Hạch toán lưu chuyển hàng hóa xuất khẩu

Kế toán quá trình tạo nguồn hàng xuất khẩu

Theo phơng thức này, doanh nghiệp xuất khẩu sau khi mua hàng về, sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với các cơ sở sản xuất, gia công hàng xuất khẩu, giao vật t, nguyên liệu cho các đơn vị gia công để sản xuất theo hợp đồng. Trên cơ sở hợp đồng, định lỳ bên bán chuyển hàng đến cho đơn vị xuất khẩu; hoặc đến thời hạn quy định của xuất khẩu, ngời bán chuyển hàng trực tiếp cho bên nhập khẩu. * Đối với hàng tự sản xuất: Giá trị hàng nhập kho là giá thành sản phẩm (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + chi phí nhân công trực tiếp + chi phí quản lý chung phân bổ) và các chi phí khác.

+ Hàng mua ngoài: sử dụng Hoá đơn GTGT (đơn vị tính thuế theo phơng pháp khấu trừ), hoặc sử dụng Hoá đơn bán hàng (đơn vị tính thuế theo phơng pháp trực tiếp). Hạch toán chi tiết là việc ghi chép sự biến động thờng xuyên, liên tục tình hình biến động nhập, xuất, tồn cả về hiện vật và giá trị của từng loại hàng hoá trong doanh nghiệp. Tuỳ vào đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp về cơ cấu mặt hàng, mức độ biến động, trình độ nhân viên kế toán, mà doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 3 phơng pháp : thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, và sổ số d.

Tơng ứng với hai phơng pháp kiểm kê trên, trong kế toán sản phẩm, hàng hoá có 2 phơng pháp hạch toán tổng hợp là Kê khai thờng xuyên và Kiểm kê định kỳ. Phơng pháp Kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi, phản ánh thờng xuyên, liên tục, có tính hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, sản phẩm trên sổ kế toán.

Hạch toán quá trình xuất khẩu hàng hoá

Chứng từ trong xuất khẩu hàng hoá bao gồm: bộ chứng từ thanh toán, các chứng từ ngân hàng, các chứng từ xuất hàng. Chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu, thuê phương tiện vận tải(nếu cần), tiến hành tập trung hàng hoá, đóng bao bì, kí mã hiệu hàng hoá, kiểm tra chất lượng hàng hoá. - Giấy chứng nhận xuất xứ: là chứng nhận do cơ quan nhà nớc có thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác hàng hoá.

- Giấy chứng nhận phẩm chất: là chứng từ xác nhận phẩm chất của hàng hoá thực giao và chứng minh phẩm chất cuả hàng hoá phù hợp với hợp đồng. - Vận đơn đờng biển, vận đơn đờng không: chứng nhận của đơn vị vận tải về loại hàng, số lợng, nơi đến, nơi đi. - Đối với số ngoại tệ nếu doanh nghiệp phải nộp cho nhà nớc thì đợc nhà nớc thanh toán lại bằng tiền Việt Nam.

Bên uỷ thác sau khi giao hàng cho bên nhận uỷ thác phải lập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ. - Khi nhận hàng của đơn vị giao uỷ thác xuất khẩu, nếu xuất khẩu theo giá CIF hàng cha đợc xác định là tiêu thụ.

Chuẩn mực kế toán quốc tế về lu chuyển hàng hoá xuất khẩu

- Xác định hoa hồng uỷ thác xuất khẩu đợc hởng, coi là doanh thu hoạt.

Đặc điểm kế toán ở một số nớc về lu chuyển hàng hoá xuất khẩu

Kế toán ghi sổ số chiết khấu thanh toán khi chúng thực sự phát sinh Nợ TK “Phải trả ngời bán”. Tài khoản sử dụng: ngoài các tài khoản sử dụng nh trong phơng pháp KKĐK, kế toán sử dụng tài khoản “Hàng tồn kho” để hạch toán quá trình nhập, xuất hàng hoá trong kỳ. Khi giao hàng cho bên nhận uỷ thác, kế toán chỉ phản ánh giá trị hàng gửi bán, cha phản ánh doanh thu.

Khi bên nhận uỷ thác bán hàng và nộp tiền cho thì doanh nghiệp mới ghi bút toán doanh thu. Đối với các khoản chiết khấu thanh toán, kế toán ghi giảm phải thu khách hàng., và ghi tăngTài khoản “Doanh thu chiết khấu thanh toán”. Đối với các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại, kế toán ghi trên TK “Doanh thu hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán”.

