Phương pháp và biện pháp hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Than Nội Địa

Phơng pháp hạch toán tiền lơng

Để đánh giá về chất lợng lao động Công ty đã đánh giá về trình độ kỹ thuật, bằng cấp, tay nghề của công nhân với những kinh nghiệm để hoàn thành công tác đợc giao thuộc nghiệp vụ chuyên môn của mình. Hạch toán số lợng lao động ở các doanh nghiệp nói chung và Công ty Than Nội Địa nói riêng là vấn đề rất cần thiết vì nhân tố con ngời không thể thiếu đợc ở mỗi doanh nghiệp sản xuất. Căn cứ vào các chứng từ trên, căn cứ vào kế koạch hàng năm Công ty có thể nhận thêm hoặc giảm bớt lao động và chất lợng là cũng thay đổi.

Việc sử dụng thời gian của ngời lao động trong Công ty có ý nghĩa rất quan trọng, nó có tác dụng nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật của ngời lao động, là cơ sở để tính lơng, tính thởng, để xác định năng suất lao động. Cuối tháng ngời chấm công tổng hợp lại tất cả các ngày trong tháng cho từng ngời lao động và quy ra số công đợc hởng theo từng loại.

Các hình thức thanh toán lơng

 Quỹ lơng nộp cấp trên: Do các đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Than Việt Nam ( cụ thể Công ty Than Nội Địa) nộp lên Tổng Công ty. Tại Công ty Than Nội Địa, Tổng quỹ lơng chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí của Công ty ( khoảng 14%) trong đó 2/3 quỹ tiền lơng để trả cho những việc nh làm theo sản phẩm, thời gian hay làm khoán.  Trả lơng theo thời gian: Đợc áp dụng cho nhân viên văn phòng, các phòng ban Công ty và văn phòng các đơn vị trực thuộc.

Trong đó: + Hệ số khuyến khích sản phẩm áp dụng đối với những công nhân sản xuất sản phẩm tốt đạt chất lợng cao và hoàn thành khối lợng công việc đợc giao khoán. + Hệ số nghành áp dụng đối với công nhân làm việc ở những nghành nghề độc hại, nguy hiểm, đòi hỏi phải có trình đọ kỹ thuật cao, tay nghề giỏi.

Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Than Nội

- Mặc dù quản lý phân xởng đợc trả lơng theo hình thức sản phẩm gián tiếp nh- ng nếu trong tháng ngời lao động đi hội họp, học tập theo chỉ thị của cấp… trên thì lại hởng lơng thời gian. Đối với cán bộ chuyên trách công đoàn công ty, cơ quan bù phần chênh lệch giữa mức lơng xác định theo lơng tối thiểu chung của nhà nớc quy định. Đây là mức lơng tối thiểu gốc, hàng tháng nếu quỹ lơng cơ quan xác định theo Các trờng hợp đi học không thuộc diện công ty cử đi thì trong thời gian đi trong năm 2002.

Các trờng hợp đi học không thuộc diện công ty cử đi thì trong thời gian đi học hởng lơng cơ bản theo mức lơng tối thiểu chung của Nhà nớc quy định trong năm 2002. Trờng hợp đợc cử đi thì tiền lơng hởng tơng đơng ngời đi làm căn cứ vào mức lơng cơ bản trên cùng với bậc lơng, chuyển tiếp theo ngành học hởng lơng cơ bản theo mức lơng tối thiểu chung của nhà nớc quy định ngạch bậc hàng tháng phòng, các mỏ, các xí nghiệp tổ chức chấm công cho từng cán bộ, công nhân viên rồi tổng hợp lại qua các bộ phận lao động tiền lơng làm căn cứ để tính lơng cho từng ngời rồi xác định lơng ngành.

Hạch toán các khoản trích theo lơng tại Công ty Than Nội Địa

Sau đó căn cứ vào chứng từ ốm đau, thai sản, viện phí cấp trên lại tiến hành… cấp trả Công ty số thực tế chi ( chi đúng). Với KPCĐ thì 1% nộp cho ban công đoàn cấp trên còn 1% để lại Công ty sử dụng cho công tác đoàn cơ sở. Việc chi trả phải theo đúng quy định của ngành BHXH hiện nay có nghĩa là căn cứ vào thời gian công tác để tính cụ thể cho từng đối tợng.

