Kế toán Quản lý Kho Vật Liệu Thiết Bị và Giám Sát Chi Phí Công Trình Xây Dựng

Nội dung hoạt động sản xuất kinh doanh

- Xây dựng các công trình cầu cống, kênh mơng, đê, kè, trạm bơm nớc, chỉnh trị dòng chảy. - Nhận gia công cơ khí các loại phao neo sông, biển, sửa chữa đại tu các loại máy móc thiết bị, tham gia đấu thầu và nhận đấu thầu các công trình trong và ngoài nớc. - Làm đại lý và cho thuê các loại phơng tiện thiết bị: Cần cẩu, Xà lan, đầu kéo ôtô, máy thi công và mua bán các loại vật liệu xây dựng.

- Thực hiện liên doanh, liên kết với các cơ quan, Xí nghiệp, Công ty, cá.

Đặc điểm sản phẩm của Công ty

Sản phẩm từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao và. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của công trình. Quá trình thi công lại chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc lại thờng diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trờng.

Đặc điểm này thờng đòi hỏi việc tổ chức quản lý giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lợng công trình (chủ đầu t th- ờng giữ lại một phần giá trị công trình để bảo hành công trình, hết thời hạn mới thanh toán cho đơn vị xây lắp).

Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Giai đoạn dự thầu: chủ đầu t thông báo đấu thầu hoặc gửi th mời thầu tới Công ty, Công ty sẽ mua hồ sơ dự thầu mà chủ đầu t đã bán. Công ty cùng chủ đầu t xác định giá trị công trình đã hoàn thành và ký vào văn bản nghiệm thu công trình theo từng giai đoạn đã ký trong hợp đồng. - Chủ đầu t phê duyệt và thanh toán tới 95% giá trị công trình cho Công ty, giữ lại 5% giá trị bảo hành công trình (hoặc thông qua Ngân hàng bảo lãnh cho Công ty).

Lúc này Công ty nhận 5% giá trị công trình còn lại và hai bên là chủ đầu t và Công ty ký vào văn bản thanh lý hợp đồng đã ký theo quy định của pháp luật, chấm dứt quan hệ kinh tế giữa chủ đầu t và Công ty tại thời.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán, chức năng và nhiệm vụ

• Kế toán trởng (Trởng phòng kế toán): Chịu trách nhiệm trớc cấp trên và Giám đốc về mọi mặt hoạt động kinh tế của Công ty, có nhiệm vụ tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán ở đơn vị. Đồng thời, kế toán trởng có nhiệm vụ thiết kế phơng án tự chủ tài chính, đảm bảo khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn của Công ty nh việc tính toán chính xác mức vốn cần thiết, tìm mọi biện pháp giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty. Đồng thời chịu trỏch nhiệm theo dừi việc thanh toán các khoản công nợ cũng nh theo dõi việc sử dụng các nguồn lực của công ty, nợ phải trả và nguồn vốn chủ sở hữu, rà soát các dự chù chi tiêu đảm bảo đúng mục đích, đúng yêu cầu và chính xác, đảm bảo độ tin cậy cho các quyết định, các báo cáo thanh toán.

Kế toỏn đội phải theo dừi tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh ở cụng trỡnh, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế xảy ra ở công trình, tính lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động, tổ chức tập hợp chứng từ chi phí phát sinh.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty công trình đờng thuỷ

Phụ trách phòng kế toán: Do giám đốc Công ty chỉ định để thuận lợi cho việc giám sát công tác kế toán tại Xí nghiệp. Chịu trách nhiệm xử lý toàn bộ chứng từ liên quan đến các mặt hoạt động của xí nghiệp nh: thanh toán với các đội, tính lơng và các khoản trích theo l-. Chịu trách nhiệm nhập số liệu từ chứng từ vào máy tính, đồng thời theo dõi việc thu, chi tiền mặt và vay vốn với Công ty.

Ngoài ra, ở các Xí nghiệp còn phân ra nhiều đội xây dựng với các chức năng cụ thể.  Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: công ty áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.  Phơng pháp xác định giá trị nguyên vật liệu xuất: công ty tính giá nguyên vật liệu xuất theo phơng pháp giá thực tế đích danh.

