Quản lý và Kế toán Nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp Sản xuất

Kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Hạch toán nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê thờng xuyên Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp ghi chép, phản ánh thờng xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình nhập, xuất kho các loại vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ. - Tại phòng kế toán :khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất và phiếu giao nhận chứng do nhân viên phụ trách kho chuyển lên, kế toán nguyên vật liệu lập bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất nh ở phơng pháp trên cho từng kho để ghi chép tình hình nhập, xuất vật liệu hàng ngày hoặc định kỳ theo chỉ tiêu giá trị.

Hệ thống sổ sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất

Hạch toán nguyên vật liệu theo hệ thống sổ của hình thức này rất đơn giản, số lợng sổ lại ít nên khối lợng ghi sổ không nhiều, số liệu kế toán tập trung cho biết cả hai chỉ tiêu thời gian và phân loại đối tợng ngay trên một dòng ghi, do vậy dễ theo dừi kiểm tra.Tuy nhiờn do tài khoản đợc liệt kờ ngang sổ nờn khuụn sổ sẽ cồng kềnh, khó bảo quản trong niên độ và khó phân công trong lao động kế toán. Nhng số lợng sổ nhiều , đa dạng, phức tạp nên khó vận dụng máy vi tính vào sử lý số liệu kế toán đòi hỏi trình độ các nhân viên kế toán phải cao, số lợng, chủng loại nguyên vật liệu phong phú và doanh nghiệp xây dựng đợc hệ thống danh điểm cho các loại vật liệu đồng thời phải sử dụng giá hạch toán trong ghi chép sổ sách.

Tình hình tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty bánh kẹo Hải Châu

Đặc biệt là Bột mì, loại vật liệu này đợc nhập khẩu toàn bộ chủ yếu từ các nớc Anh, Pháp, Trung Quốc, Liên Xô cũ Quá trình nhập phần lớn đ… ợc thực hiện thông qua các Công ty Thơng Mại Bảo Phớc, Công ty Nông sản An Giang, Công ty lơng thực Thăng Long hoặc nhập từ các th… ơng nhân buôn bán bột mì. Trên cơ sơ nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác quản lý nguyên vật liệu đối với hoạt động sản xuất kinh doanh và xuất phát từ đặc điểm riêng về nguyên vật liệu của Công ty, Công ty bánh kẹo Hải Châu đã luôn quan tâm tổ chức và đổi mới công tác quản lý nguyên vật liệu sao cho phù hợp. Bên cạnh đó Công ty còn xây dựng hệ thống các nội quy cho việc bảo quản và quản lý kho tàng nh : yêu cầu ngời không có nhiệm vụ liên quan đến kho tàng thì không đợc phép vào kho, các nội quy trong việc nhập xuất nguyên vật liệu Trong nội quy của Cụng ty về kho bói cú xỏc định rừ trỏch nhiệm vật chất… trong trờng hợp hao hụt ngoài định mức, h hỏng, mất mát nguyên vật liệu thì ng- ời đợc chỉ định quản lý số nguyên vật liệu đó hoặc quản lý kho chịu trách nhiệm vật chất trớc ban lãnh đạo Công ty.

Do đặc điểm kinh doanh của Công ty có số lần xuất kho nguyên vật liệu nhiều, liên tục còn nhập kho nguyên vật liệu là theo đợt và số lần nhập nhiều nên Công ty sử dụng phơng pháp giá thực tế bình quân liên hoàn (hay giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập) để đánh gía trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty bánh kẹo Hải Ch©u

Sau khi hoạch định đợc nhu cầu vật t cho sản xuất, đối chiếu với thực tế nguyên vật liệu tại kho, nếu có nhu cầu cần phải mua thêm một loại nguyên vật liệu nào đó, phòng Kế hoạch-Vật t sẽ xác định số lợng, chủng loại, quy cách phẩm chất và giao cho cán bộ vật t… đi ký kết hợp đồng với nhà cung cấp hoặc thu mua trên thị trờng. Còn nếu trong quá trình kiểm nghiệm vật liệu không đúng quy cách, phẩm chất nh trong Hợp đồng, Công ty sẽ tiến hành trả lại ngời bán; Nếu có hao hụt trong định mức thì tính vào giá nhập kho, ngoài định mức thì quy trách nhiệm bồi thờng. Sau khi ký xác nhận, 1 liên giao cho kế toán nguyên vật liệu để ghi sổ, 1 liên giao cho thủ kho để vào “Thẻ kho”, 1 liờn giao cho kế toỏn thanh toỏn cựng với “Hoỏ đơn GTGT” để theo dừi thanh toán và 1 liên lu gốc tại Phòng Kế hoạch-Vật t.

Do đặc điểm nguyên vật liệu của Công ty có giá trị đơn vị nhỏ, số lợng nhiều, đa dạng, rất dễ xẩy ra mất mát, thừa, thiếu nên định kỳ (tại thời điểm cuôí tháng 6 và cuôí năm), Công ty thực hiện việc kiểm kê nguyên vật liệu một lần do Ban kiểm kê tài sản của Công ty tiến hành.

Phiếu xuất kho

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty bánh kẹo Hải Châu

Tài khoản này dựng để theo dừi và phản ỏnh trị giỏ của cỏc loại hàng hoỏ, vật t (Nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ) mua ngoài mà Công ty đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán tức là đã thuộc quyền sở hữu của Công ty, còn đang để ở kho ngời bán, đang trên đờng vận chuyển ở bến cảng, bến bãi hoặc. Mặt khác việc cấu tạo thêm các cột này trong “Sổ chi tiết nguyên vật liệu” ở Công ty sẽ không phức tạp vì chỉ phải lập trình thêm cho máy hiểu và khi đã có đợc số liệu của phần nhập,phần xuất thì máy sẽ tự tính ra phần tồn mà kế toán không phải mất thời gian cho việc tính toán để ghi vào. Vì thế mà số lợng các nhà cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty khá nhiều, phần lớn có quan hệ buôn bán lâu năm với Công ty nên thông thờng khi giao hàng, Công ty không phải thanh toán ngay mà đợc trả sau một thời gian nhất định .Do vậy Cụng ty cần theo dừi sỏt xao tình hình thanh toán với nhà cung cấp, cần lập kế hoạch thanh toán để có các biện pháp thanh toán kịp thời và đầy đủ cho các nhà cung cấp.

Cơ sở để lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp là các sổ chi tiết, sổ tổng hợp đối tợng thanh toán, khả năng tài chính của Công ty và từng hợp đồng kinh tế cụ thể Thông qua các số liệu này ban lãnh đạo Công ty có thể biết đ… ợc chi tiết và tổng hợp các đối tợng thanh toán, tình hình và kế hoạch thanh toán với từng nhà cung cấp để từ đó có kế hoạch huy động nguồn vốn, thanh toán kịp thời cho các đối tợng cung cấp và bảo đảm lành mạnh hoá khả năng tài chính.