Hạch toán vật tư trong doanh nghiệp sản xuất: Vai trò của các bộ phận và nghiệp vụ hạch toán

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận a. Bộ phận lãnh đạo của Công ty

+ Giám đốc : Là người quản lý toàn bộ Công ty có thẩm quyền cao nhất và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của Công ty trước cơ quan quản lý cấp trên. + Phó Giám đốc sản xuất: là người chịu trach nhiệm về quá trình sản xuất , về kỹ thuật, về tổ chức nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất, có thẩm quyền quản lý các phòng ban, phân xưởng thuộc quyền quản lý trực tiếp. + Phó Giám đốc kinh doanh: là người tham mưu cho Giám đốc, thường xuyên chỉ đạo việc tiêu thụ sản phẩm , ký kết hợp đồng mua bán NVL, hợp đồng sản xuất sản phẩm với khách hàng để đảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh.

+ Phũng kỹ thuật KCS: theo dừi kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng mỏy múc thiết bị, tổ chức sửa chữa kỹ thuật ở các phân xưởng khi có sự cố. Cùng với phòng kinh doanh , phòng kỹ thuật tiến hành định mức sử dụng NVL, chịu trách nhiệm về mẫu mã, chất lượng sản phẩm. + Phòng tài vụ: chịu trách nhiệm về công tác hạch toán kế toán toàn Công ty, cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho ban lãnh đạo và bên liên quan.

+ Phòng hành chính: là nơi lưu trữ văn bản, chỉ thị liên quan đến các chính sách về tiền lương, hợp đồng lao động , cac thông tin về đào tạo tuyển dụng cũng như quản lý về nhân sự trong Công ty.

Tổ chức công tác kế toán tại Công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán

NỘI DUNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY IN ĐÀ NẴNG 1. Công ty quản lý vật tư tại Công ty in Đà Nẵng

• Đặc điểm phân lại và tính giá vật tư 1. Phương pháp tính thuế Công ty áp dụng
• Hạch toán chi tiết vât tư tại Công ty in Đà Nẵng 1. Phương pháp hạch toán chi tiết vật tư tại Công ty

Vật tư của Công ty được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, do đó có thể xác định giá thực tế xuất kho Công ty tính theo phương pháp giá bình quân, cuối tháng căn cứ vào số lượng giá trị vật tư tồn đầu tháng, số lượng nhập trong tháng để tính đơn giá xuất bình quân. Đối với giấy, chi phí giấy chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm giá giấy trờn thị trường lại ớt thay đổi, để đơn giản cỏch hạch toỏn Cụng ty theo dừi mỗi loại giấy trên thị trường theo từng hợp đồng theo giá bình quân đã xác định trên sổ chi tiết vật liệu và CCDC. Tháng 04/2003 Công ty mua một số giấy của đn tư nhân Kim Anh sau khi hóa đơn gởi về Công ty cùng với giấy Công ty đã kiểm nghiệm dựa trên hóa đơn và thành lập phiếu nhập kho có dạng như sau.

Chỉ tiêu những Nhà nước quy định những báo cáo hướng dẫn khác căn cứ vào yêu cầu cụ thể của Công ty mà vận dụng xây dựng biểu mẫu phù hợp tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp chính xác số liệu kịp thời cho công tác quản lý của Công ty. Tất cả các thông tin kinh tế có liên quan đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp đều được kế toán với chức năng phản ảnh và kiểm tra để thu thập, xử lý và tổng kết một cách kịp thời, chính xác bằng một hệ thống các phương pháp khoa họccủa mình. Tổ chức công tác kế toán hợp lý và khoa học, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty nhằm phát huy vai trò của kế toán là một yêu cầu quan trọng đối với Giám Đốc và Kế toán trưởng.

Công việc này rất phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách nhau như loại hình sản xuất kinh tế, yêu cầu của việc cung cáp thông tin, quy mô công ty cũng như trình độ đội ngũ nhân viên kế toán trong Công ty. Bên cạnh đó, cần nâng cao trình độ của nhân viên trong phòng kế toán để có điều kiện tham gia công tác quản lý biểu hiện ở việc xây dựng các kế hoạch dài hạn, việc hoạch định xây dựng các chính sách nhằm giúp cho Giám đốc trong công tác tổ chức và quản lý. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và thật sự hoàn thành đều phải lập chứng từ làm cơ sở pháp lý cho mọi chứng từ trên tài khoản, sổ kế tóan và báo cáo chứng từ kế toán phải được lập kịp thời đúng theo qui định nội dung và phương pháp lập ( Theo quyết định 1141TC/QĐ/CĐKT, ngày 1/1/1995 bao gồm hệ thống chứng từ và hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn).

Kế toán trưởng đã tận tình hướng dẫn mọi người trong phòng kế toán về cách ghi chép trong các chứng từ kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu và phục vụ cho công tác quản lý. Giám đốc và kế toán trưởng công ty cũng đã căn cứ vào quy mô, đặc điểm cụ thể của việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung để áp dụng vào công ty là hoàn toàn phù hợp. Với những báo cáo kế toán bắt buộc như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng thiết minh báo cáo, tất cả đều được tổ chức ghi chép đúng biểu mẫu và các yêu cầu quản lý cụ thể của công ty mà vận dụng và xây dựng mẫu biểu cũng như những chỉ tiêu phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cung cấp số liệu chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác quản lý công ty.

Để đảm bảo sự đa dạng phong phú cho các loại sản phẩm, công ty cần phải có dự trữ đầy đủ hầu hết các loại vật liệu , nhất là các loại giấy mực thông dụng nhằm cung cấp đầy đủ yêu cầu và đúng thời điểm các loại hợp đồng. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính cho từng thứ vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho nếu có những bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên có thể xảy ra trong niên độ kế toán. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng thứ, từng loại vật liệu thì cần phải tiến hành phân loại vật liệu tùy thuộc vao trò nội dung kinh tế của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, người ta đã phân loại vật liệu như đã trình bày ở phần I.

Song để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý và hạch toán về số lượng và giá trị đối với từng thứ vật liệu , doanh nghiệp phải xây dựng “ sổ danh điểm vật liệu ”, xác định tên gọi của từng thứ vật liệu, ký mã hiệu, quy cách của vật liệu , số hiệu của mỗi thứ vật liệu, đơn vị tính và hạch toán của vật liệu. Việc kiểm kê cho vật liệu còn giúp cho công ty phát hiện số lượng vật liệu tồn kho, số sản phẩm dỡ dang để đưa ra kế hoạch thu mua vật liệu , xây dựng kế hoạch dự trữ cũng như kế hoạch sản xuất cho kỳ tới.