Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả tại Công ty cổ phần thương mại quốc tế An Hà

MỤC LỤC

Kế toán bán hàng

Chứng từ và tài khoản sử dụng

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu hoặc sẽ thu đợc từ giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí phụ thu thêm ngoài giá bán nếu có. Tài khoản dùng để phản ánh khoản chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua, mua hàng của doanh nghiệp với số lợng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết về mua, bán hàng.

Phơng pháp kế toán

    Khi thanh toán phát sinh khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền hàng sớm, phù hợp với chính sách bán hàng mà DN đã qui định, kế toán ghi. Khi hạch toán bán hàng trả góp, doanh thu đợc ghi nhận khi ngời bán giao hàng cho ng- ời mua và đợc ghi nhận theo giá bán trả ngay (giá bán thông thờng), thuế GTGT tính trên giá bán trả ngay, phần chênh lệch giữa giá bán trả góp (bằng giá bán trả ngay công lãi trả góp) với giá bán trả ngay gọi là lãi bán hàng trả.

    Sơ đồ 01: Trình tự kế toán theo phơng thức bán buôn qua kho
    Sơ đồ 01: Trình tự kế toán theo phơng thức bán buôn qua kho

    Kế toán bán hàng theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

    Ngời mua đợc thanh toán tiền mua hàng thành nhiều lần, ngoài giá bán thu theo phơng pháp thông thờng, DNTM còn thu thêm lãi trả chậm. Định kỳ thu tiền, kế toán phân bổ phần chênh lệch theo nguyên tắc phù hợp làm tăng doanh thu hoạt. Đầu kỳ kinh doanh, kế toán kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng tồn tại quầy, hàng gửi bán, hàng mua đang đI đờng cha tiêu thụ.

    Trong kỳ kinh doanh, các nghiệp vụ liên quan đến tăng hàng hóa đợc phản ánh vào bên nợ tài khoản 611(2): Mua hàng. Đồng thời xác định và kết chuyển trị giá vốn thực tế của hàng hóa đã.

    Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh .1 Các chỉ tiêu liên quan và tài khoản sử dụng

    • Phơng pháp kế toán

      Khi vận dụng công thức trên cần lu ý: để đơn giản việc tính toán chỉ phân bổ những khoản chi phí có tỷ trọng lớn cho những hàng còn lại cuối kỳ, những khoản có tỷ trọng nhỏ tính hết cho hàng bán trong kỳ. Từ các sổ kế toán, kế toán sẽ lên báo cáo tài chính, nhờ đó mà các nhà quản lý có cơ sở để đánh giá nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình còn có hiệu quả hay không. - Sổ chi tiết: là sổ của phần kế toán chi tiết gồm các sổ, thẻ kế toán chi tiết Căn cứ vào qui mô và điều kiện hoạt động của doanh nghiệp và vào các hình thức tổ chức của sổ kế toán, từng doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một hình thức tổ chức sổ kế toán cho phù hợp.

      Tổ chức sổ kế toán thực chất là việc kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác theo một trình tự hạch toán nhất định nhằm hệ thống hóa và tính toán các chỉ tiêu theo yêu cầu của từng doanh nghiệp. Sổ nhật ký chứng từ: nhật ký chứng từ đợc mở hàng tháng cho một hoặc một số tài khoản có nội dung giống nhau và có liên quan với nhau theo yêu cầu quản lý và lập các bảng tổng hợp cân đối. Sổ cái đợc ghi theo số phát sinh bên nợ của tài khoản đối ứng với bên có của các tài khoản liên quan, phát sinh bên có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ có liên quan, kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp và kế toán phân tích.

      Sổ cái đ- ợc ghi theo số phát sinh bên nợ của tài khoản đối ứng bên có của các tài khoản liên quan, phát sinh bên có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ có liên quan.

      1.4.1  Hình thức nhật ký sổ cái
      1.4.1 Hình thức nhật ký sổ cái

      Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

      Đánh giá chung về công ty

      Kết quả đạt đợc

        Máy tính đã hỗ trợ đắc lực cho xử lý nghiệp vụ phát sinh, từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính toán, xử lý dữ liệu trên chứng từ cho đến khâu in sổ kế toán và báo cáo tài chính, đã đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, chất lợng, giảm bớt đợc chi phí và thuận tiện cho việc lu trữ và bảo quản số liệu. Các báo cáo tài chính đợc lập đúng thời hạn qui định của Bộ tài chính, số l- ợng báo cáo và biểu mẫu báo cáo của công ty đầy đủ, số liệu phản ánh trung thực. Tất cả các tài liệu kế toán đợc đa vào lu trữ đầy đủ, có hệ thống, đợc phân loại sắp xếp thành từng bộ hồ sơ (Hồ sơ chứng từ kế toán, hồ sơ sổ kế toán, báo. cáo tài chính…).

