Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị phụ tùng Hòa Phát

Đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý

- Bán các sản phẩm cơ khí chủ yếu là thiết bị máy móc xây dựng như vạn thắng, nâng hàng, vạn thắng nâng người, máy trộn bêtông,… Các thiết bị máy móc được nhập từ nhiều nước khác nhau. Thời điểm đó thị trường xây dựng ở Việt Nam mới bắt đầu phát triển nên nhu cầu về máy móc xây dựng là rất lớn và công ty đã tham gia vào lĩnh vực kinh doanh máy xây dựng nhỏ. Như vậy sau 15 năm nỗ lực phấn đấu xây dựng và phát triển công ty đã có được hệ thống máy móc thiết bị công nghệ hiện đại, đội ngũ kỹ sư, công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm trong việc sản xuất, chế tạovà lắp đặt các thiết bị phụ tùng phục vụ cho sự phát triển cơ sở hạ tầng của Việt.

Dựa trên nền tảng nhiều năm kinh nghiệm cộng với ưu thế sản xuất quy mô lớn, khép kín, sản phẩm sản xuất ra có chất lượng ngày càng cao, giá thành hạ đã được sự ưa chuộng và trở thành bạn hàng thân thiết của các Công ty lớn như: Tổng công ty xây dựng Hà Nội, Tổng Công ty LICOGI, Tổng công ty VINACONEX, Tổng công ty lắp máy LILAMA. - Hội Đồng Quản Trị: là cơ quan quyền lực cao nhất đề ra những định hướng chính sách phát triển công ty thông qua những kế hoạch và báo cáo nhằm thực hiện đầy đủ chức năng giám sát của mình. - Giám đốc : gồm Giám đốc và Phó Giám đốc là những người toàn quyền điều hành các công việc sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu kế hoạch và định hướng của Hội Đồng quản trị.

- Cỏc bộ phận yểm trơù : là cỏc phũng ban chức năng như Kinh doanh, Phòng Tài vụ, Phòng nhân sự…có chức năng đảm bảo kết quả sản xuất kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất, tạo lợi nhuận tối ưu nhất cho toàn Công ty. Công ty TNHH Hòa Phát có chức năng lưu thông hàng hóa trên thị trường trong và ngoài nước, tổ chức nguồn hàng tư liệu sản xuất cung ứng cho các công trình xây dựng và khai thác mỏ nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao cho xã hội như : nhập khẩu và ủy thác nhập khẩu các vật tư thiết bị , máy móc phụ tùng. Dự toán kịp thời diễn biến thị trường nhằm định ra phương hướng kinh doanh có hiệu quả, phù hợp tình hình biến động của thị trường trong từng giai đoạn nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Chấp hành luật pháp Nhà Nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng vốn, vật tư, tài sản , nguồn lực, thực hiện hạch toán kinh tế, bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng tốt lực lượng lao động theo chính sách của nhà nước đối với người lao động, thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước. Đặc điểm của các sản phẩm do công ty sản xuất là mỗi loại sản phẩm có một quy trình công nghệ sản xuất riêng biệt, mỗi loại sản phẩm lại có nhiều kích cỡ khác nhau. Là người đứng đầu phòng kế toán của đơn vị , chịu trách nhiệm toàn bộ công việc kế toán , có nhiệm vụ tổ chức , chỉ đạo thực hiện toàn bộ công việc kế toán cho phù hợp với loại hình sản xuất của công ty.

• Kế toán vốn bằng tiền, tiền lương: Chịu trách nhiệm về các Tài khoản kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tương đương tiền và các khoản đầu tư tài chính.

Tỡnh hỡnh thực tế về cụng tỏc tổ chức cụng tỏc kế toán chi phớ sản Chứng từ gốc và bảng tập

Những nhận xét chung, đánh giá khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thiết bị phụ

Công tác kế toán của Công ty được thực hiện trên máy vi tính, theo hệ thèng phần mêm kế toán BRAVO 5.0, do vậy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty là tương đối thuận tiện. Nhờ việc ứng dụng phần mềm kế toán này, khối lượng công việc ghi chép hàng ngày giảm đi đáng kể trong khi vẫn đảm bảo tính đầy đủ và tính chính xác của số liệu kế toán. Công việc của phòng kế toán tập trung vào khâu thu thập, xử lý phân loại chứng từ, định khoản kế toán, nhập số liệu vào máy dựa trên các chứng từ gốc… Sau khi nhập số liệu vào các chứng từ mã hoá trên máy, chương trình sẽ tự động chuyển số liệu vào các sổ liên quan.

Việc áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp với trình độ đội ngũ cán bộ kế toán, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật trong công tác tính toán, xử lý tông tin, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của Công ty. Hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán được vận dụng mét cách khoa học theo đúng chế độ kế toán, các tài khoản kế toán và sổ kế toán được. Chi phí được tập hợp theo từng khoản mục tạo điều kiện cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm dở dang, tính giá thành sản phẩm được chính xác, chi tiết.

Giá thành sản phẩm được tính toán chi tiết theo từng khoản mục chi phí giúp cho Công ty có thể so sánh tình hình thực tế với kế hoạch đề ra, từ đó thấy được những ưu điểm và hạn chế cần khắc phục. Với những ưu điểm trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phần quan trọng trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm của Công ty, tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên bên cạnh những ưu diểm cần được phát huy đó, công tác kế toán chi phí sản xuấ và tính giá thành sản phẩm của Công ty cũng còn bộc lộ những mặt hạn chế cần khắc phục.

Hiờn nay, mặc dự Cụng ty đó cú quy định rừ ràng về định kỳ luõn chuyển chứng từ lên phòng kế toán Công ty nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được chuyển lên rất chậm. Hiện nay Công ty chưa hạch toán chi phí vật liệu xuất dùng cho phân xưởng, như vật liệu dùng để sủa chữa, bảo dưỡng TSCĐ vào TK 621”chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” mà không hạch toán vào TK 6272”Chi phí vật liệu”. Việc hạch toán này làm cho tỷ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành có sự thay đổi lớn nếu trong kỳ phát sinh các khoản chi phí vật liệu này lớn.

Việc phân bổ chi phí sản xuất chung không được thực hiện đối với các TK cấp 2 mà chi phân bổ tổng chi phí sản xuất chung, do đó không xác định được các chi phí thành phần trong khoản mục chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm.