MỤC LỤC
Việc này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, đáp ứng nhu cầu hạch toán của công ty. Hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại chứng từ theo phần hành kế toán. Sau đó kế toán các phần hành kiểm tra chứng từ rồi tiến hành định khoản, cập nhật vào máy tính theo bảng, biểu được thiết kế trên phần mềm kế toán (UNESCO ACCOUNTING).
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (công sổ) và lập báo cáo tài chính.
Hương Thuỷ là một Công ty hoạt động trên hai lĩnh vực thương mại và trực tiếp gia công một số sản phẩm nên vấn đề này càng được quan tâm nhiều hơn nữa, nhận thấy được tầm quan trọng của nó nên trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, Công ty rất chú trọng đến việc tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên. Cùng với sự phát triển mọi mặt của đời sống xã hội thì những yêu cầu của khách hàng cũng trở nên khắt khe hơn về chất lượng giá cả, thẩm mỹ và dịch vụ sau khi mua. Do đó công ty luôn có những chính sách đào tạo, bồi dưỡng và phát triển đội ngũ công nhân viên làm cho nguồn lực về lao động trở nên dồi dào và lớn mạnh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính của Công ty CP Hương Thủy) Nhìn vào bảng thống kê tình hình lao động của Công ty ta thấy tổng số lao động của Công ty từ năm 2007 đến năm 2009 tăng dần. Ngoài ra, Công ty có chính sách tuyển dụng mới từ lao động phổ thông đến trình độ đại học, một mặt nhằm bù đắp số lượng nhân viên do thôi việc hoặc về hưu, mặt khác là bổ sung vào các bộ phận đang còn thiếu lao động hay các côgn việc mới. Qua số liệu trên ta có thể thấy rằng, trong các năm qua cả số lượng và chất lượng lao động đều tăng lên.
Tuy hoạt động đã lâu, nhưng Công ty không ngừng tổ chức nguồn nhân lực nhằm lựa chọn một cơ cấu lao động hợp lý phù hợp trong cơ chế mới, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
Về mặt chức năng, số lao động trực tiếp và lao động gián tiếp điều tăng. Công ty đang có chính sách tuyển dụng thêm lao động có trình độ đại học. Xem xét những chỉ tiêu tổng hợp trên bảng cân đối kế toán, sự thay đổi của các chỉ tiêu ấy giữa năm này và năm khác.
Sự tăng hay giảm của từng khoản mục có một ý nghĩa kinh tế khác nhau, từ đó xác định sự biến động nào là tích cực, sự biến động nào là tiêu cực. Đây là khó khăn cho Công ty khi muốn tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Thông thường đối với các công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn, thông thường từ 70 – 80% (tuỳ theo kết cấu công trình) trong giá thành sản phẩm cụ thể là: Nguyên vật liệu chính dùng để sản xuất là: thép tấm 3ly, hộp kẽm 20 x 40 x 1.1ly, ống kẽm fi 21 x 19 ly,…Vật liệu phụ dùng để sản xuất như đá cắt fi 350, me khoan fi 6, dầu hoả, … Từ thực tế phải đòi hỏi tăng cường công tác quản lý vật tư, công tác kế toán vật liệu góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả tiết kiệm vât tư nhằm hạ thấp chi phí sản xuất. - Căn cứ vào quá trình thi công công trình, khi phân xưởng sản xuất cần bao nhiêu vật liệu chính sẽ lập phiếu yêu cầu xuất kho vật tư (phụ lục I) nhằm đảm bảo quy trình sản xuất. Sau đó, căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất vật tư phục vụ sản xuất mà giám đốc đã kỹ duyệt, kế toán vật tư tiến hành lập phiếu xuất kho vật tư.
Trường hợp vật tư mua về không thông qua kho mà chuyển thẳng tới công trình theo tiến độ thi công thì giá vật tư sử dụng cho việc tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình chính là giá thực tế của vật liệu. Do vậy việc tính đúng, đủ chi phí nhân công có ý nghĩa quan trọng trong việc tính lương, trả lương chính xác , kịp thời cho người lao động. Tiền lương như một công cụ tích cực và hữu hiệu để khuyến khích công nhân vừa nâng cao năng suất lao động vừa tăng thu nhập cho bản thân.
Hằng ngày đối với công nhân tham gia trực tiếp sản xuất thì có tổ trưởng theo dừi chấm cụng, chấm cụng theo ngày làm việc thực tế, cuối thỏng nộp cho kế toán và kế toán căn cứ vào công việc làm để tính lương cho công nhân. Tiền lương cho một công nhân = Số ngày công x Tiền lương một ngày công Ở Công ty quy định tiền lương một ngày công là 100.000 đồng. Ở Công ty khoản chi phí nhân viên phân xưởng kế toán không hạch toán vào chi chi phí sản xuất chung mà hạch toán vào chi phí quản lý.
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”. Khi công trình hoàn thành, kế toán tiến hành tổng hợp và kết chuyển các khoản mục chi phí vào tài khoản tính giá thành.
Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh của từng công trình khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao là giá thực tế của công trình.
- Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Hương Thuỷ được theo dừi và hạch toỏn chớnh xỏc, kịp thời, với hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán đầy đủ, phù hợp với quy định chung. Xác định đúng đối tượng hạch toán, phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm của công trình. - Hệ thống sổ, thẻ chi tiết theo dừi chi phớ trong phần hàng kế toỏn giỏ thành góp phần thường xuyên theo biến động vật tư, nguyên vật liệu,…phục vụ công tác quản lý.
- Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty được thực hiện theo một quy trỡnh chặt chẽ, từ khõu thu nhận chứng từ đến khõu theo dừi ghi sổ chi tiết hàng ngày, hàng tháng, hàng quý. - Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất không hạch toán vào chi phí sản xuất chung mà hạch toán vào chi phí quản lý. - Phòng tổ chức hành chính tiến hành tính lương cho toàn cán bộ công nhân viên trong Công ty thông qua bảng chấm công, bảng tính lương sản phẩm do thống kê phân xưởng gửi lên rồi sau đó chuyển bảng lương cho phòng kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Nếu ở bộ phận lao động tiền lương có xảy ra sai sót sẽ làm cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chính xác.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu chủ yếu trong công tác kế toán và doanh nghiệp sản xuất. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nó được phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc từ tổ, đội sản xuất qua các cán bộ kỹ thuật, thủ kho rồi mới đến kế toán xí nghiệp để phân loại, tổng hợp chứng từ và chuyển về phòng kế toán để kiểm tra hạch toán. - Ngoài ra đối với CP NVLTT trong công ty xây dựng chiếm tỷ trọng lớn nên tiết kiệm vật tư là cần thiết, tiết kiệm ở đây không có nghĩa là cắt xén, mua vật tư kém chất lượng, mà thực tế là xuất dùng đúng việc, không lãng phí bừa bãi.
- Công ty nên phân bổ khấu hao máy móc đều cho các công trình, tránh các công trình khác có chi phí phát sinh cao hơn. - Tiền lương nhân viên phân xưởng không nên đưa vào chi phí quản lý mà nên đưa voà chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm cho chính xác. - Công tác hạch toán tiên lương rất phức tạp, phải đảm bảo được quyền lợi của người lao động nên Công ty có một bộ phận riêng chịu trách nhiệm là hợp lý.
- Công tác quản lý nhân công cần phải có khoa học biết dùng đúng người, đúng việc sẽ góp phần nâng cao chất lượng công trình.