Hệ thống hạch toán tiền lương và các khoản trích tại Công ty dịch vụ truyền thanh truyền hình Hà Nội

Hạch toán chi tiết

Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhng các chứng từ này đều bao gồm các nội dung cần thiết nh tên công nhân, tên công việc hay sản phẩm, thời gian lao động, số lợng lao động, số lợng sản phẩm hoàn thành nhiệm thu, kỳ hạn và chất lợng công việc hoàn thành. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày hoặc định kỳ, nhân viên hạch toán phân xởng ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan.

Hạch toán tổng hợp .1 Tài khoản sử dụng

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, các khoản khấu trừ vào lơng theo quyết định của tòa án, giá trị tài sản thiếu chờ xử lý các khoản vay mợn tạm thời, ký quỹ ký cợc ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ. Quỹ khen thởng, quỹ phúc lợi đợc trích từ lợi nhuận sau thuế TNDN của doanh nghiệp để dùng cho công tác khen th- ởng, khuyến khích lợi ích vật chất, phục vụ nhu cầu phúc lợi công cộng, cải thiện và năng cao đời sống vật chất, tinh thần của ngời lao động.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty .1 Lịch sử phát triển của Công ty

Công ty Truyền thanh Hà Nội đã trải qua một quá trình phấn đấu thực hiện nhiệm vụ, mở rộng, phát triển hệ thống loa truyền thanh cơ sở khắp toàn Thành phố phục vụ hoạt động tuyên truyền, phổ biến chủ trơng, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nớc, các quyết định và đờng lối chính sách của Đảng bộ, chính quyền nhân dân các cấp ở Thủ đô. Do những khó khăn khách quan và chủ quan, Công ty Dịch vụ Truyền thanh-Truyền hình Hà Nội gặp trở ngại lớn trên bớc đờng chuyển đổi nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đội ngũ cán bộ, công nhân không đợc đào tạo, bồi dỡng theo kịp yêu cầu phát triển của cả nớc và Thủ đô. “Công ty Truyền thanh-Truyền hình Hà Nội”(BTS), đặt trụ sở giao dịch mới tại Số 30-Phố Trung Liệt- Đống Đa-Hà Nội và quy định lại chức năng, nhiệm vụ cho công ty.

Từ tháng 11/2000 Công ty đã bắt tay vào việc củng cố tổ chức bộ máy, tăng cờng bồi dỡng cán bộ về mọi mặt, nâng cao nhận thức và giác ngộ về t t- ởng đổi mới cách làm quyết tâm đầu t có lựa chọn từng lĩnh vực, từ nhỏ đi lên, từ địa bàn hẹp để phát triển.

Chức năng, nhiệm vụ sản xuất - kinh doanh của Công ty

Quyết định số 81/2000 của UBND Thành phố Hà Nội về việc đổi tên Công ty Dịch vụ Truyền thanh - Truyền hình Hà Nội và quy định lại chức năng nhiệm vụ lại cho công ty, đã biến thời cơ và động lực quan trọng thành sức mạnh vật chất để chi bộ và ban lãnh đạo công ty đề ra mục tiêu kế hoạch sản xuất - kinh doanh. Ngày 25/12/2001 UBND Thành phố tiếp tục ban hành quyết định 8126/QD-UB bổ sung chức năng nhiệm vụ cho công ty tạo thành một mô hình doanh nghiệp nhà nớc hoạt động với nhiều chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề sản xuất - kinh doanh - dịch vụ có thị trờng rộng lớn và phong phú. • Kinh doanh thiết bị truyền thanh, phát thanh, truyền hình, vật t ngành văn hoá, viễn thông, vật t phục vụ sản xuất, hàng tiêu dùng; phơng tiện vận tải và dịchvụ vận tải.

Với trách nhiệm là chủ dự án truyền hình cáp hữu tuyến (CATV) của Hà Nội, Công ty đã đồng thời triển khai các hoạt động xây dựng, phát triển lực l- ợng, bổ sung cán bộ, công nhân kỹ thuật lao động, lao động và kiện toàn mô.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Dịch vụ Truyền thanh- Truyền hình Hà nội

- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp thanh toán nợ; Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán. - Phân tích thông tin số liệu kế toán tham mu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và ra quyết định kinh tế, tài chính của Công ty. - Thực hiện các giao dịch tiếp khách tại trụ sở Công ty: cắt huỷ, tạm ng- ng, cắt cỡng chế khi có yêu cầu của khách hàng, hoặc do khách hàng… không thực hiện nghĩa vụ đã quy định trong Hợp đồng.

- Nắm bắt những thông tin từ khách hàng và phối hợp với Trung tâm quản lý mạng và chăm sóc khách hàng giải quyết những yêu cầu hợp lý khách hàng.

Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty Dịch vụ Truyền thanh- Truyền hình Hà nội

- Thu cớc thuê bao khách hàng sử dụng Dịch vụ truyền hình cáp hữu tuyến (CATV) gia tăng trên mạng CATV. Về hệ thống tài khoản kế toán, hiện tại Công ty đang vận dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo “Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp” đợc ban hành theo quyết định 15 TC/QĐ/CĐKT ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chÝnh. Về hình thức kế toán áp dụng: Xem xét quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh, trình độ và số lợng cán bộ kế toán, trình độ quản lý cũng nh các.

Quản lý về lao động

Trong số lao động của Công ty, tỷ lệ lao động nữ chỉ chiếm khoảng trên dới 30% mỗi năm nh vậy là hợp lý. Xét về cơ cấu lao động theo tuổi, Công ty có một đội ngũ lao động khá trẻ,. Cũng qua biểu trên ta thấy trình độ của ngời lao động cũng khá cao, 100% lao động đều đã qua đào tạo,.

Song bên cạnh mặt mạnh đó thì ta vẫn thấy hạn chế nh lao động quá trẻ cha có nhiều kinh nghiệm trong thực tế nên doanh nghiệp phải mất chi phí để đào tạo thêm.

Quản lý tiền lơng .1 Trình tự trả lơng

 Đối tợng áp dụng : là các phòng ban trong công ty, trung tâm kỹ thuật, cán bộ công nhân viên làm công việc quản lý hành chính. Ngoài tiền lơng và các khoản trích theo lơng, để khuyến khích công nhân viên làm việc hăng say, công ty còn cho công nhân viên đợc hởng phụ cấp. Phụ cấp bao gồm các khoản phụ cấp do công ty chi trả nh : phụ cấp ngoại ngữ, phụ cấp vi tính, phụ cấp điện thoại, phụ cấp xăng xe, phụ cấp thu nhập.

- Làm thêm ngày lễ, tết, thứ 7, chủ nhật công nhân làm thêm ngoài giờ hành chính ( theo giờ hành chính của ngày thờng ) thì số lờng đợc tính gấp 1,5 lần theo số công của ngày lễ, tết, thứ 7, chủ nhật.

Hạch toán về thời gian lao động

Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động nh bảng chấm công, phiếu hởng BHXH của từng phòng ban định kỳ 5 ngày, nhân viên hành chính ghi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động gửi cho các bộ phận quản lý liên quan. Song điều đó không có nghĩa là đã hoàn thiện mà trên thực tế cần tiếp tục nghiên cứu để tìm ra những phơng hớng, biện pháp nhằm củng cố và hoàn thiện hơn nhằm đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, đảm bảo đúng chế độ quy định, phù hợp với thông lệ và chuẩn mực kế toán. - Công ty đã sử dụng Phần mềm kế toán Bravo5.0, Phần mềm “ Quản lý khách hàng và tính cớc thuê bao CATV” giúp cho công tác kế toán nói chung và công tác tổ chức kế toán các khoản thanh toán, công tác phát hành hoá đơn thu thuê bao tháng, theo dừi cụng nợ khỏch sử dụng dịch vụ truyền hỡnh cỏp núi riờng đợc thực hiện đơn giản, giảm khối lợng cụng việc, cỏc khoản thanh toỏn đợc theo dừi chặt chẽ theo từng.

- Kế toán tiền lơng luôn luôn hớng dẫn các bộ phận, đơn vị thực hiên tốt công tác cung cấp thông tin để tính lơng, BHXH nh… bảng chấm công, phiếu nghỉ hởng BHXH việc trả l… ơng thực hiện đúng thời hạn nên đã khuyến khích mọi ngời làm việc đạt kết quả cao, cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn. - Thứ nhất: Phòng kế toán - tài chính bao gồm nhiều tổ đội, thực hiện nhiều chức năng nhiệm vụ khác ngoài công tác kế toán nh: Quản lý đội thu ngân 24 ngời, quản lý hệ thống phần mềm khách hàng sử dụng dịch vụ Truyền hình cáp, phân công cán bộ cập nhật khách hàng mới vào phần mềm, tiếp khách hàng nên giao dịch về tăng giảm các dịch vụ gia tăng truyền hình cáp Tr… ởng phòng kế toán tài chính kiêm kế toán trởng phải chịu trách nhiệm điều hành chung tất cả các tổ đội thuộc Phòng Kế toán- tài chính nên mất nhiều thời gian, không chuyên môn vào công tác tổ chức kế toán. Mỗi bảng chấm công lập một bảng thanh toán tiền lơng tơng ứng và phải qua nhiều công đoạn xử lý (tổng hợp phân bổ) trong quá trình hạch toán công việc quá nhiều, kế toán lơng thực sự vất vả trong khi hoàn toàn có thể giảm bớt khối lợng công việc nếu áp dụng máy vi tính một cách hợp lý và hiệu quả.