Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty May Hồ Gươm

Đặc điểm tình hình tổ chức hoạt động sản xuất của công ty may Hồ G-

Trong những năm qua lãnh đạo công tyluôn luôn quan tâm tới việc đầu t máy mvs dây chuyền cong nghệ hiện đại , tìm hiểu thị hiếu ngòi tiêu dùng , nghiên cứu thị trờng để đa vào sản xuất những sản phẩm mới .Nhò vậy công tyđã có những sản phẩm ngày càng phong phú về chủng loại và chất lợng , tạo. Trong đó hàng may mặc xuất khẩu là chủ yếu chiếm tỷ trọng trên 90%, còn lại là phục vụ nhu cầu nội địa .Công ty chủ yếu sản xuất đảm bảo khả năng đáp ứng của các đơn đặt hàng tong và ngoài nuớc với các mặt hàng thời trang đa dạng và một phần sản xuất nhằm giữ ổn định sản xuất trong các. Sản phẩm của công ty xuất khảu không chỉ có uy tín không chỉ ở thi trờng trong nớc mà còn ở thi trờng nớc ngoài .Với chính sách thực hiện đổi mới công nghệ, hiện đại hoá cơ sở vật chất, kỹ thuậtt công ty đảm bảo cung ứng một cách đày đủ , kịp thời nhanh chóng cho mọi đố tợng khách hàng theo.

Ngoài ra còn có bạn hàng ở Mỹ và các nớc Bắc Âu.Khách hàng là thế lực đầu tiên và quan trọng tác động đến sự tồn tại của công ty .Chính vì vậy công ty luôn quan tâm đến các vấn đề nh chất lợng hàng hoá , giá cả dịch vụ sau bán hàng ,điều kiện giao hàng và đặc biệt thời gian giao hàng .Cho đến nay có thể nói công ty may Hồ Gơm đã và đang khẳng định vị trí của mình trên thị trờng. Đặc điểm sản xuất của công ty may Hồ Gơmlà sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, sản phẩm công ty là hàng may mặc do vậy rất đa dạng có nhiều chủng loại khác nhau ,tuy nhiên nhìn chung mọi sản phẩm đều phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau theo quy trình công nghệ sản xuÊt sau ®©y. - Phòng kế toán - tài vụ: Có nhiệm vụ đôn đốc việc kiểm tra các chi phí đã phát sinh trong quá trình sản xuất, tính đúng, tỉnh đủ để phục vụ cho việc hạch toán kế toán đợc đảm bảo chính xác, đôn đốc nhắc nhở việc ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình sản xuất, quản lý sản xuất ở các phân xởng và trong toàn Công ty.

Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty may hồ gơM 1. Đặc điểm thành phẩm và công tác tổ chức tiêu thụ thành phẩm

Sản phẩm của công ty không chỉ phục vụ cho nhu cầu "làm đẹp" của ngời tiêu dùng trong nớc mà còn đáp ứng nhu cầu của nhiều khách hàng trên thế giới. - Sản phẩm bán trực tiếp cho khách hàng: theo phơng thức này sản phẩm đợc trao đổi trực tiếp với ngời mua, việc thoả thuận giá cả, phơng thức thanh toán trực tiếp diễn ra giữa công ty và khách hàng, phơngthức tiêu thụ chủ yếu tại các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của công ty bao gồm cả. Trong cơ chế thị trờng để thúc đẩy nhịp độ quay vòng vốn bằng cách tăng lợng hàng bán ra do đó ngoài việc lựa chọn phơng thức bán hàng phù hợp thì doanh nghiệp cũng cần phảiđa dạng các phơng thức thanh toán sao cho thuận tiện, đơn giản nhất.

