MỤC LỤC
- Phản ánh kịp thời, đúng thời gian quy định các thông tin, số liệu kế toán theo yêu cầu của kế toán ngành dọc cấp trên về tiến độ thời gian tháng, quý, năm. - Trưởng phòng kế toán: Có nhiệm vụ xem xét xụ thể đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, trình độ lành nghề của đội ngũ kế toán viên để phân công hợp lý, tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm kinh doanh cả Xí nghiệp. + Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính; các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Hàng tháng căn cứ vào sản lượng, đơn giá tiền lương tính tổng số lương của Xí nghiệp; lập bảng phân bổ tiền lương cho cán bộ công nhân viên và phân bổ các khoản trích theo lương: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn. - Kế toán vật tư: Phản ánh tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư; quản lý vật tư về số lượng, chủng loại, đơn giá mua vào, giá xuất vật tư; lập bảng phân bổ vật liệu cho các đối tượng, phân xưởng sử dụng; lập bảng kê nhập – xuất – tồn các kho vật liệu. - Kế toán giá thành và tập hợp chi phí sản xuất: Tập hợp các chi phí sản xuất của toàn Xí nghiệp; thực hiện các phương pháp tính giá thành chính xỏc, hợp lý cho cỏc loại sản phẩm; ghi chộp, theo dừi cỏc khoản chi phớ sản xuất và lập bảng tính giá thành sản phẩm.
- Thủ quỹ, thống kê tổng hợp: Quản lý thu chi quỹ tiền mặt, đảm bảo an toàn tiền tệ, không để xảy ra mất mát, hư hỏng..Làm công tác thống kê và kiểm tra tài sản cố định, nguyên vật liệu..về số lượng, giá trị, chủng loại, kích cỡ….
Chức năng của chương trỡnh là theo dừi cỏc chứng từ đầu vào (phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thanh toán…….). Xí nghiệp Vận Tải Đường Sắt sử dụng các chứng từ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, tuy nhiên có điều chỉnh để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp (đối với các chứng từ hướng dẫn). - Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định - Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội - Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản - Hóa đơn giá trị gia tăng.
Hàng tháng căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, kế toán ghi vào các sổ thẻ kế toán chi tiết, bảng kê hoặc nhật ký chứng từ có liên quan. Cuối tháng, khóa sổ nhật ký chứng từ và lấy số tổng cộng của các nhật ký chứng từ để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết để đối chiếu với sổ cái. Xí nghiệp Vận Tải Đường Sắt sử dụng các tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, tuy nhiên có điều chỉnh để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Và các báo cáo được lập vào cuối kỳ kế toán, tuy nhiên có lúc báo cáo được lập theo yêu cầu của cấp trên để phục vụ nhu cầu quản lý của Xí nghiệp.
Nhờ thực hiện chính sách giá cả linh hoạt như vậy mà Xí nghiệp đã thu hút được nhiều khách hàng.
+ Tiêu thụ khối lượng vận chuyển ngoài (hạch toán thẳng không qua nhập, xuất kho). + Tiêu thụ khối lượng vận chuyển (sản phẩm chính) tiêu thụ thẳng không qua kho.
Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ: hóa đơn bán hàng, phiếu thu, bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra…. Khi khách hàng đến mua hàng kế toán viết hóa đơn bán hàng, thủ kho căn cứ vào hóa đơn này xuất hàng cho khách hàng.
Địa chỉ : Phòng Kế toán thống kê tài chính Lý do chi : Mua biểu mẫu.
Vì Xí nghiệp Vận Tải Đường Sắt là một đơn vị trực thuộc Công ty Gang Thép Thái Nguyên nên Xí nghiệp dùng tài khoản 451 để hạch toán chi phí quản lý cấp trên. Đối với khoản chi phí này, theo quy định của Công ty Gang Thép Thái Nguyên thì Xí nghiệp Vận Tải Đường Sắt phải nộp trên giá vốn của hai loại sản phẩm: sản phẩm chính và sản phẩm phụ bán ngoài với tỷ lệ là 2,5%.
Tài khoản này được sử dụng để phản ánh lãi, lỗ đối với kinh doanh ngoài.
Xí nghiệp Vận Tải Đường Sắt là một đơn vị thành viên trực thuộc Công ty Gang Thép Thái Nguyên với nhiệm vụ chính là công tác vận chuyển và xếp dỡ bằng các thiết bị hoạt động trên các tuyến đường sắt nhằm phục vụ dây chuyền sảm xuất luyện kim và cán thép của Công ty Gang Thép Thái Nguyên. Bên cạnh đó công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cũng không ngừng được cải tiến và hoàn thiện về mọi mặt, đáp ứng kịp thời theo yêu cầu quản lý và hạch toán của Xí nghiệp. - Về tổ chức bộ máy kế toán: Với đội ngũ cán bộ nhân viên nhiều kinh nghiệm, có trình độ nhất là bộ phận kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ luôn cung cấp các thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp lãnh đạo Xí nghiệp có những quyết định đúng đắn trong kinh doanh.
Đây là hình thức kết hợp giữa việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp báo cáo một tháng. ”Xí nghiệp Vận Tải Đường Sắt cam kết cung cấp các dịch vụ vận tải, xếp dỡ bằng đường sắt luôn đáp ứng đúng và vượt yêu cầu của khách hàng, đem lại sự tin tưởng, thoải mái và hiệu quả kinh doanh cho khách hàng. - Thực hiện việc duy tu, bảo dưỡng và liên tục đầu tư, nâng cấp hệ thống cơ sở hạ tầng đường sắt để đảm bảo an toàn chạy tàu và nâng cao năng lực dịch vụ vận tải đường sắt của Xí nghiệp.
- Chưa có chính sách chiết khấu: Xí nghiệp đã có các chính sách thanh toán và chính sách giá cả hợp lý và linh hoạt nhưng lại chưa áp dụng một biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ hữu hiệu đó là chiết khấu thanh toán cho. - Công tác hạch toán thống kê ở phân xưởng chưa phát huy hết hiệu quả trong việc ghi chép số liệu ban đầu, trong việc kiểm kê nhiên liệu sử dụng ở các cấp phân xưởng để kịp thời thông tin những bất hợp lý cho việc sử dụng. Xí nghiệp lại có mối quan hệ với nhiều khách hàng, ngân hàng và các đối tác vì vậy cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời và chính xác về kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa sẽ giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định, các chiến lược kinh doanh trung và dài hạn.
Cũng thông qua các kết quả tiêu thụ này mà ban lãnh đạo có thể đánh giá chính xác được trực trạng tình hình tài chính của Xí nghiệp, đề ra các biệ pháp cải thiện tình hình hoặc phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ. Như vậy, hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của bộ máy kế toán nói chung và phần hành kế toán tiêu thụ nói riêng. - Cần tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo và nâng cao năng lực, trình độ về nghiệp vụ kế toán để chủ động, sáng tạo và vận dụng tốt hơn các chế độ chính sách kế toán của Bộ Tài Chính quy định và các quy định chung của Xí nghiệp cũng như toàn Công ty Gang Thép Thái Nguyên.
- Xí nghiệp cần mở rộng phạm vị kinh doanh ra các tỉnh lân cận để thu hút được nhiều khách hàng, tăng lợi nhuận và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên chức trong Xí Nghiệp. - Phòng kế toán thống kê tài chính cần phối hợp chặt chẽ hơn nữa trong việc giao nhận chứng từ với các phòng ban khác như phòng vật tư, phòng tổ chức lao động, phòng kỹ thuật.