Phân tích tài chính để nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính tại Công ty May Đức Giang

Qúa trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty may Đức Giang đã quan hệ bạn hàng với 46 khách hàng thuộc 21 quốc gia trên thế giới chủ yếu là Nhật Bản, Hông Kông, Đài Loan, Hàn Quốc , Khối EEC và nhiều khách hàng có uy tín trên thị trờng may mặc quốc tế nh Habitex (Bỉ), Seidens Ticker (Đức) Năm 1999, công ty cùng với liên doanh đã khánh thành… công ty may Hng Nhân (Thái Bình) đi vào hoạt động, thu hút và tạo việc làm ổn định cho hàng nghìn lao động tại tỉnh Thái Bình. Phòng Kế toán Tài chính của công ty có số lợng nhân viên khá lớn, giỏi về chuyên môn nghiệp vụ kế toán, am hiểu về hoạt động công ty, nhng nhân viên kế toán tổng hợp, có trình độ, có kiến thức về tài chính, phân tích tài chính còn hạn chế. Theo nh phần cơ sở lý luận chúng ta đã đề xuất nghiên cứu về nội dung phân tích tài chính doanh nghiệp, thì mảng phân tích khái quát về tài chính doanh nghiệp bao gồm các nội dung: Phân tích diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn, phân tích nguồn tài trợ và tình hình đảm bảo nguồn vốn cho kinh doanh, phân tích kết cấu tài sản, nguồn vốn, phân tích khái quát các chỉ tiêu tài chính trung gian và cuối cùng trong Báo cáo kết quả kinh doanh, hoàn toàn bị bỏ qua.

Trên nền tảng cơ sở lý luận về phân tích tài chính, ta tiến hành phân tích tài chớnh của Cụng ty may Đức Giang qua cỏc năm để chỉ rừ tỡnh hỡnh tài chớnh của công ty, chỉ ra đợc những bất cập, tồn tại hạn chế trong công tác phân tích tài chính, từ đó có định hớng quản trị tài chính góp phần nâng cao hiệu quả hoạt. Điều này là do chính sách của công ty, năm 2000 tăng nguồn vốn vay ngắn hạn, tập trung đầu t cho TSLĐ, mở rộng thị tr- ờng nhng sang đến năm 2001, công ty tăng nguồn vốn dài hạn để đầu t cho nhà x- ởng, máy móc hình thành nên tài sản cố định của công ty. Đạt mức cao nhất năm 2000 là 27 vòng và năm 2001 bị giảm xuống chỉ còn 18 vòng với chỉ tiêu về vòng quay hàng tồn kho cho thấy công ty đã duy trì hợp lý tỷ lệ hàng tồn kho trong tổng tài sản, không bị ứ đọng hàng hoá làm giảm tốc độ chu chuyển vốn của doanh nghiệp.

Trong tình hình tài chính của công ty may Đức Giang, ta thấy trong năm 2001 công ty có kế hoạch đầu t hình thành TSCĐ, phần lớn đợc tài trợ bằng vốn vay dài hạn, một phần tài trợ bằng VCSH, do đó VCSH giảm lợi nhuận giảm ít do đó hệ số sinh lơị VCSH mặc dù tăng nhng không phải do tăng doanh thu mà do giảm VCSH.

Đánh giá tình hình hoạt động tài chính của công ty may Đức Giang 1 Những kết quả đạt đợc

Các hệ số sinh lời là những chỉ tiêu tài chính đợc nhiều đối tợng quan tâm,và nó cũng là những chỉ tiêu cuối cùng để đánh giá xem hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thực sự hiệu quả. Qua các chỉ tiêu sử dụng TSCĐ và hiệu suất sử dụng tổng tài sản của công ty may Đức Giang chúng ta thấy đợc cha có sự tơng xứng giữa việc bỏ vốn sản xuất kinh doanh noí chung, bỏ vốn đầu t TSCĐ nói riêng với doanh thu thuần đạt đ- ợc qua các năm. Theo nh đánh giá của ban giám đốc, cơ quan quản lý thì năm 2000 là năm công ty có nhiều bớc đột phá, tăng trởng và phát triển mạnh so với năm 1999 là năm khó khăn chung của nền kinh tế nhng hiệu quả sử dụng TSCĐ cũng chỉ là 5,9 và hiệu suất sử dụng tổng tài sản là 1,34.

Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu, điều này làm giảm lợi nhuận mạnh mặc dù chi phí quản lý doanh nghiệp có xu hớng giảm qua các năm nhng không đáng kể. Chi phí bán hàng cũng chiếm ty trọng đáng kể là do sản phẩm chủ yếu dùng cho xuất khẩu nên những chi phí phát sinh cho bảo quản , bao bì xuất khẩu, chi phí tham gia hội chợ triển lãm, quảng cáo nớc ngoài tốn kém.Tuy nhiên trong thời gian tới công ty cần lựa chọn cho mình một hình thức phân phối tiết kiệm nhất.

