Hoàn thiện quy trình kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Licogi 20 để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản

Mua sắm- nhượng bán xe máy, thiết bị

 Căn cứ vào kế hoạch đầu tư, mua sắm do Giám đốc công ty quyết định, phòng Cơ giới tư vấn cho Giám đốc việc lựa chọn thiết bị đảm bảo đúng tính năng theo yêu cầu công việc, đảm bảo chất lượng.  Để đổi mới xe máy đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị, khi những xe máy, thiết bị đang sử dụng còn khấu hao hoặc đã hết khấu hao mà xét thấy không còn phù hợp công nghệ thi công, hoạt động không có hiệu quả thì Công ty phải báo cáo về Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty bằng văn bản và thực hiện việc thanh lý khi có quyết định của Hội đồng quản trị Tổng công ty.

Bảo quản xe máy, thiết bị

Kho phải cú sổ theo dừi, biờn bản vào ra, phiếu nhập xuất các phụ tùng rời.

Sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị

 Những hư hỏng và sửa chữa lớn xe máy, thiết bị (Đại tu- trung tu- thay thế tổng thành- thay thế cụm chi tiết hoặc hệ thống công tác) cần yêu cầu kỹ thuật cao, phức tạp, quy mô lớn sẽ do phòng Cơ giới tổ chức thực hiện.  Đối với những xe máy đặc chủng như: máy đóng cọc, máy khoan nhồi, cẩu tháp…do tính chất công việc phức tạp, thời gian lam việc liên tục kéo dài Xí nghiệp, Đội sản xuất phải có kế hoạch nội dung kiểm tra kỹ thuật hàng ngày, hàng tuần.

Kinh doanh thiết bị - Xuất nhập khẩu

- Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ hữu hình vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của TSCĐ hữu hình và chế độ tài chính quy định. - Lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ hữu hình, tập hợp chính xác và phân bổ hợp lý chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí kinh doanh.

VÀ XÂY DỰNG 20

HỢP ĐỒNG MUA BÁN THIẾT BỊ

- Bên bán có trách nhiệm cung cấp hàng hóa đúng như đã mô tả ở Điều 1 - Bên bán có trách nhiệm giao hàng đúng thời hạn theo Điều 2 của hợp đồng - Bên bán có trách nhiệm cử cán bộ kỹ thuật và thợ sửa chữa kiểm tra máy, bảo dưỡng đảm bảo thiết bị hoạt động bình thường. Nếu có vấn đề bất lợi gì phát sinh, các bên kịp thời báo cho nhau biết và chủ động bàn bạc tìm cách giải quyết, đảm bảo hai bên cùng có lợi (có lập biên bản ghi lại toàn bộ nội dung).

BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG THANH LÝ TÀI SẢN

Nhưng do tài sản hiện đã cũ, lạc hậu không còn khả năng khai thác, sử dụng và không còn phù hợp với điều kiện thi công của Công ty trong thời gian tới, do vậy Hội đồng thanh lý tài sản của Công ty kính đề nghị lãnh đạo. Hội đồng quản trị Tổng công ty đồng ý cho Công ty LICOGI 20 được thanh lý thu hồi vốn 01 cần trục bánh lốp có biển kiểm soát: 34K-2259 để đầu tư mới các thiết bị khác phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty LICOGI 20 phải thực hiện đầy đủ những quy định hiện hành của Nhà nước và Tổng công ty về thanh lý tài sản cố định và báo cáo kết quả về Tổng công ty.

BIÊN BẢN ĐỊNH GIÁ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH XIN THANH LÝ

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

THẺ TSCĐ

Sổ TSCĐ được lập vào cuối mỗi quý vì kỳ báo cáo của Công ty là quý.

NĂM 2009

SỔ CÁI

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY LICOGI 20

• ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY LICOGI 20

Việc sử dụng tương đối đầy đủ và linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho phần hành kế toán TSCĐ, các tài khoản được sử dụng, bao gồm cả tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết, từ kết cấu, cách ghi chép đến mối quan hệ giữa các tài khoản đã góp phần xử lý và cung cấp thông tin về tình hình hiện có và biến động của toàn bộ TSCĐ cũng như của từng loại TSCĐ trên các chỉ tiêu nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại, từ đó làm cơ sở cho việc tham mưu với ban Giám đốc trong việc ra các quyết định liên quan đến đầu tư, thanh lý, nhượng bán và sửa chữa TSCĐ tại Công ty. Việc mở và ghi đầy đủ số liệu về TSCĐ trên Thẻ TSCĐ, Sổ TSCĐ tại đơn vị sử dụng đã góp phần cung cấp thông tin về quá trình quản lý và sử dụng của từng TSCĐ, từng loại TSCĐ, bao gồm nguyên giá, tình hình trích khấu hao, số khấu hao luỹ kế tính đến thời điểm giảm TSCĐ, lý do giảm TSCĐ, đồng thời tăng cường thực hiện trách nhiệm vật chất đối với các cá nhân, bộ phận liên quan trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ của Công ty. Với những hạn chế được nêu ở trên, vai trò quan trọng của công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty, yêu cầu hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty là cần thiết, vừa phải đảm bảo khả năng thực hiện, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô về vốn và nhân lực, trình độ nguồn nhân lực, vừa góp phần khắc phục những hạn chế trong công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty.

Đối với kế toán quản trị TSCĐ Công ty cần mở sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp để phản ánh được các chỉ tiêu giá trị, hiện vật của TSCĐ, quá trình quản lý, sử dụng, phân tích, đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ của toàn Công ty, của từng bộ phận sử dụng, đồng thời cung cấp được nhu cầu sử dụng của từng bộ phận cũng như toàn Công ty giúp ban lãnh đạo Công ty có cơ sở quyết định các phương án khai thác năng lực TSCĐ hiện có và đầu tư mới thích hợp, hiệu quả. Để theo kịp với sự biến đổi trong công nghệ kế toán, không những cán bộ kế toán của Công ty phải thường xuyên nắm bắt được những biến đổi trong chế độ, chính sách kinh tế, tài chính và đặc biệt là sự thay đổi của các chuẩn mực, chế độ kế toán mà còn phải nắm bắt được những biến đổi trong công nghệ thực hành kế toán, áp dụng khoa học công nghệ và thông tin vào công tác hạch toán kế toán đòi hỏi sự đồng bộ về cơ sở vật chất cũng như nguồn lực.