Chỉ tiêu lợi nhuận

Tình hình lao động và thu nhập qua các năm

Những thuận lợi, khó khăn và phơng hớng phát triển của Công ty

Công ty là đơn vị hạch toán độc lập có quan hệ trực tiếp với ngân hàng vừa hạch toán độc lập vừa hạch toán chi tiết. Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ, bộ máy kế toán của Công ty đợc sắp xếp nh sau: Sơ đồ bộ máy kế toán ở công ty. Theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ thu chi bằng tiền mặt và các nghiệp vụ có liên quan nh: CPBH ,CPQLDN, thuế GTGT đợc khấu trừ,.

Theo dõi chi tiết từng nghiệp vụ thanh toán tiền lơng, BHXH và các khoản phải thu, phải trả theo lơng cho CBCNV toàn Công ty. Theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí, tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Tổng hợp doanh thu bán hàng, chi tiết công nợ phải thu, chi tiết thuế GTGT tăng phải nộp, xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ.

Hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng

• Đánh giá vật liệu

Là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp phải trải qua nhiều bớc , chính vì vậy Công ty phải sử dụng khối lợng nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tơng đối lớn và nhiều chủng loại khác nhau trong quá trình sản xuất sản phẩm. Theo công dụng kinh tế và tình hình sử dụngNVL thì toàn bộ nguyên vật liệu ở Công ty đợc chia thành các loại nh sau (và thể hiện sự phân loại đó trên các tài khoản). Hàng tháng sau khi nhân viên tiếp liệu mang vật t về, bộ phận KCS sẽ kiểm tra chất lợng, quy cách, số lợng và ghi vào biên bản kiểm nghiệm vật t sau khi đã đối chiếu hoá đơn mua hàng.

Căn cứ vào hoá đơn mua hàng và phiếu nhập kho thủ kho tiến hành kiểm nhận nhập kho, ghi số lợng thực nhập vào cột thực nhập trên phiếu nhập kho, ghi số lợng nhập kho vào thẻ kho và chuyển hoá đơn, phiếu nhập kho cho kế toán NVL để kế toán ghi số lợng nhập kho vào sổ kho, tính ra giá trị nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhập kho. (4) Thủ kho tiến hành nhập kho và ghi thẻ kho, chuyển hoá đơn cho phòng kế toán (5) Phòng kế toán một mặt theo dõi công nợ( nếu mua hàng cha thanh toán) hoặc. (4) Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho để xuất nguyên vật liệu cho ngời nhận, ng- ời nhận ghi vào phiếu xuất kho số hàng thực nhận và ký vào phiếu xuất kho.

(5) Thủ kho ghi vào thẻ kho sau đó cuối ngày chuyển cho phòng kế toán (6) Phòng kế toán tiến hành ghi sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh (7) Đồng thời chuyển cho kế toán nguyên vật liệu. Sau khi nhận đợc các phiếu nhập, xuất kho, kế toánNVLcăn cứ vào các phiếu nhập, phiếu xuất kho để ghi vào sổ kho vật liệu Sổ kho đợc chi tiết theo từng loại NVL.

Những thành tích đã đạt

Nhờ đợc sự cải tiến máy móc thiết bị nâng cao chất lợng mẫu mã thờng xuyên nên sản phẩm của Công ty luôn giữ đợc uy tín đối với khách hàng.Điều này phản ánh đợc phần nào sự thành công trong quản lý của ban lãnh đạo Công ty về mọi mặt nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng .Công ty đã xây dựng được hệ thống hạch toán v kà ế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường góp phần chủ động trong sản xuất kinh doanh từ công việc x©y dựng định mức đến kiểm tra chứng từ đảm bảo số lượng căn cứ pháp lý. Trong công tác thu mua nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ cụng ty quản lý chặt chẽ từ khâu đầu, giá cả, số lượng và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, cụng cụ dụng cụ trước khi nhập kho.Đồng thời, Công ty đã xây dựng hệ thống kho khá tốt , vật liệu được sắp xếp gọn g ng,chia thành các kho phù hà ợp với đặc điểm, tính chất lý học của từng thứ, từng loại. ∗ > Tóm lại công tác quản lý và công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty Chế tạo thiết bị điện Đông Anh nhìn chung khá chặt chẽ và theo đúng chế độ quy định có đợc điều này là do Công ty có đội ngũ lãnh đạo có năng lực cao giàu kinh nghiệm và nhân viên kế toán trẻ, giàu lòng nhiệt tình yêu nghề và tinh thần trách nhiệm cao, cách làm việc khoa học góp phần đắc lực vào công tác quản lý hạch toán kinh tế của Công ty.

- Bên cạnh những kết quả đạt đợc đáng khích lệ trên công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công ty còn có một số điểm cha hợp lý cần hoàn thiện. - Công ty đã sử dụng giá hạch toán với nguyên vật liệu để hạch toán chi tiết nguyên nguyên vật liệu hàng ngày, nhng mới chỉ là hình thức, còn thực tế thì là chuyển từ giá hạch toán thành giá thực tế mà cha xác định đợc hệ số giá. Công ty cần tính toán hợp lý hơn lợng vật t tồn kho sao cho vừa đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn đồng thời không để vốn bị ứ đọng .Tốt nhất là ngoài những vật t đặc chủng khó mua thì dự trữ còn những nguyên vật liệu khác chỉ nên mua theo yêu cầu sản xuất.Cùng với đó công ty nên hoàn thiện hơn phân loại và xây dựng bộ mã chi tiết nguyên vật liệu chính xác và đầy đủ.

Tài liệu Tham khảo