Hạch toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty kim khí và vật tư tổng hợp miền trung
MỤC LỤC
HẠCH TOÁN TỔNG HỢP NVL TỰ CHẾ BIẾN
* Khi NVL tự chế biến đã hoàn thành mang về nhập kho .,kế toán phải tính theo giá tạm tính nhập kho. - Ghi số chênhn lệch giữa giá thực tế vơi giá tạm tính nếu :gía thực tế nhỏ hơn gía tạm tính thì ghi bút toán đỏ của số chêch lệch đó.
HÌNH THỨC TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN
Công ty KK và VTTHTM là một doanh nghiệp nhà nước có một tư cách pháp nhân ,thực hiện chế độ hạch toán kế toán độc lập ,được phép mở tài khoản giao dịch ở ngân hàng trong nước .Công ty hoạt động trong khuôn khổ của pháp luật và chịu sự quản lý trực tiếp của tổng công ty thép việt nam .Trong những năm mới thành lập công ty ,bên cạnh một số thuận lợi về vốn cơ sở vật chất và nguồn nhân lực do hợp nhất hai công ty mà có ,công ty còn gặp các khó khăn do môi trường kinh doanh có sự thay đổi ,thêm vào đó công ty chưa hoàn thiện bộ máy tổ chức và cơ cấu quản lý của công ty ,các nhân viên chưa quen với môi trường làm việc mới .Do đó ,trong những năm 1995,1996 hiệu quả kinh doanh của công ty chưa cao .Từ năm 1997 trở đi ,ban lãnh đạo công ty đã tìm mọi cách để khắc phục những điểm yếu và tìm phương pháp quản lý và điều hành mới thích hợp hơn trong tình hình mới .Công ty bắt đầu mở rộng thi trường kinh doanh đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh .Vì vậy ,các hoạt động của công ty bắt đầu đi vào nề nếp ,vương ra chiếm phần lớn ở nhiều thị trường .Hiện nay,thị phần của công ty chiếm tỷ trọng cao ở các thành phố và các tỉnh thành phố lớn trong cả nước.Trong đó phải kể đến 3 thị trường lớn là : thị trường phía bắc với trụ sở chính là chi nhánh Hà Nội ,thị trường miền trung với trụ sở chính là văn phòng công ty ,thì. Công Ty Kim Khí & Vật Tư Tổng Hợp Miền Trung là dơn vị vừa hoạt động trong lĩnh vực sản xuất vừa hoạt động trong lĩnh vực thương mại .Công ty tiến hành nhập các phôi thép trong nước và nước ngoài (chủ yếu )và cán thành các loại thép khác nhau phục vụ cho thị trường nội đia việc sản xuất thép được thực hiện tại nhà máy cán thép miền trung – đơn vị trực thuộc công ty .Bên cạnh đó ,công ty tiến hành mua các sản phẩm các công ty khác va bán lại cho khách hàng thông qua các chi nhánh và các cửa hàng rộng khắp cả nước.
CHỨC NĂNG CỦA CTY
Hiện nay sản phẩm của nhà máy cán thép miền trung – đơn vị trực thuộc công ty cũn g có chất lượng tốt đảm bảo cho các công trình .Hiện nay giữ vai trò quan trọng trong chiến lược kinh doanh của công ty đảm bào hoạt động kinh doanh của công ty xảy ra liên tục khi mặt hàng thép bị khan hiếm .Hiện nay, sản lượng cung cấp của nhà máy cung cấp được 6% tổng nhu cầu lượng hàng của công ty. Với dặc điểm kinh doanh của công ty có thể tháy những nhà cung cấp của công ty cũng chính là đối thủ cạnh tranh của công ty trong viẹc tiêu thu sản phảm hàng hóa của côngty ngoài việc khai thác nguồn hàng tại nhà máy cán thép miền trung ,côngty còn mua các sản phẩm của các dơn vị cùng nghành để bán ra thị trường .Có thể kể ra một số đối thủ cạnh tranh của chính công ty hiện nay. Miền Trung .Mặc dầu hiện nay lượng hàng của nhà máy chỉ mới đáp ứng được 6% nhu cầu hàng hóa của công ty .Tiếp tục nâng cao năng lực sản xuất của nhà máy ,lập bảng báo cáo khả thi về việt đầu tư lò nung công suất lớn tại nhà máy .Đaayr mạnh các phong trào phát huy sáng kiến ,cải tiến kỹ thuật để tăng thời gian hưũ ích nhằm nâng cao năng suất lao động tại nhà máy.
Phó giám đốc là những người tham mưu cho giám đốc trong công t6ác quản trị doanh nghiệp .Giúp giám đốc sử lý các công viẹc được giao và được ủy quyền giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng .Giúp giám đốc tổ chức công tác cán bộ công nhân viên ,kỹ thuật ,tài chính ..Mỗi phó giám đốc phụ trách một số công việc do giám đóc giao và chịu trách nhiệm trướ giám đốc.
