Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long
MỤC LỤC
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty cổ phần giầy Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn, hoạt động kinh doanh diễn ra phức tạp do vậy công ty đã lựa chọn sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ. Hiện nay do bận rộn với công tác cổ phần hoá nên công ty chưa có điều kiện đưa phần mềm kế toán vào sử dụng.
Hệ thống báo cáo tài chính tại Công ty
Ngoài các báo cáo phải nộp theo quy định công ty còn lập các báo cáo quản trị khác như: Báo cáo tiêu thụ lãi, lỗ; Báo cáo giá thành đơn vị sản phẩm chủ yếu; Báo cáo tình hình công nợ…. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY THĂNG LONG.
Đặc điểm nguyên vật liệu và tình hình quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Nguyên vật liệu tham gia vào hoạt động sản xuất của công ty bao gồm nhiều
Chính vì thế công tác kế toán nguyên vật liệu cũng như công tác quản lý nguyên vật liệu được tiến hành rất chặt chẽ và nghiêm túc từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng đảm bảo tính đúng tính đủ chi phí về nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho công tác kế toán chi phí giá thành cũng như công tác kế toán tổng hợp đạt được hiệu quả cao nhất. Đối với khâu sử dụng: nguyên vật liệu xuất dùng cho các hoạt động sản xuất và quản lý được theo dừi chi tiết theo từng lần xuất và cho từng đơn đặt hàng, lệnh sản xuất đảm bảo nguyờn vật liệu xuất kho được theo dừi đầy đủ cả về số lượng và giá trị tạo điều kiện cho công tác hạch toán nguyên vật liệu đạt kết quả cao đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu nói riêng và công tác quản lý vật tư nói chung.
Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty
Để làm được điều này công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng bến bãi đầy đủ tiêu chuẩn với đội ngũ cán bộ thủ kho nhiều kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm đảm bảo thực hiện tốt công việc được giao.
Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long 1 Giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho
Hiện nay hầu hết các loại nguyên vật liệu nhập kho của công ty chủ yếu là do nhà cung cấp vận chuyển đến tận nơi nên thông thường có khoản chi phí vận chuyển trong trị giá nguyên vật liệu nhập kho, mặc dù nó ngầm định như giá mua của nguyên vật liệu. Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập trong kỳ Khối lượng NVL tồn đầu kỳ + Khối lượng NVL nhập trong kỳ Việc tính trị giá vốn nguyên vật liệu xuất kho được thực hiện trên các sổ kế toỏn chi tiết của từng thứ nguyờn vật liệu. Phòng cung ứng vật tư yêu cầu phòng kỹ thuật cung cấp các số liệu định mức vật tư cho từng loại sản phẩm đồng thời xem xét số lượng giầy trong các hợp đồng cung cấp cho khách hàng từ đó xác định kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và lập lệnh nhập vật tư gửi lên cho Tổng Giám đốc ký kèm theo bản phác thảo kế hoạch thu mua chờ quyết định của Tổng Giám đốc.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long Bộ
Mỗi ngày thủ kho phải tính ra lượng nguyên vật liệu nhập, xuất tồn trên mỗi thẻ kho nhằm phục vụ cho công tác quản lý và lập kế hoạch thu mua của phòng cung ứng vật tư được chính xác và hiệu quả đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho nhân viên kế toán vật tư tiến hành hạch toán nguyên vật liệu. Cuối tháng lấy số liệu về số lượng và giá trị nguyên vật liệu nhập trong tháng, xuất trong tháng và tồn cuối tháng trên các sổ kế toán chi tiết kế để tiến hành ghi chép vào bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn nguyên vật liệu. Số liệu tổng cộng nhập, xuất trong tháng và tồn cuối tháng của tất cả các loại nguyên vật liệu trên bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn là căn cứ để kế toán tiến hành đối chiếu với số liệu trên sổ cái TK152 theo chỉ tiêu giá trị.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long 1 Tài khoản sử dụng
Nguyên vật liệu nhập kho của Công ty từ rất nhiều nguồn khác nhau, đa dạng về chủng loại với khối lượng rất lớn, hoạt động nhập xuất lại diễn ra liên tục do vậy để quản lý chặt chẽ tình hình hạch toán nguyên vật liệu cũng như tăng tinh thần trách nhiệm trong quản lý và sử dụng vật tư thì một công việc rất cần thiết được chú ý là công tác kiểm kê nguyên vật liệu. Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình trạng đó là mặc dù có phát hiện thiếu nhưng việc xác định nguyên nhân lại không được tiến hành triệt để một phần là do thiếu tinh thần trách nhiệm đối với công tác kiểm kê mặt khác là do sự vị nể trong các mối quan hệ điều đó ảnh hưởng phần nào đến chất lượng của công tác kiểm kê nguyên vật liệu nói riêng và công tác quản lý nguyên vật liệu nói chung. Dẫn đến làm cho tính hiệu lực trong việc khen thưởng và kỷ luật bị giảm sút, đây là vấn đề mà ban lãnh đạo công ty nên có biện pháp xử lý kịp thời và hợp lý để tạo điều kiện cho các quy chuẩn tồn tại và phát huy tác dụng thực sự trong tất cả các bộ phận phòng ban trong công ty để tạo điều kiện phát huy tinh thần trách nhiệm của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.
PHIẾU XUẤT KHO
Về ưu điểm
* Về công tác thu mua, bảo quản, dự trữ, quản lý và sử dụng nguyên vật liệu Đối với khâu thu mua mặc dù yêu cầu về nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất có kết cấu phức tạp, nhiều chủng loại, đa dạng về quy cách phẩm cấp song luôn được công ty đáp ứng kịp thời phục vụ đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra thường xuyên, liên tục. Làm được điều này phần lớn là do công ty đã có kế hoạch thu mua vật tư hợp lý trên cơ sở tính toán các định mức tiêu hao và nghiên cứu kỹ các hợp đồng kinh tế, năng động trong việc tìm nguồn cung cấp cùng với đó là sự phối hợp nhịp nhàng giữa phòng cung ứng vật tư, bộ phận sản xuất và phòng kỹ thuật để xác định chính xác nhu cầu nguyên vật liệu để có kế hoạch thu mua hợp lý, làm phát triển chất lượng của công tác thu mua cũng như tăng hiệu quả của công tác quản lý thu mua. Để phục vụ công tác bảo quản nguyên vật liệu thì công ty đã trang bị hệ thống kho tàng, bến bãi khoa học, hợp lý, tổ chức phân loại nguyên vật liệu và điều kiện bảo quản phù hợp với đặc tính của từng loại nguyên vật liệu do vậy nguyên vật liệu luôn được bảo quản trong điều kiện tốt nhất có thể, đảm bảo số lượng và chất lượng khi đưa vào sản xuất.
Những vấn đề còn tồn tại
Thứ hai: Hạch toán nguyên vật liệu của công ty còn nhiều vấn đề còn tồn tại bởi chủng loại nguyên vật liệu nhiều, chất lượng của mỗi loại lại khác nhau, việc xuất dùng cũng như nhập kho diễn ra thường xuyên liên tục lại tiến hành hạch toán thủ công chưa sử dụng phần mềm kế toán máy nên khối lượng công việc của kế toỏn vật tư là khỏ lớn. Thứ tư: Do giá trị nguyên vật liệu đánh giá lại cuối kỳ có sự sụt giảm mà công ty không tiến hành trích dự phòng giảm giá HTK nên khi có những biến động về giá cả nguyên vật liệu cũng như những tác động về giá cả nguyên vật liệu thì công ty không có nguồn tài chính để bù đắp những tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch. Thứ năm: Hiện nay để hạch toán chi tiết vật tư Công ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song là chưa phù hợp vì bên cạnh ưu điểm thì phương pháp này cũng có nhược điểm lớn đó là việc ghi chép giữa Thủ kho và phòng Kế toán còn trùng lắp về chỉ tiêu số lượng, khối lượng công việc ghi chép quá lớn mà tình hình xuất nhập chủng loại vật tư là rất nhiều và thường xuyên.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần giầy Thăng Long
Ví dụ nguyên vật liệu chính có khoảng 10 loại thì tên mỗi loại ta thêm 3 chữ số mã hoá về bên phải đằng sau mã của nhóm cho đến hết 10 loại, sau đó lại thêm 2 chữ số đằng sau số vừa mã hoá tên của nguyên vật liệu chính để chỉ phẩm cấp (loại 1, loại 2 hay loại 3). Như đã biết chủ yếu các loại bạt và cao su, chỉ may là các nguyên liệu không thể thiếu trong quá trình sản xuất giầy vì thế có thể phân vào nguyên vật liệu chính để thuận tiện cho công tác quản lý và việc lập kế hoạch thu mua đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất. Đồng thời với việc phân loại nguyên vật liệu thành các loại chính, phụ thì công ty nên có kế hoạch tổ chức bảo quản nguyên vật liệu bằng cách phân ô chia vùng để áp dụng các biện pháp bảo quản thích hợp đối với các loại nguyên vật liệu nhằm tăng chất lượng công tác quản lý vật tư trong doanh nghiệp.
