Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Bánh kẹo Hải Hà: Quy trình và xác định kết quả tiêu thụ

Kế toán tổng hợp nhập xuất thành phẩm

Tại Công ty việc hạch toán tổng hợp thành phẩm được thực hiện trên Bảng tổng hợp tiêu thụ thành phẩm và Nhật ký chứng từ số 8. Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty.

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty bánh kẹo Hải Hà

Ở Cụng ty bỏnh kẹo Hải Hà, kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn khụng theo dừi, hạch toỏn chi tiết theo từng nghiệp vụ bán hàng mà chỉ lưu giữ số lượng thành phẩm xuất bán vào máy tính khi cập nhật chứng từ hàng ngày. Nguyên nhân là do Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kì dự trữ để tính giá thành phẩm xuất kho, do đó phải đến cuối kỳ doanh nghiệp mới tính được giá thực tế của thành phẩm tiêu thụ. Việc hạch toỏn giỏ vốn hàng bỏn được thực hiện vào cuối kỳ sau khi tổng hợp được số lượng từng loại thành phẩm tiêu thụ trong kỳ và tính ra được giá đơn vị bình quân của mỗi loại thành phẩm.

Tại Công ty còn gọi là bảng kê số 9, tuy nhiên bảng kê này không giống với mẫu quy định của Bộ Tài Chớnh vỡ Cụng ty khụng sử dụng phương phỏp giỏ hạch toỏn để theo dừi thành phẩm. Nếu số dư Nợ của TK 131 vượt quá 70% giá trị tài sản thế chấp của khách hàng hoặc quá thời hạn cho nợ mà khách hàng vẫn chưa thanh toán tiền hàng thì kế toán tiêu thụ sẽ không đồng ý xuất tiếp thành phẩm cho khách mua. Khi khách hàng mua thành phẩm, kế toán tiêu thụ căn cứ vào Hoá đơn (GTGT) để nhập dữ liệu vào máy và tiến hành định khoản doanh thu tiêu thụ và thuế GTGT đầu ra trên máy.

Từ các dữ liệu được nhập vào, máy tính sẽ tự phân loại và cập nhật thông tin lên các sổ, bảng biểu khác nhau phản ánh về doanh thu tiêu thụ thành phẩm: Sổ chi tiết bán hàng, Báo cáo doanh thu bán hàng, Bảng sản lượng tiêu thụ. Cuối tháng, máy sẽ tự động tính tổng số lượng, thành tiền, thuế và các khoản giảm trừ khác cho ra các thông tin về số lượng, doanh thu tiêu thụ và doanh thu thuần của các thành phẩm tiêu thụ trong tháng. * Để theo dừi doanh thu bỏn hàng của từng Hoỏ đơn (GTGT) và phõn loại doanh thu theo phương thức thanh toán (doanh thu thanh toán ngay và doanh thu thanh toán chậm), tại Công ty bánh kẹo Hải Hà đã thiết kế mẫu sổ "Báo cáo doanh thu bán hàng" (biểu số 11).

Do vậy, để dễ dàng xem xét, đánh giá sản lượng, doanh thu tiêu thụ và hàng bán bị trả lại của từng loại thành phẩm trong kỳ, cuối tháng kế toán tiêu thụ còn in ra "Bảng sản lượng tiêu thụ". * "Bảng sản lượng tiờu thụ" (biểu số 12) là bảng theo dừi tổng hợp tỡnh hỡnh tiờu thụ của tất cả các loại thành phẩm trong doanh nghiệp, trong đó mỗi dòng phản ánh các chỉ. Các thông tin trên Hoá đơn (GTGT) khi kế toán tiến hành nhập vào máy sẽ được cập nhật vào "Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra" (biểu số 13) gồm các nội dung: số hiệu, ngày tháng chứng từ; tên khách hàng; doanh số bán chưa thuế, thuế GTGT đầu ra; tổng thu (tổng cộng tiền thanh toán).

Cuối kỳ, từ các trang sổ chi tiết thanh toán hàng bán bị trả lại, kế toán tiêu thụ sẽ tổng hợp số lượng và doanh thu hàng bán bị trả lại theo từng loại thành phẩm và phản ánh vào "Bảng sản lượng tiêu thụ", phần "Nhập lại". Vì vậy, kế toán tiêu thụ cần ghi chép kịp thời, chính xác đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh, nắm được tình hình tài chính của từng khách hàng để có biện pháp đôn đốc khách hàng thanh toán kịp thời, tránh tình trạng chiếm dụng vốn quá lớn, đồng thời vẫn giữ được quan hệ tốt với khách hàng. Khỏc với sổ theo dừi cụng nợ được lưu qua nhiều năm và khụng tớnh tổng số phỏt sinh nợ, phát sinh có trong kỳ, sổ chi tiết thường được in ra vào cuối tháng và ngoài các thông tin về số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ còn có tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh có trong kỳ.

Với quy mô sản xuất lớn, lực lượng lao động đông đảo và cơ cấu quản lý bao gồm nhiều xí nghiệp thành viên, trong đó có hai xí nghiệp không thuộc địa bàn Hà Nội nên tại Công ty, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh là không nhỏ. Cuối tháng, tổng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ở cột cộng chi phí thực tế trong tháng sẽ được ghi vào Nhật ký chứng từ số 8 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.