Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh tiêu thụ sản phẩm tại Công ty TNHH Khánh Chúc
MỤC LỤC
Đặc điểm kế toán tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất theo phương pháp kiển kê định kỳ
Kế toán tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp kế toán không phản ánh thường xuyên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan tới việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá ở các tài khoản 155, 156. - TK 632- “Giá vốn hàng bán”: tài khoản này được dùng để phản ánh tổng giá vốn của thành phẩm, hàng hoá xuất bán trong kỳ, tuy nhiên nội dung kết cấu của tài khoản này có đặc điểm khác so với phương pháp kê khai thường xuyên.
Kế toán tổng hợp kết quả tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
- TK 911- “Xác định kết quả kinh doanh”: tài khoản này được dùng để xác định kết quả hoạt động tiêu thụ và một số các hoạt động khác của doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí có liên quan tới toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ một hoạt động nào.
Kế toán chi tiết tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
+ Tại kho: Mỗi lần xuất kho sản phẩm để tiêu thụ cần căn cứ vào “Phiếu xuất kho”, các phiếu xuất kho này có thể được lập riêng cho mỗi loại hoặc nhiều sản phẩm tuỳ theo tình hình tiêu thụ thực tế. + Tại phòng kế toán: Căn cứ vào những chứng từ đã lập: PXK, hoá đơn GTGT, … kế toán tiến hành vào các sổ chi tiết: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với khách hàng, sổ chi tiết thành phẩm, sổ chi tiết hàng gửi bán, … Cuối kỳ kế toán tổng hợp số liệu trên các sổ chi tiết, sau đó lập các bảng kê chi tiết liên quan tới lượng hàng đã tiêu thụ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
KHÁNH CHÚC
Thực trạng kế toán tổng hợp tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc
Bên nợ: Trị giá sợi thành phẩm Acrylic, sợi thành phẩm gia công và quần áo len nhập kho sau công đoạn gia công, chế biến. - TK 333.1: “ Phải nộp nhà nước”: Tài khoản này được dùng để phản ánh thuế GTGT đầu ra của hàng tiêu thụ do công ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Sau khi tiến hành sản xuất và kiểm tra chất lượng tại các phân xưởng, các loại sợi thành phẩm này sẽ được nhập kho sau đó được xuất bán trực tiếp cho khách hàng theo đúng số lượng, giá cả, quy cách, phẩm chất như đã ghi trên hợp đồng kinh tế.
Khi xuất kho thành phẩm, căn cứ vào lệnh xuất kho và giá trị thực xuất của thành phẩm, kế toán tiến hành lập các phiếu xuất kho theo đúng mẫu 02- VT ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC của Bộ Tài chính.
PHIẾU XUẤT KHO
HOÁ ĐƠN
Căn cứ vào những chứng từ kế toán vừa lập, kế toán tiến hành lập các Chứng từ ghi sổ nờu rừ nội dung nghiệp vụ. Không chỉ sản xuất sợi màu thành phẩm Acrylic 100% để tiêu thụ trong nước, Công ty TNHH Khánh Chúc còn nhận gia công nhuộm sợi cho những đơn vị doanh nghiệp trong nước có nhu cầu. Công ty nhập kho sợi thô, sau đó tiến hành gia công, khi công việc gia công đã hoàn thành thì xuất trả lại cho khách hàng, khoản tiền thu về được ghi nhận là doanh thu hàng gia công.
Ngoài hình thức tiêu thụ trong nước, Công ty TNHH Khánh Chúc còn mở rộng thị trường tiêu thụ sang một số nước: Ba Lan, Slovakia,…Các sản phẩm xuất khẩu chủ yếu là quần, áo, mũ len có chất lượng tốt.
TRÍCH) SỔ CÁI
Thực trạng kế toán tổng hợp kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc
Như vậy, để xác định kết quả tiêu thụ, bên cạnh việc xác định lợi nhuận gộp về tiêu thụ, đòi hỏi kế toán phải phản ánh được chi phí bán hàng và chi phí quản lý. - TK 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí tại bộ phận bán hàng và quản lý hoạt động chung của doanh nghiệp. Do đặc điểm riêng trong việc tổ chức hạch toán kế toán và chỉ tiêu phân bổ chi phí riêng, nên tại Công ty TNHH Khánh Chúc, tất cả các khoản chi phí liên quan tới hoạt động bán hàng và hoạt động quản lý doanh nghiệp của Công ty đều được hạch toán chung dưới dạng Chi phí Quản lý doanh nghiệp.
Tất cả các khoản chi phí phát sinh cho hoạt động quản lý đều được phân bổ và tập hợp toàn bộ cho hàng bán ra vào cuối kỳ, sau đó sẽ được kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả tiêu thụ.
PHIẾU CHI
TRÍCH) SỔ CÁI
Thực trạng kế toán chi tiết tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc
Kế toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho và phũng kế toỏn trờn cơ sở cỏc chứng từ nhập, xuất kho nhằm theo dừi chặt trẽ tình hình tiêu thụ cũng như tình hình nhập kho thành phẩm, hàng hoá chủ yếu là về mặt giá trị. Hàng ngày, căn cứ vào lệnh xuất hàng thủ kho tiến hành xuất kho hàng hoá theo đúng yêu cầu về số lượng, qui cách phẩm chất để giao bán trực tiếp cho khách hàng hoặc mở Công đem đi xuất khẩu. Sau khi xuất hàng xong, thủ kho tiến hành vào Thẻ kho, cuối ngày căn cứ vào lượng hàng thực tế đã xuất báo lại cho kế toán biết để làm căn cứ lập các Phiếu xuất kho và hoá đơn GTGT.
Sau khi lập xong những chứng từ có liên quan tới hoạt động tiêu thụ, kế toán vào Sổ chi tiết bán hàng, ngoài ra tất cả những hoá đơn, chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, … phát sinh liên quan tới hoạt động chung của doanh nghiệp cũng được kế toán phản ánh vào Sổ chi phí sản xuất kinh doanh.
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHÁNH
CHÚC
Đánh giá khái quát về tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc
- Hệ thống tài khoản kế toán công ty áp dụng theo đúng quyết định số 15 của Bộ Tài chính, trong đó để phù hợp với tình hình sản xuất, tiêu thụ thực tế kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh chi tiết, cụ thể hơn nữa tình hình tiêu thụ sản phẩm, giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chộp một cỏch đơn giản, rừ ràng và mang tớnh thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được việc ghi chép chồng chéo. Trong đó để phản ánh tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm công ty đã sử dụng sổ kế toán tổng hợp là các Chứng từ ghi sổ, trang sổ cái các TK 511, 632, 642, 911, … sổ chi tiết là các loại sổ chi tiết hàng bán, sổ chi tiết chi phí quản lý, … Trên các loại sổ sách này kế toán công ty đã phản ánh một cách đày đủ, chính xác theo đúng nội dung và trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ. - Quá trình ghi chép và tập hợp các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý doanh nghiệp chung cũng được kế toán phản ánh đầy đủ trên chứng từ và sổ sách kế toán, đó chính là căn cứ xác thực giúp xác định chính xác kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty trong kỳ.
- Hình thức Chứng từ ghi sổ mà công ty áp dụng tuy rất phù hợp nhưng nó lại bộc lộ một số điểm cần lưu ý, do những nghiệp vụ liên quan tới tiêu thụ diễn ra ngày càng nhiều nên nếu vẫn áp dụng phương pháp lập một Chứng từ ghi sổ cho một Chứng từ gốc phát sinh cho mỗi nghiệp vụ thì những Chúng từ ghi sổ mà công ty lập hàng ngày và hàng tháng là rất nhiều dễ dẫn đến nhầm lẫn.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Khánh Chúc
Căn cứ vào tình hình tiêu thụ thực tế tại Công ty TNHH Khánh Chúc ta nhận thấy hiện nay công ty có 2 kênh tiêu thụ chính là tiêu thụ nội địa và xuất khẩu, trong đó phương pháp tiêu thụ chính mà công ty áp dụng là tiêu thụ trực tiếp. Trong tương lai, để nâng cao doanh thu tiêu thụ sản phẩm, công ty có thể tham khảo và áp dụng một số phương thức tiêu thụ mới phù hợp với tình hình thực tế của mình: tiêu thụ nội bộ( dùng sản phẩm trả lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên), bán hàng trả chậm, trả góp và tiêu thụ theo phương thức đại lý ký gửi, … tất cả những hình thức mới này đều giúp công ty phát huy tối đa mọi tiềm lực sẵn có một mặt nâng cao doanh thu mặt khác có thể giảm đáng kể lượng hàng tồn kho. Nó không chỉ giúp công ty giảm bớt lượng hàng hoá tồn kho mà còn giúp tăng sức mua của khách hàng, đặc biệt là đối với những khách hàng lâu năm, thường mua sản phẩm với số lượng lớn, công ty cũng cần có những chính sách ưu đãi đặc biệt.
Ngoài ra, qua kiểm tra một số sổ sách ghi tay em nhận thấy ở kho của công ty có tồn kho một lượng hàng hoá do khách hàng trả lại, ở thời điểm hiện tại thì số lượng hàng này thực tế không nhiều, tuy nhiên trong tương lai nếu lượng hàng hoá này khụng được phản ỏnh rừ ràng sẽ gõy thiệt hại lớn cho cụng ty, làm ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng thực tế.Vì vậy em rất mong kế toán công ty sẽ phản ánh đầy đủ lượng hàng hoá bị trả lại này trên sổ sách kế toán nhằm xác định đúng doanh thu bán hàng và giúp Ban Giám đốc công ty có thể biết và đưa ra được những phương án cụ thể nhằm giải quyết lượng hàng trên.
