Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Cơ khí Hà Nội

Hạch toán tiêu thụ trong các doanh nghiệp áp dụng ph-

Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm 1. Hạch toán chi phí bán hàng

Hạch toán kết quả tiêu thụ 1 Khái niệm

Thông thờng, cuối kỳ kinh doanh hay sau mỗi thơng vụ, kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh. Công việc này đợc thực hiện trên tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh. Đây là tài khoản dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp,.

- Chi phí sản xuất - kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp). Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ.

Công ty Cơ khí Hà Nội

Việc hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ, quy định mở và ghi chép trên cácán bộảng kê, các Nhật ký chứng từ, Sổ kế toán tổng hợp đợc thực hiện tơng đối chặt chẽ và khoa học, chứng từ lập ra có cơ sở thực tế và pháp lý, phù hợp với đơn vị sản xuất kinh doanh có quy mô lớn. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhng vẫn đảm bảo tính thống nhất các nguồn số liệu ban đầu, giúp cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm đợc chính xác, thuận tiên, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận kế toán có liên quan. Kế toỏn tổng hợp đó kịp thời theo dừi tỡnh hỡnh biến động thành phẩm, tớnh toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ cũng nh thực hiện nghiêm túc việc thanh toán với ngân sách về các khoản thuế phải nộp để cuối cùng xác định đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Khối lợng cụng việc hàng ngày lớn nhng kế toỏn tiờu thụ vẫn theo dừi đầy đủ tình hình biến động thành phẩm, doanh thu tiêu thụ của từng loại thành phẩm, tình hình thanh toán của từng khách hàng, tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ cũng nh thực hiện nghiêm túc việc thanh toán với ngân sách về các khoản thuế phải nộp để cuối cùng xác định đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm: đây là nội dung quan trọng trong công tác kế toán của Công ty vì nó liên quan tới việc xác định kết quả, các khoản thu nhập thực tế và phần phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, đồng thời nó phản ánh sự vận động của tài sản, tiền vốn của Công ty trong lu thông. Ngoài ra, với sự trợ giúp của kế toán máy, lợng sổ sách phải ghi chép tại Công ty giảm đi rất nhiều, đã hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhng vẫn đảm bảo tình thống nhất các nguồn số liệu ban đầu, giúp cho công tác giám sát tình hình nhập xuất tông kho thành phẩm đợc chính xác, thuận tiện, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho từng bộ phận kế toán có liên quan.

Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty là tổ chức hợp lý trình tự và cách thức ghi chép sổ sao cho việc đối chiếu, kiểm tra đơn giản và nhanh gọn nhất mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác. Qua thời gian tiếp cận với thực tế, kết hợp với những kiến thức đã học trong nhà trờng, em xin mạnh dạn trình bày một số đề xuất nhằm góp phần không ngừng nâng cao chất lợng của công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại Công ty Cơ khí Hà Nội. Hiện nay, Công ty Cơ khí Hà Nội (chủ yếu áp dụng phơng thức tiêu thụ trực tiếp, còn bán hàng qua đại lý chiểm tỷ trọng nhỏ) áp dụng hai phơng thức bán hàng là phơng thức tiêu thụ trực tiếp và bán hàng qua đại lý, trong đó phơng thức tiêu thụ trực tiếp gồm hai trờng hợp là khách hàng mua có làm hợp đồng (khách hàng lớn) và những khách hàng mua không có hợp đồng là chủ yếu.

Việc theo dõi riêng các khoản ghi giảm doanh thu không những giúp cho cụng tỏc kế toỏn đợc rừ ràng, chớnh xỏc mà cũn giỳp cho cụng tỏc quản lý của Cụng ty trong việc giám đốc tình hình tiêu thụ, thanh toán với khách hàng, từ đó đề ra những chính sách hợp lý nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng, thanh toán nhanh, đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm và tốc độ chu chuyển vốn. Sổ này ngoài việc theo dừi số tiền đối ứng Nợ, Cú TK 131 cũn ghi chộp cụ thể nội dung sản phẩm xuất bán, Số Hoá đơn, Số hợp đồng, vừa có tác dụng theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện hợp đồng đối với từng khỏch hàng vừa đợc sử dụng để thực hiện thanh toán hàng ngày với khách hàng, vừa để đối chiếu công nợ với khách hàng. Công ty Cơ khí Hà Nội có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng cơ khí phục vụ chủ yếu cho các ngành kinh tế, công nghiệp dới dạng các sản phẩm hoặc phụ tùng thay thế, chủ yếu là các máy công cụ, thiết bị toàn bộ cho các nhà máy đờng, ximăng, các trạm bơm cỡ lớn và cho các ngành công nghiệp khác nh giao thông,.

Hớng đi này rất đúng đắn, đặc biệt là trong bối cảnh toàn cầu hoá nền kinh tế nh hiện nay, các doanh nghiệp trong nớc không những tận dụng đợc u thế của sản phẩm trong nớc với giá bán rẻ hơn nhng vẫn có chất lợng tốt, khả năng tự động hoá ngang bằng với những sản phẩm cơ khí nhập khẩu, mà còn tìm kiếm thị trờng xuất khẩu ra nớc ngoài, thu ngoại tệ mạnh cho Công ty đồng thời góp phần phát triển kinh tế đất nớc. Hiện nay, tại Công ty Cơ khí Hà Nội, phòng Kế toán đợc trang bị 4 máy vi tính và 2 máy in nhng kế toán chỉ sử dụng máy tính là chủ yếu trong việc lập báo cáo quyết toán, lên bảng tổng kết tài sản, bảng kê số 8, báo cáo tiêu thụ, nhật ký chứng từ sô 1, số 2 và các bảng biểu về nguyên vật liệu, bảng thanh toán tiền lơng và sử dụng để lu trữ. Tuy nhiên, để có thể sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán, Công ty cần có kế hoạch bồi dỡng trình độ tin học cho cán bộ, nhân viên kế toán, tiến hành mã hoá toàn bộ các đối tợng kế toán cụ thể ở Phòng kế toán để có thể sử dụng máy thực hiện cho tất cả các phần hành kế toán.