Thực trạng Kế toán Vốn Bằng Tiền tại Công ty Cổ phần Đầu tư & Thương mại Trung Tín
MỤC LỤC
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG& THƯƠNG
MẠI TRUNG TÍN
Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư xây dựng &
Phòng kỹ thuật và dự án: Quản lý và tổ chức thực hiện xây dựng cơ bản theo quy chế và pháp luật của nhà nước hiện hành, đồng thời nghiên cứu các tiến bộ kỹ thuật ứng dụng vào thi công, hướng dẫn nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân, tăng khả năng nghiệp vụ cho nhõn viờn. Phòng tài chính kế toán: Tham mưu cho giám đốc chỉ đạo các đơn vị thực hiện các chế độ quản lý tài chính, tiền tệ theo quy định của bộ tài chính, ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời và có hệ thống sự diễn biến các nguồn vốn, vốn vay, giải quyết các loại vốn phục vụ cho việc huy động vật tư, nguyên liệu, hàng hoá trong kinh doanh. Phòng kinh doanh và phát triển thị trường: Thu thập thông tin trên thị trường về các mặt hàng kinh doanh của công ty có phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, nghiên cứu nhu cầu thị trường và tìm kiếm thị trường mới, đồng thời hỗ trợ giám đốc ký kết hợp đồng.
Tuy nhiên, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm qua các năm là một yếu tố tích cực cho thấy chủ trương trên của Công ty cùng với việc tích cực thu hồi các khoản nợ để tránh tình trạng các khoản nợ rơi vào tình trạng mất khả năng thu hồi đã giảm đi một cách đáng kể. Như vậy qua việc phân tích một số chỉ tiêu kinh tế trích trong bảng phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cùng với những biến động kinh tế và những cạnh tranh mạnh trên thị trường ta nhận thấy so với năm 2013 lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng rất cao tuy nhiên về doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ công ty cần chú trọng và tìm hiểu nguyên nhân từ đó có biện pháp khắc phục tình hình sản xuất và kinh doanh nhằm nâng cao lợi nhuận cho doah nghiệp và khẳng định vị thế của mình trên sàn đấu thép kinh tế khốc liệt ngày nay. Để đàm bảo được những yêu cầu trên, việc tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào việc áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán, vào hình thức phân công quản lý khối lượng tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế tài chính cũng như yêu cầu, trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý và cán bộ kế toán.
Thực trạng kế toán vốn bằng tiền tại doanh nghiệp 1. Đặc điểm kế toán vốn bằng tiền tại Công ty
Tại Công ty Trung Tín, việc thu - chi tiền hàng ngày do Thủ quỹ tiến hành trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng tiền mặt. Sau mỗi ngày phát sinh các nghiệp vụ kế toán tiền mặt thì Thủ quỹ tiến hành vào Sổ quỹ tiền mặt nhằm phản ánh số tiền thu - chi và số tiền hiện còn. Hàng ngày sau khi nhận được báo cáo quỹ kèm theo các chứng từ gốc do thủ quỹ gửi lên kế toán phải tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu trên từng chứng từ với số liệu trên sổ quỹ.
Họ tên người nộp tiền: Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Hải Tuyết Địa chỉ: Số 128 – Đường Nguyễn Trãi– Thanh Xuân – Hà Nội Lý do nộp: Thanh toán tiền mua ke chống bão ĐN. Phiếu chi khi lập xong phải có chữ ký của người lập và phải được Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt rồi chuyển cho Thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ. Mục đích của Chứng từ này là phản ánh số tiền hiện có tại quỹ của Công ty.Cũng vào cuối tháng căn cứ vào chứng từ Phiếu chi, số liệu ở Sổ quỹ tiền mặt kế toán lập chứng từ ghi sổ số 3.
Chứng từ ghi sổ số 1 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 01
Công ty là một đơn vị hạch toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào các chứng từ gốc là các khoản thu - chi tiền mặt hàng ngày, cuối tháng Kế toán ghi vào Chứng từ ghi sổ số 1. Căn cứ để ghi chép vào Chứng từ ghi sổ số 1 là chứng từ Phiếu thu, số liệu ở Sổ quỹ tiền mặt.
Mục đích của chứng từ này là phản ánh số tiền chi ra của Công ty.
Chứng từ ghi sổ số 3 CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 03
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ Cái TK 111 SỔ CÁI
Công ty mở tài khoản tại Ngân hàng Quốc Tế VIB, căn cứ để ghi chép các nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi của doanh nghiệp là các giấy báo có, giấy báo nợ hoặc các bảng sao kê của Ngân hàng kèm theo các chứng từ gốc như: uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi… Khi nhận được các chứng từ Ngân hàng, Kế toán phải tiến hành kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo để đảm bảo sự khớp đúng. Do Công ty chỉ phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến tiền Việt Nam nên kế toán tiền gửi chỉ sử dụng tài khoản 112(ngân hàng Quốc Tế - VIB), trong quá trình hạch toán. * Trình tự hạch toán: Hàng ngày Thủ quỹ thu tiền của nhân viên bán hàng, phân loại tiền, lên bảng kê và đưa đến Ngân hàng viết giấy nộp tiền để nộp vào TK Tiền gửi ngân hàng.
Hàng ngày khi nhận được chứng từ do Ngân hàng gửi về Kế toán phải theo dừi, kiểm tra đối chiếu chứng từ gốc để tiến hành vào Chứng từ ghi sổ số 2, chứng từ ghi sổ số 4, Sổ cái TK 112. - Chứng từ sử dụng: Lệnh chuyển có, Giấy báo có, Giấy nộp tiền, … - TK sử dụng: TK 112 - Tiền Việt Nam gửi Ngân hàng VIP Cuối tháng sau khi phản ánh toàn bộ số phát sinh Nợ và phát sinh Có, Kế toán. Hàng ngày Kế toán căn cứ vào giấy báo có, giấy báo nợ của Ngân hàng và chứng từ gốc có liên quan như uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản của Ngân hàng để Kế toỏn lập Sổ theo dừi tiền gửi Ngõn hàng.
Sổ cái TK 112
Tồn tại của hoạt động kế toán vốn bằng tiền tại công ty
Quy mô công ty cũng khá lớn, công ty đang kí hợp đồng với nhiều khách hàng với những công trình lớn, việc hạch toán liên quan đến thu chi và công nợ phát sinh nhiều, tuy nhiên hiện tại công ty chỉ có 4 kế toán,các kế toán được phân công kiêm nhiệm nhiều phần hành, đặc biệt là kế toán thanh toán chịu trách nhiệm hạch toán bên tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Hiện nay các đội và một số phòng ban tập hợp chậm trễ các chứng từ trong tháng như hóa đơn, bảng thanh toán lương, …cho phòng kế toán để kế toán tiến hành cập nhật vào máy, kịp thời xác định được đầy đủ chi phí phát sinh cho mỗi công trình, mỗi hạng mục công trình.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI TRUNG TÍN
Qua thời gian thực tập tại Công ty, tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và việc đi sâu nghiên cứu chuyên đề kế toán Vốn bằng tiền nói riêng, em thấy Công ty đã xây dựng được mô hình tổ chức bộ máy kế toán khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của mình. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty có sự đồng bộ khép kín, nhìn chung gọn nhẹ, phân phối hợp lý, nhịp nhàng giữa các nhân viên kế toán trên hình thức tổ chức tập trung nên tất cả các công việc đều được tập trung ở phòng kế toán như: phân loại, kiểm tra chứng từ, vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập báo cáo tài chình…. Giữa các bộ phận kế toán luôn có sự kiểm tra đối chiếu sổ sách, cung cấp các số liệu liên quan, cùng tháo dỡ những khó khăn, mâu thuẫn phát sinh nên các thong tin kế toán luôn được thong suốt, có thể cung cấp thong tin chính xác cho các bộ phận liên quan và cho Ban Giám Đốc khi có yêu cầu để từ đó đưa ra những quyết định, chính sách đúng đắn trong kinh doanh.
- Yêu cầu các tổ đội thi công hoàn thành đầy đủ chứng từ đợt trước mới cho tạm ứng đợt tiếp theo.Đề ra quy định nếu tổ đội nào tập hợp chứng từ muộn sau ngày cuối cùng của tháng thì đội trưởng của đội đó sẽ bị trừ lương từ 100.000 đến 300.000 tùy theo thời gian chậm trễ. Nhà nước có vai trò rất lớn trong việc đảm bảo cho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, để thực hiện điều này Nhà nước cần tạo ra môi trường kinh doanh thuận lợi hơn, bằng việc xây dựng hàng lang pháp lý đồng bộ, phù hợp với xu thế phát triển của đất nước, các thủ tục hành chính tiến hành cần đơn giản hoá nhưng vẫn đảm bảo nghiêm túc và có hiệu quả. Tăng cường cải tiến và hoàn thiện công tác nghiên cứu nhu cầu thị trường, thành lập bộ phận chuyên trách có trình độ maketing chuyên nghiên cứu thị trường để nắm bắt thông tin về quảng bá sản phẩm, xây dựng cho công ty một thị trường chuyền thống ổn định và vững chắc.