Cuối mỗi quý kế toán lại lập một bảng tổng hợp thanh toán trợ cấp BHXH gửi lên cơ quan chuyên quản cấp trên để quyết toán theo các khoản chi ngoài giá thành.

Trình tự hạch toán hình thức ghi sổ

Đánh giá chung công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Than Nội Địa

Qua biểu trên ta thấy tốc độ tăng năng suất lao động cao dẫn đến tiền lơng của ngời lao động vì thế mà cũng đợc tăng cao đó là do kỹ thuật của công nhân lành nghề ngày càng cao, Công ty áp dụng các hình thức khuyến khích phát huy sáng kiến kỹ thuật và thờng xuyên bồi dỡng tay nghề cho công nhân viên. Nhờ đội ngũ kế toỏn cú năng lực và khụng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên trong thời gian qua đã cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc ra quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh một cách kịp thời và chính xác, góp phần tích cực vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Kế toán tiền lơng luôn hớng dẫn các bộ phận, các phân xỏng thực hiện tốt công tác thông tin để tính tiền lơng, BHXH nh: Bảng chấm công, bảng kê khối lơng công việc, bảng thanh toán lơng sản phẩm Việc tính toán trả l… ơng đã phản ánh đúng kết quả lao động của từng ngời, đồng thời đã điều hoà thu nhập giữa các cán bộ công nhân viên nên đac thực hiện thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động kịp thời, đúng kỳ hạn.

Tiền lơng có tính đối lập của nó, do đó ta không hoàn thiện đợc hơn nếu nh ta có quan điểm rằng khả năng ngân sách đến đâu thì mức tiền lơng đến đó mà cần phải dựa trên điều kiện và khả năng thực tế để có thể đa chính sách tiền lơng gắn liền với cuộc sống hơn và đem lại hiệu quả kinh tế hơn. Trong công việc hạch toán tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán cũng là một yếu tố quan trọng vì hạch toán tổng hợp là việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách tổng hợp trên cơ sở các chứng từ cung cấp từ các khâu hạch toán ban đầu tạo ra các thông tin tổng hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý.

Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Than Nội Địa

Hoàn thiện luân chuyển chứng từ phải dựa trên quy mô đặc điểm kinh doanh của đơn vị để sao cho việc luân chuyển chứng từ đợc nhanh nhất mà vẫn đảm bảo đợc nguyên tắc tài chính kế toán. Do vậy vấn đề quan trọng trong hạch toán là phải biết cách tổ chức hệ thống sổ sách kế toán nh thế nào cho hợp lý để phục vụ cho công tác hạch toán, đồng thời tạo điều kiện dễ dàng cho các thao tác nghiệp vụ kế toán và. Để khuyến khích tăng năng suất lao động, động viên ngời có tài công ty lên áp dụng hình thức trả lơng theo chức danh làm việc nào thì hởng lơng việc ấy tránh gây ra sự suy bì tỵ nạnh ảnh hởng đến sản xuất.

(Ví dụ nh ở bộ phận thăm dò, khảo sát tìm kiếm các vỉa than, bộ phận nạp mìn nổ pha vỡ đất đá. Đây là những bộ phận đòi hỏi ngời lao động phải có trình độ, có kỹ thuật và ngời lao động luôn làm việc trong môi trờng nguy hiểm với mức độ rủi do xảy ra rất lớn. Vì vậy Công ty nên có chế độ trả lơng phù hợp tơng xứng để động, viên khuyến khích ngời lao động). Do đó, Công ty cần có chủ trơng, chỉ thị đến các mỏ, nhà máy, xí nghiệp căn cứ vào mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định tách ra khỏi quỹ lơng một khoản tiền dự phòng không tính hết vào đơn giá sản phẩm để trả cho ngời lao động, sử dụng quỹ này để hỗ trợ cho ngời lao động khi không có việc làm hoặc có sự cố gì.