Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty lâm sản Giáp Bát

MỤC LỤC

Quỹ tiền lơng và cỏc khoản trich thoe lương 1.Quỹ tiền lơng

    Làm rừ hơn quy định hướng dẫn, trớch lập Quỹ Dự phũng về trợ cấp mất việc làm, Cục Tài chính Doanh nghiệp, Bộ Tài chính khẳng định: Hàng năm, doanh nghiệp được trích lập Quỹ Dự phòng trợ cấp mất việc làm từ 1 – 3% trên tổng quỹ lương làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội, mức trích cụ thể tuỳ thuộc vào tình hình tài chính năm của doanh nghiệp, không khống chế số dư Quỹ chỉ bằng 1 – 3% quỹ lương thực hiện làm cơ sở đóng bảo hiểm xã hội 1.4. Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng.

    Bảng định mức lương của cỏc chức danh          Đvt: Đồng
    Bảng định mức lương của cỏc chức danh Đvt: Đồng

    Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích thoe lương 1. Chứng từ sử dụng

    Căn cứ vào các chứng từ nghỉ việc hởng BHXH do cơ quan y tế cấp, các phiếu chi liên quan tới BHXH, hoạt động công tác t vấn, kế toán tổng hợp lập báo cáo CPCĐ, BHXH, BHYT gửi lên cấp trên. Số d bên có : Phản ánh số kinh phí công đoàn đã trích nộp cho cơ quan quản lý hoặc kinh phí công đoàn đợc để lại cho đơn vị cha chi hết.

    Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ
    Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPCĐ

    Lịch sử hình thành và phát triển Công ty Lâm sản Giáp Bát 1.Quá trình hình thành Công ty Lâm Sản Giáp Bát

    Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Lâm Sản Giáp Bát

      * Giám đốc Công ty: Là ngời chỉ huy cao nhất, điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty, phải chịu trách nhiệm trớc Công ty về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý tài sản, đảm bảo đời sống và lao động cho công nhân viên, thực hiện nghĩa vụ nộp nhân sách. Vì vậy, mọi hoạt động sản xuất của Công ty sản xuất loại sản phẩm gì đều do yêu cầu của phòng kinh doanh chuyền tải thông tin về và từ đó phòng kế hoạch sản xuất lên kế hoạch sản xuất rồi đa đến từng phân xởng và đa đến phòng kỹ thuật công nghệ và KCS để tiến hành sản xuất. Đến nay Công ty đã có một hệ thống máy móc thiết bị, dây chuyền công nghệ khá hiện đại phục vụ cho sản xuất nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm của Công ty, góp phần lớn vào sự thành công của Công ty về việc tạo ra sản phẩm chất lợng cao có vị trí và uy tín trên thị trờng.

      Tổ chức sản xuất, quy trình sản xuất, kinh doanh chính của Công ty Lâm Sản Giáp Bát

      Đây là quy trình chế biến theo kiểu liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ khác nhau, với nhiều loại sản phẩm quy trình công nghệ này không những tạo ra những sản phẩm chất lợng mà còn tiết kiệm đợc chi phí, tăng lợi nhuËn. Do quy trình sản xuất theo kiểu liên tục, bởi vậy để đảm bảo cho việc chuyên môn hoá nh việc kết hợp giữa các khâu trong quá trình sản xuất, Công ty Lâm Sản Giáp Bát đã tổ chức thành nhiều phân xởng, mỗi phân xởng có. Lên kế hoạch công việc hàng ngày: Hàng ngày phải lên kế hoạch phân công công việc cụ thể cho từng ngời theo kế hoạch xuất nhập hàng hàng ngày .Giao nhận hàng: Phải đảm bảo chính xác số lợng hàng giao đi và nhận về.

      Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.
      Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty.

      Các phần hành kế toán tại Công ty lâm sản giáp bát 1. Hỡnh thức trả lương của cụng ty lâm sản giáp bát

      Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

      Là một doanh nghiệp nhỏ và lợng nhân viên không nhiều nên việc kế toán tiền lơng của công ty Lâm Sản Giáp Bát cũng không phức tạp. Cuối tháng kế toán sẽ tập hợp kết quả số ngày công trong tháng của nhân viên trong công ty để làm cơ sở tính toán và lập bảng thanh toán lơng. Sổ do kế toán tiền lơng lập và quản lý nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có tại doanh nghiệp Thủ tục chứng từ hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng mà doanh nghiệp đang áp dụng : Để thanh toán tiền lơng và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hàng tháng kế toán phải lập “ Bảng thanh toán tiền lơng “ (nh mẫu trên) cho từng phòng ban và căn cứ vào đó để tính lơng cho từng ngời.

      Kế toán tài sản cố định

      Tài sản cố định của công ty Trờng Thành chủ yếu đợc sử dụng vào mục đích Quản lý doanh nghiệp nên khi xuất kho TSCĐ đa vào sử dụng cho quản lý doanh nghiệp kế toán tiến hành trích kháu hao TSCĐ đó để đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Là một công ty nhỏ và không sản xuất nhiều nên doanh nghiệp không thờng xuyên nhập xuất NVL - CCDC và phơng pháp tính giá vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng là phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ( FIFO) cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tếvật liệu xuất trớc và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của vật liệu mua vào sau cùng. Doanh nghiệp sử dụng phơng phỏp kiểm kờ định kỳ là khụng theo dừi một cách thờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật t trên các TK phản ánh từng loại mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.

      Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định
      Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định

      Thực trạng tổ chức kế toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

      Một số định mức lao động cụ thể ở doanh nghiệp

      Tuy nhiên lợng lao động từ 30 tuổi trở lên chiếm tỷ lệ thấp tạo ra bất lợi trong công việc, đó là lao động có kinh nghiệm sản xuất có tay nghề cao bị hạn chế đây là một bất lợi đối với Công ty. Chứng từ hạch toán lao động cho ngời lập (tổ trởng) ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận, đợc lãnh đạo duyệt sau đó các chứng từ này đợc chuyển cho nhân viên hạch toán phân xởng để tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị rồi chuyển về phòng lao động tiền lơng xác nhận. Trên cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động do các tổ gửi đến, hàng ngày hoạch định kỳ nhân viên hạch toán phân xơng khi kết quả lao động của từng ngời, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao động và gửi cho các bộ phận quản lý liên quan.

      Bảng chấm công Tháng 3 năm 2009 Bộ phận: Văn phòng
      Bảng chấm công Tháng 3 năm 2009 Bộ phận: Văn phòng

      Nội dung quỹ tiền lương hình thức trả lương tại công ty lâm sản giáp bát

      Lập quỹ lơng kế hoạch

      Các tỉnh còn lại Hệ số điều chỉnh theo ngành đợc xây dựng căn cứ vào vai trò, ý nghĩa của nghành trong việc thu hút lao động. Đồng thời chỉ những doanh nghiệp đảm bảo hoạt động có lãi, không làm giảm các khoản nộp ngân sách nhà nớc hay làm giảm lợi nhuận thực hiện so với năm trớc mới đợc phép áp dụng hệ số điều chỉnh này. • Vbs: Quỹ lơng bổ sung theo kế hoạch, dùng để chi trả cho thời gian kế hoạch không tham gia sản xuất đơch hởng theo chế độ quy định của công nhân viên (tính theo số lao động kế hoạch) không đợc tính đến trong định mức lao động nh: Nghỉ phép năm, nghỉ việc riêng, nghỉ lễ, tết, chế độ lao động nữ.

      Quỹ lơng thực hiện

      • Vpc: Quỹ các khoản phụ cấp không nằm trong đơn giá (tính theo số lao động kế hoạch đợc hởng).

      Chế độ và hình thức trả lơng

      Chế độ tiền lơng này là toàn bộ những văn bản, những quy định của nhà nớc thực hiện trả lơng cho các loại cán bộ và viên chức khi đảm nhận các chức danh, các chức vụ trong các Doanh nghiệp, trong các cơ quan hành chính sự nghiệp và các đơn vị lực lợng vũ trang. "Ngời sử dụng lao động có quyền chọn các hình thức trả lơng theo thời gian (giờ, ngày, tháng) theo sản phẩm, theo khoán nhng phải duy trì hình thức trả lơng đã chọn trong một thời gian nhất định và phải thông báo cho ngời lao. Lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý có tác dụng kích thích tăng năng suất lao động, sử dụng thời gian lao động hợp lý nâng cao chất lợng sản phẩm, với mục đích phát huy tính chủ động sáng tạo của doanh nghiệp trong lĩnh vực tiền lơng mà Nhà nớc quy định về nguyên tắc và hình thức trả lơng đều quy về hai hình thức chủ yếu: trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm.

      Đánh giá thực trạng công tác hạch toán lao động tiền lương và các khoản trích thoe lương

      Nhợc điểm

      MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ SUẤT NHẰM HOÀN THIỆNCÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THOE LƯƠNG.

      Một số ý kiến đề xuất và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích thoe lương tại công ty lâm sản giáp bát

      - Nh đã nêu ở trên, năng suất lao động của ngời công nhân tăng cao trong khi đó tiền lơng tăng không tơng ứng dẫn đến thu nhập của ngời lao động thấp. - Việc sử dụng sổ sách kế toán ở công ty còn quá thô sơ, chủ yếu ghi chép bằng tay, vừa thủ công vừa không đạt hiệu quả. Công ty nên trang bị máy vi tính và hệ thống phần mềm cho bộ phận kế toán một phần tiếp thu công nghệ thông tin hiện đại đáp ứng yêu cầu chế độ kế toán hiện hành của nhà nớc vừa giúp cho quản lí doanh nghiệp phân tích đợc thông tin kịp thời từ đó đa ra quyết sách đúng đắn để quản lí tài chính của đơn vị hiệu quả.