Đánh giá thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả đấu thầu tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Thành Đô

MỤC LỤC

Đô

Quá trình phát triển của công ty trong thời gian qua

Đây la một sự nỗ lực của toàn thể các bộ công nhân viên của công ty và là một thành quả đáng khích lệ, là nguồn cổ vũ động viên tinh thần hăng hái tham gia xây dựng, tham gia lao động của công ty.

III/ Đánh giá về tình hình đấu thầu và sức cạnh tranh trong đấu thầu của công ty thời gian qua

Kết quả đạt đợc

Công ty đầu t và xây dựng Thành Đô với mong muốn ngày càng hoàn thiện và đảm bảo giành thắng lợi nhiều hơn trên “mặt trận” đấu thầu nên không chỉ chuyên tâm khảo sát cho ra giá dự thầu hợp lí mà còn đầu t hợp lí để năng lực kĩ thuật của nhà thầu luôn đủ sức làm hài lòng các chủ đầu t. Hơn nữa để đảm bảo cạnh tranh với các doanh nghiệp khác , công ty còn phải tìm cách xây dựng đợc biện pháp thi công tốt nhất , bố trí nhân lực hợp lí nhất để làm sao chi phí đợc đẩy xuống đến mức tối. Đó mới chính là những gì mà chủ đầu t mong đợi nơi các nhà thầu chuyên nghiệp.

Trong quá trình tham gia dự thầu công ty cũng đã gặp không ít khó khăn trong cạnh tranh với các nhà thầu khác , tuy nhiên về mặt năng lực kĩ thuật là điều mà công ty luôn đợc giới chuyên môn đánh giá rất cao, đó cũng là một lợi thế cho công ty.

Những thuận lợi và khó khăn hiện thời của công ty trong công tác đấu thầu 1. Thuận lợi

Nhìn chung sự hoạt động của các phòng , các đội đã thực sự sự đi vào nề nếp , có sự tăng cờng phối hợp với nhau trong mọi công tác của công ty. • Đối với một số công trình trọng điểm có giá trị sản lợng lớn phòng Kế hoạch – Kĩ thuật có sự tập trung cao ngay từ khi bắt đầu lập hồ sơ dự thầu cho đến khi nghiệm thu thanh toán , quyết toán , hoàn công và bàn giao công trình đa vào sử dụng. Bên cạnh đó để có vốn nhanh chóng tham gia nhiều cuộc đấu thầu khỏc , phũng Tài chinh- Kế toỏn cũng đó cừ nhiều cố gắng trong cụng tác thanh toán kinh phí và thu hồi công nợ để đáp ứng vốn thi công cho công trình.

• Khó khăn lớn nhất bao giờ cũng nằm ở khâu tìm kiếm công việc và sản lợng thi công thấp không đạt đợc nh dự kiến. Nguyên nhân cơ bản là do sản lợng gối đầu từ năm trớc sang năm kế hoạch quá nhỏ mà trong năm kế hoạch sự triển khai một số dự án của các Ban quản lí lại thờng chậm , nên việc khai thác công việc gặp nhiều khó khăn. • Tiếp đến mặc dù có thể tiếp cận và đấu thầu rất nhiều dự án , song do tính cạnh tranh quyết liệt nên số công trình thắng thầu cha cao.

• Tại một số công trình việc duyệt các hồ sơ bổ sung , phát sinh duyệt tổng dự toán là rất chậm trễ , vì vậy việc quyết toán và thanh toán thu hồi vốn thi công là rất khó khăn. Chính điều này dờng nh đã đẩy các doanh nghiệp đứng vào một tình trạng mới , khó khăn hơn nhiều. Để thoát đợc tình trạng này , đòi hỏi các nhà thầu – các doanh nghiệp xây dựng phải nhanh chóng tìm đợc hớng đi mới thích ứng với điều kiện hiện nay.

Đánh giá sức cạnh tranh của công ty so với các doanh nghiệp khác

Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu của công ty cổ phần đầu t và xây dựng thành đô.

I/ Giải pháp nhằm nâng cao sức cạnh tranh trong đấu thầu

    Các doanh nghiệp xây dựng lại đặc biệt cần đến vốn hơn nữa bởi vì vốn là điều kiện tiên quyết để nhà thầu có thể đợc tham gia dự thầu, do tính chất của các công trình xây dựng là nhà thầu phải bỏ ra phần lớn vốn để thi công công trình trớc khi đợc thanh quyết toán. Để làm đợc nh thế, công ty phải tạo lập nhiều mối quan hệ tín dụng với các ngân hàng, để có thể đợc đảm bảo cung ứng vốn một cách đầy đủ và nhanh chóng, đặc biệt trong công tác bảo lãnh dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng. Để tránh điều này cần phải thi công nhanh chóng, dứt điểm, làm đến đâu xong ngay đến đấy , đảm bảo tiến độ và kịp thời thu hồi vốn để có thể nhanh chóng quay vòng vốn cho các hợp đồng, công trình khác.

