MỤC LỤC
Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động thể hiện dới dạng vật hoá. Vật liệu chỉ tham gia vào vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Trong Công ty ô tô vận tải số 3, toàn bộ nhiên liệu, nguyên vật liệu sử dụng tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, công ty phải mua ở bên ngoài thị tr-.
Thẻ chi tiết nguyên vật liệuBảng tổng hợp nhập xuất tồn Kế toán tổng hợp Thẻ kho. Mặt khác nhiên liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn nên trong quá trình sản xuất đòi hỏi việc quản lý sử dụng nguyên liệu, vật liệu tiếp kiệm hay lãng phí có. Đây là những nguyên liệu, nhiên liệu chính mà công ty thờng dùng để sản xuất kinh doanh.
Công cụ dụng cụ là những t liệu lao động không đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định để xếp vào TSCĐ. Bởi vậy, công cụ dụng cụ cũng mang những tính chất đặc điểm của TSCĐ hữu hình nh tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng, nhng giữ nguyên hình thái ban đầu cho đầu cho đến lúc h hỏng.
Hiện nay, tại Công ty ô tô vận tải số 3 chi phí đợc tập hợp theo 3 khoản mục - Chi phí sản xuất chung. - Chi phí NVL trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí về NVL chính nh xăng,dầu.Nguyên vật liệu phụ nh săm lốp, phụ tùng thay thế, ốc vít..Nguyên liệu nh xăng dầu phục vụ cho quá trình vận tải, săm lốp phục vụ cho phân xởng sửa ch÷a. - Chi phí mua ngoài bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp đã chi trả các loại dịch vụ mua ngoài nh tiền điện, nớc phục vụ cho sản xuất và quản lý doanh nghiệp.
- Chi phí nhân công bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả các khoản trích theo l-. - Chi phí khấu hao TSCĐ là toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ phục vụ sản xuất xây dựng quản lý trong kỳ của công ty. - Chi phí khác bằng tiền bao gồm toàn bộ các chi phí dùng cho hoạt động sản xuÊt.
2.Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí. Căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí sản xuất để chia ra các khoản chi khác nhau mỗi khoản mục chi bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng. Toàn bộ các chi phí của công ty đợc chia ra các khoản mục sau.
- Chi phí sản xuất chung : khoản mục này bao gồm các chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh nh vật liệu, công cụ, dụng , các khoản trích theo lơng BHXH, KPCĐ, BHYT, khấu hao máy móc thiết bị nhà xởng, chi phí phục vụ cho sản xuất chung nh điện, nớc, chi phí sửa chữa thuê ngoài. - Chi phí nhân công trực tiếp : khoản mục này bao gồm các chi phí trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh nhân viên lái xe, nhân viên sửa chữa.
Căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí sản xuất để chia ra các khoản chi khác nhau mỗi khoản mục chi bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng. Toàn bộ các chi phí của công ty đợc chia ra các khoản mục sau. - Chi phí sản xuất chung : khoản mục này bao gồm các chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh nh vật liệu, công cụ, dụng , các khoản trích theo lơng BHXH, KPCĐ, BHYT, khấu hao máy móc thiết bị nhà xởng, chi phí phục vụ cho sản xuất chung nh điện, nớc, chi phí sửa chữa thuê ngoài.. các chi phí bằng tiền khác. - Chi phí nhân công trực tiếp : khoản mục này bao gồm các chi phí trả cho công nhân trực tiếp sản xuất nh nhân viên lái xe, nhân viên sửa chữa. *)Các khoản ghi giảm chi phí NVL trực tiếp là phần gía trị NVL chính và phụ đã. - Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả CNV trực tiếp sản xuất ở các phân xởng, các đội sản xuất vận tải nh lơng chính, phụ cấp ,lơng độc hại. Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán lơng, thanh toán làm thêm giờ và các chứng từ gốc làm căn cứ cho CNV, kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo từng đối tợng sử dụng.
Để hạch toán theo dõi chi phí nhân công sản xuất trực tiếp, kế toán sử dụng TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp” tài khoản này tập chung cho tất cả nhân công bên sản xuất và sửa chữa. Để theo dõi chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 “ Chi phí bán hàng” tài khoàn này tập trung cho tất cả nhân viên bán hàng. Bao gồm các chi phí NVL, công cụ dụng cụ dùng cho phân xởng chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.
Các chi phí này có gía trị nhỏ vì vậy khi xuất dùng đợc phân bổ toàn bộ giá trị vào sản phẩm và đợc thể hiện trên bảng phân bổ NVL, CCDC, theo định khoản. - Chi phí khấu hao TSCĐ hàng quý, hàng tháng, căn cứ vào nguyên giá từng loại TSCĐ và tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo quy định, kế toán tiến hành trích số khấu hao cơ bản của những TSCĐ đang đợc sử dụng trực tiếp sản xuất tại các phân xởng, các đội xe. Hàng tháng căn cứ vào mức khấu hao phơng tiện đã trích tháng trớc và tình hình tăng giảm phơng tiện để tính mức khấu hao cho tháng này.
Mức khấu hao Mức khấu hao Mức khấu hao Mức khấu hao Phơng tiện phải = Phơng tiện Trích + Phơng tiện tăng - Phơng tiện giảm trích trong tháng Tháng trớc trong tháng trong tháng. Số trích trớc Định mức chi phí Số km thực tế chi phí săm lốp = săm lốp cho 1 km x xe đã hoạt động trong tháng xe chạy trong tháng. - Chi phí dịch vụ mua ngoài : là các chi phí công ty chi trả để trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sản xuất của các phân xởng nh điện, nớc, điện thoại, sửa chữa nhỏ..Công ty thanh toán các dịch vụ này bằng tiền mặt, tiền gửi hoặc nợ nhà cung cấp.
- Chi phí khác bằng tiền : là các khoản chi phí phát sinh bằng tiền , ngoài những khoản kê trên nh chi phí hội nghị, tiếp khách, giao dịch. - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung: là những khoản nh thu hồi tiền tạm ứng thừa cho nhân viên phân xởng, tiền thừa nhà cung cấp trả lại, ..Nó thể hiện trên các bảng kê số 1, 2. Từ đó, kế toán tổng hợp số liệu vào bảng cân đối số phát sinh và vào sổ cái các tài khoản sử dụng khi tính giá thành sản phẩm.
Trên lý thuyết thì theo cơ sở sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, cuối kỳ kế toán lên bảng kê số 11 phải thu của khách hàng , nhng trên thực tế Công ty ô tô. *khi khách hàng mua hàng hoá mà bên mua chấp nhận trả tiền thì kế toán phản. - Phải thu của khách hàng - Giảm doanh thu do nộp thuế DT, thuế xuất khẩu - Chi phÝ mua ngoai phôc vô QLDN.