Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất, quy trình công nghệ
Đặc điểm và lĩnh vực kinh doanh của Công ty
- Xây dưng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, các công trình cấp thoát nước, hạ tầng kỹ thuật, xây lắp công trình đường dây và trạm biến áp đến 220 KV, công trình chiếu sáng. Một số công trình mà công ty đã và đang thực hiện như: di chuyển hạ ngầm tuyến điện cao thế 6KV khu nhà ở Vĩnh Hoàng; Cung cấp và lắp đặt hệ thống điện phân phối trung và hạ thế dự án khu du lịch và sinh thái An viên; cung cấp vật tư, lắp đặt hệ thống.
Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam.
Tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay bộ máy Kế toán của Công ty Cổ Phần đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam được tổ chức tại phòng Kế toán- tài chính, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.Trên cơ sở chế độ hiện hành về tổ chức công tác phù hợp với tình hình thực tế của công ty về tổ chức sản xuất và quản lý sản xuất, Công ty thực hiện tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Ở công ty có phòng Kế toán trung tâm, còn ở các đội xây lắp có nhân viờn kế toỏn làm nhiệm vụ nghi chộp và theo dừi tập trung chứng từ ban đầu( chứng từ gốc) về toàn bộ chi phí thi công phát sinh tại công trình để chuyển về phòng Kế toán của công ty.
Chức năng và nhiệm vụ
+ Lập kế hoạch tài chính hàng năm, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, thanh toán công nợ, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn và ngăn ngừa kịp thời những hành động vi phạm chế độ kỷ luật kinh tế- tài chính của nhà. + Phối hợp với các phòng ban chức năng trong việc tổ chức bộ máy kế toán, trong xây dựng và thực hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như xây dựng các quy chế nội bộ, trong việc thẩm định các dự án, thanh quyết toán các công trình, phân tích hiệu quả kinh tế các dự án, công trình phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam
+ Nhóm chứng từ mà công ty sử dụng trong phần hành Vốn bằng tiền gồm có: phiếu chi, phiếu thu, giấy báo nợ tiền gửi ngân hàng, giấy báo có tiền gửi ngân hàng, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, biên lai thu tiền, biên bản kiểm kê vốn bằng tiền. - Hiện nay công ty đang áp dụng hệ thông tài khoản kế toán thống nhất, thực hiện theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành dùng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo quyếtđịnh 48 cùng với chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp theo quyết định 1864.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẨT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CỒNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
Khái quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và
Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí trực tiếp khác tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay đến khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước, nghiệm thu, bàn giao và chấp nhận thanh toán. Do tính chất quy trình sản xuất sản phẩm phức tạp, loại hình sản xuất sản phẩm đơn chiếc, bộ phận thi công là các công trường nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty là các công trình, hạng mục công trình xây lắp theo từng điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Trình tự và phương pháp hạch toán Chi phí sản xuất tại Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam
Chi phí NVL là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của các công trình xây lắp, vì vậy việc hạch toán chính xác, đầy đủ khoản mục chi phí này là yêu cầu đặt ra cho kế toán nhằm cung cấp kịp thời thông tin cho quản lý, từ đó đưa ra các biện pháp tiết kiệm NVL trong quá trình thi công để hạ giá thành mà chất lượng công trình vẫn được đảm bảo. Tại Công ty Cổ Phần đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam không tổ chức phòng kế toán độc lập cho từng công trình mà mỗi công trình chỉ có một thủ kho, ban cung ứng vật liệu theo dừi và tập hợp cỏc chứng từ cú liờn quan sau đú chuyển về phòng kế toán công ty để tiến hành hạch toán và vào sổ.
PHIẾU XUẤT KHO
Phiếu Xuất Kho
Cuối mỗi quý, căn cứ vào các phiếu xuất kho vật liệu, kế toán tổng hợp và lập bảng phân bổ vật liệu xuất dùng và chuyển cho kế toán chi phí và giá thành để ghi sổ giá thành sản phẩm.
Bảng phân bổ CPNVL
Hàng tháng(cuối tháng) căn cứ vào các chứng từ (phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn ..) mà kế toán công trình gửi về, kế toán Công ty nhập số liệu vào máy tính và máy tự động vào Sổ chi tiết TK621, Sổ NKC, sổ cái TK 621.
Sổ Cái TK 621
Tại Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam, bộ phận lao động thuộc biên chế chủ yếu là những lao động gián tiếp tại các công trình như bộ phận quản lý đội, kỹ thuật, kế hoạch, trắc địa, thủ kho. Lao động trực tiếp tham gia vào thi công công trình thì Công ty thường tiến hành kí hợp đồng thời vụ, thuê tại địa bàn mà có công trình, dự án đang thi công nhằm đáp ứng nhu cầu phát sinh tại công trình.
Trích Nhật Ký Chung
Chi phí này bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công nhằm hoàn thành khối lượng công tác xây lắp như: CP nhân công điều khiển máy, các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công, chi phí NVL, chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao xe, máy thi công, chi phí thuê máy thi công, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho máy thi công và các chi phí bằng tiền khác. Hàng tháng, công ty sẽ cử cán bộ kỹ thuật cùng với đội trưởng công trình đến kiểm tra và nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành và thanh toán cho bên A theo như hợp đồng đã ký kết, đồng thời lập biên bản thanh toán cho khối lượng công việc hoàn thành đó.
Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ Đơn vị: Cty CPĐTPT Năng lượng & Hạ tầng VN
- Chi phí DV mua ngoài, chi phí khác bằng tiền là những chi phí phát sinh phục vụ trong quá trình hoạt của đội máy thi công.
Trích Nhật Ký Chung
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phát sinh cho bộ phận gián tiếp xây lắp như: bộ phận quản lý, bộ phận kỹ thuật bao gồm các chi phí như: lương nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ, công cụ sản xuất dùng chung cho quản lý đội, công cụ sản xuất dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác liên quan đến hoạt động của đội, công trường xây dựng. Căn cứ vào bảng chấm công và căn cứ vào chế độ chính sách hiện hành của nhà nước về tiền lương, Kế toán tính lương cho từng nhân viên, từ đó lập bảng phân bổ tiền lương v à BHXH, đồng thời là căn cứ ghi vào sổ chi tiết chi phí SXC.
Sổ Cái TK 627
Sau đó cán bộ kỹ thuật lập Bảng kiểm kê khối lượng xây lắp và giá trị dở dang cuối quý theo dự toán theo từng khoản mục rồi gửi lên phòng kế toán. Sau đó cùng với số liệu tổng hợp chi phí thực tế dở dang đầu quý, chi phí thực tế phát sinh trong quý, kế toán tính và lập bảng kê chi phí dở dang thực tế cuối quý.
Sổ Cái TK 154
Theo phương pháp này, giá thành công trình được tính bằng cách căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp của công trình trong quý và giá trị sản phẩm dở dang đầu quý và cuối quý. Căn cứ vào kết quả tập hợp chi phí và xác định chi phí dở dang cuối quý, kế toán lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp cho từng công trình, hạng mục công trình và báo cáo giá thành xây lắp cho toàn Công ty cuối quý 4 năm.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
Phương hướng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần đầu tư
Kế toán không những chỉ căn cứ vào bảng chấm công mà cần yêu cầu các Đội trưởng, Tổ trưởng, bộ phận kỹ thuật có bảng đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc ( ví dụ như bảng đánh giá tiến độ thi công trong ngày, khối lượng công việc làm được trong ngày..) để từ đó tính lương trả cho công nhân, như vậy sẽ đảm bảo việc chi trả lương chính xác, và công bằng. Công ty nên tiến hành trích trước các khoản chi phí sửa chữa lớn đối với máy thi công, tránh tình trạng khi đã phát sinh sửa chữa lớn TSCĐ rồi, sau đó mới phân bổ theo 50% cho công trình đang thực hiện, như vậy sẽ đẩy chi phí sửa chữa tăng đột biến, ảnh hưởng đến sự chính xác của công tác tính giá thành công trình và kết quả hoạt động kinh doanh mỗi quý.