Tài khoản ngoài bảng

Ngoài ra để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh đôi khi báo cáo tài chính còn đợc nộp cho sở kế hoạch đầu t, ngân hàng mà Công ty thờng giao dịch (Ngân hàng Công thơng Đống Đa). Về thuế, cũng nh nhiều công ty khác Công ty Công Trình Đờng Thuỷ nộp khá nhiều loại thuế nh: Thuế GTGT, Thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế tài nguyên, thuế đất đai, thuế môn bài,..nhng Thuế tiêu thụ đặc biệt và Thuế xuất nhập khẩu thì rất ít khi có vì sản phẩm cuả Công ty là sản phẩm xây lắp. NVL là đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật hoá nh: sắt, thép, si măng, vôi, cát, gạch … các loại vật liệu sử dụng trong quá trình thi công, chế biến, sản xuất… Khác với t liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tác động của lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái của sản phẩm.

Do hoạt động tại địa bàn khá rộng lớn thi công các công trình dải khắp mọi nơi cho nên NVL và CCDC thờng đợc mua sắm tại chỗ phục vụ cho công tác thi công điều mày giúp cho Công ty giảm đợc chi phí vận chuyển và hao hụt trong khi vận chuyển, giảm thiểu hỏng hóc trong quá trình vận chuyển. Đối với NVL công ty căn cứ theo vai trò của chúng và phân loại nh sau : Nguyên vật liệu chính : Là những NVL trực tiếp cấu thành hình thái căn bản của sản phẩm trong quá trình sản xuất. Các loại vật liệu khác : Là các thiết bị đặc chủng của máy móc thi công dùng trong quá trình sửa chữa thay thế không có trong nớc huặc không phổ biến trên thị trờng khó có thể mua đợc phải đặt nhà cung cấp.

Do điều kiện thi công các công trình ở xa nên Công ty thờng thuê các kho bãi tại những nơi Công ty xây dựng và tại đó nhng Công ty cũng tiến hành cử ngời trông coi và quản lý chúng, có bảo vệ thờng trực canh dữ, trông coi, có ngời chịu trách nhiệm nhập xuất NVL và CCDC. Tại đây mọi thủ tục tiến hành nhập và xuất kho cũng đợc thực hiện đầy đủ nh tại kho của Công ty, thủ kho tại đây cũng thực hiện ghi thẻ kho, sổ số d, bảng tổng hợp nhập xuất tồn và hàng tuần sẽ đợc chuển lên phòng vật t tại công ty. Đối với NVL tự gia công chế biến thì giá nhập kho và xuất kho đợc tính nh sau : Giá thực tế bao gồm giá xuất vật liệu đem đi gia công cộng với chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ.

Định kỳ thủ kho sẽ chuyển phiếu nhập kho (liên 2) cho kế toán vật t, phiếu nhập kho ghi đầy đủ các thông tin theo quy định. Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán có thể biết đợc tình hình NVL hiện có và các thông tin nh số lợng, chủng loại, giá thành, ngày tháng nhập kho. Căn cứ theo hoá đơn của Công ty Đại Hoàng Minh phòng vật t của Công ty lập phiếu nhập kho, kiểm tra hàng hoá trớc khi nhập vào kho nh chủng loại, mẫu mã, số lợng, chất lợng đúng theo thoả thuận theo hoá đơn GTGT. Đơn vị bán hàng : Công ty cung ứng vật t Đại Hoàng Minh. Điện thoại : MST Họ tên ngời mua hàng : Trần huy Liệu. Tên đơn vị : Công ty công trình đờng thủy. Hình thức thanh toán : Tiền Mặt. stt Tên hàng hoá, dịch vụ đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền. Tổng tiền thanh toán :87937500 Stviết bằng chữ: Tám mơI bẩy triệu chín trăm ba mơi bẩy nghìn năm trăm đồng Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị. rõ họ tên).  Chứng từ và thủ tục xuất kho : Quy trình luân chuyển phiếu xuất kho là : Khi có nhu cầu sử dụng NVL, các xí nghiệp lập phiếu yêu cầu xin lĩnh vật t gửi lên phòng kế hoạch thị trờng. Ví dụ : Ngày 28 tháng 01 năm 2005 do công trình đang thi công tại Tỉnh Ninh Bình thiếu NVL để thi công , Công ty điều chuyển NVL từ kho Tại Hà Nam do vậy Công ty đã sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Hàng ngày, khi nhận các chứng từ kế toán về nhập, xuất, tồn kho vật liệu, thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ rồi tiến hành ghi số lợng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho.