Hoàn thiện hệ thống hạch toán chi phí kinh doanh tại Doanh nghiệp OLECO

Cơ cấu tổ chức của công ty

Chịu trách nhiệm trớc bộ trởng bộ NN và PTNT và pháp luật về điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và quyền hạn qui định ở điều 15 điều lệ tổ chức. Phụ trách công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết đơn th khiếu lại tố cáo của cán bộ công nhân viên và công dân có liên quan đến hoạt động của công ty. Các báo cáo đợc lập nhằm tổng hợp và trình bày tổng quát tình hình tài sản công nợ, nguồn vốn, kết quả kinh doanh của Công ty trong kỳ và cung cấp thông tin tài chính cho việc đánh giá thực trạng tài chính của Công ty trong kỳ hoạt động, là căn cứ giúp Lãnh đạo Công ty đa ra các quyết định kinh tế tài chính SXKD.

Cơ cấu tổ chức phòng tài vụ

Báo cáo kế toán tài chính đợc lập và gửi vào cuối mỗi quý và cuối niên độ kế toán.

Vấn đề huy động vốn

Công ty cấp vốn lu động, vật t, nhiên liệu, dụng cụ thi công bằng nguồn vốn ngân sách nhà nớc thì xí nghiệp phải nộp thuế vốn cho công ty theo qui định hiện hành là 3.6% năm. Công ty vay vốn ngân hàng cấp cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của các xí nghiệp, các xí nghiệp phải chịu lãi xuất tiền vay theo qui định của ngân hàng. Xí nghiệp phải đăng kí sử dụng tài khoản trong hạch toán kế toán, sổ theo dõi tài sản tiền vốn công nợ ..của xí nghiệp với công ty (phòng tài vụ).

Công ty hoạt động theo nguyên tắc tự chủ tài chính, tự cân đối các khoản thu – chi , có trách nhiệm bảo toàn và phát triển các nguồn vốn. Mọi quan hệ tín dụng giữa công ty và các đối tác bên ngoài phải tuân theo sự phân cấp về hạn mức đối với mỗi lần vay theo qui định. Do điều kiện thời gian và trình độ có hạn, bản báo cáo này chỉ đi sâu vào nghiên cứu hạch toán kế toán chi phí bộ phận hợp tác lao động.

Nếu là vật t, hàng hoá mua của cá nhân không có hoá đơn do bộ tài chính phát hành thì phải có bảng kê mua hàng kèm theo biên bản nghiệm thu cùng hội đồng cơ sở cùng phiếu nhập. Nghiêm cấm sử dụng các loại vật t vào công trình không qua nhập khẩu, chứng từ tẩy, xoá chữa làm khó khăn cho công tác hạch toá, phản ánh vào chi phí thiếu chính xác. Xí nghiệp tổ chức thu tiền của ngời lao động, lập bảng kê từng khoản kèm theo chứng từ gốc vào sổ sách của xí nghiệp xong giao cho tài vụ công ty bản tập hợp số tiền thu kèm chứng từ gốc, nộp quĩ công ty trong ngày để tiến hành hạch toán trực tiếp ở công ty.

Do đặc thủ của nghành kinh doanh dịch vụ, theo qui định của công ty, xí nghiệp hợp tác ghi sổ kế toán cơ sở kiểm tra đối chiếu vơí công ty.

Việc hạch toán nội bộ xí nghiệp(có sử dụng số liệu năm 2001)

Xớ nghiệp phải mở sổ sỏch đầy đủ theo dừi thật đầy đủ đó bay sang cỏc nớc sử dụng lao động. Từng nớc riờng, cụ thể theo dừi mó số qui định của xớ nghiệp, số hộ chiếu, địa chỉ, ngày sinh, ngày tháng bay, số tiền đặt cọc đã. Hàng tháng phải có đối chiếu diễn biến số ngời và các khoản thu báo công ty và cơ quan cấp có thẩm quyền.

Đợc sử dụng 5 tài khoản cho việc thực hiện nhiệm vụ đi ngời đi lao. Mở đủ loại sổ sỏch kinh tế theo dừi chi tiết những nội dung trờn, thực hiện chi qua sổ quĩ. Các nghiệp vụ phát sinh về trờng đạo tạo, nộp BHXH 1% quản lý bộ lao động, hỗ trợ, đặt cọc, chi khác thực hiện theo nội dung, tổ chức của hệ thống tài khoản kế toán để hạch toán.

Cuối mỗi quí, phòng tài vụ lập báo cáo kết sản xuất quả kinh trình giám đốc.

Hạch toán kế toán chi phí tại xí nghiệp hợp tác lao động

Nh vậy, dự phòng không phải là chi phí doanh nghiệp bỏ ra thực sự mà là sự ghi nhận trớc một khoản chi phí thực tế vào chi phí kinh doanh, đầu t tài chính của niên độ báo cáo để có nguồn tài chính cần thiết bù đắp những thiệt hại có thể xảy ra ở niên độ tiếp theo. Dự… phòng làm tăng tổng chi phí, do đó tạm thời làm giảm thu nhập ròng trên báo cáo của niên độ lập dự phòng nhng lại tạo ra cho doanh nghiệp một quỹ tiền tệ đủ sức khắc phục trớc mắt những thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh. Xét theo góc độ quản lý Nhà nớc, dự phòng và lợi ích của nó phải đợc nhìn nhận nh chính sách tài chính cần thiết để duy trì doanh nghiệp, tạm thu lâu dài vào Ngân sách Nhà nớc, do đó cần có chế độ đúng để hớng dự phòng vào thực hiện các quan hệ lợi ích và phân chia lợi ích.

Tính dự phòng bằng phơng pháp này phải xem xét một cách chi tiết cho từng khoản mục cụ thể trong các tài sản để đánh giá xem có phải lập dự phòng cho khoản đó hay không. - Công ty áp dụng phơng pháp khấu hao TSCĐ theo quy định của chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của Bộ Tài chính với mức khấu hao theo bản đăng ký khấu hao đã đợc duyệt: với TSCĐ là nhà xởng là 5%/năm;. Theo hình thức kế toán áp dụng tại Công ty, các loại sổ kế toán đợc sử dụng bao gồm: Hệ thống sổ kế toán tổng hợp (gồm Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái); và hệ thống sổ kế toán chi tiết (đợc mở cho tất cả các tài khoản cấp 1 cần theo dừi chi tiết để hệ thống hoỏ thụng tin kế toỏn một cỏch cụ thể theo yêu cầu quản lý của Công ty).

Có thể nói sự hoạt động của doanh nghiệp luôn gắn với chi phí, nó chỉ khác nhau là lớn hay nhỏ, đơn giản hay phức tạp phụ thuộc vào quy mô, loại hình, ngành nghề kinh doanh, khả… năng quản lý Chi phí sản xuất chung và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai… chỉ tiêu vô cùng quan trọng trong Báo cáo kết quả kinh doanh, nó trực tiếp thể hiện khả năng quản lý của doanh nghiệp cũng nh hiệu quả hoạt động của 46. Để thực hiện đợc điều này thì vấn đề mấu chốt là đơn vị phải quản lý đợc chi phí sản xuất chung, chi phí quản lý doanh nghiệp và hạch toán hợp lý, đúng đắn, chính xác. Do đó, một trong những vấn đề có tác động mạnh mẽ tới quyết định kinh doanh của các doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại trên thơng trờng của doanh nghiệp là việc hoàn thiện kế toán, hoàn thiện hạch toán tất cả các phần hành nói chung, hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp nói riêng để cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác cho việc ra quyết định kinh doanh kịp thời, nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính là vô cùng cần thiết.

Phòng tài vụ của công ty đã có sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, phân xởng trong công ty để đảm bảo công tác hạch toán nói chung, công tác kế toán chi phí kinh doanh nói riêng và từ đó xác định lợi nhuận với độ chính xác cao. Với những kiến thức đã học đợc ở trờng cũng nh việc tiếp cận công tác hạch toán tại Công ty, em mạnh rạn đa ra một số đề xuất nhỏ nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán chi phí nghiệp vụ kinh doanh, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí. Phải xác định đúng đắn nội dung chi phí kinh doanh: việc xác định nội dung chi phí kinh doanh phải dựa trên cơ sở khoa học và thực tiễn cụ thể là xác định nội dung nhằm xem xét phạm vi chi phí, xắp xếp các khoản chi phí theo nội dung, theo khoản mục sẽ thể hiện rõ nét hơn bản chất từng khoản chi phí.