MỤC LỤC
Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩmVà tiêu thụ thành phẩm của xí nghiệp in trung tâm thông tin thơng mại. Một số nhận xét cơ bản về công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại XN In Trung tâm thông tin Thơng mại. Trong hơn 17 năm xây dựng, trởng thành và phát triển, XN đã trải qua những bớc thăng trầm nhng cũng rất vẻ vang. Từ chỗ cơ sở vật chất còn nghèo nàn, trang thiết bị đầu t với giá trị thấp, lực lợng LĐ mỏng, đến nay XN lớn mạnh và không ngừng phát triển với ph-. ơng thức đóng gói hiện đại thị trờng rộngkhắp toàn quốc, SP có chất lợng và đáp ứng đợc nhu cầu ngày càng cao của KH. Cùng với sự phát triển đó XN đã tạo dựng đợc đội ngũ cán bộ công nhân viên giàu nghị lực, trách nhiệm, hứa hẹn một sự phát triển cao hơn nữa trong tơng lai. Có đợc kết quả của sự phát triển lớn mạnh đó đều do bàn tay khối óc của mỗi thành viên trong XN trong mỗi lĩnh vực, trong đó không thể không kể đến công tác kế toán. Công tác kế toán đợc XN quan tâm thờng xuyên và thực sự coi trọng là công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý của XN, đặc biệt là công tác kế toán TP và tiêu thụ TP. Về cơ bản bộ máy kế toán XN luôn chấp hành những quy định, chính sách của chế độ kế toán hiện hành. Tuân thủ nghiêm chỉnh các chính sách về giá cả thuế và nghĩa vụ đối với các đối tợng có liên quan. Chấp hành đầy đủ chế độ tài chính , tổ chức sổ sách kế toán phù hợp để phản ánh và nắm bắt tình hình TP và tiêu thụ TP đồng thời tiến hành ghi chép. đầy đủ, hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đó mà kế toán TP và tiêu thụ TP của XN đã góp phần. không nhỏ trong việc bảo vệ TS của XN trong lĩnh vực lu thông, đảm bảo cho khâu SX, tiêu thụ đạt kq cao. Cụ thể u điểm của công tác kế toán đạt đợc cần duy trì nh sau:. * Về tổ chức công tác KT: phòng KT XN đợc biên chế 3 ngời đảm bảo thực hiện toàn bộ công tác KT của XN, đã áp dụng hệ thống sổ sách và TK KT phù hợp đk sxkd của đơn vị. * Về kế toỏn TP: XN đó theo dừi chi tiết đợc từng loại SP, ghi chộp đơn giản dễ kiểm tra, TP của công ty đợc kiểm tra chặt chẽ từ khâu NK đến khâu XK TP đều đợc phản ánh trên các chứng từ, sổ sách theo qđ của XN và của pháp lệnh kế toán hiện hành. * Về kế toán tiêu thụ TP: TP của XN bao gồm nhiều loại khác nhau vì vậy việc theo dừi t. thụ khụng phải dễ dàng. Song thực tế XN đó tổ chức khõu BH và hạch toỏn một cỏch linh hoạt vừa đơn giản, vừa đáp ứng đợc một mức độ nhất định yêu cầu QL. XN đã đa ra hình thức thanh toán phù hợp, nhanh chóng đối với từng KH đảm bảo có lợi nhất cho KH và XN. Việc sd cỏc sổ chi tiết để theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh TP và tiờu thụ TP nh sổ chi tiết TP, sổ chi tiết BH,sổ chi tiết phải thu của KH,sổ chi tiết CPBH,sổ chi tiết cp QLDN không những p.ỏnh,theo dừi tỡnh hỡnh biến động từng loại SP mà cũn cú những phơng ỏn sxkd tối u. Sổ cái các tài khoản tạo ra sự kiểm tra, giám sát đối chiếu giữa các bộ phận, có thể thấy. đợc sự vận động của 2 mặt hiện vật và giá trị. Bên cạnh những u điểm đã đạt đợc XN vẫn còn một số hạn chế cần đợc cải tiến để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán TP và tiêu thụ TP. a) Về vấn đề lập chứng từ ghi sỗ. XN đang thực hiện hình thức chứng từ ghi sổ. Việc lập chứng từ ghi sổ của các kế toán viên đa sang cho kế toán tổng hợp đều thực hiện vào cuối tháng và đợc lập gộp rất nhiều phát sinh vào một chứng từ ghi sổ dẫn tới công việc cuối tháng dồn vào kế toán tổng hợp rất nhiều, gây khó khăn cho công việc kiểm tra, ghi sổ của kế toán tổng hợp làm chậm thời gian báo cáo quyết toán tháng của kế toán tổng hợp và kế toán trởng cho HĐQT và BGĐ XN. b) Về việc viết hoá đơn GTGT. Qua thời gian thực tập tại XN, tìm hiểu về sổ sách và chứng từ hoá đơn, cụ thể xem xét các hoá đơn kèm theo các chứng từ thanh toán, kể cả hoá đơn mua vào và hoá đơn bán ra. Cán bộ trong XN khi mua hàng còn thiếu rất nhiều thông tin trên hoá đơn, đặc biệt là hoá. đơn mua vào hay thiếu mã số thuế ,XN và ngời mua hàng không ký tên vào hoá đơn đó. Điều này đã làm ảnh hởng đến kết quả sxkd của XN vì khi cơ quan thuế vào kiểm tra thì. các hoá đơn không hợp lệ cơ quan thuế sẽ suất toán vầ lúc đó XN không đợc khấu trừ thuế GTGT của những khoản bị suất toán đó. c) Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi. Qua số liệu cho thấy doanh số bán hàng của XN lớn nhng số d nợ KH ở mức cao vì. XN chủ yếu bán theo hình thức trả chậm. Tìm hiểu trên báo cáo tài chính của năm 2004 tôi thấy XN cha lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi. Theo nguyên tắc thận trọng của KT thì cuối niên độ kế toán, kế toán phải lập dự phòng phải thu khó đòi. d) Về việc hạch toán khoản chiết khấu bán hàng. Hiện nay XN đang hạch toán các khoản chiết khấu thơng mại cho ngời mua vào TK 641- CPBH. Nh vậy không đúng với nd kinh tế phát sinh của các khoản chiết khấu bán hàng. Khoản chiết khấu thơng mại phải hạch toán trên TK 521- CKTM. e) Việc hạch toán CP lãi vay ngân hàng, thởng cho KH do TT trả tiền ngay. Các khoản lãi vay ngắn hạn và lãi vay dài hạn NH, khoản thởng cho KH do KH mua hàng thanh toán trả tiền ngay( CKTT) XN đều hạch toán vào TK 811, Theo chuẩn mực KT mới áp dụng năm 2003 thì các khoản nàyphải đợc hạch toán vào TK 635- chi phí tài chÝnh. f) Việc xác định kết quả kinh doanh. Việc tiêu thụ TP và XĐKQKD, phòng KT XN đã p. ánh kịp thời DT,CPvà chỉ ra đợc KQKD, nhng cha chi tiết cho từng mặt hàng. Đây cũng là một trong những hạn chế cho XN trong việc phân tích kq sxkd cho HĐQT, BGĐ XN để có những quyết định đúng đắn trong việc lựa chọn phơng án sxkd, nên phát huy SP nào có hiệu quả và hạn chế, loại bỏ những SP không đem lại hiệu quả cho XN. g) Việc hạch toán khoản lãi tiền gửi Ngân hàng. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác KTTP vàTTTP ở XN InTTTTTM Bên cạnh những mặt hàng tích cực,công tác KTTP và TTTP ở XN In vẫn còn những mặt hạn chế.Mặc dù trình độ cha sâu nhng với công tác KTTP và TTTP khắc phục đợc những hạn chế nêu trên và ngày càng đợc củng cố hoàn thiện hơn nữa,góp phần tăng cờng công tác QL,nâng cao hiệu quả sxkd và sự phát triển của XN.
Để công việc của kế toán tổng hợp không bị dồn nhiều về cuối tháng và có nhiều thời gian kiểm tra đối chiếu ghi sổ các chứng từ của KTV đa sang và thực hiện chế độ lập và báo cáo quyết toán tháng cho HĐQT và BGĐ XN kịp thời thay vì cuối tháng mới lập chứng từ ghi sổ XN nên thống nhất lại thời gian lập chứng từ ghi sổ là định kỳ từ 5-7 ngày các KTV và kế toán tổng hợp đều đợc sắp xếp phù hợp hơn và hiệu quả hơn. Để chứng từ hoá đơn đợc đúng,đủ, hợp lệ theo qđ của luật thuế, tránh tình trạng trong thời gian nhiều HĐ mua vào thiếu rất nhiều thông tin nh mã số thuế, địa chỉ của XN , chữ ký của ngời mua thì phòng tài chính nên có hớng dẫn chi tiết đến các bộ phận có liên quan đến việc sd các hoá đơn GTGT theo đúng luật thuế qđ.
Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong KTTP, tiêu thụ và XĐ KQKD 17.
Tình hình thực tế công tác KTTP và tiêu thụ TP tại XN In TTTTTM 27.
Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại Xí nghiệp in trung tâm thông tin thơng mại.