Hoàn thiện quy trình phân tích tài chính và nội dung phân tích

Quy trình phân tích tài chính và các doanh nghiệp tiến hành có thể rất khác nhau, tuy nhiên đa số các doanh nghiệp đều tiến hành theo trình tự một số bớc lớn nhất định. -So sánh, phân tích, đánh giá và xác định kết quả đã đạt đợc cũng nh các hạn chế và nguyên nhân của nó phục vụ cho các bớc tiếp theo. Tiến hành phân tích theo trình tự khoa học, hợp lý, nội dung phân tích đầy đủ, toàn diện là cơ sở để đa ra một bức tranh sâu sắc về tình hình tài chính của đơn vị.

Công ty may Đức Giang tiến hành phân tích tài chính với nội dung hết sức sơ sài, hầu nh cha có đợc đánh giá gì ngoài một số chỉ tiêu tài chính, phơng pháp tiến hành đơn điệu, phân tích rời rạc, thiếu tính khoa học do đó hiệu quả phân tích tài chính không cao, cha thể hiện đợc vai trò cũng nh tầm quan trọng của phân tích tài chính trong doanh nghiệp. Chính vì vậy, Công ty may Đức Giang nên tiến hành phân tích tài chính theo các nội dung nh phần lý luận đã đề cập để không ngừng hoàn thiện và phát triển công tác phân tích tài chính tài công ty.

Đào tạo nhân sự cho công tác phân tích tài chính

Thông thờng trong các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, công tác phân tích tài chính đợc giao cho cán bộ phòng kế toán tài chính thực hiện mà chuyên môn chính của họ là kế toán chứ không phải là tài chính. Giải quyết vấn đề này, để hoàn thiện công tác phân tích tài chính, các bộ phân tích ở đây yêu cầu phải là những cán bộ có chuyên môn, trình độ cao về tài chính, đợc đào tạo chính quy, am hiểu sâu rộng về đặc điểm kinh doanh của công ty, vị thế của công ty, nắm vững những quy chế, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế của nhà nớc cũng nh tình hình kinh tế trong nớc và quốc tế, những định hớng kinh doanh của công ty trong thời gian tới. Đào tạo cán bộ cho công tác phân tích tài chính là một công việc khó, lâu dài, cần có những cán bộ trẻ, năng động kế tiếp cho những ngời đi trớc.

Do vậy công ty cần có sự đầu t thích đáng về thời gian và tiền của cho nguồn nhân lực phục vụ cho công tác này. Mặc dù công việc này mang tính đầu t lâu dài, xong chắc chắn sẽ nâng cao hiệu quả, chất lợng công tác phân tích tài chính của công ty trong tơng lai.

Điều chỉnh kết cấu tài sản

Nếu hàng tồn kho quá ít sẽ làm gián đoạn chu kỳ sản xuất kinh doanh, sẽ không đủ dự trữ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, sẽ không có lợng hàng hoá dự trữ cho những hợp đồng bất thờng..Ngợc lại nếu hàng tồn kho quá lớn sẽ gây ứ đọng vốn ở hàng tồn kho, sản phẩm không bán đợc, không có doanh thu, không có vốn đầu t cho sản xuất. Để xác định một mức dự trữ hợp lý công ty cần xem xét các yếu tố nh: qui mô sản xuất, khả năng sãn sàng cung ứng của thị tr- ờng, độ dài của chu kỳ sản xuất, trình độ tổ chức qui trình sản xuất, sự phối hợp giữa khâu sản xuất với khâu tiêu thụ sản phẩm, khả năng xâm nhập thị trờng của công ty.Và công ty có thể sử dụng phơng pháp quản lý hàng tồn kho bằng mô hình đặt hàng hiệu quả nhất. Nếu nh các điều kiện khác không thay đổi thì khối lợng sản phẩm tiêu thụ có ảnh hởng trực tiếp tới kết quả lợi nhuận của công ty, khả năng tăng thêm sản lợng trong các công ty hiện nay là khá lớn, khả năng vận dụng lao động, bố trí hợp lý lao động, tận dụng và nâng cao công suất máy móc thiết bị còn rất tiềm tàng.

Chiến lợc phát triển kinh tế xã hội và chiến lợc Tài chớnh- Kế toỏn 2000-2010 cũng đó chỉ rừ “ Cải thiện mụi trờng phỏp lý về lĩnh vực tài chính” , “ Kiện toàn hệ thống kế toán thống kê nhằm đảm bảo tính trung thực trong công tác kế toán, thống kê” , “ Hệ thống kế toán, kiểm toán, thống kê là điều kiện tiên quyết để thực hiện giám sát tài chính”. *Ngoài ra để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nhà nớc cần xây dựng thị trờng tài chính, thị trờng vốn ổn định, phát triển thị trờng chứng khoán Việt Nam để mở rộng kênh dẫn vốn thông qua hệ thống ngân hàng thơng mại, các quĩ, các công ty tài chính trên thị trờng để các doanh nghiệp có thể huy động vốn dễ dàng hơn, có thêm điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh.