Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Phát triển Công nghiệp

MỤC LỤC

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM

Tuy nhiên, đối với những thiết bị quá cồng kềnh, phức tạp và mang đặc thù ngành thì công ty tiến hành thành lập một xưởng sản xuất ở gần công trình để sản xuất. Trong quá trình chế tạo, lắp đặt thiết bị thì tùy vào nhu cầu nhân công thi công các công trình khác nhau mà việc điều chuyển nhân công đi các công trình khác được quản lý và thực hiện một cách linh hoạt.

Sơ đồ 1-1: Quy trình thực hiện công trình
Sơ đồ 1-1: Quy trình thực hiện công trình

QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT

Nghiên cứu chế độ chính sách của Nhà nước, giám sát, quản lý hoạt động kinh doanh của toàn công ty theo đúng pháp luật, đáp ứng đủ nguồn vốn kinh doanh, quyết toán thuế, quyết toán tài chính theo chế độ quy định, quản lý và xác định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì phải được tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó dựa trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và số lượng thực tế vật liệu đã sử dụng.

Sơ đồ 2-1: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 2-1: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu trực tiếp

PHIẾU NHẬP KHO

Thông thường, các vật tư công ty mua với giá trị lớn nên thường thanh toán bằng chuyển khoản. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP 42 Nguyễn Công Trứ, Phúc La, Hà Đông, Hà Nội.

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Họ và tên người giao hàng: Cty CP Phát triển Công nghiệp Địa chỉ: 42 Nguyễn Công Trứ- Phúc La- Hà Đông- Hà Nội Lý do xuất hàng: Xuất NVL SX CT H'Mun. Tổng số tiền (Viết bằng chữ): Ba mươi bốn triệu chín trăm bảy mươi bốn ngàn đồng chẵn./.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1541

Công trình H'Mun - tỉnh Gia Lai Từ ngày 01/01/2009 Đến ngày 31/12/2009

Nguyên vật liệu chính được tập hợp vào sổ kế toán chi tiết tài khoản 152 và. CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP Số 42 Nguyễn Công Trứ, Phúc La, Hà Đông, Hà Nội.

SỔ CÁI

NĂM 2009

Cuối tháng, kế toán tiến hành tập hợp Bảng chấm công của các công trường và phân xưởng để tiến hành tính lương cho công nhân sản xuất. Trong đó, kế toán Công ty không thực hiện tiến hành tính lương cho từng công trình mà tính tổng lương cho toàn bộ công nhân sản xuất của công ty. Trong đó, tiền lương công nhân sản xuất chủ yếu bao gồm tiền phụ cấp công trình (120.000đ/ tháng).

Tất cả các khoản tiền lương, các khoản trích theo lương, và số tiền thực lĩnh của công nhân sản xuất đều được thể hiện qua Bảng lương công nhân sản xuất tháng của Công ty. Dựa trên Bảng chấm công, bảng lương, hợp đồng thuê nhân công và hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán thực hiện nhập dữ liệu vào chi phí trên máy tính.

BẢNG LƯƠNG THÁNG 06 NĂM 2009
BẢNG LƯƠNG THÁNG 06 NĂM 2009

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1542

Trong đó, bao gồm cả các hợp đồng thuê nhân công của các công ty khác và hợp đồng với tư nhân. Người quản lý phân xưởng sản xuất thường do nhân viên kỹ thuật hoặc kế toán của công ty đảm nhiệm, nên lương người quản lý phân xưởng được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Vì các sản phẩm của công ty chủ yếu được sản xuất tại phân xưởng, máy móc được sử dụng chung cho tất cả các công trình, do đó chi phí sản xuất chung khụng được theo dừi cho từng cụng trỡnh cụ thể mà được tập hợp chung.

Sau khi nhận được hàng, nhân viên kỹ thuật giao phiếu xuất kho lại cho kế toán nhằm làm căn cứ ghi sổ. Khi nhập kho hàng sử dụng ngay, chứng từ kế toán nhận được để hạch toán chi phí chính là hóa đơn giá trị gia tăng do người bán lập (Biểu số 2-15).

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NĂM 2009
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NĂM 2009

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1544

Cuối kỳ (hàng năm), đối với các công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành, chưa đủ điều kiện nghiệm thu thì toàn bộ chi phí của công trình, hạng mục công trình đó được tập hợp và được coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau. - Nếu trong hợp đồng giao thầu mà không xác định thời gian thanh toán trong kỳ thực hiện, thời điểm thanh toán chính là thời điểm bàn giao hạng mục, công trình hoàn thành thì mọi chi phí phát sinh đã được tập hợp trên TK 1545- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được coi là toàn bộ chi phí dở dang cuối kỳ. Việc tính giá thành của hạng mục hoàn thành dựa vào giá thành dự toán, mà không phải dựa vào các chi phí thực tế phát sinh nên thường xảy ra chênh lệch giữa giá vốn đã kết chuyển với chi phí thực tế phát sinh: có thể chênh lệch dương hay âm.

Ngoài ra, công ty còn có các khoản mục chi phí phát sinh được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, đó là các khoản mục chi phí phát sinh trực tiếp tại công trình, gồm: chi phí vận chuyển nguyên vật liệu đến công trình, chi phí nhiên liệu phát sinh tại công trình,… Các chi phí này được theo dừi chi tiết cho từng cụng trỡnh. Nếu công trình có nguyên vật liệu thừa, hoặc không còn phù hợp với công trình (trong điều kiện thay đổi thiết kế công trình trong quá trình thi công), thì kế toán tiến hành nhập lại kho, ghi giảm trực tiếp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ.

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NĂM 2009
BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ NĂM 2009

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 1545

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT TK 1545

TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH

Do Công ty chủ yếu thực hiện thi công phần cơ khí, có rất nhiều chi tiết khác nhau để hoàn thành nên một hạng mục, công trình nên Công ty không tiến hành tính giá thành đơn vị và chỉ tính tổng giá thành hạng mục, công trình thi công. Các công trình mà Công ty thi công thường có thời gian kéo dài, khối lượng công việc lớn, và được chia thành nhiều hạng mục công trình, nên việc tính giá thành của các hạng mục công trình được thực hiện theo giá thành dự toán. Sau đó, khi đã tiến hành tập hợp đầy đủ chứng từ kế toán (thường là cuối tháng đó), kế toán tiến hành tính toán lại giá thành thực tế của hạng mục, công trình đó và sửa chữa lại số liệu trên sổ sách kế toán thông qua phần mềm kế toán.

Bộ phận kỹ thuật sẽ dựa vào bản vẽ, hợp đồng (bảng sơ bộ tính công trình), đơn giá chế tạo thiết bị cơ khí thủy công một số công trình thủy điện và các biến động giá trên thị trường để lập được dự toán chi phí cho công trình (Biểu số2-24). Khi hạng mục hoàn thành, nhân viên kỹ thuật dựa vào bảng dự toán chi phí và bảng khối lượng công việc hoàn thành tính toán giá trị dự toán của hạng mục hoàn thành để kế toán làm căn cứ ghi sổ theo giá trị tạm tính.

Biểu số 2-24: Bảng tổng hợp dự toán xây dựng
Biểu số 2-24: Bảng tổng hợp dự toán xây dựng

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HOÀN THÀNH

Công trình Thủy điện H'Mun- Tỉnh Gia Lai Năm 2009

    Với đặc thù công trình thi công phức tạp và kéo dài, mỗi công trình thường được chia thành nhiều hạng mục nhỏ để thi công thì việc tập hợp chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình cũng như việc áp dụng phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp là hoàn toàn phù hợp, tạo điều kiện cho việc tính giá thành nhanh gọn, chính xác. Những lao động này được trả lương theo hình thức giao khoán, đảm bảo tiến độ công việc một cách kịp thời, tránh tình trạng kéo dài công việc như khi trả lương thời gian, đặc biệt với mục đích chính của việc thuê ngoài nhân công là đảm bảo tiến độ thi công công trình. Thông thường, chi phí sản xuất chung được phân bổ theo tiêu thức số giờ máy hoạt động, nhưng rất khú để theo dừi số giờ mỏy hoạt động cho từng cụng trình, nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được dùng làm làm tiêu thức phân bổ cho chi phí sản xuất chung là phù hợp và dễ dàng khi tính toán.

    Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, cụng ty chỉ theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu qua sổ chi tiết tài khoản 1541 sẽ làm cho công tác quản lý khá khó khăn, vì ngoài những nguyên vật liệu phục vụ cho việc trực tiếp sản phẩm thì còn có cả nguyên vật liệu phục vụ cho phân xưởng sản xuất. - Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải tuân thủ theo chế độ tài chính hiện hành, tuân thủ theo các quyết định của Nhà nước, cập nhật các văn bản, các quy định kế toán mới ban hành, các chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng như kế toán quốc tế.

    Biểu số 2-27: Bảng tính giá thành
    Biểu số 2-27: Bảng tính giá thành

    PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU

    ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN

    Để các giải pháp trên đi vào thực hiện và có hiệu quả, cần có sự tạo điều kiện của Nhà nước, sự hỗ trợ của ban lãnh đạo Công ty và các phòng ban, tổ đội trong Công ty. Nhà nước cần có những văn bản pháp luật hướng dẫn cụ thể và cập nhật hơn về quản lý chi phí, lập dự toán nói chung, về chi phí xây lắp cũng như những quy định hướng dẫn kế toán trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng. Tuy nhiên, trong việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, sự nỗ lực của bản thân doanh nghiệp mới chính là yếu tố quyết định.

    Trước hết, lãnh đạo Công ty cần có nhận thức về tầm quan trọng của công tác quản trị chi phí cũng như việc hoàn thiện kế toán để từ đó có sự hỗ trợ về mặt cơ chế và các chính sách về quản lý tài chính tương ứng. Do đó, các công nhân cần có ý thức thực hiện nhằm mang lại hiệu quả cao nhất trong quá trình sản xuất, vì sự phát triển của công ty.

    NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

    Kính gửi: Công ty Cổ phần phát triển Công nghiệp Tôi tên là: Dương Thị Thương.