Cải thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Nhà nước 1 thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH

MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU CỒNG CỤ Mở sổ ngày 01 tháng 01 năm 2010

Với NVL trực tiếp được tính vào giá thành, chi phí sẽ được tập hợp cho từng phân xưởng rồi chi tiết cho từng loại sản phẩm, động cơ mà Công ty sản xuất. Đối với vật liệu xuất dùng mà không thể hạch tóan trực tiếp cho từng sản phẩm thì Công ty tiến hành phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm. Cụ thể, vật liệu chính sẽ được tập hợp cho từng loại sản phẩm cụ thể còn vật liệu phụ sẽ được phân bổ gián tiếp theo giá trị vật liệu chính tiêu hao.

Sau khi lập bút tóan, kế tóan tiến hành ghi sổ chi tiết TK 621 cho từng sản phẩm, Số tổng hợp sẽ được ghi một dòng trên Bảng phân bổ NVL, CCDC phân xưởng Đúc.

SỔ CHI TIẾT TK 621 – PHÂN XƯỞNG ĐÚC Sản phẩm: Động cơ DH80H

SỔ CÁI

Tại Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo, chi phí nhân công trực tiếp gồm các khoản mục như tiền lương chính, lương bổ sung, phụ cấp, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo đúng chế độ kế toán. Đơn giá tiền lương sản phẩm được xác định trên cơ sở định mức lao động kết hợp định mức ngày công cấp bậc của công nhân sản xuất sản phẩm, công việc hay biên bản bàn giao sản phẩm và được lập riêng cho từng loại sản phẩm, công việc. • Quan sát các bước công việc để sản xuất ra từng sản phẩm, tính thời gian bình quân xem bao lâu thì công nhân bậc i hoàn thành công việc j (n phút).

Tính lương theo sản phẩm của Công ty có đặc thù được quy định bởi tính chất sản xuất là sản xuất chuyên môn hoá từng công đoạn tại. •BHXH trích hàng tháng theo tỷ lệ 22% trên tổng số tiền lương, tiền công đóng BHXH, trong đó 16% trích vào Chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng, còn 6% trừ vào tiền lương của người lao động. •BHYT trích hàng tháng theo tỷ lệ 4.5% mức tiền lương, tiền công hàng tháng, trong đó 3% tính vào Chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, còn 1.5% trừ vào tiền lương của người lao động.

- TK 334 “Phải trả công nhân viên” phản ánh tiền lương phải trả công nhân trực tiếp và gián tiếp sản xuất sản phẩm – những khoản mục được coi là chi phí nhân công trực tiếp. - TK 338 “Phải trả khác” phản ánh các khoản đóng góp như BHXH, BHYT, KPCĐ được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh trong tháng của Công ty. Hàng tháng, tổ trưởng, trưởng ca tại các tổ ca sản xuất, các phân xưởng tiến hành chấm cụng theo dừi số cụng nhõn đi làm hay vắng mặt của tổ mỡnh.

Cuối tháng, căn cứ vào bảng chấm công, khối lượng sản phẩm công việc hoàn thành, phiếu xác nhận sản phẩm kết hợp với phiếu báo nghiệm thu sản phẩm do phân xưởng báo cáo lên kế tóan tiền lương tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất. Lập phiếu thanh toán lương theo sản phẩm, rồi từ đó lập Bảng thanh toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm tại từng phân xưởng.

THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ Tháng 02 năm 2010

NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ TRẦN HƯNG ĐẠO

Cụ thể: với công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty tính lương theo sản phẩm kết hợp với việc kiểm tra chất lượng sản phẩm, từ đó vừa khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, làm việc tập trung và có hiệu quả hơn, vừa tạo động lực thúc đẩy họ làm việc có trách nhiệm hơn trong việc sản xuất sản phẩm để tạo ra sản phẩm với chất lượng cao hơn, giảm phế phẩm; từ đó tăng sản lượng đi đôi với hạ giá thành sản phẩm. Bên cạnh đó, nếu áp dụng phương pháp này thì công việc tính toán dồn vào cuối tháng, mà Công ty lại áp dụng kế toán thủ công do đó khối lượng công việc kế tóan vào cuối kì rất nặng nhọc, có thể ảnh hưởng đến quyết toán cũng như báo cáo nhanh chóng tình hình giá cả khi thị trường có biến động. Ngoài việc kiểm tra, cuối kỳ các chứng từ còn cần được mang ra và hoàn thiện giá trị, điều này thực sự làm cho khối lượng công tác kế toán vào cuối tháng tăng vọt, gây khó khăn trong việc luân chuyển chứng từ vì phải đến cuối kỳ, trên các chứng từ mới có thể có đủ chữ ký và tiến hành mang vào lưu trữ.

Về tài khoản và phương pháp kế toán: Hiện Công ty có rất nhiều chủng loại NVL khác nhau phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, tuy vậy Công ty vẫn chưa mở chi tiết cho TK 152, điều này gây khó khăn trong việc xác định trên hệ thống TK đâu là NVL được phân bổ trực tiếp, đâu là nhiên liệu cần được phân bổ cho từng phân xưởng, cho từng sản phẩm. Về thẻ tính giá thành sản phẩm: Trong bảng tính giá thành thành phẩm nhập kho Công ty chỉ chi tiết các khoản mục tính vào giá thành tại phân xưởng cuối cùng hoàn thành sản phẩm theo các yếu tố: Giá trị BTP từ kho hoặc từ các phân xưởng khác chuyển sang, và các giá trị vật liệu chính, vật tư phụ, CPNCTT, CPSXC phát sinh thêm tại PX, cho nên khi xem xét bảng tổng hợp về giá thành ta không thể biết được cơ cấu của các khoản mục CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC cấu tạo nên thành phẩm, vì ngoài các CP phát sinh thêm tại PX cuối cùng hoàn thành SP thì còn có các. - Đối với việc phân bổ chi phí Công cụ dụng cụ xuất dùng: Với những khoản chi phí CCDC nhỏ thì việc phân bổ một lần vào CP SXC trong kỳ là hoàn toàn phù hợp, tuy nhiên, với những chi phí CCDC có giá trị lớn, việc phân bổ một lần hết vào chi phí kinh doanh trong kỳ thì chưa thực sự hợp lý, điều này sẽ làm tăng đột biến chi phí trong kỳ, làm sai lệch kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty trong kỳ.

Cách tính thứ nhất cho kết quả cao hơn, điều này là chưa phản ánh đúng vì thực tế trong tháng, số giờ máy hoạt động của phân xưởng rèn để sản xuất ra sản phẩm Động cơ DH80H là thấp so với tổng sổ giờ máy hoạt động và thực tế, việc rèn cũng đòi hỏi ít sự hoạt động của máy móc hơn, và nhiều sức lao động của công nhân hơn. Về thẻ tính giá thành sản phẩm: để cung cấp thông tin cho việc ra các quyết định cũng như cho các phân tích kinh tế thì Công ty nên lập thêm một bảng tính giá thành sản phẩm theo các khoản mục chi phí hoặc chi tiết thêm các thành phần cấu tạo nên giá trị BTP trong bảng tính giá thành thành phẩm nhập kho. Một điều quan trọng hơn nữa, Ban lãnh đạo cần đẩy mạnh hơn nữa công tác thi đua khen thưởng, khuyến khích công nhân viên làm việc với năng suất cao, tạo một môi trường làm việc năng động, mọi công nhân viên đều có thể đưa ra ý kiến để hoàn thiện sản xuất cũng như tìm thêm nhiều cách tiếp cận thị trường.

Việc ghi chép sổ sách tại phân xưởng cũng đóng một vai trò quan trọng vào công tác kế tóan trong công ty, do đó, cán bộ ghi chép tại phân xưởng cũng cần phải thật cẩn thận tỉ mỉ, tránh sai sót để giúp đỡ kế tóan viên có thể hạch toán chính xác nhất kết quả sản xuất cũng như lao động của công nhân viên. Em xin chân thành cảm ơn các Cô chú,anh chị trong phòng Kế toán tài chính và các phòng ban có liên quan Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Cơ khí Trần Hưng Đạo đã tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập và khảo sát tại Công ty, cũng như đã cung cấp tư liệu để em có thể tập hợp, phân tích và hoàn thiện chuyên đề này./.