    Ban lãnh đạo Công ty là những cán bộ có năng lực phẩm chất tốt đã đợc đào tạo nghiệp vụ chuyên môn ở các trờng đại học chuyên nghiệp, các lớp quản lí kinh tế, chính trị, đồng thời đã qua chỉ đạo thực tiễn có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lí cũng nh thi công các công trình xây dựng cơ bản. Đi đôi cùng với việc hoàn thành công trình đúng thời hạn, đúng tiến độ luôn là những yêu cầu chặt chẽ của chủ đầu t về chất lợng công trình, chính vì thế nhà thầu phải có biện pháp tăng cờng công tác giám sát trong quá trình thi công để chất lợng công trình đợc đảm bảo. Giám sát thi công công trình đòi hỏi phải tích cực thờng xuyên thực tế nắm vững về chi phí , tiến độ cũng nh chất lợng đã đạt đợc của công trình, có khả năng xét đoán mọi việc một cách nhanh chóng để đa ra những cách giải quyết hợp lí khi có tình huống xảy ra.

    Đây là yếu tố trực tiếp ảnh hởng tới việc tính toán giá dự thầu, do đó mà trong việc nâng cao sức cạnh tranh cho nhà thầu, biện pháp tổ chức thi công và lựa chọn công nghệ cũng là một vấn đề cần chú trọng. + Cần nhanh chóng hoàn thiện và chuyên nghiệp hơn nữa trong việc lên kế hoạch tổ chức thi công và phải có sự phối hợp giữa ngời lập biện pháp tổ chức thi công với ngời trực tiếp thực thi để có thể nhanh chóng nắm bắt, kết hợp ý tởng , đẩy nhanh tiến độ công việc. + Dù sử dụng công nghệ nh thế nào, và biện pháp thi công đợc tổ chức ra sao cũng cần phải đảm bảo đúng quy cách và yêu cầu tối thiểu mà chủ đầu t đã đặt ra, có nh vậy mới có thể tiếp tục tham gia dự thầu.

    II/ Một số kiến nghị

      Với mục tiêu đảm bảo hoàn thiện công trình đúng tiến độ và với chi phí đỡ tốn kém nhất thì biện pháp tổ chức thi công phải đợc xem xét cẩn thận để có thể đáp ứng cùng lúc những mục tiêu đó. Cần có những biện pháp mạnh mẽ hơn nữa để đẩy nhanh quá trình cổ phần hoá ở các doanh nghiệp nhà nớc hiện nay, có nh vậy mới tạo nên sự chủ động sáng tạo hoàn toàn ở trong tập thể cán bộ công nhân viên của công ty. + Hoạt động đấu thầu dù có ở nớc ta đã rất lâu xong sự hiểu biết của đại đa số mọi ngời về nó thì còn quá ít, vì thế Nhà nớc nên có những biện pháp thiết thực hơn nữa.

      Và để thực sự phục vụ đúng nh các tiêu chí mà đấu thầu đề ra: cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả thì nên tổ chức nhiều hơn nữa các cuộc đấu thầu cạnh tranh rộng rãi, tiến tới xoá bỏ hoàn toàn cạnh tranh hạn chế. + Nhà nớc cũng cần phải chú trọng hơn nữa trong công tác kiểm tra giám sát chất l- ợng của các công trình, tránh lãng phí thất thoát nguồn vốn ngân sách Nhà nớc, nhất là ở những công trình cấp Quôc Gia đặc biệt quan trọng. Các bộ ngành có liên quan là những đơn vị trực tiếp xuống lệnh và chỉ đạo thực hiện các đờng lối chủ trơng của Nhà nớc, nhng nhiều khi do không nắm sâu sát tình hình mà các đơn vị này đã không đề đạt đợc một cách chắc chắn theo đúng nguyện vọng và phản ánh đúng với thực tế.

      Trong lĩnh vực đầu t, Bộ kế hoạch và đầu t là cơ quan trực tiếp ra các quyết định và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan mà mỗi loại văn bản đó đều có ảnh hởng không nhỏ. + Cần hoàn thiện hơn nữa các văn bản quy phạm pháp luật quy định cụ thể về việc tham gia dự thầu và những vấn đề có liên quan đến đấu thầu, đặc biệt là vấn đề giải quyết các tình huống thờng gặp trong đấu thầu. Mặc dù vẫn còn nhiều khả năng cha khai thác hết, cũng nh là còn nhiều bất cập trong quản lí và huy động vốn song với thế mạnh là một “đàn anh” trong chốn thị trờng xây dựng, công ty cổ phần đầu t và xây dựng Thành Đô đã thực sự chững tỏ đợc mình bằng phơng pháp làm ăn có hiệu quả.