Tổng quan về đặc điểm sản phẩm và cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hà Nội
MỤC LỤC
Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
• phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư dự ỏn (giỏ đấu thầu), tớnh chất hàng hoỏ của sản phẩm xõy lắp khụng thể hiện rừ ( vì đã quy định giá cả, người mua, người bán sản phẩm xây lắp có trước khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu). Quá trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn được chia làm nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt…đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức, quản lý giám sát phải chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán.
Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh
• Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất như máy móc, thiết bị thi công, người lao động…phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. • Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài. Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình (chủ đàu tư giữ lại một tỷ lệ nhất định trên giá trị công trình, khi hết thời hạn bảo hành công trình mới trả lại cho đơn vị xây lắp).
Cán bộ phòng kỹ thuật tiến hành bóc tách bản vẽ, tính toán yêu cầu về thời gian, vật liệu, nhân công và chi phí cần thiết. Các cán bộ phòng sẽ thực hiện việc sắp đặt đơn giá các loại để lập ra bản dự toán công trình, sau đó trình lên Tổng giám đốc để xem xét. Khi được sự đồng ý của Tổng giám đốc, dựa vào năng lực của các đội xây dựng và tính chất công trình, công trình sẽ được bàn giao trực tiếp cho đội.
Ngoài ra, các đội có thể chủ động trong việc mua vật tư, thuê lao động… tại công trình xây dựng và gửi báo giá kèm theo các chứng từ về cho công ty. Sau khi trúng thầu công ty tổ chức khoán gọn từng công trình, hạng mục công trình xuống từng chi nhánh cụ thể. Tại đây các đội thi công sẽ tiến hành từ khâu nhận mặt bằng -> thi công móng -> đổ bê tông móng, xây cổ móng; và xây trát theo si đề bản thiết kế; sau đó hoàn thiện các công việc gia công lắp ráp; cuối cùng là bàn giao cụng trỡnh.
Sản phẩm của công ty đầu tư xây dụng Hà Nội Một số công trình tiêu biểu của HANCIC
Gói thầu số 4 : Hạng mục hạ tầng kỹ thuật thuộc thuộc công trình Nhà Điều Hành Sản Xuất Công Ty Than Thống Nhất. Gói thầu số 2 : Hạng mục nhà ăn + hội trường + nhà cầu nối thuộc công trình Nhà Điều Hành Sản Xuất Công Ty Than Thống Nhất. Xây dựng hạ tầng kỹ thuật cụm SX tiểu thủ công nghiệp và công nghiệp nhỏ Quận Cầu Giấy – Trong hàng rào.
Xây dụng hạ tầng tầng kỹ thuật cụm SX tiểu thủ công nghiệp và công nghiệp nhỏ Quận Cầu Giấy – Ngoài hàng rào. HANCIC là đối tác lớn cung cấp các công trình xây dựng dân dụng, các công trình công nghiệp, các công trình thuỷ lợi, các công trình giao thông nên số lượng khách hàng của công ty là rất lớn. Trong điều kiện Việt Nam đã gia nhập WTO, các doanh nghiệp tư nhân nước ngoài đã được phép xâm nhập vào thị trường Việt Nam thì việc cạnh tranh sẽ ngày càng trở nên gay gắt hơn.
Trong lĩnh vực xây lắp, nếu như trước đây chỉ có vài công ty xây thì nay đã có rất nhiều công ty kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp. Hơn nữa, HANCIC còn gặp phải nguy cơ rất lớn khi mà các doanh nghiệp tư nhân có 100% vốn nước ngoài xâm nhập vào thị trường này. Trong lĩnh vực còn lại của công ty, thì việc cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn Như vậy ta có thể thấy, càng ngày HANCIC càng có nhiều đối thủ cạnh tranh hơn và tiềm lực của các đối thủ này thì càng lớn.
Những nhận xét, đánh giá về mặt tổ chức, quản trị của Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Hà Nội
- THỦ KHO BẢO
* Phòng Tổ chức lao động tiền lương: Có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban giám đốc Hội đồng quản trị trong việc xây dựng, sắp xếp tổ chức bộ máy quản lý, xây dựng quy hoạch cán bộ, đào tạo bồi dưỡng tuyển dụng cán bộ, và đào tạo lại bổ sung nguồn nhân lực. * Phòng Quản lý xây lắp: Có chức năng tham mưu giúp Ban giám đốc và hội đồng quản trị về quản lý thi công xây dựng công trình bao gồm quản lý chất lượng, quản lý tiến độ xây dựng, quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình, quản lý an toàn lao động trên công trường xây dựng quản lý môi trường xây dựng theo các quy định hiện hành của nhà nước về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản. Tổ chức phân tích kết quả hoạt động SXKD, kết quả Đầu tư tài chính, thu thập tổng hợp các thông tin về các lĩnh vực đầu tư tài chính giúp Ban giám đốc và Hội đồng quản trị quyết định chiến lược đầu tư trong từng lĩnh vực, từng thời kỳ để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn cao nhất.
* Phòng Hành chính Quản trị: Có chức năng tham mưu và giúp Giám đốc thực hiện các công việc liên quan đến công tác quản lý hành chính của Công ty: Quản lý tài sản trang thiết bị văn phũng, quản lý điều hành cỏc phương tiện đi lại, theo dừi Quản lý việc thực hiện thời gian làm việc ngày công lao động, thực hiện nếp sống văn hoá doanh nghiệp và các quy định chung của công ty về mặt hành chính, là đầu mối thông tin, liên lạc, văn thư lưu trữ. Mối quan hệ giữa trụ sở chính (công ty) và Ban chỉ huy công trường Trụ sở chớnh điều phối toàn bộ hoạt hộng của cụng trường, phõn rừ trỏch nhiệm cho từng cán bộ trong bộ máy quản lý của công trường, trụ sở chính giao trách nhiệm cho ban chỉ huy công trường phải đảm bảo tiến độ, chất lượng, mỹ quan cho công trình. * Lập tiến độ thi công từng phần báo cáo quản lý cấp trên trong đó phải nêu cụ thể yêu cầu từng phần như: tiền vốn, vật lực, nhân lực… để bộ phận quản lý có kế hoạch cung cấp trên cơ sở đó bộ phận quản lý công trường phải có trách nhiệm tốt các phần việc đã đăng kí.
* Sau khi được bên A giao mặt bằng thi công, bên cạnh việc triển khai các công tác xây dựng các công trình phụ trợ phục vụ cho thi công ( lán trại tạm, nhà làm việc Ban chỉ huy công trường, nguồn điện, nước thi công…), nhà thầu sẽ cử cán bộ trực tiếp làm việc với các cơ quan chức năng của địa phương để thông báo kế hoạch thi công và để có sự phối hợp giữa chính quyền địa phương và Nhà thầu để quá trình thi công diễn ra thuận lợi. - Tất cả mọi người tham gia làm việc tại công trường, Nhà thầu sẽ lập một danh sách (có trích ngang) gửi cho công an địa phương để làm thủ tục đăng kí tạm trú, tạm vắng, mọi người tham gia công trình đều phải có chứng minh thư nhân dân và quyết định điều động của Giám đốc công ty và hợp đồng lao động. Để phục vụ cho công tác xây dựng chiến lược kinh doanh của công ty mình, HANCIC đã tổ chức một nhóm chiến lược do Tổng giám đốc công ty phụ trách, Phó tổng giám đốc và các trưởng phòng sẽ hỗ trợ tổng giám đốc trong các quyết định mang tính chiến lược.
Do quan tâm đúng đắn tới hoạt động xây dựng chiến lược kinh doanh mà nhiều công ty khác chưa để ý đến, thậm chí còn chưa biết đến, công ty đã đạt được thành công to lớn trong việc lường trước những khó khăn gặp phải, sự biến động phức tạp của thị trường để có phương sách đối phó sớm. Để trở thành một nhà cung câp các công trình có chất lượng cao, HANCIC cần phải có một đội ngũ kỹ thuật giỏi, qua được các kỳ sát hạch của các đối tác.Do vậy hàng năm, cán bộ công nhân viên của công ty thường xuyên được cử đi đào tạo tại các lớp ngắn hạn, dài hạn, ở trong nước cũng như ngoài nước.Vì vậy, trình độ của đội ngũ kỹ sư đã được nâng cao đáng kể và đủ sức đáp ứng được các yêu cầu của các công trình có yêu cầu cao.