** Nh vậy có thể thấy rằng, kế toán Việt Nam khác với kế toán Pháp, đặc biệt trong kế toán tạo nguồn hàng xuất khẩu. Kế toán Pháp sử dụng Tài khoản riêng (TK” 37) để hạch toán chênh lệch hàng nhập xuất trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang Tài khoản xác định kết quả kinh doanh.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá xuấT khẩu tại

Các đơn vị sản xuất trong công ty hầu hết chỉ chú trọng đến công tác sản xuất và kinh doanh các mặt hàng đã đợc đặt hàng trớc, do vậy sản xuất còn mang tính nhỏ lẻ, chắp vá và đơn chiếc, hoạt động sản xuất của các đơn vị mang tính thụ động cao. Một số xí nghiệp sản xuát còn cha đợc trang bị hiện đại, công nghệ chế biến thấp nên sản phẩm cha có trình độ tinh xảo, chính xác, và do vậy cha đáp ứng đợc tốt nhất nhu cầu tiêu dùng trong nớc và nớc ngoài. - Trong quá trình vận chuyển, các sản phẩm gỗ trang trí nội thất, và hàng thủ công mỹ nghệ của công ty đợc đóng gói dới hình thức rất đơn giản là trong nilông, hoặc bỏ không vì chúng là những sản phẩm cồng kềnh.

Năm 1999, việc hợp nhất 2 phòng: phòng KDXNK I và phòng KDXNK II thành phòng KH-KDXNK đă khắc phục đợc tình trạng chồng chéo về chức năng, thống nhất quản lý hoạt động xuất nhập khẩu trong công ty. Sự phân cấp này tạo điều kiện cho các đơn vị có khả năng nắm bắt thông tin chính xác, sát thực về tình hình kinh doanh tại đơn vị mình, khuyến khích họ có các biện pháp thúc đẩy quá trình kinh doanh, khắc phục tình trạng trì trệ, trông chờ ỷ lại vào công ty. Nh vậy thời điểm ghi nhận doanh thu là không chính xác, vì theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu đợc ghi nhận khi khi hàng hoá đợc giao cho khách hàng và khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

Hàng hoá của công ty khi bán ra thị trờng thờng đợc bán theo đơn đặt hàng, chính vì vậy hàng thờng đợc thu mua đơn lẻ theo từng loại mặt hàng để xuất khẩu, nên việc hạch toán này là chính xác vì phản ánh đúng giá vốn của từng lô hàng, và việc tập hợp cũng dễ dàng. Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán, kế toán không có sổ phản ánh riêng cho từng mặt hàng thu mua, mà chỉ tập hợp trên tài khoản riêng (TK’641), nên việc kiểm tra, đối chiếu gặp khi cần thiết gặp khó khăn. Nh đã trình bày trong Kế toán nhập lô hàng cá Hố ớp đá, ta thấy rằng việc kế toán phản ánh đồng thời cả Thẻ kho và Bảng kê hàng hoá nhập kho là không cần thiết, sau khi đã lập Sổ chi tiết mua hàng.

Để đảm bảo thuận lợi trong việc tho dừi giỏ trị hàng nhập khẩu và cỏc chi phí liên quan đến quá trình thu mua và xuất khẩu, kế toán nên mớor chi tiết tạm nhập tái xuất theo dõi cho từng nghiệp vụ. Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí liên quan từ khi hàng làm xong thủ tục nhập khẩu cho đến khi hàng đợc giao đến nơi quy định cho khách hàng nớc ngoài.Vd: Chi phí vận chuyển từ cửa khẩu nhập (Hà Tiên) đến cửa khẩu giao hàng (Thanh thuỷ). Về kế toán tổng hợp các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất khẩu, kế toán nên giữ lại các sổ tổng hợp nh cũ, vì các sổ này đã phản ánh đợc giá vốn hàng bán và doanh thu hàng bán cũng nh các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, từ đó có thể xác định đợc lợi nhuận kinh doanh.

Tuy nhiờn, để cú thể theo dừi đợc từng họat động tiờu thụ, theo dừi chi tiết, tổng hợp hàng xuất khẩu, kế toán nên mở các sổ chi tiết theo dõi cho từng nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá, sản phẩm. Qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá xuất khẩu tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu, một lần nữa giúp em khẳng định kế toán lu chuyển hàng hoá là nhiệm vụ trung tâm cơ bản trong công tác tổ chức hạch toán của các doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh dịch vụ thơng mại. Mặc dù đã có nhiều cố gắng, nhng do thời gian có hạn và trình độ chuyên môn còn hạn chế, chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế, rất mong đợc thầy cô giáo bộ môn và những ai có tâm huyết với hoạt động kinh doanh xuất khẩu quan tâm góp ý, chỉ bảo chân thành.

Phô lôc 5

+Biên bản thanh lý Tài sản cố định +Biên bản đánh giá lại Tài sản cố định.

Môc lôc

Quá trình hình thành và phát triển của công ty sản xuất bao bì và hàng xuÊt khÈu. 2.Thực trạng kế toán l u chuyển hàng hoá xuất khẩu tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu. Kế toán tạo nguồn hàng xuất khẩu tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.

Thực trạng hạch toán quá trình xuất khẩu hàng hoá tại công ty sản xuất bao bì và hàng xuất khẩu.