Cải thiện bộ máy kế toán tại Công ty dụng cụ cắt và Đo lường cơ khí

Đặc điểm chung của bộ máy kế toán tại Công ty

Là một doanh nghiệp Nhà nớc Công ty dụng cụ cắt và Đo lờng cơ khí luôn ý thức đợc tầm quan trọng của bộ máy Kế toán – tài chính trong Công ty mình và từng bớc không ngừng nâng cao, cải tổ, hoàn thiện bộ máy Kế toán cả về số lợng cũng nh trình độ của công nhân viên chức kế toán. Các bộ phận kế toán ở các đơn vị cơ sở không tiến hành hạch toán riêng sổ mà ghi chép, tổng hợp số liệu của đơn vị mình, sau đó gửi số liệu lên Phòng tài vụ tại Công ty để tổng hợp và tính toán kết quả sản xuất kinh doanh cuối cùng cho toàn doanh nghiệp. - Trực tiếp phụ trách công tác kế toán kho vật liệu chính, Kế toán tổng hợp và chi tiết toàn bộ quả trình thu mua vật liệu chính để xuất kho, tồn kho vật liệu chính xuất dùng cho từng tháng để phân bổ cho phù hợp với giá thành sản phÈm.

- Kiêm kế toán kho thành phẩm, kế toán tiền mặt theo dõi tình hình thu, chi tồn quỹ, kiểm tra theo dõi, vào sổ, chứng từ, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến thành phẩm, Thủ quỹ còn kiêm kế toán các công nợ phải thu, phải trả khác và tạm ứng. Nh vậy, hình thức kế toán tập trung rất phù hợp với Công ty vì nó đảm bảo chỉ đạo tập trung thống nhất, trực tiếp của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo Công ty với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng nh công tác kế toán của Công ty. Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến, tham mu kế toán trởng, trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán, thông qua khâu trung gian nhận lênh, có mối quan hệ tham mu giữa kế toán trởng và kế toán các phần hành (quan hệ chỉ. đạo trực tiếp) và giữa kế toán và cán bộ tham mu thanh tra.

Phòng tài vụ trung tâm thực hiện toàn bộ công tác, từ thu thập, ghi sổ xử lý thông tin, báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị ở các phân xởng (phụ thuộc) không mở sổ sách hình thành bộ máy nhân sự kế toán riêng, toàn bộ công việc ghi sổ (kể cả hạch toán ban đầu cho một số hoạt. động), loại báo cáo kế toán, đều thực hiện ở Phòng tài vụ trung tâm. Báo cáo tài chính là một hệ thống báo cáo kế toán phản ánh một cách tổng hợp nhất tình hình tài sản nguồn vốn, nợ phải trả và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong cùng một thời kỳ nhất định.

Công ty thanh lý 3 TSCĐ là nhà cửa và kho tàng đã h hỏng hết khÊu hao (cã phô lôc kÌm theo )

Ngày 20/4/1999 về việc sửa chữa bổ sung quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinh doanh đối với Doanh nghiệp Nhà nớc.

Các đồng chí chủ tịch Hội đồng thanh lý, Kế toán trởng, Trởng phòng kỹ thuật cơ bản và các đồng chí thủ trởng đơn vị có liên quan chịu trách

Các chứng từ này đợc lập thành 4 liên, đặt giấy than viết một lần, đ- ợc ký trên cả 4 liên, bởi Kế Toán Trởng, kế toán Thanh toán và cả Giám Đốc, sau đó gửi đến ngân hàng kèm theo chứng từ liên quan (hoá đơn VAT giấy nộp tiền vào ngân sách.). - Sau khi nhận đợc giấy báo Nợ, giấy báo Có của Ngân hàng kế toán sẽ tập hợp chứng từ lên các sổ tổng hợp, sổ chi tiết liên quan theo yêu cầu của Giám Đốc. Căn cứ vào nhu cầu về NVL, chi phí nhân công, chi phí các dịch vụ mua ngoài ng… ời xin đợc tạm ứng (các đội trởng của xí nghiệp ) sẽ tiến hành viết… giấy đề nghị đợc tạm ứng (phải nờu rừ mục đớch, số tiền )….

Sau đó gửi lên phòng kỹ thuật - cơ khí để trởng phòng, căn cứ vào khối lợng công việc thực tế, thực hiện, ký xác nhận cho rằng khoản xin tạm ứng là phù hợp. Là một Doanh nghiệp sản xuất, để tiến hành quá trình chế tạo sản phẩm cũng nh các Doanh nghiệp khác, Công ty Dụng cụ cắt và đo lờng cơ khí cũng phải bỏ ra những chi phí nhất định nh: Chi phí vật liệu, chi phí về lao động, máy móc thiết bị …. + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khoản mục chi phí này của Công ty chỉ bao gồm những chi phí NVL đợc xuất ra từ kho vật liệu của Công ty, sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.

Mỗi phân xởng, tập hợp chi phớ đợc theo dừi trờn cỏc tài khoản chi tiết và theo dừi riờng từng khoản mục chi phí làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm. Đa số sản phẩm của Công ty là sản phẩm truyền thống, sản xuất ổn định hơn 30 năm nay nên Công ty quy định mức độ hoàn thành của sản phẩm là 50% (bất kỳ sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ nào). - Đối tợng tính giá thành: Bởi quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là liên tục trải qua nhiều giai đoạn công nghệ ở phân xởng, bán thành phẩm không bán ra ngoài.

+ Căn cứ vào số chi phí phát sinh trong tháng đã đ ợc tập trung vào bên nợ TK154 theo từng phân xởng ở Bảng kê số 4, căn cứ vào chi phí sản xuất dở dangđầu tháng và cuối tháng (nhờ tổ chức đánh giá sản phẩm dở dang). + Căn cứ vào phiếu kiểm tra chất lợng thành phẩm của KCS, Phiếu nhập kho thành phẩm do thủ kho gửi lên Phòng tài vụ, kế toán tính đợc khối lợng từng loại thành phẩm và lập Bảng tổng hợp nhập kho thành phẩm. Cán bộ quản lý ở các mặt hoạt động, các lĩnh vực của Công ty ngoài lực lợng có trình độ chuyên môn, có nhiều kinh nghiệm trong thời buổi nền kinh tế thị trờng vẫn còn một số cha đáp ứng đợc yêu cầu của phát triển sản xuất kinh doanh.

Sự phân công trách nhiệm đối với từng ngời trong phòng tài vụ là tơng đối hợp lý, hạch toán kế toán theo đúng chuẩn mực pháp lý phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng là tơng đối hợp lý phù với Kế toán tại Công ty, song nên Công ty nên sử dụng thêm TK 641 chi phí bán hàng, để hạch toán chính xác hơn các khoản chi phí. Theo cá nhân em, Công ty nên lập thêm báo cáo Lu chuyển tiền tệ vì đây là báo cáo không thể thiếu đối với các Doanh nghiệp trong những nớc có nền kinh tế thị trờng.

Dới sự chỉ đạo giúp đỡ của Ban lãnh đạo, các phòng ban các cô, các bác Phòng Tài vụ cùng sự hớng dẫn của Thầy giáo Trần Đức Vinh, em đã tiếp cận đợc thực tế công tác tổ chức- quản lý, công tác Kế toán - tài chính. Em mong đợc sự góp ý của tập thể Công ty cũng nh sự chỉ bảo của Thầy giáo để em có thể hoàn thiện hơn bài viết của mình và có kinh nghiệm cho đợt thực tập sau.