Nâng cao năng lực chuyên môn để gia tăng khả năng thắng thầu trong lĩnh vực xây dựng và hợp tác lao động quốc tế

Một số vấn đề về đấu thầu xây lắp

• Bộ máy quản lý của công ty

- Nâng cao trình độ về kinh tế, kỹ thuật, luật pháp cho cán bộ nhân viên bên chủ đầu t: Thực tế để đánh giá đúng các hồ sơ dự thầu các cán bộ của chủ đầu t phải có trình độ đồng thời phải tìm tòi bổ sung kiến thức về kinh tế, kỹ thuật, luật pháp. Thuế giá trị gia tăng đầu ra VAT: dùng để trả thuế GTGT đầu vào mà doanh nghiệp xây dựng đã ứng trớc khi mua vật t, vật liệu, nhiên liệu, năng lợng nhng cha đợc tính vào chi phí vật liệu, máy thi công, chi phí chung doanh thu xây lắp trớc thuế và phần thuế GTGT mà doanh nghiệp xây dựng phải nộp. Vì vậy các doanh nghiệp cần phải chú ý trong việc thực hiện nâng cấp công nghệ máy móc thiết bị, lựa chọn công nghệ phù hợp với đặc điểm của công trình (địa lý, khí hậu, thiên văn, địa chât) phù hợp với điều kiện phát triển của đất nớc, so sánh mức độ hiện đại với mặt bằng chung của các doanh nghiệp trong nớc đặc biệt các doanh nghiệp là đối thủ cạnh tranh.

Sở dĩ nh vậy là vì việc quản lý công ty một cách khoa học sẽ giúp cho công ty kiểm soát đợc tốt các hoạt động: kiểm soát đợc các nhu cầu của công ty, kiểm tra các luồng chi phí và thu nhập có khớp không, ghi chép và tính toán cụ thể các vấn đề phát sinh trong công ty, tránh lãng phí sản xuất do quản lý lỏng lẻo, không kiểm soát đợc hết hàng hoá còn tồn kho và hàng hoá cần mua vào, gây thất thoát lãng phí cho công ty. Trong hoạt động xây lắp, công trình chính là các đơn đặt hàng cho nhà thầu, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bình thờng sẽ không thể tồn tại và phát triển đợc nếu không tiêu thụ đợc sản phẩm còn doanh nghiệp xây lắp sẽ không thể tồn tại và phát triển đợc nếu không có đ- ợc các công trình xây lắp trong tay. -Các dịch vụ khác: Khai thác, vận tải vật liệu xây dựng, XNK vật liệu vật t xây dựng công trình thuỷ lợi, dịch vụ xăng dầu, kinh doanh nhà ở, khách sạn, chế biến gỗ, XNK lâm sản, đào tạo và bồi dỡng lao động xuất khẩu.

Chức năng: Phòng tổ chức các bộ có chức năng là phòng nghiệp vụ của Công ty xây dựng, Dịch vụ và hợp tác lao động giúp Giám đốc thực hiện công tác chức năng quản lý và chức năng phục vụ trên lĩnh vực: Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh, công tác cán bộ, công tác quản lý lao động và thực hiện chế độ chính sách của Nhà nớc đối với CBCNV trong Công ty. Chức năng: Phòng kế hoạch kỹ thuật là phòng nghiệp vụ của Công ty Xây dựng, Dịch vụ và Hợp tác lao động, giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lỷ trên các lĩnh vực công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiếp thị, đấu thầu. Chức năng: Phòng tài vụ là phòng nghiệp vụ trong bộ máy quản lý của công ty Xây dựng, dịch vụ và hợp tác lao động với nớc ngoài, giúp Giám đốc công ty thực hiện chức năng về quản lý công tác Tài chính, kế toán.

Chức năng: Phòng Hành chính quản trị y tế là: Bộ máy làm việc của Công ty Xây dựng, Dịch vụ và Hợp tác lao động có chức năng chủ yếu: Giúp Giám đốc Công ty quản lý công tác hành chính, văn th lu trữ hồ sơ đi đến; Quản trị về mặt tài sản nh: Trụ sở làm việc, nhà ở đất đai của các khu tập thể thuộc Công ty; Đảm bảo các điều kiện thông tin liên lạc cho mọi hoạt động của cơ. - Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về hành chính văn th, lu trữ, đảm bảo tốt hệ thống thông tin liên lạc, phơng tịên đi lại phục vụ cho sản xuất kinh doanh của Công ty; Xây dựng nội quy, quy chế việc sử dụng nhà đất, sử dụng. Do đặc điểm sản xuất của các công ty xây dựng nói chung là theo thời vụ, các công trình đòi hỏi số lợng công nhân theo từng giai đoạn công việc, khi nhu cầu sử dụng lao động tăng lên, Công ty phải sử dụng hàng trăm lao động thuê ngoài.

Tuy nhiên trong tơng lai muốn mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, muốn tham gia xây lắp những công trình lớn, phức tạp đòi hỏi Công ty cần tuyển dụng và đào tạo thêm nhiều lao động, đặc biệt là lao động có trình độ tay nghề cao. Những công nghệ và máy móc này đợc Công ty đa vào sử dụng phục vụ cho quá trình xây lắp đã đóng góp rất lớn vào việc hoàn thành các công trình mà Công ty đã trúng thầu và đạt chất lợng cao: Hồ chứa nớc Đầm Bài, Phú Lão - Hoà Bình; kè Lào Cai; nhà A2 đại học thuỷ lợi, cơ sở hạ tầng Hà Đông, đờng Thị Vải - Vũng Tàu, khu biệt thự 214 KUWAIT. Công tác đấu thầu đòi hỏi khắt khe về thời gian cũng nh việc chính xác trong kết quả tính toán nên thông thờng để hoàn thành một hồ sơ dự thầu toàn bộ phòng Kế hoạch- Kỹ thuật đợc huy động dới sự chỉ đạo, tham mu của Giám đốc, phó giám đốc phụ trách kỹ thuật.

Bởi vì, có những công việc mà nhà thầu khi tiến hành tiên lợng công việc không đợc chào vì vậy nhà thâù khi trúng thầu vẫn phải thực hiện để đảm bảo chất lợng công trình nh đã cam kết dẫn đến tăng chi phí cho thi công mà không đợc Bên mời thầu thanh toán. - BCH công trờng chịu sự trách nhiệm A-B quan hệ địa phơng, quan hệ giám sát A, nghiệm thu thanh quyết toán, làm hồ sơ hoàn công, đảm bảo an toàn lao động và bảo hiểm xã hội, các vấn đề phát sinh và chịu trách nhiệm về kỹ thuật, chất lợng, tiến độ xây dựng công trình. Đội ngũ cán bộ đảm nhiệm công tác đấu thầu của Công ty có trình độ và kiến thức vững vàng, có thể nhanh chóng nắm bắt đợc những thông tin từ phía Bên mời thầu, yêu cầu của gói thầu và tính toán ớc lợng các thông số kỹ thuật các chỉ tiêu tài chính để có thể nhanh chóng lập hồ sơ dự thầu.

- Hiện tợng bán hồ sơ mời thầu nh thông thờng để thu tiền lệ phí nh- ng thực chất đã định trớc hồ sơ trúng thầu hoặc trong hồ sơ mời thầu có những yêu cầu mà chỉ một nhà thầu nào đó có thể đáp ứng gây thiệt hại cho Công ty không những chi phí mua và lập hồ sơ dự thầu mà còn làm mất thời gian và cơ.