Sản phẩm của công ty đợc nhập kho hàng tháng và phân ra thành những kho riêng nh kho thành phẩm nội địa, kho thành phẩm xuất khẩu thành phẩm trong kho đợc xếp theo từng chủng loại riêng biệt nh hàng kiện, hàng rời để tiện theo dõi cũng nh quá trình kiểm kê, nhập khẩu, ở kho quản lý thành phẩm về mặt số lợng, chủng loại, ở phòng kế toán quản lý về mặt giá trị. + TK 155 thành phẩm: tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh giá trị và tình hình biến động của các loại thành phẩm nhập kho của doanh nghiệp theo giá thành thực tế. Dự phòng phải thu khó đòi: Phản ánh việc lập dự phòng và xử lý các khoản dự phòng về các khoản phải thu đòi hoặc có khả năng không đòi vào cuối niên độ kế toán.

Kế toán thành phẩm

Một liên lu lại cuống, hai liên khách hàng cầm xuống kho để lấy hàng thì một liên thủ kho giữ và 1 liên khách hàng cầm để thanh toán. Hoá đơn GTGT đợc sử dụng thay cho các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho trớc đây, là loại chứng từ phản ánh xuất kho thành phẩm bán cho khách hàng bên ngoài, vừa là phiếu xuất kho khi bán hàng. Ngời mua cầm hoá đơn này xuất kho để nhận hàng hoá, thủ kho xuất kho và ngời mua ký xác nhận, thủ kho giữ lại một liên để ghi thẻ kho sau đó thì giao cho phòng kế toán.

Công ty may Hồ Gơm đã áp dụng kế toán máy vào việc tổ chức kế toán tại phòng kế toán nên công tác kế toán đã trở nên gọn nhẹ hơn, giảm bớt viẹc ghi chép bằng tay. Tuy nhiên có một số bộ phận vẫn cha sử dụng máy vi tính nên việc theo dõi các nghiệp vụ vẫn mang tính thủ công. Căn cứ vào số thực xuất đó tủ kho ghi vào các cột tơng ứng trên thẻ kho theo thứ tự thời gian, cuối ngày tính ra số tồn.

Kế toán chi tiết doanh thu tiêu thụ

Đối với trờng hợp bán hàng trực tiếp tại kho của công ty hay bán hàng theo phơng thức hàng gửi bán theo hợp đồng hay đơn đặt hàng đã ký, sau khi nhận hoá đơn GTGT, khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán lập phiếu thu. Nếu khách hàng thanh toán bằng ngoại tệ ( bán hàng xuất khẩu và thu qua LC) kế toán theo dõi riêng trên sổ chi tiết TK 131 ( bán hàng xuất khẩu) ghi theo nguyên tệ. Với những khách hàng không có giao dịch thờng xuyên thì ghi chung trên 1 trang, việc ghi sổ tạo điều kiện cho kế toán tiêu thụ đối chiếu công nợ của khách hàng một cách nhanh chóng khi phát sinh nghiệp vụ hoặc nhân viên phòng kinh doanh muốn xem xét công nợ đợc dễ dàng hơn.

Công ty xuất khẩu hàng ra nớc ngoài với giá FOB, khách hàng thanh toán tiền bàng ngoại tệ nên trên sổ chi tiết thanh toán với ngời mua ( hàng xuất khẩu) kế toán vừa ghi theo nguyên tệ vừ ghi theo VNĐ theo tỷ giá hạch toán. Khi bán hàng cho khách nếu xảy ra điều gì đó mà nguyên nhân thuộc về công ty nh: hàng kém phẩm chất, hay không đúng quy cách theo quy định của hợp đồng kinh tế hoặc ngời mua với khối lợng lớn, hoặc thực hiện với một khách hàng trong một thời gian nhất định. Xác định kết quả kinh doanh là mục đích cuối cùng của công ty: Bên cạnh việc xác định doanh thu thuần giá vốn hàng bán nh trên kế toán cần phải xác định các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh và phân bổ hợp lý cho hàng tiêu thụ.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài nh: điện thoại, tiền thuê vận chuyển hàng hoá, bốc dỡ hàng hoá, đại lý chiết khấu giảm giá hàng bán, chi tiếp khách, giao dịch bán hàng, quảng cáo. Khi các nghiệp vụ phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc là các bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, hoá đơn thanh toán về mua nguyên vật liệu, đồ dùng văn phòng, bảng trích khấu hao TSCĐ, hoá đơn thanh toán về dịch vụ mua ngoài.