TỔ CHỨC SỔ KẾ TOÁN TẠI CTY:
Trường hợp xuất kho NVL- CCDC
Để đáp ứng yêu cầu nguồn nguyên liệu- công cụ dụng cụ, kế toán cần xác định, xây dựng hệ thống sổ kế toán chi tiết để tiến hành hạch toán NVL-CCDC theo từng loại nhóm NVL- CCDC. Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất để ghi vào thẻ để theo dừi về mặt số lượng trờn phiếu nhập kho, phiếu xuất kho mà khụng theo dừi mặt giá trị. Trường hợp kế toán vật tư tại đơn vị kết hợp mở sổ (thẻ kho) giao cho thủ kho để theo dừi và ghi chi tiết hàng ngày qua mỗi lần nhập - xuất hàng hoá, mà mở riêng từng thẻ kho cho từng loại NVL.Ở đây đơn cử về NVL thộp để làm thẻ kho theo dừi tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn trong thỏng.
Kế toán vật tư căn cứ vào chứng từ Nhập -Xuất - Tồn kho để ghi vào sổ chi tiết NVL-CCDC cho từng loại vật tư, theo cả số lượng và giá trị trên từng phiếu nhập xuất vật tư ứng với số lượng số tròn trên thẻ kho.
PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN VÀ TÀI KHOẢN SỬ DỤNG
Hạch toán nhập kho vật tư mua ngoài
Cty ứng dụng phương pháp kê toán NVL-CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên. Vật tư nhập kho coi như giữ hộ đến khi hoá đơn về mới làm thủ tục nhập kho. Trường hợp vật tư chưa về , hoá đơn về trước thì lưu trữ hoá đơn chờ vật tư về kiểm kê rồi mới ghi sổ.
Đối với công cụ dụng cụ nhập kho, cũng căn cứ trên các chứng từ như hạch toán nguyên vật liệu để hạch toán và ghi vào các bảng kê ghi có liên quan ứng với cột nợ TK 153.
Hạch toán vật tư nhập kho thành phẩm
Cuối tháng, căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chi, kế toán tiến hành phân loại, tổng hợp những chứng từ cùng nội dung giống nhau tập hợp lên chứng từ ghi sổ.Căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán vật tư tiến hành ghi vào sổ cái các TK 152,153,311 và đối chiếu kiểm tra với sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn kho. Số lượng và giá trị NVL -CCDC của từng loại sau đó đối chiếu số liệu trên sổ tổng hợp nhập - xúât - tồn và báo cáo tồn kho của thủ kho gởi lên, số liệu 2 sổ này phải khớp với nhau để làm cơ sở đối chiếu kiểm tra. -Những trường hợp hay sự kiện dẫn đến trích lập thêm hay hoàn nhập dự phònggiảm giá hàng tồn kho: 0.
-Giá trị ghi sổ của hàng tồn kho (giá gốc trừ (-) dự phòng giảm giá hàng tồn kho) đã dùng để thế chấp, cầm cố đảm bảo cho các khoản nợ phaíi traí.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NVL- CCDC TẠI CTY KIM KHÍ & VTTH MIỀN TRUNG
Ưu điểm
-Bộ máy kế toán ở Cty được tổ chức theo mô hình vừa tập trung vưà phân tán, các thành viên kế toán có chức năng, nhiệm vụ riêng và chịu trách nhiệm đối với phần hành kế toán mà mình phụ trách. Chịu sự chỉ đạo, giám sát trực tiếp của kế toán trưởng, tạo một hệ thống tổ chức kế toán thống nhất và xuyên suốt. - Đội ngũ cán bộ kế toán được đào tạo cơ bản, kiến thức chuyên sâ, thành thạo nghiệp vụ, am hiểu lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty, với tinh thần trách nhiệm cao luon hoàn thành tốt nhiêm vụ được giao.
Với chương trình phần mềm kế toán đã được cài đặt sẵn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhập cũng như xử lý và lưu trữ dữ liệu kế toán, rất thuận tiện trong quản lý, tạo sự chính xác và hiệu quả cao.
Nhược điểm
Mặc khác, phòng kế toán tài vụ đẫ hoàn thành tốt nhiệm vụ là cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế toán của Cty cho lãnh đạo phục vụ công tác quản lý, đáp ứng yêu cầu và hiệu quả trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc kế toán sản xuất và kế toán dự trữ vật tư để sản xuất trong tháng theo tỷ lệ cho từng loại sản phẩm hoàn thành hợp lý, có căn cứ khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán vật tư tại Cty. Khối lượng ghi sổ rất nhiều dẫn đến việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng ảnh hưởng đến thời hạn lập báo cáo kế toán và dễ bị ghi sổ trựng lặp nếu qui định đỏnh số thứ tự khụng rừ ràng khụng chặt chẽ.
Với những nhược điểm đã nêu về việc Cty đang áp dụng hình thức sổ kế tóan Nhật Ký Chứng Từ, để thuận tiện hơn cho việc áp dụng máy vi tính trong công tác quản lý kế toán tại Cty, tôi xin đề nghị Cty nên chuển sang áp dụng hình thức Nhật Ký Chứng Từ.