        Trong từng bộ hồ sơ, tài liệu kế toán đợc sắp xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo mỗi niên độ kế toán, đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu khi cần thiết. Nhân viên kế toán đợc phân công quản lý theo phần hành kế toán, có trách nhiệm phải bảo quản, lu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan, chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng và giám đốc công ty, trớc pháp luật về sự mất mát, h hang hoặc sự cố khác đối với tài liệu kế toán đang lu trữ do lỗi chủ quan gây ra.

        Hạn chế

          Kế toán bán hàng đã phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ một cách trung thực. Mọi hoạt động nhập xuất đều đợc phản ánh trên sổ sách kế toán theo qui định. Trong quá trình nhập dữ liệu liên quan đến các nghiệp vụ thì công việc của kế toán là quá nhiều.

          Phần mềm kế toán MISA cũng giống nh các phần mềm kế toán khác tại Việt Nam đều cha lập đợc báo cáo l- u chuyển tiền tệ. GIảI PHáP HOàN THIệN Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả HOạT Động KINH DOANH TạI CÔNG TY Cổ PHầN.

          Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả

          Sự cần thiết

          Yêu cầu cơ bản của việc hoàn thiện

          Cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời: công tác kế toán của doanh nghiệp phải đáp ứng đợc thông tin cho mọi đối tợng một các chính xác, kịp thời, giúp cho các đối tợng ra quyết định đúng đắn. Cụ thể, ở bài viết này, mọi hoàn thiện đều tuân thủ nghiêm túc chính sách, chế độ kế toán hiện hành, chỉ sửa đổi cho phù hợp với ý nghĩa và nội dung vốn có. Nghĩ là các chỉ tiêu hoàn thiện, vẫn mang ý nghĩa, nội dung nh cũ, phơng pháp lập không đổi để đảm bảo cung cấp thông tin chính sách đầy đủ, chính xác.

          Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm và hiệu quả: mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận cho nên không thể thực hiện một phơng pháp nào mà không tính đến tính khả thi và hiệu quả do nó mang lại. Có nh thế thì công tác kế toán mới đáp ứng đợc yêu cầu đổi mới của nền kinh tế nớc ta.

          Định hớng của công ty .1 Mục tiêu đăng kí

          - Phòng kế toán tài chính đáp ứng đợc yêu cầu quản lý tài sản và cung cấp thông tin của đơn vị nhanh chóng, chính xác trong giai đoạn mở rộng kinh doanh của doanh nghiệp.

          Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty

          Đối với sổ chi tiết doanh thu: Vì mặt hàng kinh doanh ở doanh nghiệp rất đa dạng nên việc không lập sổ chi tiết doanh thu gây ra nhiều khó khăn cho công tác quản trị nh việc Ban lãnh đạo khó có thể xác định đợc doanh thu theo từng nhóm hoặc từng mặt hàng. Chính vì vậy, kế toán nên căn cứ vào tình hình kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp mà lập sổ chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng, có nh vậy nhà quản lý mới nắm bắt đợc doanh thu của từng mặt hàng, trong từng thời điểm, xác định mảng khách hàng nào là chủ lực. Đối với sổ chi tiết giá vốn: cũng giống nh sổ chi tiết doanh thu, kế toán nên mở sổ chi tiết giỏ vốn cho từng loại mặt hàng hoặc cho nhúm cỏc mặt để theo dừi tình hình biến động giá vốn và làm căn cứ để tổng hợp giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ.

          Trong điều kiện cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật trên thế giới đang diễn ra mạnh mẽ, việc ứng dụng tin học trong tổ chức kế toán sẽ đảm bảo đợc tính chính xác, kịp thời, chất lợng của các thông tin kế toán là thích hợp với việc quản lý điều hành hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng hiện nay. Theo em thấy thì phần mềm kế toán MISA mà công ty đang áp dụng vẫn còn một số khuyết điểm nh cha lập đợc báo cáo lu chuyển tiền tệ…do đó e kiến nghị công ty nên câng cấp và cài đặt phần mềm mới để hỗ trợ cho công tác kế toán.