Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tài chính đáp ứng yêu cầu đổi mới sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Giầy Hải Dương

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty CP Giầy Hải Dương

Hoạt động chính hiện nay của công ty là sản xuất giầy thể thao xuất khẩu, sản xuất theo đơn đặt hàng, tùy theo đơn đặt hàng mà sử dụng các loại NVL khác nhau, trong cùng một đơn đặt hàng có rất nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau. Nhiệm vụ của các nhân viên tại tổ sản xuất và xưởng sản xuất cú nhiệm vụ theo dừi, giỏm sỏt, đụn đốc sản xuất để sản xuất đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng, quản lý chi phí, giảm và tránh tình trạng lãng phí các yếu tố sản xuất. Phó giám đốc kinh doanh: là người phụ trách toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho hoạt động sản xuất diễn ra liên tục, thực hiện đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng của sản phẩm, cân đối sản xuất giữa các phân xưởng.

Chịu trách nhiệm về công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu không ngừng về khả năng quản lý của hệ thống chất lượng, góp phần nâng cao năng lực hoạt động và hiệu quả tổ chức của công ty. Phòng kế toán tài vụ: Là bộ phận tham mưu quan trọng giúp Giám đốc nắm rừ thực lực tài chớnh của cụng ty và là nơi cung cấp kịp thời, đầy đủ cơ sở dữ liệu về tài chính giúp Giám đốc ra các quyết định về tài chính. Tuy nhiên, để có thể đứng vững trên thị trường ngoài việc mở rộng quy mô sản xuất, Công ty cũng cần phải chú ý đến việc cải tiến kỹ thuật, công nghệ sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa, đặc biệt chú trọng đến công tác quảng bá thương hiệu nhằm chiếm lĩnh thị trường và khai thác thị trường tiềm năng.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Giày Hải Dương .1. Các chính sách kế toán hiện đang áp dụng tại công ty

Kế toán tiền mặt: Phải chịu toàn bộ trách nhiệm với cấp trên và trước pháp luật về tính trung thực, hợp lí của các thông tin trên sổ sách và các báo cáo của công ty, có mối quan hệ với chi cục thuế, ngân hàng để đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh của công ty, kiểm tra, đôn đốc các kế toán hoàn thành nhiệm vụ, lập kế hoạch và bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh của cồn ty, theo dừi thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế. + Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm công, Phiếu giao nhận SP, Bảng chấm công làm thêm giờ, Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản, Bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, giấy đi đường, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, bảng kê trích nộp các khoản theo lương, bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Đối với chứng từ cần hạch toán chi tiết (các phiếu nhập, xuất vật tư) kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết vật tư và các chứng từ liên quan đến thanh toán thì kế toán thanh toán tiến hành ghi vào sổ theo dừi liờn quan, thủ quỹ tiến hành ghi vào sổ quỹ.

Nội dung tổ chức hạch toán TSCĐ ở công ty bao gồm : Phản ánh kịp thời, đầy đủ số lượng, chủng loại, giá trị hiện trạng của TSCĐ; phản ánh số hiện có, tình hình tăng giảm, sửa chữa, hao mòn; phản ánh các chỉ tiêu giá trị ( nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại); phân loại TSCĐ theo nội dung kinh tế và theo nơi sử dụng; vận dụng chế độ trích, tính giá trị hao mòn và phân bổ khấu hao TSCĐ đúng chế độ quy định, lập các dự toán về chi phí sửa chữa lớn, chi phí mua sắm, xây dựng mới TSCĐ và quyết toán các công trình này, quản lý hồ sơ đấu thầu, mời thầu, nhận thầu. Công tác kiểm tra công tác kế toán trong doanh nghiệp là hết sức quan trọng, điều này sẽ giúp việc cung cấp cho nhà quản lý thông tin chính xác và chất lượng, đồng thời cập nhật nhanh chóng về các chính sách kinh tế tài chính và các văn bản pháp quy nhằm điều chỉnh công tác chỉ đạo kinh doanh đúng hướng; đảm bảo nhanh chóng và hiệu quả trong việc cung cấp thông tin cho các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp. Với việc tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung, thực hiện hoàn chỉnh các nghiệp vụ nên việc kiểm tra sẽ do các nhân viên kế toán làm đến đâu kiểm tra đến đó trước khi nộp báo cáo cho trưởng phòng kế toán, trưởng phòng kế toán căn cứ vào đây kiểm tra tính chính xác và hợp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Mặc dự nhận thức rừ được những lợi ớch kể trờn nhưng thực tế là ở cụng ty CP Giầy Hải Dương, tổ chức trang bị phương tiện tính toán và phương tiện thông tin vẫn còn là vấn đề bức thiết chưa được giải quyết do mắc phải một số khó khăn như : - Chi phí về đầu tư tương đối lớn : Bao gồm chi phí mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị và chi phí đầu tư cho nhân viên hoặc chi phí thuê những nhân viên có trình độ chuyên môn để sử dụng, vận hành hệ thống. Như đã nêu trên, với bề dày hơn 20 năm hoạt động, nhân viên kế toán trong công ty chủ yếu là những nhân viên đã gắn bó lâu năm với công ty, họ đã quen sử dụng hình thức kế toán truyền thống; họ không linh hoạt trong việc cập nhật ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công việc.

Nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần Giầy Hải Dương

- Về báo cáo kế toán : Công ty CP Giầy Hải Dương lập báo cáo kế toán cuối kì đã đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin toàn diện về hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động cũng như trình độ sử dụng vốn trong doanh nghiệp. Mặc dù theo thông tư 200/2014-BTC, các mẫu chứng từ và sổ sách kế toán đều mang tính hướng dẫn, Doanh nghiệp có thể sửa đổi để sử dụng phù hợp với đặc điểm của từng doanh nghiệp nhưng công ty CP Giầy Hải Dương vẫn sử dụng các bộ chứng từ cũng như các báo cáo kế toán theo các mẫu hướng dẫn của Bộ Tài chính. Ví dụ, bộ máy kế toán của công ty chưa có nhõn viờn kế toỏn tiền lương, cụng việc theo dừi tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cán bộ công nhân viên là do nhân viên phòng hành chính thực hiện.

Các bộ chứng từ sử dụng tuy đều đúng theo mẫu hướng dẫn của Bộ tài chính nhưng bên cạnh đó việc lập chứng từ gốc còn nhiều thiếu sót, nhiều nghiệp vụ xảy ra mà không lập chứng từ tại thời điểm nghiệp vụ đó phát sinh, thủ tục xét duyệt, thời gian luân chuyển còn nhiều, chưa khoa học dẫn đến hao tốn nhiều chi phí về lao động sống và lao động vật hóa cho quá trình xử lý thông tin nói chung và hạch toán ban đầu nói riêng. - Về hệ thống kiểm soát nội bộ : Nhìn chung hệ thống kiểm soát nội bộ tại Công ty CP Giầy Hải Dương còn rất nhiều mặt hạn chế, chưa phát huy tối đa vai trò của kiểm soát nội bộ đối với hoạt động sản xuất kinh doanh. Để thu hút được nhiều hơn nữa sự quan tâm, đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp thì công ty cần phải thường xuyên hơn trong việc phân tích, đánh giá và nhận định đúng được tình hình tài chính của mình để đưa ra những quyết định kinh tế đúng đắn.

Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty CP Giầy Hải Dương

Các biện pháp hoàn thiện

Trong trường hợp này nếu bộ phận kế toán giải quyết tốt việc xuất hóa đơn theo ngày và chuyển chứng từ ngay cho kế toán tổng hợp thì đến ngày cuối tháng sẽ hoàn thành xong công việc và cũng xuất xong hóa đơn, cuối tháng công việc sẽ không bị dồn động và có thời gian kiểm tra kỹ báo cáo thuế, các báo cáo khác hạn chế được rất nhiều sai sót xảy ra. Việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị một cách chính xác và kịp thời là khá khó khăn, làm ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.Trước hết công ty nên đưa sử dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán vì những lợi ích mà nó. Bên cạnh đó, Công ty nên tổ chức các khóa đào tạo nhân viên về việc áp dụng công nghệ thông tin vào trong quá trình làm việc; tuyển thêm những nhân viên trẻ tuổi, có kiến thức chuyên môn, biết sử dụng thành thạo những phần mềm kế toán….

Tuy nhiên, nếu cố ý, người khác chỉ cần tiếp xúc trong một thời gian rất ngắn cũng đủ để cài vào máy các phần mềm gián điêp, chương trình ghi nhận hoạt động bàn phím hoặc một trojan nào đó có khả năng thu thập thông tin trên máy tính để gửi ra ngoài. Phòng nhân sự của Công ty cần dựa vào những nhược điểm còn tồn tại, đồng thời cân nhắc giữa việc được và mất trong bố trí nhân sự hợp lý để đưa ra những quyết định đúng đắn, giúp cơ cấu tổ chức của công ty ngày càng hoàn thiện hơn nữa. Một hệ thống kiểm soát nội bộ vững mạnh sẽ đem lại cho công ty các lợi ích như: Giảm bớt nguy cơ rủi ro tiềm ẩn trong SXKD (sai sót vô tình gây thiệt hại, các rủi ro làm chậm kế hoạch. Tăng giá thành, giảm chất lượng sản phẩm..).