Hoàn thiện hệ thống kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH thép Nam Đô

Một số đặc điểm của hoạt động tiêu thụ 1. Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm

Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm

Theo hình thức thanh toán này thì khách hàng mua hàng hoá của doanh nghiệp thì họ dùng ngân phiếu hoặc tiền mặt để thực hiện nghĩa vụ chi trả. Thanh toán bằng uỷ nhiệm thu Thanh toán bằng uỷ nhiệm chi Thanh toán bằng th tín dụng Phơng thức thanh toán trả chậm.

Tổ chức kế toán xác định kết quả tiêu thụ thành phÈm

- TK 6411 - Chi phí nhân viên : Phản ánh các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả, phải tính cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm hàng hoá đi bán. - TK 6412 - Chi phí vật liệu bao bì : Phản ánh chi phí vật liệu bao bì, đóng gói sản phẩm hàng hoá, chi phí vật liệu, nhiên liệu dùng cho bảo quản, bốc vác, vận chuyển sản phẩm hàng hoá mang đi tiêu thụ, vật liệu dùng cho bảo quản, sửa ch÷a TSC§. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, chi phớ quản lý doanh nghiệp đợc theo dừi chi tiết theo từng yếu tố chi phí trên sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp phục vụ cho niệc quản lý và lập báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố.

- TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý : phản ánh chi phí về tiền lơng, các khoản phụ cấp, tiền ăn ca, BHXH, BHYT, KPCĐ của ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp. - TK 6422 - Chi phí vật liệu quản lý : Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp nh giấy,bút, mực..Vật liệu dùng cho sửa chữa TSCĐ, công cụ dụng cụ. - TK 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài : Phản ánh các khoản chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài nh : tiền điện, nớc, điện thoại, điện báo, thuê nhà, thuê ngoài sửa chữa TSCĐ thuộc văn phòng doanh nghiệp.

- TK 6428 - Chi phí bằng tiền khác : Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp ngoài các chi phí kể trên nh chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe đi phép, dân quân tự vệ, đào tạo cán bộ. Giá thành toàn bộ sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ gồm : giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ (Giá vốn hàng bán), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm dịch vụ tiêu thụ.

Kế toán quá trình xuất kho thành phẩm tại công ty TNHH thép Nam Đô

Các báo cáo này đợc lập thông qua việc tổng kết tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hàng quý để phản ánh tình hình công nợ, tài sản, vốn chủ sở hữu, kết quả lãi lỗ của Công ty qua một niên độ kế toán. Đến cuối năm, kế toán trởng chịu trách nhiệm hoàn thiện các báo cáo này để gỉ tới Ban lãnh đạo Công ty, Các Ngân hàng có liên quan, Cục thuế Hà Nội, Cục tài chính doanh nghiệp - Bộ tài chính, tổng Công ty thép Việt Nam. Khi khách hàng đến mua hàng (hoặc phát sinh các nghiệp vụ xuất kho khác) phòng kinh doanh sẽ tiến hành lập hoá đơn GTGT (Công ty thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế ).

Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột số lợng thực xuất của từng loại thành phẩm, ghi ngày tháng năm xuất kho và cùng ngời nhận hàng ký và ghi rõ họ tên vào phiếu xuất kho. Tại kho thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho sẽ tiến hành hạch toán chi tiết việc xuất kho thành phẩm trên Thẻ kho và ghi số lợng thực xuất vào chứng từ xuất. Thẻ kho đợc mở riêng cho từng loại thành phẩm, thủ kho thực hiện việc ghi chép tình hình biến động của thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng ( Bao gồm các chỉ tiêu Nhập - Xuất - Tồn ).

Vào cuối ngày, thủ kho lập Báo cáo Nhập - Xuất - Tồn gửi lên phũng kinh doanh để theo dừi tỡnh hỡnh hiện cú của thành phẩm từ đú đa ra cỏc kế hoạch tiêu thụ phù hợp và chủ động ký kết hợp đồng với khách hàng. Sau đó thủ kho chuyển các chứng từ này lên phòng kế toán để đối chiếu vào cuối tháng số l- ợng thực tế trong kho và số liệu ghi trên sổ sách.

Thẻ kho

Xuất ngày 31 tháng 08 năm 2002 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho. Tại phòng kế toán, căn cứ vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho thành phẩm do thủ kho chuyển lờn theo định kỳ 3 hoặc 5 ngày, kế toỏn theo dừi chi tiết quá trình Nhập - Xuất - Tồn cho từng loại thành phẩm hàng tháng thông qua Sổ chi tiết vật liệu (sản phẩm, hàng hoá ). - Mỗi loại thành phẩm ghi trờn một số trang sổ riờng, ghi rừ tờn, quy cỏch, đơn vị tÝnh.

- Đầu kỳ, lấy số lợng và giá trị của cột Tồn cuối kỳ trớc trên sổ này để ghi vào cột Tồn đầu kỳ của kỳ này theo từng loại sản phẩm. Đơn giá xuất ghi theo giá bình quân gia quyền (bình quân cả kỳ dự trữ) - Cột 6, 8: Ghi số lợng theo phiếu nhập, xuất kho. Cuối tháng cộng phát sinh trong tháng và tính ra số cuối tháng cả về số lợng và giá trị .Từ Sổ chi tiết vât liệu( sản phẩm, hàng hoá) cho từng loại thành phẩm, kế toỏn tiến hành vào Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu ( sản phẩm, hàng hoỏ ) để theo dừi toàn bộ thành phẩm.

Mỗi loại thành phẩm đợc ghi trên một dòng theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị.

Sổ chi tiết vật liệu ( sản phẩm, hàng hoá )

Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty thép Nam Đô

Là một Công ty t nhân thành lập trong bối cảnh thị trờng cạnh tranh vô cùng khốc liệt, Công ty thép Nam Đô đang phải đối mặt với những cơ hội mới và cả những thách thức mới. Chính vì vậy Công ty đã không ngừng đa ra các biện pháp nhằm thu hút khách hàng nh các chính sách u đãi đối với khách hàng, tiếp thị hay quảng cáo trên truyền hình.để đẩy mạnh quá trình tiêu thụ từ đó tạo điều kiện thúc đẩy và mở rộng quy mô sản xuất của mình. Nhờ đó Công ty đã có đựơc những khách hàng trung thành của mình với số lợng ngày càng tăng trên một số thành phố lớn.

Những kết quả đạt đợc nh vậy là do trớc hết là chất lợng sản phẩm đảm bảo, phơng thức giao hàng và thanh toán nhanh gọn. - Bán hàng thanh toán ngay: tức là khách hàng sẽ thanh toán ngay bằng tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng hoặc ngân phiếu khi mua hàng thòng áp dụng đối với hình thức bán lẻ. Thông thờng thời gian trả chậm là một tháng đối với hình thức bán buôn hoặc khi lấy hàng chuyến sau mới phải trả tiền chuyến hàng chuyển trớc đối với trờng hợp giao hàng cho các công trình.

Đối với nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, hàng ngày căn cứ vào các chứng từ đợc gửi lên phòng kế toán (Hoá đơn GTGT, Phiếu thu..), kế toán thanh toán căn cứ vào các chứng từ gốc này để xác định doanh thu và thuế thành phẩm tiêu thụ và căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm để xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ để cập nhật số liệu vào máy vi tính. (Trong máy có thể định khoản một TK cấp một ứng với một TK cấp hai) Cuối tháng, lên Sổ Cái của TK 5111- Doanh thu bán thành phẩm bằng cách nhấn vào thực đơn" Kế toán Tổng hợp" trong máy vi tính, nhấn vào mục Sổ Cái TK tài khoản muốn in và ấn vào tháng muốn in Sổ Cái.

Sổ chi tiết tài khoản

Hạch toán thuế giá trị gia tăng

Công ty Thép Nam Đô là đơn vị hạch toán theo phơng pháp khấu trừ thuế. Mặt hàng chịu thuế GTGT đầu vào là nguyên vật liệu, nhiên liệu nh phôi, dầu.Mặt hàng chịu thuế GTGT đầu ra là thành phẩm, phôi. Sau khi mua nguyên vật liệu, nhiên liệu, căn cứ vào các hoá đơn GTGT của nhà cung cấp kế toán lập Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá mua vào.

Khi bán thành phẩm, căn cứ vào hoá đơn GTGT đợc lập lúc bán kế toán lập Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ,bán ra. (Dùng cho cơ sở tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế kê khai hàng tháng) Tháng 08/ 2002. (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Bảng kê hoá đơn mua, bán hàng hoá, dịch vụ kê khai đựơc mở hàng tháng làm căn cứ để lập Tờ khai thuế hàng tháng.