Xây dựng và triển khai Hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 tại phân xưởng Hợp Mẽn, Công ty cổ phần Kềm Nghĩa
MỤC LỤC
KHẢO SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG
Vì vậy, nếu phân xưởng không có biện pháp lưu trữ, sử dụng và bảo vệ công nhân hợp lý thì nguy cơ rò rỉ, đổ tràn hóa chất, cháy nổ, hóa chất dính vào người lao động rất có thể xảy ra. - Tuy nhieõn, coõng ty cuừng đang cố gắng thực hiện tốt các mục tiêu môi trường của công ty như: thực hiện tốt việc phân loại rác tại nguồn; cải thiện các yếu tố vi khí hậu; đảm bảo các chỉ tiêu nước thải, khí thải được tiêu chuẩn nhà nước,.
XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC TẾ ISO 14001:2004 TẠI PHÂN XƯỞNG HểC MễN
XÂY DỰNG CHÍNH SÁCH MÔI TRƯỜNG
• Chính sách nên cô đọng ở ba ý chính: tuân thủ pháp các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác mà tổ chức áp dụng, ngăn ngừa ô nhiễm và cam kết cải tiến liên tục. Công ty cổ phần Kềm Nghĩa là một đơn vị chuyên cung ứng những dụng cụ, dịch vụ về chăm sóc sắc đẹp góp phần làm cho phụ nữ trở nên tự tin, quyến rũ, hạnh phúc và thành đạt hơn trong cuộc sống. • Sử dụng hiệu quả các nguồn năng lượng và nguyên vật liệu nhằm : giảm lượng chất thải phát sinh trong quá trình sản xuất, giảm các chất độc hại đối với môi trường, không sử dụng lãng phí nguyên liệu, điện, nước….
• Áp dụng, duy trì và cải tiến liên tục hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 nhằm nâng cao chất lượng hoạt động bảo vệ môi trường tại phân xưởng.
XÁC ĐỊNH KHÍA CẠNH MÔI TRƯỜNG VÀ ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG MÔI TRƯỜNG
• Khi có bất kỳ sự thay đổi nào trong hoạt động sản xuất, kinh doanh thì phân xưởng phải kiểm tra để cải tiến nội dung chính sách cho phù hợp. - Công nhân bộ phận mài - Công nhân bộ phận phun cát Tổ công nhật - Lau hóa chất sau. - Sử dụng nguyên vật liệu - Tiêu thụ năng lượng điện - Chất thải lỏng nguy hại - Chất thải rắn nguy hại - Tieáng oàn.
Hoạt động Đầu vào Đầu ra Khía cạnh môi trường Tác động môi trường KHU VỰC VĂN PHềNG.
XÂY DỰNG MỤC TIÊU, CHỈ TIÊU VÀ CHƯƠNG TRÌNH MÔI TRƯỜNG
Phân xưởng có thể đưa mục tiêu môi trường vào kế hoạch kinh doanh hàng năm nhằm đảm bảo các mục tiêu này đồng bộ với hệ thống quản lý của phân xưởng. Mục tiêu môi trường được thiết lập ở tất cả các bộ phận chức năng quan trọng mà có ảnh hưởng đến môi trường và được phê duyệt bởi lãnh đạo các cấp. • CTQLMT là cách thông báo cho toàn nhân viên biết và giúp họ nhận thức bản thân cần phải làm gì để đạt được các mục tiêu và chỉ tiêu môi trường.
• Các phòng liên quan dựa vào mục tiêu, chỉ tiêu của phân xưởng để thiết lập CTQLMT của từng phòng ban và báo cáo kết quả thực hiện CTQLMT cho ĐDLĐ theo định kỳ 3 tháng/1lần.
NGUỒN LỰC, VAI TRề, TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
Khi hoàn thành và kết thúc mục tiêu, đồng thời thiết lập một mục tiêu mới thì CT QLMT cũng phải thay đổi tương ứng. • Thông báo cho toàn thể nhân viên, giúp họ nhận thức được tính quan trọng của việc thực hiện phù hợp với mục tiêu, chỉ tiêu đề ra. • Các phòng phải lập hồ sơ ghi chép các quá trình thực hiện ISO 14001:2004 và theo dừi tiến độ thực hiện cỏc CTQLMT tại phũng mỡnh.
Vai trò, trách nhiệm và quyền hạn của các cá nhân và bộ phận trong HTQLMT của phân xưởng Hóc Môn được thể hiện ở phụ lục 4.
NĂNG LỰC, ĐÀO TẠO VÀ NHẬN THỨC
Đối với công nhân làm việc với máy móc cơ khí nên có các bảng hướng dẫn quy trình vận hành máy và cách xử lý khi có sự cố máy móc hoặc tai nạn xảy ra. Công nhân tiếp xúc thường xuyên với bụi kim loại, hơi hóa chất phải giải thích cho họ thấy được sự cần thiết phải sử dụng các phương tiện bảo hộ lao động và sẵn sàng ứng phó khi sự cố xảy ra. • Cán bộ – công nhân viên phải biết được nhiệm vụ của mình trong việc đạt được các mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình QLMT của phân xưởng.
Đánh giá viên nội bộ là những người kiểm tra lại hoạt động của HTQLMT nên phải có kiến thức lẫn kỹ năng để thực hiện nhiệm vụ giám sát, đánh giá, do đó họ cần phải được đào tạo.
THÔNG TIN LIÊN LẠC .1 Cách thực hiện
• Ban môi trường báo cáo kết quả hoạt động môi trường đưa lên trang web của công ty hoặc thông tin với khách hàng, cơ quan đại diện chính phủ, báo chí… có quan tâm đến hoạt động môi trường của công ty. • Nhân viên phòng Hành chánh – Nhân sự thông tin đến nhân viên môi trường các yêu cầu hoặc thông tin từ khách hàng, các bên hữu quan, cơ quan đại diện chính phủ, báo chí… và cùng nhân viên môi trường soạn thảo thư phản hồi. • Nhân viên phòng Hành chánh – Nhân sự lưu giữ hồ sơ các thông tin đến và các hồ sơ phản hồi có thể ảnh hưởng tới hình ảnh và hoạt động sản xuất, kinh doanh của toàn công ty.
• Dán hình ảnh các hoạt động môi trường của phân xưởng như các buổi diễn tập PCCC, các hướng dẫn về an toàn lao động, về phân loại rác tại nguồn lên bản tin phân xưởng.
HỆ THỐNG TÀI LIỆU
Đồng thời, quản đốc thường tổ chức các cuộc họp với các tổ trưởng nhằm truyền đạt yêu cầu của ban lãnh đạo xuống nhân viên. • Dán băng rôn, biểu ngữ kêu gọi toàn thể công nhân viên tích cực hưởng ứng các hoạt động môi trường của phân xưởng như: PCCC, phân loại rác tại nguoàn…. • Các tài liệu không còn sử dụng nữa phải loại bỏ ngay lập tức hoặc nếu không phải tránh sử dụng nhầm một cách vô ý.
• Các tài liệu không còn sử dụng nhưng được lưu trữ do yêu cầu pháp luật hoặc mục đích bảo lưu khác thì các tài liệu này phải có dấu hiệu nhận dạng thích hợp để phân biệt như “TÀI LIỆU LỖI THỜI”.
KIỂM SOÁT ĐIỀU HÀNH
Đồng thời, nhân viên môi trường và quản đốc cần phân tích cho họ hiểu sự cần thiết phải sử dụng các phương tiện bảo hộ lao động và các quy trình khắc phục sự cố để bảo vệ sức khỏe của chính mình, đặc biệt đối với công đoạn in logo. • Nước thải sản xuất: Nước thải chứa bụi kim loại đặt tại các máy mài cần được thu gom mỗi ngày vào thùng chứa riêng biệt dành cho chất thải nguy hại và giao cho đơn vị có chức năng xử lý. Yêu cầu nhà thầu cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết như: bảng thông tin an toàn vật liệu, bảng hướng dẫn công việc, giấy tờ chứng minh sự tuân thủ môi trường trong các hoạt động của họ.
Trưởng các bộ phận có trách nhiệm xem xét, kiểm tra và đánh giá hoạt động của nhà thầu liên quan và báo cáo cho Ban môi trường về các điểm không phù hợp với yêu cầu môi trường, định kỳ 2 năm/lần.
CHUẨN BỊ SẴN SÀNG VÀ ỨNG PHể TèNH HUỐNG KHẨN CẤP
Riêng đối với công nhân làm việc tại các máy mài cần trang bị thêm khẩu trang hoạt tính, mắt kính bảo vệ nhằm tránh bụi kim loại và tia lửa điện bắn vào mắt. Khách/nhà thầu phụ phải được nhân viên liên hệ trực tiếp thông tin về các quy định an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, bảo vệ môi trường của phân xưởng. Tổ chức cần phải thiết lập, thực hiện và duy trì thủ tục nhằm xác định các tình huống khẩn cấp và các tai nạn tiềm ẩn có thể gây ra tác động đến môi trường, đồng thời có cách thức ứng phó đối với chúng.
Ban giám đốc chịu trách nhiệm xem xét và phê duyệt kế hoạch đáp ứng tình trạng khẩn cấp và chỉ định nhân viên phụ trách đáp ứng tình trạng khẩn cấp của phân xưởng.
GIÁM SÁT VÀ ĐO
Nhân viên môi trường của phân xưởng chịu trách nhiệm thiết lập, thực hiện và duy trì các kế hoạch đáp ứng tình trạng khẩn cấp và điều phối các hoạt động. • Chi phí môi trường: chi phí tiêu thụ điện, nguyên vật liệu, chi phí thuê đơn vị bên ngoài xử lý nước thải chứa bụi kim loại, chất thải nguy hại, chi phí nhaõn coõng veọ sinh, chi phớ mua thieỏt bũ thay theỏ,…. Kết quả đo được lưu hồ sơ, phân tích và sử dụng để đánh giá tình hình thực hiện cũng như sự tuân thủ các yêu cầu pháp luật và yêu cầu khác mà phân xưởng cam kết.
Do đó, phân xưởng phải thiết lập các thủ tục quy định việc giám sát và đo cũng như đảm bảo độ tin cậy của các số liệu, độ chính xác của các thiết bị giám sát và đo.
ĐÁNH GIÁ SỰ TUÂN THỦ CÁC YÊU CẦU PHÁP LUẬT VÀ YÊU CẦU KHÁC
• Lượng rác thải phát sinh (rác thải sản xuất, rác thải sinh hoạt, rác thải nguy hại). Nếu phát sinh sự không phù hợp, phân xưởng phải có biện pháp xử lý và đưa ra các hành động cải tiến. Công ty phải thiết lập, thực hiện và duy trì thủ tục nhằm xác định các điểm không phù hợp trên thực tế và tiềm ẩn, đồng thời tiến hành các hành động khắc phục và phòng ngừa.
Trường hợp đánh giá, xem xét thấy phù hợp thì kết thúc xem xét hoặc xem xét cải tiến nếu cần thiết, cuối cùng tiến hành lưu hồ sơ.
ĐÁNH GIÁ SƠ BỘ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG HTQLMT THEO TIấU CHUẨN ISO 14001:2004 VÀO PHÂN XƯỞNG HểC MễN
- Chính sách môi trường
- ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG DỰA TRÊN THỰC TRẠNG CỦA PHÂN XƯỞNG HểC MễN
Công ty đã xây dựng và áp dụng thành công HTQLCL theo tieõu chuaồn ISO 9001:2000 neõn khi tiến hành xây dựng và áp dụng HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 thì việc kiểm soát tài liệu sẽ rất thuận lợi vì đã có nhiều kinh nghiệm. Do đó, nhân viên môi trường cần đào tạo nâng cao nhận thức cho công nhân viên về an toàn hóa chất trong quá trình lưu trữ (kho vật tư), vận chuyển và sử dụng tại phân xưởng, lập kế hoạch và tổ chức tập huấn định kỳ việc ứng phó kịp thời khi có sự cố tràn đổ hóa chất xảy ra. • Thứ ba, rác nguy hại phát sinh chủ yếu là các dụng cụ, thùng chứa hóa chất dầu nhớt, các miếng giẻ dính dầu mỡ, hộp mực in hư…Những chất thải này cũng được thu gom vào những thùng riêng và hợp đồng với công ty Tân Đức Thảo thu gom và xử lý.
Mặc dù, phân xưởng Hóc Môn vẫn tồn tại những bất cập nhưng với những hoạt động tích cực mà công ty đã và sẽ tiến hành thì phân xưởng hoàn toàn có thể khắc phục những thiếu sót trên và áp dụng thành công HTQLMT theo tiêu chuaồn ISO 14001.